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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上目 錄1人事編制預算編制審批流程12招聘工作流程圖23招聘計劃編制審批流程圖44錄用工作流程圖55新員工入職報到流程圖66員工轉正流程圖77員工績效考核工作監管理流程98員工綜合評估流程圖119員工晉升流程圖1210員工辭職流程圖1311員工檔案管理流程圖1412離職移交結算流程圖1513公司年度培訓計劃編制流程圖1614新員工入職與試用培訓流程圖1715在職培訓流程圖1816外派培訓流程圖1917獎懲工作流程圖2018工資發放流程圖2119員工福利發放流程圖2220社會保險管理工作流程圖2321管理干部考評流程圖2422工作調動流程圖2523人事申訴流程圖2624考

2、勤管理流程圖2725請銷假流程圖2826員工轉崗管理流程圖2927勞動保護與安全生產工作流程圖3028安全生產事故(工傷事故)處理流程圖31人事編制預算編制審批流程圖每年初,各單位(部室、管理處、分公司)根據經營實際,結合當年的經營計劃,填制年度人事編制預算計劃人力資源部根據該單位年度經營管理任務書,運用專業技術對送來的年度人事編制預算計劃進行審核是否同意 否責令報送單位修改重做是報送分管副總審核 否是報請總經理、董事長審批否是判斷增減的職位或人員是否需要集團人力資源部的審批是報請集團人力資源部審批 否否 是人力資源部批復發文人力資源部將批文存檔結束招聘工作流程圖開始 用人單位填報用人計劃申請

3、表,提出招聘需求。人力資源部對招聘需求進行預算核查判斷用人計劃是否合理確認是否屬于預算外的招聘 否否 行政人事副總審批是否同意是 是招聘主管與用人單位解釋說明不招聘原因 人力資源部匯總各單位的人力需求情況,制定招聘計劃(執行招聘計劃編制審批流程) 否 是總經理審批是否同意人力資源部發布招聘信息 是 在收到應聘申請表和“個人簡歷”資料后,招聘主管應根據工作說明書中的“任職規范”進行簡歷篩選 否用人單位仍有不同意見招聘主管根據領導意見與人員需求單位進行溝通和協調 筆試(非必須)能力測試(非必須)面 試人力資源部負責人協調招聘主管組織對應聘人員進行評價預選確定擬錄用的候選人結 束AA招聘主管組織對擬

4、錄用的候選人進行背景調查和品質考察(非必須)進行錄用決策,執行錄用工作流程招聘主管通知被錄用人員辦理入職報到手續(執行新員工入職報到工作流程)結 束招聘計劃編制審批流程圖招聘主管擬定招聘計劃人力資源部部長審定是否同意人事行政副總進行業務審核是否同意招聘費用是否超過副總審批權限結束修改計劃總經理審批是否同意招聘主管詳細了解用人單位的招聘需求信息,包括:職位名稱、工作職責、任職條件、薪酬福利等確定招聘渠道選擇招聘方法和工具確定招聘人員制定招聘預算開始否是是 否是否錄用工作流程圖開 始 招聘主管準備入圍候選人名單,詳附每個人的選拔評價資料其他員工 安管、清潔 人力資源部部長審核是否同意人力資源部部長

5、審批是否同意人力資源部部長審核是否同意人力資源部部長審核是否同意 綠化類員工 財務人員工程類員工 人事行政副總審核是否同意人事行政副總審批是否同意人事行政副總與財務副總會簽審核意見是是是是人事行政副總對擬錄用人員質量進行抽查,發現問題責令整改總經理審批是否同意總經理審批是否同意是是是是公司人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務部審批是否同意是 是人力資源部(招聘主管)與受聘人簽定聘用意向書人力資源部(招聘主管)擬訂拒絕信,通知未被錄用的應聘者。結 束新員工入職報到流程圖人力資源部與擬錄用員工簽定聘用意向書,雙方簽字后生效,各執一份錄用員工前往原單位開具離職證明,并加蓋原單位的公章或人事章錄用

6、員工前往指定的醫院接受體檢,并將體檢結果交到人力資源部體檢體檢合格 成功辦理 未能 不合格 離職錄用員工(非深戶)到人力資源部辦理擔保手續不能入職不能入職錄用員工到人力資源部招聘主管處領取入職介紹信,并回到原存檔單位轉移檔案。人力資源部把要正式入職的新員工信息錄入員工信息管理系統,計劃財務部、辦公室和用人單位分別為新員工的入職做準備。新員工按約定好的時間到人力資源部辦理入職報到手續新員工到用人單位報到,熟悉工作和同事。新員工到計劃財務部辦理個人帳戶有關手續。新員工到辦公室領取各種辦公用品與工作服裝。屬于管理處的到管理處領取各種辦公用品與工作服裝。新員工填寫員工檔案登記表,簽定勞動合同,辦理各項

7、社保等福利轉移手續,領取工作卡(牌),接受入職培訓。工作結束,進入試用員工轉正流程圖開 始員工試用期滿,由招聘主管通知試用員工填寫員工轉正申請表,并附述職報告用人單位負責人簽署員工試用評價意見,并交到人力資源部招聘主管處招聘主管對員工實施轉正考核是否合格解除勞動合同或商討延長試用期限否是主管及以上干部(非財務人員)安管、清潔、綠化類員工財務人員人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意主管(不含主管)以下員工(非財務人員) 人力資源部部長審批是否同意 人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務部審批人事行政副總與財務副總會簽審核意見總經理審批是否同意人事行政副

8、總審批是否同意人事行政副總審核是否同意總經理審批是否同意集團審批是否同意A 是 是 是 是 是 是 是是 是 是結 束A招聘主管依經批準的員工轉正申請表,在轉正員工一覽表上進行登記,并通知用人單位和該員工。招聘主管將轉正員工一覽表交到薪酬主管處,薪酬主管據之對該新轉正員工進行工資和福利調整。注:以上員工轉正審核(審批)的任何一個環節出現不同意時,員工暫緩轉正或不轉正。員工績效考核工作監管流程開 始公司所屬各單位負責人根據員工績效管理制度的規定及單位年度目標任務書的指標內容要求,組織編制員工績效考核實施方案(年度),報送人力資源部審批人力資源部績效主管(人事主管),根據員工績效管理制度,對報審的

9、員工績效考核實施方案進行全面、詳細的審核,必要時可商請公司專業人員協助,人力資源部部長簽署審核意見責令改正 人力資源部審核是否同意分管副總審批是否同意 否 是 否 是人力資源部批復發文 各所屬單位根據批復同意的員工績效考核實施方案實施員工績效考評,人力資源部對各單位的員工績效考評工作開展情況進行抽查,發現問題責令整改。各單位月末匯總考評資料,編制員工績效考評匯總表,單位負責人簽署意見后,連同各項考評資料報送公司人力資源部人力資源部績效主管(人事主管)根據員工績效管理制度,結合報送的各項考評資料,對員工績效考評匯總表進行逐項審核退卷,責令報送單位說明/補充資料/更正審核是否同意 否A 是報送人力

10、資源部部長審閱A 責令績效主管(人事主管)追查原因是否同意 否 是責令人力資源部追查原因分管副總審批是否同意 否 是將匯總表一份交回報送單位,限期公布/告知被考評員工,并進行績效面談薪酬主管根據公司薪酬制度和員工績效管理制度的規定,在薪酬福利變動上兌現員工績效考評結果。各類資料整理歸檔結 束員工綜合評估流程圖開 始績效主管定期按要求編制員工績效一覽表人事主管定期按要求編制員工職位變動匯總表、員工獎懲情況一覽表薪酬主管定期按要求編制員工考勤情況匯總表員工的直接上級定期按要求對所屬員工的工作表現(工作態度)進行評估,在員工工作表現評估表上簽署評估意見培訓主管定期按要求編制員工培訓經歷卡人力資源部員

11、工綜合評估工作負責人根據評估四分法的專業技術與方法,結合以上報送的表格資料,逐個對員工進行總結評估,簽署評估意見,編制完成員工定期綜合評估報告。主管領副總對助理級以上干部的評估結論進行審閱,并簽署審閱意見人力資源部部長對員工定期綜合評估報告進行審定,簽署審定意見。是否同意評估意見責令工作負責人補充/更正報送公司領導整理歸檔結 束是否同意評估意見否 是 否是 員工晉升流程圖開 始用人單位填寫員工晉升申請表,由用人單位負責人簽署推薦意見后交到人力資源部人力資源指定專人對申請晉升的員工進行考核是否合格不晉升 否 是 擬晉升為財務類干部 擬晉升為非財務類干部人力資源部部長審核是否同意人事行政副總審核是

12、否同意總經理審批是否同意人力資源部部長審核是否同意人事行政副總與財務副總會簽審核意見總經理審批是否同意人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務部審批集團人力資源部、計劃財務部審批是否同意 是 是 是 是 是是注:以上審批環節有一處不同意,員工晉升工作暫停。 是人力資源部擬定任命文,報公司領導審批(執行發文工作流程)薪酬主管根據任命文,調整被晉升員工的工資和福利標準結束員工辭職流程圖開始員工填寫辭職申請表申請辭職,并注明離職時間用人單位負責人與申請人面談,進行挽留挽留是否成功結束用人單位負責人簽署意見,按照公司規定與申請人約定離職時間;擬辭職員工將辭職申請表報送人力資源部人力資源部部長審批是否同

13、意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意人力資源部部長審批是否同意除主管外的非財務人員主管及以上干部(非財務人員)財務人員安管、清潔、綠化類員工 人事行政副總審核是否同意人事行政副總與財務副總會簽審核意見是是是是人事行政副總審批是否同意總經理審批是否同意 是總經理審批是否同意是是人力資源部擬文報集團人力資源部、計劃財務部審批是是集團審批是否同意 是人力資源部通知申請人辦理移交結算手續(執行離職移交結算流程)結 束開始員工檔案管理流程圖人力資源部科學建立員工檔案管理體系發生員工招聘發生勞動合同解除/終止發生人事變動(轉崗、晉升、工作調動)與獎懲員工是否要調出檔案檔案管理責任人及時將

14、員工人事變動與獎懲資料歸檔,并在員工檔案中簽注。 將員工應聘申請表、體檢表、學歷證書、資格證書復印件等招聘資料歸檔,建立員工檔案,對員工檔案編號、建立案宗、歸類管理。 是移交員工檔案 否檔案管理責任人對離職員工檔案進行重新歸類,保留檔案一年。相關人員或組織需要查閱員工檔案資料的,填寫員工檔案查閱申請單報送相關領導批準被查閱檔案資料的員工是否屬于助理級(含助理級)以上干部請示總經理是否批準是 是不準查閱檔案資料請示主管副總是否同意批準否否 否是人力資源部派員陪同查閱檔案資料查閱結束后,查閱人員在檔案查閱記錄上簽名結 束離職移交結算流程圖離職員工將所有工作事項與工作用具移交給用人單位指定的接收人,

15、并在工作移交表上簽名,用人單位(公司)指定的監交人全程監督移交并簽名移交結束后,用人單位負責人在工作移交表簽名認可。用人單位考勤員整理好離職員工的考勤一覽表和所有其它考勤資料,報單位負責人審核后由離職員工送交人力資源部薪酬主管離職員工將工作證、胸卡等必須上交的公司資料(員工手冊、公司制度匯編教材等)移交給人力資源部責任人,責任人簽名認可離職員工執工作移交表前往計劃財務部責任會計處進行離職前資金審計,責任會計簽署意見。離職員工執批準的辭職申請表、辭退通知單或解除勞動合同通知單以及工作移交表,在規定日期內前往人力資源部辦理工資結算薪酬主管核準離職員工所報送的資料是否齊全責令離職員工補齊否 是薪酬主

16、管按考勤、工資標準根據公司規定結算離職前工資,包括代辦請款手續。離職員工執經批準的用款申請單前往計劃財務部出納處領款。人力資源部為離職員工開具離職證明書和社保轉(退)證明書 人力資源部部長指定專人與離職員工進行離職訪談。人力資源部按規定處理離職員工檔案結束公司年度培訓計劃編制流程圖培訓主管(培訓管理負責人)擬制年度培訓需求調查表,發文至各所屬單位,進行培訓需求調查培訓主管(培訓管理負責人)根據年度經營管理目標與計劃的要求,綜合匯總各單位的培訓需求,擬制年度培訓計劃(草案),發送至各所屬單位征求意見各所屬單位組織員工周詳分析本單位的年度經營管理目標與計劃后,根據調查表格要求,填制年度培訓需求調查

17、表,及時報送培訓主管(培訓管理責任人)各所屬單位組織員工對年度培訓計劃(草案)討論分析,將匯總的建議(意見)反饋至培訓主管(培訓管理負責人)培訓主管(培訓管理負責人)歸納匯總所屬各單位的反饋意見,制定年度培訓計劃,報請審批人力資源部部長審批是否同意分管副總審批是否同意總經理審批是否同意否是修改完善 否結束 是 否 培訓主管(培訓管理負責人)批文公布實施是 新員工入職與試用培訓流程圖新員工入職報到后,根據入職培訓通知單要求,聽從培訓主管的培訓安排培訓主管擬訂新員工培訓計劃,組織落實新員工入職培訓組織對新員工進行考核考核是否合格解除合同否 是新員工進入試用,培訓主管與用人單位協商后,為新員工指定崗

18、位輔導老師試用期滿,進行轉正考核,執行員工轉正流程結束在職培訓流程圖培訓主管(培訓管理負責人)根據年度培訓計劃的安排,或經批準的培訓申請實施培訓 培訓實施方案擬訂工作具體包括: 確定培訓內容 確定培訓時間 核定費用擬制培訓實施方案 確認培訓形式與方式 確定受訓人員 選定培訓老師單位負責人審批 選擇培訓地點 編印培訓教材 培訓考核評估方法培訓主管(培訓負責人)擬訂培訓實施方案,通知予以公布培訓時間屆至,培訓主管(培訓管理負責人)根據培訓實施方案要求實施培訓。培訓結束,培訓主管(培訓管理負責人)對受訓人員進行評估考核對培訓效果進行調查評估,同時根據培訓考評結果對受訓人員進行獎懲。培訓總結,資料歸檔

19、。結束外派培訓流程圖開始公司公派:人力資源部填寫外派培訓申請表,負責人簽署意見。員工申請:填寫個人外派培訓申請表用人單位申請:填寫外派培訓申請表,單位簽署意見及時告知不同意的理由所在單位負責人填寫意見推薦人力資源部部長審查是否同意人事行政副總審核是否同意總經理審批是否同意 否 是 否是 否是人力資源部與申請人簽訂培訓合同申請人培訓結束后,執資格證書、學歷證書、合格證書或畢業證書等證明材料前往人力資源部匯報并接受培訓效果評估申請人根據公司規定報銷培訓費用人力資源部將全部培訓資料整理歸檔結束 獎懲工作流程圖人力資源部(人事主管)受理后,應分別情況經請示后組織調查組,調查核實獎懲事實情況員工按申訴程

20、序進行投訴監督,且附有相應的事實證明材料用人單位填制員工獎懲申請表,附詳細證明材料,蓋章后交人力資源部情況是否屬實重新調查 是人力資源部(人事主管)做出調查結論 人力資源部部長審查調查結論,并結合公司規章制度作出相關審查意見 重新調查并做出結論分管副總審核是否同意 否總經理審批是否同意 人力資源部據審批意見,發文作出獎懲決定人事主管據文作好辭退或解除勞動合同的準備人事主管在人事檔案中記錄薪酬主管據文作出工資調整或獎金發放結 束工資發放流程圖開 始薪酬主管根據各項人事異動記錄,填制月工資調整表每月2日前,各單位報送考勤一覽表及其所附資料;每季末,各單位報送季度績效考核匯總表人力資源部長對月工資調

21、整表進行核對薪酬主管將收到的兩表,根據公司規定嚴格核對是否存在錯漏整改行政人事副總對月工資調整表進行核對是總經理對月工資調整表進行審批 否人力資源部將考勤一覽表、季度績效考核匯總表和工資調整表交計劃財務部,計劃財務部12-13日編制完成工資表一式叁份 財務部將工資表兩份交人力資源部,人力資源部薪酬主管對計劃財務部制作的工資表進行審校,正確無誤后填制用款申請單,并交人力資源部長核對簽字 有誤行政人事副總和財務副總對用款申請單進行審核簽字是否有異議薪酬主管做出解釋說明是薪酬主管回答工資問詢結 束總經理對用款申請單進行審批計劃財務部出納憑審批的用款申請單,于每月14日將工資明細及支票交代薪銀行人力資

22、源部將工資條交給各單位兼職考勤員,由其發給員工否員工福利發放流程圖辦公室擬申報員工福利在福利發放日前5天內,福利管理責任人以內部業務(工作)聯絡函的方式通知人力資源部,人力資源部提供員工人數分類統計表交辦公室辦公室員工福利管理責任人擬訂好員工福利發放方案報辦公室主任審核確認修改完善報分管副總審核是否同意報總經理、董事長審批是否同意 否 是 否 是 發放現金 發放物品或開展活動辦公室根據領導審批的方案請款,執行員工借款流程辦公室將報告復印件交人力資源部,人力資源部編寫員工福利發放明細并經部長簽字確認辦公室填寫用款申請單并附報告原件和人力資源部提供的員工福利發放明細報公司行政人事副總和財務副總審核

23、總經理、董事長審批辦公室將審批結果交財務部執行如員工有疑問由辦公室解疑組織采購實施活動發放物品報帳,執行費用報銷分級審批流程記錄活動情況,并將人員福利發放資料整理歸檔結束社會保險管理工作流程圖薪酬主管在每月15日前,根據上月與當月員工人事變動情況填制參加社會保險申報表薪酬主管找相關員工在參加社會保險申報表簽名認可人力資源部部長審核是否同意整改否是人事行政副總審批是否同意否是薪酬主管執參加社會保險申報表前往辦公室蓋章薪酬主管每月15日前將參加社會保險申報表報送社保局辦理社保申報手續薪酬主管每月23日前往社保局打印社保繳納清單薪酬主管核對社保繳納清單,并編制社保繳費明細帳送交計劃財務部存檔結束管理

24、干部考評流程圖根據公司領導指示或人事考評需要,在考評前3個工作日內,人力資源部人事主管針對考評對象、內容與時間擬訂人事考評計劃(方案)報請人力資源部部長審核是否同意責令整改責令整改 否 是考評對象為主管(含主管)考評對象為助理(含助理)級以下干部的 級以上的干部的報請分管副總審批是否同意報請分管副總審核是否同意 否 否是 是報請總經理審批是否同意 否是人事主管根據審批同意的考評方案組織實施考評考評結束,人事主管匯總考評資料后與被考評人進行考評面談責令整改人事主管擬訂考評報告,交人力資源部部長審訂是否同意 否報送分管副總、總經理審核是否同意 是否將考評結論通知用人單位負責人和被考評人考評資料整理

25、歸檔工作調動流程圖公司領導做出員工工作調動的決定人力資源部根據領導決定擬定被調動人員調動后的工資福利待遇,使用工作請示單按領導意見改正報送人事行政副總審核是否同意 否 是總經理審批是否同意 否 是人事主管根據工作請示單,擬制工作調動通知(共三聯:一聯發給調出單位,一聯發給被調員工,一聯由人力資源部存根)被調人在規定的時間內辦理工作交接手續(執行離職移交、工資結算工作流程),將離職移交結算表交人力資源部存檔被調人在限定時間內執工作調動通知到調入單位報到人事主管更改員工名冊,薪酬主管作出工資待遇變動登記結 束 人事申訴流程圖開 始員工申訴人力資源部人事主管按規定受理申訴,填寫人事申(投)訴表,根據

26、申訴內容與證據資料,做出如下處理申訴事由不屬于人力資源部受理范圍的,人事主管告之申訴單位申訴無事實依據和證據資料的,人事主管告之非補充后再受理正式受禮,及時向人力資源部部長匯報,根據指示展開調查判斷,并在調查結論欄簽署意見。責令改正報人力資源部部長針對調查結論審批意見,同時提出處理意見報分管領導審批是否同意 否 是人力資源部根據批示執行人力資源部整理歸檔結 束考勤管理流程圖每個考勤月前,考勤員(考勤責任人)準備好各項考勤資料在考勤月末,考勤員(考勤責任人)匯總各類考勤資料,在考勤一覽表上簽注每位員工的當月考勤狀況考勤員(考勤責任人)將匯總無誤的考勤一覽表送單位負責人審核。每月2日前,考勤員(責

27、任人)將經審核的考勤一覽表和所有考勤資料一并報送人力資源部薪酬主管報送單位改正,已觸犯公司制度,按相關規定處理是否有誤糾正完善薪酬主管根據公司考勤制度對考勤資料進行審核是否有誤薪酬主管將審核無誤的考勤一覽表送交計劃財務部編制工資表,開始執行工資發放流程1、 使用打卡機考勤的,考勤員(考勤責任人)填制好考勤卡;2、 使用簽到方式考勤的,考勤員(考勤責任人)填寫好簽到表;3、 使用點名(唱名)方式考勤的,由當班的班(組)長在工作日志上簽注當班出勤情況4、 在考勤過程中,考勤員(考勤責任人)應監督考勤制度執行情況,發現違規違紀行為,按公司規定報告單位負責人。(執行獎懲工作流程)5、 考勤員(考勤責任人)還應同時收集整理歸檔各類考勤資料(請銷假資料等)(執行請銷假流程) 是 否請銷假流程圖員工請假,填寫請(休)假單,按要求附送相關證明資料2天以內(含2天) 3至5天(含5天) 6天以上的的請休假的請休假 請休假報請所屬單位負責人審核是否同意報請所屬單位負責人審核是否同意報請所屬單位負責人審批是否同意是 是報請分管領導審批是否同意 是 請假經批準后,申請人將請(休)假單交所在單位考勤員(考勤責任人),考勤員(考勤責任人)將原件送交公司薪酬主管,復印一份存檔申請人根據批準的時間請假或休假請(休)假結束,申請人及時前往所在單位考勤員處銷假,考勤員應簽注銷假時間結 束報請分管領導審批是否同意

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