1、金慧綜合信息管理系統(tǒng)管理決策支持“管理決策支持”是企業(yè)高層決策支持系統(tǒng)。通過詳盡的指標體系，實時反映 企業(yè)的運行狀態(tài)，將采集的數據形象化、直觀化、具體化。“管理決策支持”充 分融合了人腦科學、管理科學和信息科學的精華，以人為產品的核心，從管理者 的決策環(huán)境、企業(yè)管理綜合指標的定義以及信息的表述，都圍繞著激發(fā)人的智能、 有利于思維連貫和有效思維判斷為目的。將企業(yè)管理決策提升到一個新的高度， 最大化地發(fā)揮高層經理了解、領導和控制公司業(yè)務的各種信息的能力和程度，實 際上是一個為高層管理層提供的“一站式”決策支持的管理信息中心系統(tǒng)。它通過各種常見的圖表形象標示企業(yè)運行的關鍵指標（ KPI），直觀的監(jiān)測

2、企業(yè)運營 情況，并可以對異常關鍵指標預警，和挖掘分析。舉例來說，通過人員查詢企業(yè)高層可以查看人力資源，了解各個員工的詳細信息，便于開展人力資源管理工作。通過款項查詢可以了解企業(yè)的收支情況，并且可以逐級分解到每筆費用來源于哪個項目或者哪個人員負責。 通過項目查詢可以了解項目的進展情況。 通過成果查詢，可以了解到成果總量以 及分解到具體項目的成果量和成果對應的成本等信息。對于上述這些信息的獲取 對與一個領導者來說是很有用處的，也是必要的。對于以上舉例所描述的場景，管理決策支持采用了數據鉆取挖 掘的方式進行逐級逐層顯示的。 首先可以通過常見圖形，宏觀的對于企業(yè)的運營 狀況或項目的總體進展狀況進行了解

3、， 然后可根據具體需要，逐級進一步的對于 各個圖表進行分解顯示，例如將合同總額按照責任部門進行分解， 類似于匯總表 和明細表之間的關系。項目群管理隨著經濟的發(fā)展和技術的進步，越來越多的項目以“項目群”的形態(tài)出現， 項目型組織也面臨著如何有效管理多個項目的挑戰(zhàn)。 項目執(zhí)行中的不確定性越來 越高，這對多個項目的計劃、控制、協調提出了很高的要求，組織必須重視項目 群的管理。針對這些情況，新產品融合借鑒了敏捷式項目管理理念， 開發(fā) 出一些便捷的項目群管理工具，能夠更有效地解決這種問題。例如：系統(tǒng)中提供 了便捷的基于項目群的敏捷進度及資源計劃制定功能， 為計劃管理人員提供一種 更加實用、快速的計劃制定、

4、監(jiān)控與調整工具。項目群管理快速創(chuàng)建項目 可以快速創(chuàng)建項目便于大量中小項目的快速登記，并可忽略流程審批過程; 批量修改信息：可以選中列表中的任意項目，然后對于公共屬性進行批量修改； 修改項目狀態(tài)：總攬各個項目的運行狀態(tài)，并可快速進行狀態(tài)修改；EPS視圖檢索：通過EPS視圖的方式，動態(tài)對于項目進行歸類，便于項目快速定位； 收藏關注項目：對于常用項目可進行收藏，便于集中進行管理和操作。綜合資源管理多項目同時調配：左側列表中默認列舉與當前操作人員相關的“自選項目”；監(jiān)控與調配同步進行： 在對項目的參與部門（專業(yè)）以及各個專業(yè)內的參與人員進行調配的同時 還可以對于其他項目的調配信息進行總覽，便于進行多項

5、引間資源的平衡與綜合考慮；操作快捷、顯示直觀： 通過鼠標點擊便可快速的設定參與的部門（專業(yè)）以及各個專業(yè)內的參與 人員；并且還可以快速的設定主專業(yè)及專業(yè)負責人這些信息；通過不同的圖標可以對于上述信息的設置狀 態(tài)進行動態(tài)顯示，直觀明了。綜合監(jiān)控多項目同時查看： 通過與當前操作人員相關的 EPS視圖及項目名稱來對于左側列表中包含的項目 進行篩選過濾；時間范圍及刻度設置：提供了“本年度、本季度、本月份”可快速的確定時間范圍，最小時間刻度可以設置為“月、周、日”；里程碑狀態(tài)直觀明了：通過不同的圖標可以對于里程碑的完成狀態(tài)、延遲狀態(tài)進行明顯的標記；設計項目管理項目控au （進度.成本.風瞼、變邑 質圧等

6、）設計項目管理通過依托 PMBOK目管理九大知識體系及ISO 貫標流程，將項目管理過程中的業(yè)務流、信息流、工作流與項目進度、人力資源、 成本費用、項目質量等管理領域進行緊密融合，再與項目各參與單位及部門進行 縱向與橫向集成，實現綜合的、集成的、實時的、真實的項目管理系統(tǒng)。設計項目管理還是一個多角度、多層次進行協同工作和管理的 溝通交流平臺。一方面可以配合人力資源、市場經營、知識管理、科技質量、綜 合辦公等其他業(yè)務系統(tǒng)，實現業(yè)務數據共享、業(yè)務流程互通。一方面實現了項目 成員有效地溝通和協作，最終提升了工作效率，讓整個項目過程更加有序。從項 目管理的不同層級上來說，可體現以下主要價值：讓公司領導/

7、部門經理全面了解項目執(zhí)行情況，對項目的整體把控做到心中有數。 用真實有效的數據作為企業(yè)決策的依據。讓項目經理拋開企業(yè)項目發(fā)布和共享計劃不方便的苦惱，全面啟用在線項目計劃的編寫，讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息。提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺， 使項目信息的執(zhí)行過程可視化，溝通 更順暢。讓項目成員及時反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題， 使得項目風險和問題及早 發(fā)現并解決。加強對項目關鍵節(jié)點的流程控制，便于項目和組織級知識的積累和利用， 輕松解 決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰(zhàn)。固化不同類型、規(guī)模的項目流程形成多個項目模板， 可快速套用對項目任務分解 路徑、項目核心資源分配、項目審

8、批流程和表單能進行標準化和自動化處理。項目信息門戶（PIP）：項目信息門戶是對項目實施全過程中參與各方產生的信息和 知識進行集中式管理的基礎上，為參與各方提供一個獲取個性化項目信息的單一 入口，從而為參與各方提供一個高效的信息交流和協同工作的環(huán)境。它的核心功能是促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協同工作。通過“可視化”的方式改變了項目信息的獲取和利用方式， 使 得繁雜的信息更加“直觀易懂”，由此提高了信息的可獲取性和可復用性。項目任務下達:"項目任務下達”作為一個關鍵的環(huán)節(jié)， 該環(huán)節(jié)的完成標志著項 目前期洽談乃至投標及商務合同環(huán)節(jié)已經告一段落， 已經由經營部門牽頭轉至

9、由 生產部門牽頭各項后續(xù)的具體生產工作。對于項目任務下達采用自定義表單和自定義流程搭配的方式 進行管理，滿足用戶個性化表單式樣及不同審批流程的多變需要。項目策劃管理：多模版表單式項目策劃符合傳統(tǒng)習慣：表單式項目策劃方式較符合傳統(tǒng)項目策劃習慣，容易被 項目人員接受，并且各個表單的式樣可以完全符合企業(yè)ISO體系文件要求，并可直接輸岀；與流程靈活結合：各個策劃表單可以靈活的與業(yè)務流程進行掛接，滿足 企業(yè)加強項目過程各環(huán)節(jié)規(guī)范性管理的要求；多模版快速套用： 企業(yè)項目數量眾多，會涉及不同的項目規(guī)模、行業(yè)領 域，企業(yè)會采取不同的業(yè)務流程和表單格式。因此系統(tǒng)采用表單流程模版的方式 進行固化，幫助企業(yè)針對具體

10、的項目選擇模版進行快速套用，減少重復工作，較 大提高項目策劃效率和策劃質量。滾動策劃版本更新： 項目策劃滾動進行，表單內容需要逐步由粗到細， 由簡到繁。在對于表單內容進行調整后可以不斷升版，并且保存原有歷史版本便 于追溯。甘特圖式項目策劃主流策劃模式： 通過甘特圖進行項目策 劃是目前比較通用的一 種策劃方式，特別是對于 大型的復雜的項目適合 采用這樣的方式，由于是 圖表結合，因此讀圖比較 容易。批量修改復制： 可以選中列表中的任意 頃目任務，然后對于公共 屬性進行批量修改；可以 對于多個任務信息進行 批量復制，并可批量進行 粘貼，便于雷同項目任務 的快速創(chuàng)建。動態(tài)關聯資源: 資源作為進度計劃的

11、主 要制約條件，因此在分解頃目任務以及排定進度 計劃的時候通過動態(tài)關 聯資源負荷，可避免資源 負荷過飽和情況發(fā)生。滾動策劃逐級 細化：項目策劃滾動進 行, WB盼解可以逐漸由 粗到細，這樣的細化過程 通過甘特圖會較容易的 實現。項目執(zhí)行管理：項目執(zhí)行管理主要針對的是設計項目核心執(zhí)行階段：包括設計 資料的搜集與確認、設計輸入的編寫及審查、設校審過程、會簽過程、資料互提 管理等內容。設計任務接收及成果提交設計人員通過系統(tǒng)主頁、個人中心等多種途徑可以接收設計任 務。設計完成后，設計人員可以直接在項目成果區(qū)實現設計成果（方案、圖紙、 計算書等）的提交，也可以直接針對具體的設計任務提交設計成果。成果提交

12、后， 系統(tǒng)會按不同流程把該成果提交校審人員進行校審。系統(tǒng)提供版本管理功能，如果提交有問題，可以通過版本管理實現修改。如果設 計人員把一個卷冊中包含的圖紙分批次多次提交， 系統(tǒng)會根據圖紙目錄和圖紙相 關屬性自動統(tǒng)計相關工作量、出圖量。同時系統(tǒng)在后臺匯總生成成果提交的最新 版本圖紙目錄。成果校審及會簽系統(tǒng)提供對不同項目、不同級別產品走不同的校、審流程。校、 審、會簽人員收到待校、審的成果后，可以直接通過瀏覽器打開圖紙查看，如果 需要批注，可以直接在相應的校審、會簽單中填寫后提交。當設計人員需要復用“標準圖”或者“歷史項目成果”時，可以先找到該成果的圖號，然后加入圖紙目錄，而不用管這些成果本身的提交

13、，當校、審人員需要看 時，可通過一定的方式獲取，如果不需要，則在出圖之前，系統(tǒng)自動把該圖紙送 到出圖中心打印。成果的簽名采用“電子”的方式，在校、審、會簽及批準后在 系統(tǒng)后臺自動加載。專業(yè)資料互提提供各專業(yè)之間的互提資料平臺。提供根據專業(yè)互提計劃要求 完成資料互提過程管理，同時也提供不按照互提計劃，在資料交換區(qū)直接提資的 方式。支持提資流程審批的功能，默認審批流程：由設計人提資，經專業(yè)負責人 確認后完成提資；接受專業(yè)確認設計人、專業(yè)負責人四個簽字后，完成接受提資。 提供資料提交和接收的提醒和報警，資料修改的留痕、版次管理。設計輸入及設計評審設計輸入及設計評審一般分為項目級和專業(yè)級 （所室）兩個

14、級 別，不同的級別采用的流程及表單均有所不同。 因此本系統(tǒng)采用表單自定義以及 流程自定義工具，根據具體需要配置相應的業(yè)務流程和審批表單以滿足現實需 求；設計變更管理設計成果校審后由于種種原因，需要修改設計方案或圖紙，稱 為設計變更，設計變更分為兩種：重大設計變更和一般設計變更，兩類設計變更 的變更流程有比較大的區(qū)別。設計變更管理就是管理此過程。系統(tǒng)提供兩種設計 變更流程，具體流程環(huán)節(jié)可根據具體業(yè)務流程調整。設計成果變更流程通過以后，新提交的成果將作為最新版本，系統(tǒng)提供設計變更 成果和上一版本成果的自動關聯功能。工時管理在項目任務分解的基礎上，由相關人員下達額定工時和計劃工 時；設計人員針對本人

15、承擔的項目（任務）填寫個人完成計劃工時和實耗工時記 錄，由管理人員審批確認；由系統(tǒng)自動記錄每個任務的實際接收和完成時間，由三者確認每項任務的額定工時、計劃工時和實耗工時；同時系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計生 成各專業(yè)的實際工時。項目監(jiān)控管理：系統(tǒng)對正在進行的項目提供了監(jiān)控的功能。 提供了項目管理人員 及領導實時掌握項目計劃進度、執(zhí)行進展、延遲、報警、控制（項目終止、暫停、 重新啟動）等方面的項目監(jiān)控管理功能，而且對不同級別對應有相應的監(jiān)控范圍。 項目質量管理：項目質量管理貫穿整個項目執(zhí)行過程。在貫標管理過程中，主 要提供了項目各個環(huán)節(jié)的ISO質量記錄表單文件的生成、流轉、內容的獲取（一 部分從流程中自動提取

16、，一部分人工處理）、歸檔，減少貫標過程中的重復繁瑣 的記錄工作量；同時通過對項目過程中的缺陷、 經驗等的提煉分析，形成企業(yè)知 識經驗庫和知識缺陷庫；圖紙收集管理圖紙收集管理是知識管理中的一個重要環(huán)節(jié)， 作為知識收集的一個 主要途徑。圖紙收集過程是以智能圖紙識別技術為基礎的新一代的智能型打 印歸檔管理系統(tǒng)。在設計人員打印出圖的同時，系統(tǒng)自動讀取電子圖中的信息，根據 讀取的項目、專業(yè)、設計人等信息自動將圖紙轉送“圖文檔案系統(tǒng)”進行整編歸檔。 因此可以在不改變設計人員工作習慣的情況下， 確保了企業(yè)電子圖紙收集歸檔的完整 性與準確性。傳統(tǒng)模式中，出版打印過程可以由多個設計部門獨立來進行，相互 間無影響

17、和關聯。但隨著設計任務增加出版任務繁重后，重復打印、刮圖改圖、電子 版本與實物不一致、資料歸檔困難等問題均凸顯出來。因此就需要有相應的系統(tǒng)能集 中管理打印過程，并且將打印過程與歸檔過程一并完成。在打印過程中自動收集打印圖紙，直接打成 pit文件，在打印文件 中加入條碼，同時進行拆圖和生成 dwf文件，自動把這些文件打包到服務器上。將分 散到各部門的打印環(huán)節(jié)集中管理后，設計人員的打印操作并無變化，也沒有增加設計 人員額外的工作內容。單電子文件含單張圖紙的打印收集：日常設計過程中，設計人員通過常規(guī)的 CAD丁印操作，針對電子文 件中只包含單張圖紙的情況，即可自動完成電子文件的打印和收集歸檔過程；單

18、電子文件含多張圖紙的打印收集：設計人員通過常規(guī)的CAD丁印操作時，針對電子文件中含多張圖紙 的情況，可通過選擇打印范圍的方式，人工逐個進行打印和收集歸檔的過程；又可由 系統(tǒng)自動識別文件中的多張圖紙，自動的逐個完成圖紙拆分以及電子文件的打印和收 集歸檔過程； 多文件批量提交打印：可以指定將磁盤目錄中的多個電子文件集中批量打印，打印過程自動進行，無須每次選擇打印范圍，并且打印和收集歸檔過程一起完成；該模式自動化 程度高，可適用于無人值守的打印過程； 外來圖紙、非標圖紙的打印收集：針對外來圖紙、非標圖紙的打印收集過程，一種方式是可以從系統(tǒng) 的圖框庫中選擇合適的標準圖框，然后替換或嵌套包含非標準圖框，

19、然后在標準圖框 的圖簽區(qū)域錄入必要的信息后，即可通過CAD丁印操作來完成后續(xù)的打印和收集工作；另一種方式是通過圖簽編輯工具，將外來圖紙的圖簽進行轉化并保 存為模版后，即可通過CAD丁印操作來完成后續(xù)的打印和收集工作； 嵌入式條碼：無論是單張圖紙打印還是多張圖紙打印，乃至多文件批量打印，系 統(tǒng)在打印過程中，均自動的對于CAD電子文件進行分析， 然后根據企業(yè)的編碼規(guī)則， 生成條碼后自動嵌入到圖框中的指定位置處。即便是同一個圖號的圖紙，多次打印過 程中系統(tǒng)將自動更新條碼，保證最新版本的電子文件可與實物圖紙一一對應； 圖紙拆分與圖簽、圖框內信息提取：設計人員通過CAD打印過程提交打印任務后，系統(tǒng)自動將

20、DWG文件拆分為DWF PLT文件，然后一并將字型、字體文件提取出來后，打包存入過程數 據庫，并且將提取的圖簽及設計內容也自動保存到過程數據庫中。對于存在著外部引 用情況的圖紙，在打印過程中系統(tǒng)自動將外部引用的圖紙打包一并存儲到最終數據庫 中；（嵌套引用關系盡量要簡單。） 系統(tǒng)斷點續(xù)傳：通過網絡監(jiān)控下的多臺打印機進行圖紙打印時，系統(tǒng)自動將圖紙傳輸到服務器上面進行備份歸檔，如果網絡出現問題，系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳，可脫機打印， 聯機后能夠自動將圖紙信息上傳到過程數據庫中； 圖框模版管理：系統(tǒng)提供了圖框模版管理，可以方便的定義各種標準的圖框，以形 成標準圖框庫。設計人員通過CAD新建圖紙的時候，可以自動

21、套用標準模板，避免 不規(guī)范的情況發(fā)生。另外還可在外來圖紙和非標圖紙的打印過程中，進行標準圖框的 替換或嵌套。圖文檔案管理圖文檔案管理是知識管理中的突出重要環(huán)節(jié)， 作為知識收集后進行整編以及 推廣利用的主要途徑。圖文檔系統(tǒng)主要為設計院、研究所等相關行業(yè)研發(fā)的一套專業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用先進的檔案管理技術和IT技術實現對圖文資料、標準規(guī)范以及圖書期刊等方面圖文檔案的分類、整編、歸檔（自動和手動）查詢和檢索（多種查詢檢索方式）、借閱歸還、統(tǒng)計打印等管理功能。在圖文檔案整編方面，采用C/S客戶端運行方式，能夠充分利 用客戶端硬件資源，提高電子文件及摘要信息的處理效率和速度。另外還根據需要提供

22、了光盤備份功能，可以便捷的拖拽圖文檔案進行刻錄操作。在圖文檔案存儲及檢索方面，最大的特點是采用用戶全配置式 體系，從系統(tǒng)底層的圖檔數據庫、數據表、字段，到業(yè)務層的編目歸檔結構，表 單層的屬性等都在后臺配置生成；當用戶需要增加諸如修改屬性卡、增加查詢字 段等擴展需求時，不需要編寫任何代碼，只需修改配置即可，這樣極大地增強了 系統(tǒng)的靈活性和柔性。整編歸檔 > nA l泰2?批量修改屬性：歸檔時間、歸檔人、檔案秘籍、檔案分類等屬性信息往往需要批量進行操作，因 此系統(tǒng)提供了批量修改的功能，避免信息重復錄入， 提高效率；批量拖放歸檔：首先可以對于磁盤文件列表中的文件批量選中后直接拖拽至某具體的檔案

23、庫中進行歸檔；另外對于通過圖紙收集系統(tǒng)傳遞過來的待歸檔圖文檔案，可以批量拖拽至某具體的項目庫中進行歸檔操作。光盤快速備份：根據需要提供了光盤備份功能，可以便捷的拖拽圖文檔案進行刻錄操作，操作界面接單易懂。查詢檢索全文模糊檢索：通過輸入關鍵字段，可以模糊匹配文本檔案的主體內容、圖紙檔案的圖簽內容乃至表單的相關內容；檢索后將根據檔案類型進行分類列表顯示。標簽分類檢索：通過標簽關鍵字作為分類索引，對于各類檔案進行分類列表顯示。各個標簽相互 關聯，具有上下文關系。個人文檔收藏：類似電子商務網站的“購物車"概念。通過模糊檢索以及標簽分類檢索過程中得到了不同的檔案列表，對于其中感興趣的信息可以進

24、 行收藏形成個人收藏清單，便于批量進行后續(xù)的借閱瀏覽等操作。及查詢。合同信息管理:市場經營管理該部分主要是為經營管理部門提供了一 個對于：合同、收費、支出、客戶、分包方等方 面信息進行綜合管理的工具。不僅可以為領導提 供第一手材料，使決策者能實時了解企業(yè)的經營 狀況，同時對于經營管理人員也提供了有效的管 理途徑。這主要包含了：市場信息管理，經營合 同、外委合同等各類合同信息的維護及查詢統(tǒng)計 功能；計劃收款、預計收款、確保收款、實際收 款、外委支出、成本支出等費用方面的信息維護 及查詢統(tǒng)計功能；客戶資源信息的維護及查詢功 能；項目跟蹤管理以及經營數據統(tǒng)計報表功能。 客戶信息管理：提供客戶詳細信息

25、管理、客戶 聯系人信息管理、客戶滿意度調查管理、客戶聯 系信息跟蹤、客戶相關項目經營合同信息查詢。 不僅能夠方便的進行客戶信息的查詢， 而且針對 與客戶有關的各方面關聯信息均會一并進行顯 示，無需另外再進行查詢。 工程項目登記：提供工程信息登記與維護、項 目信息登記與維護、項目與工程建立關聯關系、 工程與項目的跟蹤管理、工程與項目信息的列表針對具體工程可添加多個合同（經營合同、分包合同）、同一 合同可關聯多個項目、可對合同的詳細信息進行維護，包括合同文本的附加、合 同信息的匯總列表及查詢。費用信息管理：對于經營類合同，提供計劃收款、發(fā)票額（應收款）、實際收 款、收款額抵沖計劃收款項（沖帳）信息

26、的登記及維護功能；對于分包合同，提 計劃付款、發(fā)票額（應付款）、實際付款、付款額抵沖計劃付款項信息的登記及 維護功能；對于收款及付款信息提供了相應的查詢功能。供方信息管理：對于分包方的進行管理，主要提供了供方詳細信息管理、供方 質量評價信息管理、供方相關分包合同信息查詢。項目前期管理：提供了跟蹤信息的登記及維護功能、 跟蹤信息可與客戶、工程 及項目之間建立管理、跟蹤信息根據跟蹤方式及跟蹤類型進行分類，并提供了相應的查詢功能。還提供了招標信息、投標資料的登記與查詢功能； 產值獎金管理：提供了對企業(yè)項目產值和獎金分配管理的規(guī)范化和實時、動態(tài) 管理，對項目關鍵節(jié)點的控制以作為考核的依據。 通過產值分

27、配管理流程規(guī)范產 獎金分配過程；通過與生產項目管理的關聯，實現產值分配的實時、動態(tài)管理。 經營報表查詢：除了默認提供的經營合同報表、經營收入報表、分包支 出報表、工程經營收入明細報表外，還完全可以根據用戶的實際情況，個性 化定制開發(fā)符合用戶喜歡的各種復雜報表。綜合辦公管理綜合辦公（以下簡稱0A作為重要的輔助辦公管理模塊在企業(yè)的正常管理 工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對 0A管理模塊的操作，可以使企業(yè)的高、中、 基層的管理人員甚至一般的員工享受辦公自動化的便捷和高效。對于企業(yè)高層領導而言，0A是決策支持系統(tǒng)，0A以企業(yè)內部/外部的信息為基礎信息，為企業(yè)領 導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言，

28、0A是信息管理系統(tǒng)，0A利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降 低經營風險，提高經營效率；對于普通員工而言，0A是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。0A為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。 系統(tǒng)門戶：系統(tǒng)門戶是系統(tǒng)登錄后進入的第一個頁面，主要為使用者提供 一個個性化的網上辦公環(huán)境，每個員工可以在此處理個人工作事務、 完成個性化 設置和相關的個人查詢。系統(tǒng)門戶主要是為了簡化用戶的使用操作方式，所有需要用戶 處理的工作都以任務的形式主動“ PUSH到用戶面前，用戶只需要打開電腦就能 處理他（她）的日常工作，比如所有今天需要處理的工作都會在待辦任

29、務中，所 有新的消息和通知都會集成的方式出現在用戶的面前。企業(yè)公共信息：提供了可以在公司內部發(fā)布如：通知、公告、企業(yè)新聞、集團 新聞、項目公告等面向企業(yè)內部的公共信息。并且可以設置公共信息的有效期限， 可以圖文并茂，可以攜帶附件供下載，有權限的人員還可以修改及刪除已經發(fā)布 的公共信息。通過上述方式，可以改變企業(yè)長期使用通知板、公告板的傳統(tǒng)， 避免了通知或者公告無法傳達到的問題， 除了重要通知可以進行自動提醒外， 對 于已經失效的歷史信息，也可以通過管理途徑進行查閱，便于歷史追蹤。 企業(yè)對外關系：通過企業(yè)對外關系管理，可以建立起對外關系信息庫，首先可 以保存對外聯絡單位的名稱、地址等基本信息，還

30、可以保存與其對應的聯系人、 聯系方式等更加具體的信息，并且還可以將每次的聯系內容進行登記保存， 便于 后查。企業(yè)內部黃頁：其中主要包含按部門結構查、按員工列表查兩項主要功能。通過“按部門結構查”，可以任意查詢某部門下所有成員的聯系信息； 通過“按 員工列表查”，可以通過員工的姓名、工號等查詢條件從企業(yè)內部黃頁信息庫中 進行模糊查詢，然后列舉出符合的查詢結果。通過內部黃頁，主要可以很方便的查詢到人員在企業(yè)內部具體 的聯系方式和辦公地點，不僅方便了企業(yè)內部使用，同時還方便了外來人員進行 人員聯絡的需要。工作任務管理:對于工作任務的執(zhí)行狀況以及是否完成往往需要及時的進行 了解，這也是任務下達者所期望

31、的。傳統(tǒng)模式下，工作任務是很難進行跟蹤了解 的，或者就是需要投入比較多的精力進行了解， 但當任務多了以后，就很難奏效 了。通過工作任務管理，可以方便的進行任務的登記，通過選擇任 務的接收者來進行任務的下發(fā)。任務接收者可以對于任務進行接收， 并且及時的 填寫改任務的執(zhí)行狀況以及是否完成等信息，這些信息將被任務下發(fā)者及時的獲 取到。個人消息管理：在企業(yè)內部可以建立自由的信息傳遞體系，通過“發(fā)送新消 息”，可給企業(yè)內部人員發(fā)送消息，消息可攜帶多個附件；通過“我的未讀消 息”，可以列表顯示未閱讀過的消息，并可查看消息的具體內容；通過“我的歷 史消息”，可以顯示接收到的所有消息；通過“我發(fā)送的消息”，可

32、以列表顯示 自己曾經發(fā)送過的所有消息，并可以查看某消息的接收人員是否曾閱讀過。 個人日程管理：通過“日程登記”，可給自己及其它相關人員登記日程信息， 并可修改或刪除以往的日程信息；可通過“一周日程”、“一月日程”，可分別以周、月為單位，按照周、月視圖來查看個人日程安排。公文收發(fā)管理：通過靈活的流程攜帶表單流轉的機制，在公司內部可以實現 收、發(fā)文處理 （批閱留痕、自動排版生成紅頭文件）、審批、監(jiān)控、督辦催辦、 公告、歸檔、查詢等功能。資源管理：通過資源管理，可以對于企業(yè)內部的車輛、會議室、設備物資 等資源進行建賬登記、分配記錄等管理，該版本主要包括：車輛管理、會議室管 理、設備管理、用印管理、辦

33、公室布局等幾方面管理功能。手機短信平臺：支持手機短信的發(fā)送管理、接收設置管理、查詢統(tǒng)計，可以支 持會議提醒通知，任務提醒通知，以及支持任務的手機審理處理； 一卡通管理：通過與IC卡系統(tǒng)的集成，可以實現與人有關的門禁、考勤、餐飲、消費、領料、會議簽到、停車管理等管理工作;訊imt3T| f P IPHi®!U<9 Q傳真中心：可以實現收發(fā)傳真全面電子化，可為每位員工設置傳真分機號， 長途自動使用IP電話，可設置重要傳真短信提醒功能，通過計算機終端實現傳 真發(fā)送、接收。無耗材消費，大大節(jié)約企業(yè)成本；Intern e-t察血El謁I電軸能2血;F辦對t再機Mprktik人力資源管理人

34、力資源管理作為整個系統(tǒng)重要組成部分，是其他業(yè)務系統(tǒng)的基礎 模塊，其它業(yè)務系統(tǒng)都構筑在人力資源系統(tǒng)基礎上，其他業(yè)務系統(tǒng)中關系到人員和部 門的信息都來自該模塊，其他模塊也需要傳遞數據給人力資源模塊等，比如員工業(yè)績 （參與的項目，在項目中承擔的角色）數據直接從項目管理模塊抽取。所以說通過人 力資源管理，以往人員信息比較混亂，很難了解到一個人的全貌信息，并且各方面的 信息也不一致，發(fā)生變化時很難統(tǒng)一更新的諸多問題可以得到有效的解決。組織結構管理：主要包含組織機構調整、組織角色調整 兩項主要功能。通過“組 織機構調整”，可以增加新的部門、修改現有部門的名稱和上下排序關系，可以刪除 現有部門，可以移動、合并部門；通過“組織角色調整”可以給不同的部門，增加相 應的角色，如：公司領導，項目主管等。人員信息管理：主要包含新進員工登記、員工信息臺帳、員工離職登記三項主要功 能。對于新員工，可以通過“新進員工登記”功能來登記新員工的相關信息；對于在 職員工，可通過“員工信息臺帳”進行員工相關信息（如：職務職稱等）的維護和管 理；通過“員工離職登記”可登記離職員工的相關信息。人員信息查詢：通過系統(tǒng)提供的自由組合查詢條件的方式，可以組合出