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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上原來財務人的KPI這么定才有效!原創 2016-01-23 吳老師想問問此刻在看文章的每一位,你是否清楚自己新一年的績效考核目標和各項指標的權重?你是否明白這些指標怎么來的為什么這樣定?你的績效是否在薪酬上有所體現? 相信有些人在心里默默地說了一個“NO”,有些人說“績效考核不就是出勤率、任務完成情況、專業能力、學習能力、發展潛力、工作態度么”,而對第三個問題,估計大家就直接“呵呵”了。 可是這些考核與其說有,還不如沒有呢,這些指標怎么具體確定考核結果呢?比如說工作態度,怎么評價一個財務人員的工作態度?具體咋解釋呢?什么樣的態度

2、算不好應該扣分,什么樣的態度是好應該獎勵?還有什么學習能力、發展潛力,這些指標都要怎樣具體量化呢?尤其是對我們財務這樣不直接創造價值,支持、服務型的部門,制定怎樣的KPI才是合理有效的,一定是困擾大家許久,想要知道解決方案的難題。 本期吳老師嘗試給大家提出一些思路,供大家參考與思考。1績效考核的根本出發點實現組織目標 管理不是目的而是手段,績效考核也是如此。德魯克說過:“KPI不是命定,而是方向;不是命令,而是承諾。目標并不決定未來,它是為了創造未來而動員企業資源和力量的手段。”所以,吳老師建議我們的企業在導入或重建KPI的過程中,應該走出“為KPI而KPI”的怪圈,首先要

3、找到自己明確的價值取向和目標,并建立完善的制度、文件、流程,有了這些游戲規則,才能據此制定有效的KPI,讓KPI在執行過程中成為各級管理者的有力工具,而不是流于形式的燙手山芋。 我們有多少企業是有明確的價值取向和發展目標的?企業自身都不知道何去何從,又何談績效考核,實現組織目標?2員工的職責履行情況才是績效考核的主要依據 職責明確不僅是績效考核的前提,也是企業管理的基本要求。 然而在很多企業卻把績效考核的內容定在“品德”、“能力”、“出勤率”等方面。可是,一個人的品德和能力每個月或者每個季度都會發生變化嗎?績效考核體系能夠準確衡量出這種變化嗎?答案顯然是否定的。在

4、吳老師看來,這樣的理解其實是擴大了績效考核的外延,這些指標命名是對員工進行全面考核而不是績效考核。 績效考核顧名思義,就是要考核“成績”和“效果”。所以在設置考核指標時,要根據不同的職位來合理設置,也就是說要把員工的職責履行情況當作績效考核的主要依據。 我們以最簡單的出納崗位為例,出納的主要職責有:· 嚴格執行公司現金管理制度,負責報銷單據的審核和報銷;· 協助現金銷售業務的收款;· 一些業務付款的復核;· 備用金的核對和催收管理;· 做好現金日記賬,保證現金庫存帳實相符。 那么根據出納的崗位職責,我們可以制定出以

5、下考核指標和評估標準:這樣將每個崗位仔細分解,然后提煉出此崗位的要點以及與其它崗位的關聯點,不然怎么著手考核呢?而最容易出現問題的地方就是在部門與部門關聯的地方,在流程中也是最難處理的,出問題時最容易出現推諉與扯皮的地方也是這里。所以在考核的時候要特別關注這種交接口,就像水管最容易漏水的地方就是管與管的接口處,這應該是企業內控要注意的地方。 同時,要設計KPI的支持文件。所謂KPI的支持文件,包括企業各級KPI的設置表單、KPI執行追蹤記錄表單、失效分析表單、反饋訪談表單、統計報表、計算公式及原則、考評周期等一系列的支持性單據。這些支持文件在提升KPI執行效果和力度的作用不容小視。3

6、主動增加的KPI絕對是高加分項另外,有些工作雖然不屬于你的職責范疇,但你的上司或者管理層卻非常關注的事情,也可以成為你的考核指標。這些指標的完成絕對是讓領導對你另眼相看的高加分項。 吳老師身邊有一位同仁,當時她在某家合資企業工作,企業的雙方股東都是在本國非常有實力的上市企業,在財務管理上都有自己的一套方式方法,有時候會對企業提出不一致的要求。當某方股東因為只關注自己方面的KPI另一方股東在經營決策上意見相左,可想而知,董事會上的爭吵不可避免。總經理對此很是頭疼。她發現這個問題后,就把如何協助總經理提高董事會的開會效率,避免爭吵,當成了她考核自己的指標。 她的解決方法是站在企

7、業利益最大化的角度,認真傾聽雙方股東的意見,理解各自股東的立場,然后積極地向股東解釋另一方的立場和出發點,協調雙方的差異,有理有據地說明對企業的影響,取得雙方股東的最終認可,從而保證董事會上可以高效率地做出決策。 上司非常認可她對此事的處理,后來也愿意多提點她。 因為強烈的責任心,她還曾經為自己制定過一個“幫助公司索回保險公司理賠”的KPI。這個KPI花了她近2年的時間才完成。當時她公司遇到了一次意外損失,其實這些損失并非企業無法承受,從公司的經營規模角度來說并不是一個非常巨大的金額。但在她看來,這是保險公司應該賠償的損失,她應該為公司挽回哪怕是一分錢的損失。 找

8、保險公司理賠,讓對方賠出一個合理的價格,其中的難度可想可知。她始終抱著實事求是的態度去跟對方交涉:自己做的不足的地方,立刻讓步;但需要對方賠付的寸土必爭。在長時間的打交道過程中,對方看到了她就事論事的誠意以及強烈的責任心,最終給出了合理的賠付金額。 這就是我們財務人在工作中令人敬佩的該有的態度和責任心。當然,這件事也給她的領導留下了深刻的印象,在日后提拔了她。4配套的薪酬制度要給力 員工對于績效考核結果關注的最主要原因在于,他們期望自己的工作結果能夠在薪酬或者職業發展上得到回報,如果員工對于績效考核結果都漠不關心,很難想象績效考核系統會發揮出什么作用。所以,與績效考核相配套的,對員工有吸引力的薪酬水平和員工職業發展通道建設是至關重要的,不能虎頭蛇尾,到了動真格的時候,無聲無息了,那樣的話,還不如不做,勞民傷財。 因為,從某種意義上說,人的行為及績效水平是管理和考核

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