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文檔簡介
1、X公司201X年加盟商年會流程分工表會議總監:會議策劃:接待小組:組長成員戶外小組:組長成員晚宴小組組長組員配貨小組組長組員物料小組組長組員詳細流程分工表時間事項物品注意事項及負責人3月22日統計物料,分類列出購買和制作制作清單制定行事歷安排購買制 作3月30日之前確定公司參加人員名單、跟程總 確定頒獎獎項、嘉賓名單等事項4月2日需要制作物料準備齊全,確定進 展情況物料清單問要參會名單,4月2日去錦江之星、去泛海大酒店看場 地劉文溝通房間號、發放房卡、收 房卡米尺看需要做多少個展架指 示牌。看一下設備網線是 否能用。電源、線、4月2日劉文去錦江之星酒店 酒店可否 提供簽到用的桌子?找誰要?問
2、房卡是否可以7號早上收好放在 服務臺?看酒店回來后 分房間制作簽到 表帶房間 好的該撤的消費品,電話。確 定房間。4月3日早上發飛信提醒提醒洗刷用品,7 號午餐,7、8號不調貨,身份證,幾號到?泳裝、運動裝。再次電 話確認,4月5日清點所有物料,按用途和時間, 分類分別放好跟拓展公司溝通4月5日定午餐工作餐、開押金收據、裝 手提袋4月6日辦公室報到一次性紙 杯、簽到表 一份交接劉姐配貨。4月6日賓館簽到收取押金收據、簽到 表4月6日錦江之星酒店報到。通知酒店就 餐人數簽到桌子、 門口條幅、 簽到表一 份、會議流 程表。提醒6點集合晚餐。負責 接待。負責晚餐,接送。 晚上把身份證給。4月6日9:
3、 00將名單分組,分紅、黃、藍、綠 隊。兩隊一車紅黃為1號車,監 綠為2號車。通知餐廳就餐人數。重新制作 名單聯系司機,電話、車牌號地點4月6日13: 00清點7、8號要帶走的物料,單獨 放好。下午運到賓館帶到賓館4月6日18: 00集合晚餐(問滕經理確定地點)提醒7日早上6點集合地 點,在車上吃早餐。冋劉 文要身份提醒7日中午需 自備午餐晚上睡覺前跟 確定名單4月7日去錦江之星退房、結賬。帶定金收據。仔細核對。4月7日5: 30將需要的物品放在車上。4月7日6: 00集合,點名分組。收房卡、放服 務臺。簽到表、哨子、所需物料是否帶齊?提醒各位行李是否帶齊4月7日6: 15按組上車,張負責1號
4、車,馬負 責2號車,分別清點人數是否到 齊。不在車上的及時跟劉文溝通。 通報今天行程,工作人員電話, 小組討論組名、組呼。選舉隊長四面旗子 竹竿、白板筆四支、A4紙、筆公司人員管理物品、食物4月7日6: 30早餐公司人員發放食物,每人一 瓶水,一盒奶,一根火腿腸,一 個面包。包括司機教練工作人員暈車藥、垃 圾袋、創可 貼、瀉立停4月7日9: 00下車集合,分組站好聽教練安排。 帶好食物相機條幅錄像機桌布旗 子創可貼 瀉立停提醒帶好物品,工作人員 分水每人一瓶。將司機午 餐留好。4月7日9: 15團隊活動、嶗山后山穿越。一小 組為單位,跟旗子走,注意集合 地點時間相機員工負責相機,每個人照 一張
5、。4月7日10: 30高空懸崖速降相機 錄像機提醒注意安全4月7日12: 00午餐時間每組兩件桌布,小組領 取火腿腸、小組為單位找地野餐桌布4件野 餐食物將旗幟放到固定位置,距 離不能太遠,不能分散4月7日13: 00大合影。繼續拓展訓練相機 錄像機 條幅集合地點以旗幟為準。各 組找相應旗幟。4月7日14: 30集合、點名、下山相機 簽到表提醒帶好物品,分組下山4月7日15: 30團隊沙灘速雕相機 錄像機4月7日17: 00集合、點名分組上車。入住酒店。 四隊站好。喊名領房卡。拓展公 司負責。身份證 簽到表提前讓酒店把房卡準備 好,后登記,提醒各位進 入房間后清點物品,有缺 損者報至。提醒就餐
6、集合 時間地點4月7日18: 00集合、點名。就餐簽到表提醒晚會時間地點。提醒8號早餐集合時間地點。4月7日19: 00集合參加篝火晚會。抽獎環節, 獎品抽獎形式需要的物品。泡溫 泉抽獎形式 獎品毛巾 套盒 相機、錄像 機泡溫泉可以自由活動。4月7日21: 00檢查照片是否照齊4月8日6: 30早餐,分組站隊。退房簽到表提醒收拾行李準備返程。 提醒集合時間地點。4月8日7: 00集合、點名、上車游青島簽到表工作人員分水4月8日8: 00到青島旅游,到五四廣場合影暈車藥 垃圾袋4月8號8: 00第二會場濰坊站。布置會場、展 架6個公司簡介、新品等彩虹門及 標語、指示 牌、酒店門 口條幅、會 場條
7、幅、男 女簽到處 標志、講臺 鮮花、負責車運。負責協助布置 會場4月8號8: 30安裝音響設備、背景音樂包括(節 目:站臺故事、舞蹈串燒、朗誦、 相親相愛、嘉賓節目音樂、進場 音樂、頒獎背景音樂、抽獎背景 音樂、晚宴入場音樂。晚宴結束 音樂。捐款音樂、商學院啟動音 樂確定聯系 調音師、燈 光、背景音 樂、投影儀 酒店提供、 水晶球負責4月8號9: 30排練主持人走臺練習、各種設備 試用、節目走臺練習4月8日10: 00去酒店領房卡簽到表、簽 到指示牌。4月8日8: 30第一現場青島站返程4月8日11: 00到濰坊午餐自助、聯系比格漢斯提前跟餐廳溝通,8號上午跟餐廳說多少人就餐、4月8日12:
8、00集合入住泛海大酒店身份證給、提醒 13: 00集合培訓。集合地點4月8日12: 30把照好的照片給4月8日12: 50集合、點名。入場發手提袋簽到表、手 提袋及內 裝物迎賓13: 0013: 05培訓開始、開場白13: 0513: 35程總致詞用(內容)總結2011,展望2012致詞負責制作13:3514:25系統推廣和運用方法X14: 2514: 40休息音樂起提醒集合時間14:4014:45游戲獎品毛絨 玩具主持、輔助監督。14:4515:30新品推廣、活動策劃方向、店面 考核方法負責制作15:30培訓課程結束.結束詞15:3215:40做問卷調查問卷負責制作15:4016: 00休息
9、音樂起16: 0016: 10頒獎(優秀區域開拓獎)6名。 主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、頒 獎嘉賓音樂、信圭寸負責主持,負責照相。責 禮儀16: 1016: 20頒獎(優秀品牌推廣獎)3名。 主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、頒 獎嘉賓音樂、信圭寸負責主持,負責照相。、等負責禮儀16: 2016: 30頒獎(最佳單店管理績效獎) 1 名。主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、 頒獎嘉賓音樂、信圭寸負責主持,負責照相。、等負責禮儀16: 3016: 40頒獎(2011年度銷售優秀獎)7 名。主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、 頒獎嘉賓音樂、信圭寸負責主持,負責照相。、等負責禮儀16: 4016: 50頒獎(2011年
10、度銷售季軍獎)1 名。主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、 頒獎嘉賓音樂、信圭寸負責主持,負責照相。、等負責禮儀16: 5017: 00頒獎(2011年度銷售亞軍獎)1 名。主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、 頒獎嘉賓音樂、信圭寸負責主持,負責照相。、等負責禮儀17: 00-頒獎(2011年度銷售冠軍獎)1音樂、信圭寸負責主持,負責照相。、17: 10名。主扌寸詞,幕后音、獲獎名單、 頒獎嘉賓等負責禮儀17: 1018: 00加盟商互動。選3-5位加盟商上 臺分享自己的管理運營店面心得 感受。每人二分鐘。然后臺下提 冋,臺上回答,相互交流經驗,主持詞主持18: 0018: 15介紹商學院的運營辦法拋出介紹商
11、學院啟動18: 1518: 20商學院啟動儀式(誰啟動揭牌?)、銅牌、紅 布、水晶 球、禮花、有請啟動人上臺進行揭 牌儀式、水晶球觸摸儀 式、結束揭牌儀式。18: 2019: 00集合合影、大門口相機、負責照相。張明玉負責組 織集合18: 20通知酒店撤桌子、酒店擺桌子、 酒杯、筷子。注意不上熱菜酒、飲料、水、負責通知酒店調整、并監 督19: 00集合入場。晚宴音樂、晚宴開始話筒3個、調音師、呂科梅、朱美麗、 主持19: 05主持人開場白、介紹嘉兵人貝名 單X19: 06晚宴正式開始,介紹程總上臺致 祝酒詞19: 07程總致祝酒詞19: 10上熱菜通知19: 10晚會正式開始主持19: 10節
12、目相親相愛音樂、19: 15節目三句半羅、鋼盆、 筷子、勺子 缸子、瓷碗 耳麥4個19: 20抽獎活動抽獎系統抽出幾個獎19: 25節目朗誦文件夾、耳麥2格19: 30嘉賓節目放在哪里?誰表演節目節目音樂X19: 35抽獎活動抽獎系統抽出幾個獎19: 40節目舞蹈串燒紅手絹6 個、2個板等19: 45抽獎活動抽獎系統抽出幾個獎19: 50節目站臺故事包子、錢、 證書、箱 子、服裝、 耳麥三個等20: 00說明去年善款用途及今年規劃。制做票據拍照 主持20: 10開始拍賣。鑼、拍賣物 品、收款人 員、捐款 箱、拍賣物 品的照片。負責拍賣。主持人負責串 ?詞。20: 30點歌互動募捐點歌臺晚宴結束
13、晚宴結束 音樂營銷活動方案模板一、活動主題一般用事件、新聞、節日、概念來做活動主題。二、活動時間本活動的起止時間。三、活動背景活動的起因、痛點的訴求四、目的意義客戶價值、公司價值、財務目標五、活動內容本次活動的優惠內容、優惠方式。六、活動流程分工、事項、標準、完成時間七、宣傳推廣傳統、自媒體、平面、視頻、戶外等八、活動預算本活動所需要投入的各項成本費用九、激勵措施制定對員工的獎懲激勵措施。某公司活動方案樣板:X公司201X年加盟商年會暨樂享高品質生活體驗營會議主題 :快樂工作、幸福生活、提升品質、誓創品牌會議時間 :4月 6、7、8日活動地點 :濰坊、即墨參會人員 :各地加盟商優秀代表活動目的
14、:借以年會為契機, 為各地加盟商搭建交流學習的平臺; 對外加深對的了解, 提升形 象;對內樹立一個創業企業的榜樣, 增強團隊凝聚力, 增強團隊信心。 同時對全體支持 和攜手的合作伙伴表示答謝與表彰。 活動以全新的形式, 讓大家在快樂工作之余樂享生 活,全面提升生活品質。活動內容:1、戶外體驗a、戶外懸崖速降項目是一種從內至外的自我教育。活動旨在增強戰勝困難的積極 心態及敢于冒險的精神,提高團隊協作能力及互助友愛的精神。從而認識自身潛 能,增強自信,磨練勵志,調整身心,樂觀面對工作與生活的挑戰。b、泡享溫泉 冬季溫泉,讓大家疏松筋骨,消除疲勞,促進血液循環之余,放松 心情,注重養生健康。2、宴會
15、活動 慈善晚會 開展以“難忘今宵”為主題的慈善晚宴。其中穿插短片播放、公益拍賣 等活動。拍賣物品不低于 5 件(書畫、工藝品、紀念品、個人物品等),所有募 集款項用于貧困兒童資助。3、學習培訓 內容涉及系統、新會員制度的使用、新品推廣、共同提升督導辦法、商學院啟動。4、表彰獎勵對 2011 年表現優秀及進步迅速的加盟商進行表彰獎勵,獎品豐厚,予以鼓勵。活動流程第一天 上午 外地加盟商報道下午 17:30 酒店簽到18:00 酒店集體晚餐第二天 上午 6:00 乘車趕往即墨仰口野外拓展基地 即墨) 9:00 團隊活動、嶗山后山穿越10:3014:30 高空懸崖速降戶外拓展( 中午山地野餐)下午
16、14:30 下山到仰口沙灘15:3017:00 團隊沙灘17:0019:00 前往即墨溫泉拓展訓練基地分發房間,溫泉度 假村用餐晚上 19:0021:00 度假村篝火晚會第三天 上午 8:00 乘車觀海,金沙灘旅游 ,跨海大橋,10:30 返程濰坊12:30 午餐下午 14:0018:00 培訓學習(系統、新會員制度的使用、新品推廣、共同提升督導辦法、商學院啟動法則)晚上 18:30:19:30 慈善晚宴,頒獎拍賣19:3021:30 慶功會第四天 上午 早餐后,返程。參會要求:1、參會人員必須是門店經理級別以上。2、行程較遠的參會人員可以提前一天來濰挑貨,公司安排住宿及工作餐。3、參會人員須
17、各自攜帶便裝(運動褲、鞋)、正裝、游泳衣,以備參加戶外拓展、 培訓學習、溫泉泡時著裝。4、會中活動項目有不能參加者請提前告知會務組。5、各市場請于 月 日前,將參會報名表傳真至公司,以方便訂房等接待事宜。6、為保證會議順利進行,保證到場所有人收獲最大效果,參訓人員每人上繳 500 元會議保證金,順利通過會議全額返還,此款項為培訓收取。7、培訓期間全員必須遵守紀律及作息時間要求, 如有違反每次不低于 100 元的愛心 捐款用于濰坊慈善總會貧困學生救助工作,情節嚴重者,請離會場視為自動放棄。費用預算:第一天報到:住宿70人X 60=3850元?第二天拓展:(2400)餐費80人X 30元=2400
18、元住宿溫泉 80人X 85元=6800元篝火晚會600元X 1次=600元第三天培訓:會場費2000元X 1次=2000元午 餐60元/位X 80人=4800元(2400)晚 餐100元/位X 80人=8000元(4000)音響 800元次X 1次=800元住宿100元/人X 70人=7000元(2800)獎品以及提前報到挑貨的費用暫時略費用合計:55850元(14000)公司 201 X年2月27日XX公司營銷活動效果評估表提示:本表必須于活動結束填表日期三天內上交公司店名/區域店長/負責人活動時間年 月 日至月銷售統計實際銷售213000銷售目標200000完成率106.50成本統計實際成本18000預算成本20000利潤率宣傳數量統計序號宣傳形式需要說明的事項推廣數量獲客數量成交數量后續傳播計劃1單1000502010050504030 02010MMr_rI口閘單備信百度推廣2微信30103電話5000
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