1、精選優質文檔-傾情為你奉上齊魯工業大學實驗報告 成績 課程名稱 會計電算化 指導教師 實驗日期 2014/5/21 院（系） 商學院 專業班級 會計3班 實驗地點 商學院機房 學生姓名 學號 同組人 無 實驗項目名稱 UFO報表管理 一、 實驗目的和要求1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法。3. 掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作。 4、掌握報表模版的使用方法，利用報表模版編制資產負債表、利潤表；5、掌握報表單元公式的修改、編輯； 6、 掌握如何利用報表模板生成一張報表。 二、 實驗方法與步驟 1. 啟動UFO財務報表系統

2、(1) 單擊“財務會計”，執行“UFO報表”。（2）輸入數據：操作員001；密碼1；賬套800；會計年度2011；操作日期2011-12-31.(3) 單擊“確定”進入“UFO報表窗口”。(4) 執行文件-“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。2. 自定義一張貨幣資金表1)報表定義單擊空白報表底部左下角的“格式/數據”按鈕，使當前狀態為“格式”狀態。報表定義需要在“格式”狀態下進行。報表格式定義設置報表尺寸(1) 執行“格式表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。(2) 輸入行數“7”，列數“4”。(3) 單擊“確認”按鈕。定義組合單元(1) 選擇需合并的區域“A1：D1

3、”。(2) 執行“格式組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。(3) 選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格。(4) 同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。畫表格線 (1) 選中報表需要畫線的區域“A3:D6”。 (2) 執行“格式區域畫線”命令，打開“區域畫線”對話框。(3) 選擇“網線”。(4) 單擊“確認”按鈕，將所選區域畫上表格線。定義報表行高(1) 選中需要調整的單元所在行“A1”。(2) 執行“格式行高”命令，打開“行高”對話框。(3) 輸入行高“7”。(4) 單擊“確定”按鈕。定義報表列寬(1) 選中A列到D列。(2) 執行“格式列寬”命令，打開“列寬

4、”對話框。(3) 輸入列寬“7”。(4) 單擊“確定”按鈕。設置單元風格(1) 選中標題所在組合單元“A1”。(2) 執行“格式單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“字體圖案”選項卡，設置字體“黑體”，字號“14”。(4) 單擊“對齊”選項卡，設置對齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”。(5) 單擊“確定”按鈕。(6) 同理，設置表體、表尾的單元屬性。定義單元屬性(1) 選定單元格“D7”。(2) 執行“格式單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“單元類型”選項卡。(4) 單擊“字符”選項。(5) 單擊“確定”按鈕。設置關鍵字(1) 選中需要輸入關鍵字的組合

5、單元“A2”。(2) 執行“數據關鍵字設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框。(3) 單擊“年”單選按鈕。(4) 單擊“確定”按鈕。(5) 同理，設置“月”、“日”關鍵字。調整關鍵字位置(1) 執行“數據關鍵字偏移”命令，打開“定義關鍵字偏移”對話框。(2) 在需要調整位置的關鍵字后面輸入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。(3) 單擊“確定”按鈕。3、報表公式定義定義單元公式_直接輸入公式(1) 選定需要定義公式的單元“C4”，即“庫存現金”的期初數。(2) 執行“數據編輯公式單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。(3) 在定義公式對話框內直接輸入總賬期初函數公式：QC(“1

6、001”,月)。(4) 單擊“確認”按鈕。定義單元公式_引導輸入公式(1)選定被定義單元“D5”，即“銀行存款”期末數。(2)單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。(3)單擊“函數向導”按鈕，打開“函數向導”對話框。(4)在函數分類列表框中選擇“用友賬務函數”，在右邊的函數名列表中選中“期末（QM）”。(5)單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務函數”對話框。(6)雙擊“參照”按鈕，打開“賬務函數”對話框。(7)各項均采用系統默認值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數”對話框。(8)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。(9)根據實驗資料，直接或引導輸入其他單元公式。定

7、義審核公式審核公式用于審核報表內或報表之間勾稽關系是否正確。例如：資產負債表中的“資產合計=負債合計+所有者權益合計”，本實驗的“貨幣資金表中不存在這種勾稽關系。若要定義審核公式，執行“數據編輯公式審核公式”命令即可。定義舍位平衡公式(1) 執行“數據編輯公式舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對話框。(2) 確定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D6”，舍位位數“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。(3) 單擊“完成”按鈕。4、保存報表格式(1) 執行“文件保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。(2) 選擇要保存的文件夾；輸入報表文件名“貨幣資金

8、表”；選擇保存類型“*.REP”，單擊“保存”按鈕。5、報表數據處理打開報表(1) 啟動UFO系統，執行“文件打開”命令。(2) 選擇保存報表的文件夾，選擇報表文件“貨幣資金表.REP”。(3) 單擊“打開”按鈕。(4) 單擊報表底部左下角的“格式/數據”按鈕，使當前狀態為“數據”狀態。增加表頁(1) 執行“編輯追加表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。(2) 輸入需要增加的表頁數“2”。(3) 單擊“確認”按鈕。輸入關鍵字值(1) 執行“數據關鍵字錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。(2) 輸入單位名稱“陽光公司”，年“2004”，月“12”，日“31”。(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否

9、重算第1頁？”對話框。(4) 單擊“是”按鈕，系統會自動根據單元公式計算12月份數據；單擊“否”按鈕，系統不計算12月份數據，以后可利用“表頁重算”功能生成12月數據。6、生成報表(1) 執行“數據表頁重算”命令，彈出“是否重算第1頁？”注意框。(2) 單擊“是”按鈕，系統會自動在初始的賬套和會計年度范圍內根據單元公式計算生成數據。（3）、在D7單元格輸入制表人名稱“陳明”。報表舍位操作(1) 執行“數據舍位平衡”命令。(2) 系統會自動根據前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“SW1.REP”文件中。7、表頁管理表頁排序(1) 執行“數據排序表頁”命令，打開“表頁排序”對話

10、框。(2) 確定如下信息。選擇第一關鍵值“年”，排序方向“遞增”，第二關鍵字“月”，排序方向“遞增”。(3) 單擊“確認”按鈕。系統將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。表頁查找(1) 執行“編輯查找”命令，打開“查找”對話框。(2) 確定查找內容“表頁”， 確定查找條件“月=12”。(3) 單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。圖表功能追加圖表顯示區 (1) 在格式狀態下，執行“編輯追加行”命令，打開“追加行”對話框。(2) 輸入追加行數“10”。(3) 單擊“確定”按鈕。8、插入圖表對象 (1) 在數據狀態下，選取數據區域“A3：D5”。(2)

11、 執行“工具插入圖表對象”命令，在追加的圖表工作區，拖動鼠標左鍵至適當大小后，打開“區域作圖”對話框。(3) 選擇確定如下信息。數據組“行”，數據范圍“當前表頁”。(4) 輸入圖表名稱“資金分析圖”，圖表標題“資金對比”，X軸標題“期間”，Y軸標題“金額”。(5) 選擇圖表格式“成組直方圖”。(6) 單擊“確定”按鈕。(7) 調整圖中對象到適當位置。9、編輯圖表對象編輯圖表主標題(1) 雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。(2) 執行“編輯主標題”命令，打開“編輯標題”對話框。(3) 輸入主標題“資金對比分析”。(4) 單擊“確認”按鈕。編輯圖表主標題字樣 (1) 單擊選中主標“資金對比分析”。

12、(2) 執行“編輯標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。(3) 選擇字體“隸書”， 字字型“粗體”，字號“12”；效果“加下劃線”。(4) 單擊“確認”按鈕。 調用報表模板生成資產負債表調用資產負債表模板在“格式”狀態下，新建一空白報表。(1) 執行“格式報表模板”命令，打開“報表模板”對話框。(3) 選擇所在的行業“新會計制度科目”，財務報表“資產負債表”。(4) 單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續？”信息提示對話框。(5) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產負債表”模板。調整報表模板(1) 單擊“數據/格式”按鈕，將“資產負債表”處于“格式”狀態(2) 根據本單位的實

13、際情況，調整報表格式，修改報表公式。（3） 、保存調整后報表模板。生成資產負債表數據(1) 在數據狀態下，執行“數據關鍵字錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。(2) 輸入關鍵字：年“2004”，月“12”，日“31”。(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”注意框。（4） 單擊“是”按鈕，系統會自動根據單元公式計算12月份數據；單擊“否”按鈕，系統不計算12月份數據，以后可利用“表頁重算”功能生成12月數據。（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，將生成的報表數據保存。10、調用報表模版生成現金流量主表生成現金流量表主表(1)在“格式”狀態下，執行“格式報表模板”命令，打開“報表模板”對

14、話框。(2) 選擇所在的行業“新會計制度科目”，財務報表“現金流量表”。(4) 單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續？”信息提示對話框。(5) 單擊“確定”按鈕，即可打開“現金流量表”模板調整報表模版(1)單擊“數據/格式”按鈕，將“現金流量表”處于“格式”狀態。(2)采用引導輸入方式調整報表公式。(3)選中單元B6。(4)單擊fx按鈕，打開“定義公式”對話框。(5)單擊“函數向導”按鈕，打開“函數向導”對話框。(6)在“函數分類”列表中選擇“用友賬務函數”，在右側的“函數名”列表框中選擇“現金流量項目金額（XJLL）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友財務函數”對話框。(7

15、)雙擊“參照”按鈕，打開“賬務函數”對話框。(8)單擊“項目編碼”右側的參照按鈕，打開“現金流量項目”選項。(9)雙擊選擇與B6單元左側的參照按鈕，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數”對話框。(10)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。(11)重復(3)(10)步驟的操作，輸入其它單元公式。(12)單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存調整后的保鏢模版。生成現金流量表主表數據(1)在“數據”狀態下，執行“數據表頁重算”命令。 (2)系統彈出“是否重算第1頁?”信息提示對話框。(3)單擊“是”按鈕，系統會自動根據單元公式計算12月份數據。(4)執行“文件另存為”命令，輸入文件名“現金流量表2011”，單擊“另存為”按鈕，將生成的報表數據保存。三、 實驗數據記錄、處理及結果分析 四、討論、心得 通過上機實驗，我感到自己所學不夠扎實，操作也不夠熟練。我們應該結合實驗教材，認真練習，掌握其中的關鍵點，才能運用自如，為我所用。在上機中，我想我們應該注意以下幾個問題1、：賬套初始工作既可以在格式狀態下進行，也可在數據狀態下進行，如果未進行賬套初始，那么賬套號和會計年度需要直接輸入；2、 單元公式中涉及到的符號應都為英文半角字符；3、 每個報表必須設置