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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上地緯醫(yī)院信息管理系統(tǒng)說明書目錄一登錄1.雙擊電腦桌面的“地緯醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”圖標,進入系統(tǒng)一點登錄界面。如圖1-1所示:2點擊可用的彩色圖標,進入該功能的操作員登錄界面,如圖1-2所示: 1-2二.藥房管理2.1入庫管理2.1.1藥品入庫1功能實現(xiàn)藥房的藥品入庫操作。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“A入庫管理”,選擇“A藥品入庫”進入如圖2-AA-1所示界面: 2-AA-1(2)入賬、刪除單據(jù)單擊選擇需要入賬的單據(jù)信息,點擊查看明細按鈕,系統(tǒng)會彈出入庫單的明細信息界面,在彈出的界面框內(nèi)點擊入賬按鈕即可實現(xiàn)入賬操作,入賬后藥房庫存更新。點擊刪除單據(jù)按鈕即可將選
2、中的單據(jù)刪除。如圖2-AA-2所示: 2-AA-22.1.2入庫管理1功能實現(xiàn)入庫單據(jù)的入賬、取消入賬等操作。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“A入庫管理”,選擇“B入庫管理”進入如圖2-AB-1所示界面: 2-AB-1(2)查詢、取消入賬首先設置查詢時間段,然后點擊查詢按鈕即可查詢該時間段內(nèi)的所有入庫單。點擊選中需要取消入賬的單據(jù),然后點擊取消入賬按鈕即可實現(xiàn)對已入賬的單據(jù)取消入賬(取消入賬成功后,藥房庫存會回退至入庫單入賬前的庫存狀態(tài))。點擊刪除單據(jù)可以刪除未入賬的入庫單。點擊查看明細可以查看選中入庫單的明細信息,點擊彈出彈出的入庫單明細界面的打印按鈕,可以打印入庫單。如圖2-AB-
3、2所示: 2-AB-22.2出庫管理2.2.1藥品出庫1功能實現(xiàn)藥房藥品的出庫操作。藥房共有4種出庫類別:調(diào)撥出庫向本醫(yī)院內(nèi)其它藥房出庫,出庫后本藥房扣減庫存,收貨藥房增加庫存;報損出庫對損壞的藥品報損出庫,出庫后本藥房扣減庫存;退藥出庫向?qū)帋斐鰩焖幤罚鰩旌蟊舅幏靠蹨p庫存,收貨藥庫增加庫存;請領(lǐng)出庫向本醫(yī)院內(nèi)任意科室請領(lǐng)藥品,出庫后本藥房扣減庫存,收貨科室不增加庫存。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“B出庫管理”,選擇“A藥品出庫”進入如圖2-BA-1所示界面: 2-BA-1(2)藥品出庫點擊選擇出庫類別,(如果需要則點擊確定收貨方)點擊插入一行按鈕,然后在插入的一行中的項目編號列
4、下輸入需要出庫的藥品編號或名稱拼音首字母后按回車鍵,在彈出的對話框中選擇需要出庫的藥品,然后輸入藥品數(shù)量后按回車鍵可以接著輸入下一種藥品,全部完成后點擊保存按鈕。如果保存后系統(tǒng)沒有直接入賬,那么需要操作員在出庫管理功能中選擇此出庫單進行入賬,入賬后扣減庫存;如果是退藥出庫或調(diào)撥出庫,則系統(tǒng)后臺自動生成對應收貨科室的入庫單。如圖2-BA-2所示: 2-BA-22.2.2出庫管理1功能實現(xiàn)出庫單據(jù)的入賬、取消入賬、刪除單據(jù)等操作。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“B出庫管理”,選擇“B出庫管理”。其他操作同【2.1.2入庫管理】。2.3藥品盤點2.3.1藥品盤點1功能該功能用于對藥房的全部藥
5、品的數(shù)量進行定期清查和修正。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“C藥品盤點”,選擇“A藥品盤點”進入如圖2-CA-1所示界面: 2-CA-1(2)藥品盤點、打印庫存單在藥品拼音碼框內(nèi)輸入盤點藥品的拼音首字母,即可將庫存中該藥品的信息篩選出來,查看其數(shù)量是否與藥房實際盤點庫存的數(shù)量相同,若不同則將盤點數(shù)量改為自己盤點該藥品的數(shù)量。藍色字體的藥品表示其虛擬數(shù)量不等于實數(shù)量。只有“是否盤點選擇框”中被勾選的藥品,系統(tǒng)才會按照其盤點數(shù)量為準更新其實庫存與虛擬庫存。所以如果想將某種藥品的虛擬庫存改成和實庫存數(shù)量一致,而不想更改其實庫存時,只需要將此藥品的“是否盤點選擇框”選中即可。點擊保存按鈕,系統(tǒng)
6、會根據(jù)所有“是否盤點選擇框”打鉤的藥生成盤點單,在【盤點查詢】功能中對盤點單進行沖正后,系統(tǒng)會按照盤點單據(jù)中的信息更新藥房庫存信息。點擊打印按鈕,即可打印庫存單。如圖2-CA-2所示: 2-CA-22.3.2盤點查詢1功能查詢盤點信息,并將盤點信息沖正,沖正即按照盤點單中錄入的實際庫存數(shù)量更新相應藥品的庫存信息。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“C藥品盤點”,選擇“B盤點查詢”進入如圖2-CB-1所示界面: 2-CB-1(2)查詢盤點信息并沖正點擊起始日期并設置起始日期,點擊終止日期并設置終止日期,然后點擊查詢按鈕即可得到該時間段內(nèi)的所有盤點信息,選中任意一條是否已沖正列為否的盤點信息,
7、然后點擊沖正按鈕即可將該盤點信息沖正。雙擊任意一條盤點信息即可在彈出的對話框中看到該次盤點的詳細信息。如圖2-CB-2所示:2-CB-22.4查詢統(tǒng)計2.4.1庫存查詢1功能查詢當前藥房所有藥品的庫存信息、庫存單打印。2詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“D查詢統(tǒng)計”,選擇“A庫存查詢”進入如圖2-DA-1所示界面: 2-DA-1(2)查詢庫存點擊查詢按鈕,即可查詢藥房現(xiàn)在的所有庫存信息,點擊去零查詢可以查詢藥房中庫存數(shù)量大于零的藥品,點擊打印按鈕即可打印藥房庫存單。2.4.2 近效期查詢1、 功能查詢藥品在指定有效期之內(nèi)有效的藥品2、 詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“E查詢統(tǒng)計”,選
8、擇“B近效期查詢”,進入如圖2-DB-1所示界面:2-DB-1(2)近效期查詢打開功能后,系統(tǒng)默認近效期是180天,單擊文本框,可以更改近效期,點擊查詢即可得出改近效期內(nèi)的藥品,如圖2-DB-22-DB-22.4.3 藥品使用情況查詢1、 功能查詢藥品在一段時間內(nèi)的使用情況2、 詳細操作(1)進入界面激活主菜單,“D查詢統(tǒng)計”,選擇“C藥品使用情況查詢”,進入如圖2-DC-1所示界面2-DC-1(2)藥品使用情況查詢輸入起始日期和終止日期,選擇藥品類別,輸入藥品名稱編號或者拼音簡碼點擊回車,彈出藥品信息窗口,選擇一條藥品,點擊查詢。如圖2-DC-22-DC-22.4.4藥品調(diào)價查詢1功能由于藥
9、庫對藥品進行調(diào)價時,對應藥房中相同藥品的價格會一同調(diào)整。此功能提供對藥房中藥品調(diào)價記錄的查詢。2詳細操作(1)進入界面激活主菜單“D查詢統(tǒng)計”,選擇“D藥品調(diào)價查詢”,進入如圖2-DD-1所示界面2-DD-1(2)調(diào)價查詢選擇起始日期和終止日期,點擊查詢,系統(tǒng)會顯示此時間段內(nèi)所有的調(diào)價記錄,選擇某一條調(diào)價記錄,點擊查看明細按鈕,系統(tǒng)彈出所選調(diào)價記錄的藥品調(diào)價明細信息。2.5 結(jié)賬2.5.1 藥品結(jié)賬1功能對藥房中的藥品進行結(jié)賬,對一段時間內(nèi)藥房中藥品的財務情況進行總結(jié)。2詳細操作(1)進入界面激活主菜單“E結(jié)賬”,選擇“A藥品結(jié)賬”,進入如圖2-EA-1所示界面(2)藥品結(jié)賬勾選結(jié)賬列選擇是否
10、需要結(jié)賬,點擊結(jié)賬按鈕進行結(jié)賬,如圖2-EA-2所示界面2-EA-22.5.2 藥品結(jié)賬管理1、 功能查詢一段時間內(nèi)藥品結(jié)賬記錄。2、 詳細操作(1)進入界面激活主菜單,“E結(jié)賬”,選擇“B藥品結(jié)賬管理”,進入如圖2-EB-1所示界面2-EB-1(2)藥品結(jié)賬管理選擇起始日期和終止日期,點擊查詢,得到結(jié)賬信息,單擊一條結(jié)賬記錄,得到結(jié)賬明細信息,點擊打印單據(jù)打印結(jié)賬信息,如圖2-EB-2所示界面。2-EB-22.6系統(tǒng)設置2.6.1修改密碼1、功能修改當前登錄員的登錄密碼。2.詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“F系統(tǒng)管理”,選擇“A修改密碼”進入如圖2-FA-1所示界面: 2-FA-1(2
11、)修改密碼在原口令框內(nèi)輸入登錄員的原來密碼,在新口令框內(nèi)輸入新的登錄密碼,并在再次確認口令框內(nèi)再次輸入新的登錄密碼,然后點擊保存按鈕。如圖2-FA-2所示: 2-FA-22.6.2鎖定1、功能由當前登錄員鎖定該系統(tǒng)。2.詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“F系統(tǒng)管理”,選擇“B鎖定”進入如圖2-FB-1所示界面: 2-FB-1(2)解鎖在用戶口令框內(nèi)輸入當前鎖定該系統(tǒng)的操作員的登錄密碼,然后點擊解鎖按鈕即可。如圖2-FB-2 所示: 2-FB-22.6.3切換子系統(tǒng)1、功能切換到系統(tǒng)選擇界面,選擇登錄不同的子系統(tǒng)。2.詳細操作介紹(1)進入界面激活主菜單“F系統(tǒng)管理”,選擇“C切換子系統(tǒng)”進入如圖2-FC-1所示界面: 2-FC-1(2)登錄不同的系統(tǒng)界面中彩色的系統(tǒng)按鈕表示當前操作員可
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