1、精選優質文檔-傾情為你奉上行政科2011年工作總結在領導帶領下，行政科緊緊圍繞綜合管理部年度工作部署，結合部門工作職責和工作計劃，以“監督、服務”為宗旨，以務實、高效為工作理念，努力發揮好行政科協調、督查、管理、服務職能，做好公司堅強后盾。現將行政科2011年的工作匯報如下：一、 全年工作完成情況1.資質審核2011年3月及時辦理了公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等資質證件的年檢工作；5月份配合并協調完成了公司CQC14000的外審工作；協助完成公司5項專利的申報；按時交納專利年費，共計43份38037元；6月成立公司黨支部并建立黨員活動中心及職工書屋。2.嚴格印章管理按公司印章管理

2、制度進行嚴格管理，做到了印章專人專管、用印審批手續齊全。對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記，確保了印章使用的合法性和安全性。截止2011年12月，公司刻制合同章1枚（換章）、發票專用章1枚（換章），檢驗印章5枚、附件章2枚，共產生費用550元。3.規范接待等工作A、在接待工作中切實做到勤儉節約、熱情周到、有禮有節，力求在對外交流與合作中，樹立公司良好形象。在處理對內對外關系時，我們力求建立良好的工作協作關系，減少內耗，提高工作效率和工作效益。截止2011年12月中旬，共產生前臺接待費用合計6510.59元。B、及時核對快遞費用以及機票費用，截止2011年11月30日，公發生快遞費用為：5

3、8041元；機票費用為：.97元。4.企業文化為弘揚公司企業文化，增強員工凝聚力，3月發放婦女節禮品合計5210元；5月組織公司人員參加健康體檢合計19884元；發放端午節購物卡合計：40600元。組織公司員工旅游共花費費用33324元；9月舉辦公司20周年慶大型文藝晚會、發放20周年慶禮品合計：元；中秋節禮品合計43680元。 5.嚴格駕駛員和車輛管理加強了車輛的制度化管理，杜絕公車私用現象發生；對用車部門去向合理安排，有效降低行車成本。對車輛實際使用情況精心維護保養，保證了每臺車輛處于安全穩定的運行狀態。截止2011年11月30日，公司所有車輛技術狀況良好，未發生安全方面的事故，共發生燃油

4、費為：.6元。2011年新購車三臺，共計約元（包括上牌照及保險費）。6.細化辦公資產管理嚴格按照資產管理控制程序的規定對資產的采購、調配、使用、保養、維修、改造及報廢按制度嚴格執行。3月份公司辦公用品庫房遷移以及各部辦公室遷移，對2010年底漏盤的資產進行了補盤，對交回的廢舊資產進行了修理，重新利用，降低購買成本。并將固定資產納入ERP進行管理，做到了資產賬薄分門別類、盤點表一目了然，數據賬實相符。發放辦公用品時認真負責的做好監督，并將領用情況及時登記。在使用時要求員工節約用品，盡量做到能用不買，把費用降到最低。對煙酒等接待用品的管理，做到了審批程序嚴格、執行標準規范。據統計，截止2011年1

5、1月30日，辦公用品總共入庫金額為：.02元；總共出庫金額為：.09元；期末庫存金額為：.80元；7.公文管理7月份修訂并發布了差旅費管理制度，起草辦公用品管理制度；對收到的文件、公文、領導批示等，嚴格按制度統一簽收、登記、編號、存檔。借閱文件，嚴格手續，作好登記。8.后勤、基建保障管理1、一年來公司安保人員堅守崗位，保證公司財產及員工人身安全。公司消防安全情況組織了2次大型消防安全知識培訓、2次大型消防演習，提高了突發事件的應變能力。截止2011年11月30日，安全保養、維修、安全演習等費用為：9984元。2、從7月開始基建組進行了為期2個月的公司空調修繕工作，徹底解決公司空調冷暖供應問題；

6、對公司線路設備進行檢查機維護，全年沒有發生跑水漏電的事故；督導外包公司做好園區內綠化保養工作；截止2011年11月30日，公司基建修繕費、及材料費用約為：.3元；水費：元；電費元；氣費元；植物租賃費：22970元；2011年8月至2011年11月30日公發生綠化養護承包費13000元。 3、加強食堂管理，在本著節約、節省的原則上，把好采購關，保證食品衛生安全的同時，監督采購的食堂用品及材料物美價廉。每月按時提交食堂營業報表，及時上繳食堂充值費用，并保證食堂報表的精準性。截止2011年11月30日，食堂充值飯卡共計.49元，實際上繳.5元；二、工作中的不足及改善行政科在2011年的工作中雖取得了一點成績，但也存在一些不足，主要表現在一是缺少對行政管理等方面知識學習。二是局限于接事務、忙事務，工作無條理及計劃性。三是服務意識有待于進一步提高。