1、調研報告系統名稱：車輛管理系統調研人 調研時間:完成時間: 調研部門: 調研部門負責人：乙方項目負責人：甲方負責人:概述:車輛是*單位的重要資源，如何能夠做到合理的調配車輛的使 用，節省車輛用油的開支，這正是車輛管理系統需要解決的問題。能 及時反映車輛的使用情況、車輛的自身狀況與車輛的詳細信息， 以及 所有司機的詳細情況，使管理人員可以從容的調度車輛，監控車輛的用油、維修、繳費等記錄，實現車輛管理業務的自動化辦公，提高 工作效率，規范管理。二、體系結構圖收車登記修復后確認維修可編輯三、功能結構圖四、功能流程圖1).申請用車/ 派車單2).維修申請服務中心確認車輛維修情況。車輛修復后，維修人填寫

2、記錄五、數據流向圖各個部門用車申請單審批通過用車未審批通過用車只 能 維 修 審 批 通 過 的 車 輛維修申請單車輛維修調度中心審批未通過審批調度中心維修好，調度中心確認收車，調度中心可以重新派車審批申請單收車派車審批通過用車功能詳細描述1.車輛信息管理：包括車輛與司機的基本信息登記、查詢、車輛繳費信息、車 輛年檢信息等功能。車輛基本信息登記：登記本單位車輛的基本信息。車輛的基本信息：所屬部門、車牌號碼、車型、購車日期、座位數量。司機基本信息：登記本單位所有司機的基本信息。司機的基本信息：姓名、是否通過審查、牌照狀態（可出車、牌照吊銷、請假、已出車、其他。）基本車輛信息表：（以下表格中以紅色

3、標示的都是必填項。）字段名稱描述車號（*）車輛的內部表示（按照當前日期和序號組成，不會重復使用。）車型（*）分類項管理部門（*）提示項，分為 辦公室、市場合同管理科、財務科、商廣科、 經檢支隊、經檢科、人教科、企業登記注冊科、企業監管科、狀態提示項 分為“可用”，“不可用”2.用車申請：申請單填寫。填寫申請單的主要信息：主車牌、核實載運人數、申請的出車日期、申請的出車時間預計的回車日期、預計的回車時間、司機、申請人申請部門、事由、領鑰匙人。用車申請單查詢提供對用車申請歷史情況的查詢，還可以按任意條件組合的查詢功能。晚點原因由保安登記晚點歸車，填寫用車人、晚點原因，登記完畢后統一送 服務中心，服

4、務中心填寫處理意見后通知當事人。3.申請審批：有審批權限的上級收到申請單，審批簽注意見 。系統自動將等待批示的申請單清單列出來，由領導批注處理意見，如果繼續需要上級領導批示的，可以繼續遞交上級領導批示。通過對權限的控制，各級領導只能看到屬于本科室批示的 申請單。審批流程如下： 有監控審批權限的上級可以監控審批流程。申請人可以查看當前正在等待批示的申請單，處于哪個審批環 節、審批意見，用戶可以有選擇性的刪除請示記錄，或終止請示流程。4派車： 審批同意申請單， 就可以根據申請單的具體要求進行派車。系統會自動列出所有通過審批的申請單，只有審批通過的申請單才可以派車。派車一般由本科室科長派本科室的車，

5、 （系統有權限 設定）調度中心可以協調派出各科室的車輛。 派車的歷史查詢。查詢所有派車的歷史記錄，可以按任意條件組合查詢的功能。5收車 派出的車輛回車后的收車登記。列出所有已經派車的記錄，用車完畢后收車。具體填寫的內容如下：收車人、收車時間車輛必須在晚上 24：00 之前回收。沒有回收的，定為晚點歸車。具體的晚點時間標準可以在系統選項中設置。 車輛使用記錄的查詢。查詢用車的記錄，可以按任意條件組合查詢的功能。6 車輛的維護管理：車輛維修申請單、審批車輛維修單、填寫修復后維修記錄、審核小組確認維修單、用油的記錄。車輛維修申請單。車輛維修申請單：車牌號碼、車型、所屬部門、維修原因、維修地點 送修人

6、、維修起始時間、維修完畢時間、維修結果 維修費用、更換零部門情況。車輛維修的查詢：提供車輛維修單查詢，還可以按任意條件組合的查詢功能。上級領導審批維修單。系統自動將等待批示的請示單清單列出來，由領導批注處理意 見，如果繼續需要上級領導批示的，可以繼續遞交上級領導批示。 通過對權限的控制，各級領導只能看到屬于本人批示的請示單。審批流程如下：審核小組確認維修單。車輛修復后，上報服務中心，系統會自動列出上報的修復單，服 務中心和車輛所屬部門 根據上報的修復單 共同進行確認。車輛繳費信息車輛的保險費用，在每次到期要交納車輛保險費用的時候， 系統會 自動提示用戶車輛該交納保險費繳費的主要信息:車牌號碼、

7、車型、繳費日期、繳費起始時間、繳費截止時間繳費類別（維修費、保險費、年檢費、車船稅費、路費）。車輛年檢信息：每輛車都有固定的年檢，根據每次到期需要年檢的車輛，系統都 會自動提示用戶車輛要年檢。用油登記用油登記內容如下：領用油票的日期、領油數量、領用人簽名備注（在外面加油，在此做一個說明。）用油月度統計每個月對各個科室的車輛行車公里進行一次統計。根據每個月的統計結果都要有一個公布。具體的統計內容：車牌號碼、科室部門、上月行車公里數、今月行車公里數、預計用油量、實際用油量、抄表人。綜合信息查詢用戶選擇車輛，系統自動將該車輛的基本信息、用油歷史記錄、繳費歷史記錄、年檢歷史記錄、維修歷史記錄列出，用戶可以將各種記錄輸出到Excel、Word、Notepad,自己設計個性化報表。字段名稱描述車輛交費信息表：（以下表格中以紅色標示的都是必填項。）序號（*）交費信息的內部表示（日期和序號組成，不會重復使用。）車號（*）車輛的內部表示車型 （*）分類項不可以填寫父費類別（*）提示項，可編輯，保險費、路費、維修費、年檢費、 車船稅費、其他交費單號交費時間（*）起始時間（*）截止時間（*）車輛年檢信息：（以下表格中以紅色標示的都是