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文檔簡介
1、雨生紅球藻公司績效管理分析xx(集團)有限公司目錄第一章 公司簡介4一、 公司基本信息4二、 公司簡介4第二章 績效的內涵6一、 績效概念的沿革與發展6二、 績效的含義12第三章 績效管理概述15一、 相信正態分布曲線15二、 績效管理與績效評價的區別與聯系15第四章 績效評價周期的確定18一、 影響績效評價周期的因素18二、 績效評價周期的劃分依據20第五章 績效評價指標體系的設計23一、 績效評價指標體系的設計步驟23二、 績效評價指標權重的確定24第六章 績效執行概述28一、 績效執行的影響因素28二、 績效執行的有效保障29第七章 績效輔導33一、 績效輔導的內容33二、 績效輔導及其
2、意義34第八章 薪酬管理概述36一、 薪酬管理的影響因素36二、 幫助員工明確工作目標40第九章 薪酬的內涵及其功能43一、 薪酬的基本功能43二、 報酬的概念45第十章 薪酬戰略概述47一、 薪酬戰略的制定47二、 薪酬戰略的含義49第十一章 戰略性薪酬管理54一、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求54二、 戰略性薪酬管理概述56第十二章 寬帶薪酬61一、 寬帶薪酬的內涵61二、 寬帶薪酬的局限性以及實施條件63第十三章 薪酬結構概述70一、 薪酬結構策略70二、 薪酬等級72第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xx(集團)有限公司2、法定代表人:唐xx3、注冊資本:69
3、0萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-11-257、營業期限:2011-11-25至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實
4、現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。第二章 績效的內涵一、 績效概念的沿革與發展隨著管理實踐和管理研究的不斷深入,人們對績效內涵的認識也在不斷地發展和變化。對績效概念的理解不同,績效
5、評價和績效管理的側重點和思路就會有所不同。因此,有必要了解績效概念的沿革與發展。對于績效的理解,概括起來主要有以下幾種代表性觀點。(一)結果績效觀結果績效觀認為績效就是組織期望的結果。衛氏辭典將績效定義為“完成某種任務或達到某個目標”,Bernardin和Beatty(1984)認為,績效是在特定時間范圍內,在特定工作職能或活動上生產出的結果記錄。Kane(1996)則指出績效是一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨立存在。結果績效觀認為,在績效管理過程中,采用以結果為核心的績效方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發的,而且可以使個人的努力與組織的目標聯系在一起。在企業組織里,企業的最終績效既
6、可以表現為財務結果,也可以表現為非財務結果。比如負債率、流動比率、速動比率、每股盈余等這類財務結果,在評價員工業績和經營部門業績、為管理者提供決策等方面發揮著重要作用,著名的杜邦財務分析系統就是以財務結果為主要評價內容。又如企業產量、市場占有率、銀行的吸儲率、學校的升學率等這類非財務結果,通常可以轉化為財務結果或者與實現財務結果具有同等重要意義的數字,而非財務結果則在部門層面和成本、費用中心使用,比如生產部門、職能部門等。當然在企業層面也會有一些非財務的結果受到關注,非財務結果并不總是帶來相應的財務結果,比如企業產量的增加、市場占有率的提高并不一定代表利潤的上升。財務結果和非財務結果又可以進一
7、步分為長期結果(或者未來)、中期結果和短期結果。一般來說,股東對于長期結果的追求甚于對短期結果的追求,而員工對短期結果的追求要甚于對長期結果的追求。具體的情況還與組織所在行業和組織本身的特點及經營理念有關。(二)行為績效觀行為績效觀認為,績效就是那些有助于組織目標實現的行為。牛津辭典(OxfordDictionary)將績效解釋為“執行或完成一項活動、任務或職能的行為或過程”,Murphy(1990)把績效定義為“一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人工作的環境”.Ilgen和Schneider(1991)認為,績效是個人或系統的所作所為。Borman和Moto
8、widlo(1993)則提出了著名的“關系績效一任務績效”二維模型,其中,任務績效是指那些所規定的行為或與特定的工作熟練有關的行為,而關系績效則是指自發的行為或與非特定的工作熟練有關的行為。Campbell(1993)則指出,“績效可以被視為行為的同義詞,它是人們實際采取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到??冃撝话切┡c組織目標有關的、并且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為。”Campbell的觀點暗示,盡管績效是行為,但并非所有的行為都是績效,只有那些有助于組織目標實現的行為才能稱之為績效。Campbell認為之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有三個方面的原因:首
9、先,許多工作結果并非必然是由員工的工作帶來的,可能有其他與個人所做工作無關的促進因素帶來了這些結果;其次,員工完成工作的機會并不是平等的,而且并不是在工作中做的一切事情都必須與任務有關;最后,過度關注結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤解組織要求。(三)能力績效觀在管理實踐中人們發現,僅僅按照既定的行為方式做事情是不夠的,員工還應該具備在既定程序下行事的技能和能力,這就產生了技能和能力代表績效的觀點。一般而言,能力越出眾的企業和員工越容易產生高績效。不過,如果更進一步理解績效和能力的關系,我們就會發現員工潛在的價值觀、動機、態度(如誠信、敬業精神等)等驅動著員工充分發揮他們的能力,表現
10、出他們的知識和技能行為,員工的技能和能力只是露在水面之上的冰山一角;所以,價值觀、動機、態度等才是創造績效的源動力。只有具有了這樣的源動力,再具備必需的能力和技能,才能創造出企業所期望的業績。一般對于勞動過程可見、工作結果易于評價的員工,只要控制好員工行為就可以產生好的績效了,但對于那些工作結果難以評價、以腦力勞動為主的知識型員工,就應當對他們的價值觀、能力和技能進行管理,通過激勵他們的內在主動性使其盡力工作,產生出高績效來。(四)產出績效觀一些學者認為績效是一種組織產出,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出。組織期望得到什么,什么就是績效。結果和行為都屬于組織的產出。績效可以根據本
11、組織的使命、目標和戰略來界定,但也并非全都如此。績效就是一個系統所生產的被認為有價值的以產品和服務形式表現出來的產出。產品或服務被認為是通過績效單位來實際完成的。衡量產品或服務的績效單位的典型生產指標包括:數量、時間和質量。實際上,從廣義角度理解,工作結果、工作方式、工作行為、工作態度和工作能力的提升等都可以看作是組織的廣義產出,有些產出是直接的、外顯的,有些產出則是間接的、隱含的??冃Ч芾淼淖罱K目的就是提高員工有利于組織目標實現的增值產出,這些產出既包括工作結果這樣的直接產出,也應包括工作行為、工作方式這樣的間接產出。如果只開花不結果,盡管員工在其工作崗位上積極努力,但由于種種原因,沒有完成
12、其崗位工作目標,就難以對組織作出應有的貢獻;相反地,從績效管理角度來看,我們不僅要看員工有沒有完成工作目標,而且還要看其工作目標是如何實現的。例如,對于一個企業車間層的操作工而言,其績效不僅要看他有沒有完成勞動定額,即產品的數量和產品質量,從可持續發展的角度來講,還要看他在生產過程中的具體表現。如果其產量是以降低設備的養護,靠拼消耗、拼設備取得的,那么他的這種績效表現與組織的目標就是不一致的。再如,對一個企業銷售人員而言,其績效不僅要看其完成的銷售額和回款率,還要看其銷售額是如何實現的,如果是以誤導顧客,作不實的承諾,或強勢推銷等手段,盡管一時的銷售成績不錯,但對公司的形象與客戶關系會產生極為
13、消極的影響。因此,在對銷售人員的績效進行評價時,我們不僅要關注其銷售額、回款率,還要看其客戶維護、市場信息收集、客戶的滿意度,以及開發新客戶的意識等方面的指標。(五)綜合績效觀綜合績效觀認為,績效既可以是結果,也可以是行為。Brumbrach(1988)認為績效指行為和結果。行為由從事工作的人表現出來,將工作任務付諸實施。行為不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能和結果分開進行判斷。Otley(1999)指出績效就是工作的過程及其達到的結果。Mwita(2000)進一步指出績效是一個綜合的概念,它應該包含三個因素:行為、產出和結果。綜合績效觀不僅
14、要關注結果,也要關注實現結果的過程。對于績效結果不僅要關注實際收益,還應關注預期收益。對于績效過程不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。傳統的績效主要是為了追述過去、評價歷史,而隨著績效邊界的擴展,那些新的、基于戰略的組織在績效界定上越來越關注未來。比如那些創新型組織和知識型崗位的績效,人們更加關注績效的預期收益,即:績效一做了什么(實際結果)+能做什么(預期結果)。上述績效觀點從不同角度揭示了績效的內涵,有助于我們更加深刻地理解績效的本質及其內涵。事實上,在管理實踐中,不同的組織由于追求的目標和任務不同,所處的行業或經營領域不同,或者組織所處的發展階段不同,對績效的
15、理解和評價重心就會有所不同。因此,我們應以綜合、系統的觀點分層次來看待績效。在人力資源管理實踐中,績效包含了經過評價的工作行為、方式與結果。對于不同的員工來講,行為和結果在其總體績效中所占比例可能是不同的,對于工作簡單、結構化程度較高、工作結果量化程度較高的員工(如企業一線操作人員)。工作結果在其總體績效中所占比例較大;而對于從事較復雜、結構化程度較低、工作結果量化程度較低的員工(如企業RD人員、營銷策劃人員),工作行為在其總體績效中所占比例較大。二、 績效的含義績效(performance)在組織管理中是一個非常重要的概念,也是一個含義非常豐富的概念。在不同情況下,有著不同的含義。應當說,要
16、給績效下一個明確的定義是非常困難的。牛津現代高級英漢詞典中對英文“Performance”的解釋是“執行、履行、表現、成績”,這個界定本身就很不清晰。如果從字面上理解,績效就是業績與效率;業績一般指組織的外部效率,效率則是指組織的內部運營水平。業績與效率是互為補充的,如果缺乏內部效率,可能導致組織喪失外部效率的競爭力,外部效率的獲得往往又依賴于內部效率的高水平。但是并不是在每個時期外部效率高都代表著合適的內部效率,也不是合適的內部效率都反映計外部效率的競爭力。另外,研究的學科視角不同,人們對績效內涵的認識也是不同的。從管理學的角度看,績效是組織期望的結果,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的
17、有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。組織績效是建立在個人績效實現的基礎上,但個人績效的實現并不一定能保證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人上,只要每一個人都達到了組織的要求,組織的績效就實現了。但是,組織戰略的失誤可能會造成個人績效目標實現而組織失敗的后果。從經濟學的角度看,績效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關系,績效是員工對組織的承諾,而薪酬是組織對員工所做出的承諾。一個人進入組織,必須對組織所要求的績效作出承諾,這是進入組織的前提條件。當員工完成了他對組織的承諾時,組織就實現其對員工的承諾。這種對等承諾關系的本質體現了等價交換的原
18、則,而等價交換的原則是市場的基本運行規則。從社會學的角度看,績效意味著每一個社會成員按照社會分工所確定的角色承擔自己的那一份職責。自己的生存權利是由其他人的績效保證的,而自己的績效又保障其他人的生存權利。因此,出色地完成我們自己的績效是我們作為社會成員的義務,我們受惠于社會就必須回饋社會。事實上,績效本身是一種客觀存在,但這種客觀的績效水平需要經過評判者的主觀評價,形成績效信息,才能對管理決策產生影響。因此,績效應該是指組織期望的、為實現其目標而展現在不同層面上的經過評價的工作行為、方式及其結果,它反映了組織和員工在一定時間內以某種方式實現某種結果的過程??冃Р粌H要關注結果,也要關注實現結果的
19、過程對于績效結果,不僅要關注實際收益,還應關注預期收益;對于績效過程,不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。對員工個人而言,反映一個人工作績效的工作能力、工作態度與工作結果的關系。績效工作能力(水平)工作結果(成果)工作態度(努力)反映績效的工作能力、工作態度與工作結果的關系。第三章 績效管理概述一、 相信正態分布曲線微軟跟許多其他公司相比,在員工淘汰方面要溫和很多。微軟沒有末位淘汰制度,但是公司相信正態分布曲線。如果人足夠多,哪怕他們都是最聰明的人,在一起工作還是會出現正態分布曲線的,還是會有處在末位的人。但對于末位者,微軟不會立即解雇,而是先幫助其提高業績,如果實
20、在不行,才會將其淘汰。二、 績效管理與績效評價的區別與聯系很多組織或企業沒有分清楚績效管理和績效評價的差異,認為做了績效評價,量化了考核評價指標,年終實施了評價,就是實行了績效管理,其實不然??冃Ч芾硎且粋€完整的系統,它側重于信息溝通和績效提高,強調實現溝通與承諾,伴隨著管理活動的全過程;而績效評價只是績效管理的一個環節,側重于判斷和評估,強調事后評價,績效評價只是對績效管理的階段性的總結和評判,并非績效管理的全部。不過,績效管理是在績效評價的基礎上產生的,是績效評價的拓展,兩者之間既有緊密地聯系又有明顯的區別。(1)績效管理是由績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋所構成的一個動態循環系統,
21、績效評價只是績效管理系統的一個子系統或構成要素,是績效管理系統的一個局部。從系統論的觀點來看,績效管理與績效評價是系統與要素、整體與局部的關系。(2)績效管理是一個完整的管理過程,包括績效計劃、績效執行、績效評價、績效反饋等一系列密切聯系的管理環節;而績效評價只是整個績效管理過程中的一個環節,績效評價是從屬于績效管理過程的。(3)績效管理從績效計劃開始,能夠前瞻性地分析員工及組織績效中所存在的問題并規劃未來的發展;而績效評價主要是回顧過去,對未來的考慮比較少。(4)績效管理過程中要借助計劃、引導、監管和改善等一系列管理手段;而績效評價則主要是對績效所進行的監督。(5)績效管理過程中,管理者更主
22、要的是扮演指導者或教練的角色,與被管理者之間是一種績效合作伙伴關系;而在績效評價中,管理者通常扮演的是評判者的角色,經常會與被評價者對立起來。(6)績效管理不僅注重所取得的結果,同時也注重整個管理過程;而績效評價則主要關注結果。(7)績效管理所關注的不僅是當前的績效,更重要的是未來績效的提高;而績效評價則主要是對過去所取得的績效的總結。(8)績效管理側重于通過評價信息的獲取更好地提高、改進員工和組織的績效,以實現組織與員工的“雙贏”;而績效評價則側重于評價信息的獲取,通過這些評價信息為相關決策提供依據,更多關注的是評價結果的“得”與“失”。以上對績效管理和績效評價的分析,使我們明確了績效管理與
23、績效評價的差別。明確這種差別的意義在于,在進行績效評價的過程中,能夠明確績效評價本身的局限性,設法彌補績效評價的不足,并恰當地運用績效評價的結果;而在實施績效管理的過程中,在內容和形式上都要實行真正的績效管理,不能使績效管理成為單純的績效評價。第四章 績效評價周期的確定一、 影響績效評價周期的因素績效評價周期的確定,要考慮到以下幾個方面的影響因素1、組織的業務特點組織的性質和所從事的業務特點是確定組織績效評價周期首先應考慮的因素。對企業而言,業務特點在很大程度上取決于企業所處的行業,不同的行業生產周期不同,這種生產周期會導致企業和員工的績效隨之呈現周期性變化。因此,在確定組織績效評價周期時,應
24、結合組織行業特征和業務特點。比如,生產和銷售日常消費品的企業業務周期一般較短,可以將評價周期確定為一個月;對一些業務周期更短的企業(如計件生產企業),甚至要每天對績效進行檢查評價。在一些生產大型設備的企業或提供項目服務的企業,績效改進很難在短期內見成效,因此,績效評價周期應當長一些,一般可以半年或一年作為評價周期,特殊情況下評價周期也可適當延長。2、職位類型不同的職位,由于工作內容是不同的,績效評價周期也應當有所不同。一般來說,職位的工作績效比較容易評價時,績效評價周期相對可以短一些,比如生產崗位的績效評價周期相對于管理崗位的績效周期就要短一些。當職位的工作績效對組織的整體績效影響比較大時,其
25、績效評價周期往往要短一些,這樣有助于及時發現問題并進行改進,以免給組織造成嚴重后果。比如銷售崗位的績效評價周期相對就應當比后勤崗位的周期要短一些。3、評價指標本身的性質不同的績效評價指標其性質是不同的,評價的周期也應當不同。一般來說,性質穩定的績效評價指標,評價周期相對要長一些;反之,評價周期相對就要短一些。比如員工的工作能力比工作態度相對要穩定一些,因此能力指標的評價周期相對于態度指標就要長一些。4、評價標準在確定評價周期時,還應當考慮到績效標準及其性質,也就是說,評價周期內的時間應當能夠保證員工經過努力有可能達到這些標準。一般情況下,績效評價標準定得比較高或比較苛刻,評價周期就應適當放寬,
26、以便員工有足夠的時間來達到標準,完成任務,實現目標。比如“銷售額為50萬元”這一標準,按照經驗需要2周左右的時間才能完成,而組織把評價周期定為1周,員工根本就無法完成;如果定為4周,又非常容易實現。在這兩種評價周期下,對員工的績效進行評價事實上是沒有意義的。5、績效管理實施的時間績效管理的實施需要一個過程,要經歷由初始期的摸索期到后來的成熟期幾個階段績效管理系統的完善不能一蹴而就,需要經過幾個績效周期的經驗積累,不斷從以前績效周期的管理中吸取教訓并總結經驗。剛開始實施績效管理時,評價周期不能過長。隨著績效管理實施時間的推進,評價周期應該越短越好,但績效周期短又意味著績效管理成本高,這種情況下,
27、考慮到成本問題,在績效管理系統成熟后可以逐漸延長績效評價周期。二、 績效評價周期的劃分依據對于績效評價周期的劃分有多種依據,常用的劃分依據主要有以下幾種:(1)按照評價對象的層級來確定。評價對象職位層次高,工作復雜程度高,對能力、智力和素質的要求也高,其相應的績效反應周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反應周期就短。因此,高層領導的績效評價往往以半年或1年為周期,中層管理人員的績效評價周期為半年或季度,專業人員的績效評價周期為季度或月度,操作類人員的一般為月度評價。這種按照評價對象的層次確定評價周期的辦法,其優點在于層次分明,針對性強。局限性在于未能顧及組織情境和管理方式,劃
28、分太細,不利于評價的統一組織。同時,由于上下級采用不同評價周期,如果操作不當,很可能導致績效目標難以落實。(2)按照績效評價目的和用途確定??冃Ч芾淼暮诵娜盏闹饕鲇趹鹇?、管理和開發1041目的,其用途一是考核評價,即通過評價,客觀反映組織、部門和員工的真實績效狀況;二是檢查反饋,即通過檢查和反饋挖掘組織和員工的潛力,解決績效管理過程中出現的問題。評價強調的是準確,往往要求對員工在評價期間的表現進行分析,且對照事先確定的標準或要求進行比較,這種評價結果往往是為了薪酬分配的需要。因此,評價周期可能會相對較長一些。而檢查則從挖掘員工的潛力入手,著眼在過程管理和問題解決。因此,評價周期相對較短,甚至
29、可能放在每天。一般情況下,高層領導的評價周期一年一次,半年進行回顧;中層基層員工的評價周期按季度或月度進行檢查,年終進行總評。而操作類員工則每月評價.次,年底綜合評價。除了績效管理的周期外,很多組織還有單獨的任職能力評價、潛力評價等,這些評價也需要根據不同的評價目的確定不同的評價周期。(3)按照業績反映期的長短劃分。根據組織的實際情況,也可以設定以業績評價為主的評價周期。比如,在實行目標管理的組織中,以實現組織階段性目標的周期作為評價周期,根據實際情況,可以是一年或更長,也可以是半年或者每季、每月進行評價;對于實行合同制管理的組織,可以整個合同期作為評價的周期,也可將合同期劃分為若干階段作為評
30、價區間;對于實行承包制或項目制的組織,則可以將整個承包期或項目周期作為評價的周期也可將承包期或項目期劃分為若干階段作為評價區間。另外,在設定評價周期時,還需要考慮到組織自身一直沿用的評價周期,如果組織過去一直沿用的是某一種評價周期,而且大家也都非常贊同現有的運作方式,并且評價的信度和效度都不錯,那就不一定非要進行改變與調整,這也是考慮到實際操作和成本問題。第五章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標
31、,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價
32、不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修
33、訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。二、 績效評價指標權重的確定績效評價指標權重的確定過程,就是對擬評價指標進行排序的過程。對于既定的績效評價指標體系,當權重體系不同時其評價的結果也往往不同。對決策者來說,權重反映了決策者的偏好、組織的要求及環境的影響。績效評價指標權重確定的準確與否,直接決定了評價結果的信度和效度。權重確定方法有很多種類,各自適用不同的基本原理。在績效評價指標體系的權重確定
34、中,考慮到指標的數量、處理的便利和確定方法的實用性,我們主要使用主觀判斷和定量處理相結合的方法,即首先由專家根據自己的知識、經驗、智慧、信息和價值觀對指標重要性作主觀判斷,然后通過各種方法對判斷結果進行定量處理,將重要性量化為具體的權重值.使之能直接應用于指標值的計算。由此可見,主觀判斷法只是獲取指標相對重要性的初步信息的方式,最終的指標權重還需要通過定量處理方法才能便于使用。(一)主觀判斷方法1、專家個人意見法專家個人意見法是最簡單的主觀判斷方法,它是熟悉績效評價的專家決策者個人根據自己的經驗和對各項評價指標重要程度的認識,從權重設定的引導意圖出發,對各項評價指標的重要性進行主觀判斷。這種方
35、法基本上是個人經驗決策。2、專家會議法專家會議法是通過組成評價專家組來判斷,避免由于個人意見帶來的弊端。專家組成員包括人力資源管理部門的人員、績效評估專家以及相關的其他人員。根據不同的評價對象和目的,為保證權重的科學性,專家構成可以不同。專家會議法可靠性較高,集中眾人的意見能彌補個人知識、經驗、信息的不足,也可減少專家個人價值觀的影響;但存在耗費時間和精力、容易產生從眾心理、盲從權威等弊端。另外,這種方法對會議主持人的業務素質、語言引導技能和控制局面的能力要求較高。3、德爾菲法德爾菲法(Delphimethod)是以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見的一種主觀預測方法。首先成立專家小組,向
36、所有專家提出所要征詢的問題,要求專家們采用匿名書面的方式進行答復。然后通過中間人或協調員,把第一輪預測過程中專家們各自提出的意見集中起來,加以歸納后反饋給他們。這一過程重復進行三四輪,直到每一個專家不再改變自己的意見為止,這時專家的意見也趨向于一致,決策過程結束。德爾菲法與專家會議法不同,德爾菲法既能發揮專家會議法的優點,充分發揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高,又能把各位專家之間的意見和分歧點表達出來,取各家之長,避各家之短。4、名義小組法所謂名義小組法,就是請相關考績專家或有經驗的現場管理人員構成一個小組,小組成員互不通氣,也不一起討論、協商,小組只是名義上的。管理者首先把要解決的問題的
37、關鍵內容告訴小組成員,并請他們獨立思考,要求每個人盡可能地把自己的想法和意見寫下來,然后依次陳述自己的觀點和意見。在此基礎上,由小組成員對提出的全部備選意見進行投票,根據投票結果,贊成人數最多的備選方案即為所要的結果。5、三維確定法三維確定法認為決定一個指標權重的主要因素有三個:在現有資源配置和條件下該指標的可實現程度、該指標的重要程度、該指標的緊急程度。只有將三者綜合考慮才能得出合理的權重系數,其操作步驟如下:(1)指標采用“五點打分法”,從三個維度打分;(2)指標在三個維度上的得分相乘,得出該指標的綜合分數;(3)指標的綜合相加,再計算每個指標綜合分數在總綜合分數中所占的比例。第六章 績效
38、執行概述一、 績效執行的影響因素要有效執行績效計劃的內容,實現績效計劃的目標,首先應明確影響績效執行的因素。對績效執行的影響因素主要可概括為技術因素、組織因素、人的因素和環境因素。(1)技術因素??冃繕梭w系的建立、績效管理程序與方法的選擇、績效評價體系的設計與完善等都是技術性較強的工作,需要懂這方面知識和技術的專業人員介入,或者需要對績效執行人員進行相關知識和技能的培訓,以保證績效執行過程的有效性(2)組織因素??冃绦行枰闪iT的績效管理機構來推進,并要配備相應的精兵強將來組織績效執行過程,協調績效執行中出現的各種問題。(3)人的因素。人的因素主要包括高層領導的充分重視與支持,其他各級管
39、理者對于績效管理理念與方法的掌握和大力推動,不同層級和不同崗位的管理者對自身角色的認識以及組織所有員工對于績效管理的正確認識。其中,組織高層領導的高度重視和支持是績效執行的首要條件。要通過各種途徑讓組織上下級都知道組織高層對績效管理工作的態度,了解組織高層管理者對做好這一工作的決心。再者就是各級管理者和員工的積極參與.他們的參與度對于成功實施員工績效管理工作具有關鍵意義。(4)環境因素。組織實施績效管理,推行績效計劃,除了克服技術、組織和個人的因素之外,還應創造實施績效管理的良好環境,如組織文化、組織氛圍是否有利于制度的實施和績效管理的落實,員工的評價結果是否能夠落到實處等。要讓員工感受到績效
40、管理給組織和員工帶來的利益,一方面使員工感受到績效管理對自己的工作有幫助,切實提升了工作能力,從而讓員工從內心深處認可它;另一方面在組織人事政策上要有效運用績效評價結果,在員工發展、任命、升遷及薪酬等方面與績效評價結果掛鉤,讓績效評價結果與員工切身利益聯系起來。這樣,績效管理工作才有長久的生命力,才能得到員工的廣泛支持,不至于走過場和流于形式。二、 績效執行的有效保障任何計劃的有效執行都離不開必要的保障條件和措施,績效執行也不例外。績效執行的有效保障主要包括組織和領導保障、績效管理培訓保障、激勵措施保障以及投入保障。1、組織和領導保障有效的績效執行離不開強有力的執行機構和領導參與。組織應有專門
41、的機構負責對績效計劃的貫徹、落實和執行,同時,組織的高層領導者也要參與其中,以身作則,體現對績效管理工作的重視。組織要明確績效管理系統中的關鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔的職責。在績效管理系統中,關鍵參與者主要涉及組織中的高層領導者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統實施過程中發揮著各自不同的作用。高層領導者是績效管理系統實施的領導者,他們的支持和參與,能為績效管理系統的實施提供動力。如果得不到高層領導者的認可與支持,績效執行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理實踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是績效執行的主體,他們是績效管理系統的直接使用者
42、或具體執行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責,是有效執行績效計劃的根本源泉。2、績效管理培訓保障為了有效實施績效管理,績效執行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計劃的目標和內容,熟悉績效管理過程,具有實現績效管理目的的責任感,掌握進行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進行績效管理培訓是績效執行的重要保障,培訓的內容及效果是成功實施績效管理系統的關鍵決定因素??冃Ч芾砼嘤柵c一般的組織培訓在程序與方法上相類似。從培訓內容來看,績效管理培訓首先要使直線管理者和員工理解和接受績效管理系統??冃Ч芾?/p>
43、是一個復雜的系統,涉及許多方面的內容和各個方面的利益.通過培訓要使直線管理者和員工理解績效管理系統各要素之間以及與組織其他系統之間的關系,認識到績效管理系統的意義和價值,在觀念和態度上真正接受績效管理系統。其次,通過績效管理培訓來培養直線管理者和員工的責任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責是績效管理系統能否順利實施的關鍵,培養他們的責任感是績效管理培訓的重要內容。為了使績效管理培訓取得好的效果,高層領導者對績效管理培訓的支持至關重要,他們的支持會促使受訓者更加重視培訓,并使培訓所需資源得到保障3、激勵措施保障績效執行的有效性在很大程度上取決于績效管理系統的直接使用者或具體實施者的積極
44、性,因此,在績效執行過程中必須對管理者和員工進行有效的激勵。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報酬與他們在績效執行過程中所履行職責的狀況聯系起來,激勵他們更好地履行自己的職責。對于員工,則要不斷地進行溝通,讓他們了解績效管理系統實施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執行要有相應的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財力上的投入,也包括在時間、精力上的投入。由于實施績效管理系統會產生機會成本,這導致實踐中許多組織在紡效管理上總是表現為投入不夠或不作為,使得績效管理系統沒有發揮應有的作用。當然,績效執行的投入也要考慮投入的成本問題,要充分利用便利的技術手段
45、,盡可能消除不必要的活動,以提高績效管理系統實施的效率。第七章 績效輔導一、 績效輔導的內容績效輔導的內容應為對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導,指導員工能取得績效的關鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。實施績效輔導時,首先要對員工的工作方法、結果進行及時的評價。這種評價是非正式的,主要是通過描述具體的行為、數據來對照目標進行反饋,提出這些行為、數據可能的影響與后果,在此基礎上進行輔導。對于職位較高的員工而言,這種輔導更多的是提出建設性的建議;而對于基層員工則更多的是管理者的親自演示與傳授,有時向員工提供可供模仿的工作榜樣也是一種不錯的輔導途徑??冃лo導是在考核周期中為使部
46、門或員工達成績效目標而進行的輔導,因此,輔導的內容重點應放在對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導上,放在指導員工能取得績效的關鍵方面,從而最大限度地提高部門和員工的績效??冃лo導一般可分為日常工作輔導和階段性回顧。日常的工作輔導主要包括具體指示、方向引導、鼓勵促進等。具體指示一般是對于完成工作所需的知識和能力較為缺乏的部門,提供得比較具體的指示型指導,幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導是指對于那些具有完成工作的相關知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵促進則是對那些具有較為完善的知識和專業化技能,而且任務完成比較順利的部門,
47、給予鼓勵和繼續改進的建議。階段性回顧主要通過召開階段性工作回顧會議討論交流,集思廣益,幫助部門和員工改進和提高。階段性工作回顧會議是由各部門填寫“績效目標××階段回顧表”,介紹這一階段的總體目標完成情況及主要差距等,被評價者匯報這一階段的業績目標完成情況.介紹下一階段工作計劃,通過對各部門進行質詢,提出改進意見,并對提出的問題給予答復,對完成情況進行總結,提出對下一階段工作的期望與要求,最后形成“x×階段回顧情況表”。二、 績效輔導及其意義績效輔導(performancecoaching)是管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工的工
48、作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程??冃лo導貫穿于整個績效管理過程,在績效執行階段表現得尤為重要,在某種意義上說,績效執行的過程其實就是績效輔導的過程。通過績效輔導,管理者可以及時發現下屬工作過程中存在的問題,幫助下屬不斷改變工作方法與技能,隨時糾正下屬可能的偏離工作目標的行為,從而保證績效目標的完成。在整個績效管理過程中,與員工保持持續的、有針對性的績效輔導具有非常重要的意義。據國際權威機構歐洲公眾人事管理調查顯示:企業輔導對企業業績的提升作用在30%以上,培訓和輔導技術相結合可以使績效提高88%。而美國的相關調查顯示,在所有實行“輔導”制度的公司中,有
49、77%認為,采取有系統的輔導能夠降低員工的流失率及改善整體表現。輔導已在歐美企業界廣泛運用,美孚石油公司、IBM公司、寶潔公司、愛立信等多家國際著名企業都在內部推行教練計劃??冃лo導的作用概括起來主要有以下幾個方面:通過績效輔導了解員工工作的進展情況,以便及時進行協調和調整。了解員工工作時碰到的問題和障礙,以便發揮管理者的作用,幫助員工解決困難,提高績效。通過溝通避免在績效評價時一些意外的發生。掌握一些必要的績效評價信息,使績效周期內的評價更具有目的性和說服力。幫助員工協調工作,從而增強員工做好本職工作的信心。提供員工需要的信息,讓員工及時了解管理者的想法和工作環境的變化,以便管理者和員工步調
50、一致。第八章 薪酬管理概述一、 薪酬管理的影響因素為了使企業薪酬管理活動更加有效,薪酬政策與措施更加具有針對性和實踐性,我們必須對企業薪酬管理的影響因素有所認識和了解。一般來說,影響企業薪酬管理的因素可分為企業外部因素、企業內部因素和員工特征因素。(一)企業外部因素(1)國家的法律法規。國家法律法規對于企業的行為具有強制的約束性,它規定了企業薪酬管理的最低標準,因此企業實施薪酬管理時應當首先考慮這一因素,要在法律規定的范圍內進行活動。比如企業支付給員工的薪酬下限必須滿足當地政府的最低工資立法規定,企業必須依法為員工繳納一定數額的社會保險費用等。(2)物價水平。薪酬最基本的功能是保障員工的生活,
51、因此對員工來說更有意義的是實際薪酬水平,即貨幣收入(也叫名義薪酬)與物價水平的比率。當整個社會的物價水平上漲時,為了保證員工的生活水平不受或少受影響,支付給員工的名義薪酬相應地也要增加。(3)勞動力市場的狀況。按照經濟學的解釋,薪酬就是勞動力的價格,它取決于供給和需求的對比關系。在企業需求一定的情況下,當勞動力市場緊張造成供給減少時,勞動力的價格就會上漲,此時要獲取勞動力就必須相應地提高薪酬水平;反之,勞動力市場提供的勞動力資源供過于求時,企業就可以維持甚至降低薪酬水平。(4)其他競爭企業的薪酬狀況。其他競爭企業的薪酬狀況對企業薪酬管理的影響是最為直接的。根據亞當斯的公平理論,員工不僅看重自己
52、的絕對報酬,同時也非??粗刈约旱南鄬蟪?,其他競爭企業的薪酬狀況是員工進行橫向的公平性比較時非常重要的一個參照系。當競爭對手的薪酬水平提高時,為了保證外部的公平性,企業也要相應地提高自己的薪酬水平,否則就會造成員工的不滿意甚至流失(二)企業內部因素(1)企業的經營戰略。薪酬管理應當服從和服務于企業的經營戰略,在不同的經營戰略下,企業的薪酬管理也會不同。列舉了不同的經營戰略對應的不同的薪酬管理舉措不同經營戰略下的企業薪酬管理經營戰略薪酬管理舉措重點放在與競爭對手的成本比較上成本領先戰略2、一流的員工操作水平提高薪酬體系中的可變薪酬的比重追求成本的有效性強調生產率強調制度的控制性及具體化的工作說明
53、獎勵在產品以及生產方式方面的創新戰略以市場為基準的工資彈性/寬泛的工作描述客戶中心戰略。(1)企業性質與特點。不同類型的企業和從事不同類型的工作,也是造成企業薪酬管理政策差異的重要因素。比如在勞動密集型企業中,員工主要從事簡單的體力勞動,勞動成本在總成本中占很大的比例;而在高科技企業中,大部分員工都從事的是科技含量較高的腦力勞動,因此,勞動力成本在總成本中占的比重不大,顯然這兩種類型的企業所采取的薪酬政策和措施是不同的。(2)企業的發展階段。由于企業處于不同的發展階段時其經營的重點和面臨的內外部環境是不同的,因此,在不同的發展階段,薪酬形式也是不同的。比如,企業處在發展初期時,基本薪酬在薪酬體
54、系中占的比重往往比較低,員工的主要收入來源主要靠可變薪酬;但是當一個企業進入穩定發展期時,其薪酬結構正好反過來,即基本薪酬占的比重比較高,而可變薪酬則較少。(3)企業的歷史與企業文化。企業的傳統及企業文化對企業薪酬管理也有著舉足輕重的影響。企業制定的各項薪酬政策本身就是企業文化的有機組成部分,薪酬政策的導向、對效率與公平的理解等都與企業價值觀和企業文化息息相關。企業通常會制定一些正式或非正式的薪酬政策,以表明它在勞動力市場中的競爭地位(4)企業能力和財務狀況。經營比較成功的企業,往往會傾向于支付高于勞動力市場水平的薪酬。因為企業效益歸根結底決定著企業對員工薪酬的支付能力,企業的支付能力又與企業
55、的財務狀況息息相關。薪酬是企業一項重要的成本開支,因此,企業的財務狀況會對薪酬管理產生重要的影響,企業的財務狀況是薪酬管理各項決策得以實現的物質基礎。良好的財務狀況,可以保證薪酬水平的競爭力和薪酬支付的及時性。(5)決策者。企業決策者或決策團隊的風險態度、工資取向和價值觀以及經營策略等,都會對薪酬政策與制度、薪酬結構與水平、薪酬計劃與預算產生影響。(三)員工特征因素(1)員工所處的職位及其價值。員工所處的職位及其價值,是決定員工個人基本薪酬以及企業薪酬結構的重要基礎,也是企業薪酬內部公平性的主要體現。職位對員工薪酬的影響并不完全來自于職位的級別,而主要是與職位所承擔的工作職責、崗位對員工的任職
56、資格要求、崗位工作條件及艱苦程度等有關。(2)員工能力與績效。員工能力和工作技能是員工完成工作的關鍵因素之一。員工在工作過程所展現出來的能力和工作技能越強,支付給員工的薪酬也就應該越高。在薪酬設計過程中,必須考慮員工的能力和工作技能。員工績效是決定員工可變薪酬的重要基礎,在企業中,員工的可變薪酬往往都與員工績效聯系在一起,因此,可變工資也叫績效工資,可變薪酬與員工績效具有正相關的關系。(3)員工的工作年限。工作年限主要有工齡和企齡兩種表現形式,工齡指員工參加工作以來整個的工作時間,企齡則是指員工在本企業中的工作時間。員工的工作年限會對其薪酬水平產生一定的影響,采用技能工資體系的企業所受影響更加
57、明顯一些。工齡的影響源于人力資源管理中的“進化論”思想,即通過社會的“自然選擇”,工作時間越長的人越適合工作,不適合的人,會由于優勝劣汰的作用而離開這個職業;企齡的影響則源于組織社會化理論,即員工在企業中的時間越長,對企業和職位的了解就越深刻,并能夠熟能生巧,在其他條件一定時,其績效也就會越好。另外,企齡越長的員工,給予其相對較高的薪酬,可以增加員工流動或流失的機會成本,在一定程度上減少了企業員工的流動率和流失率。二、 幫助員工明確工作目標當代管理大師肯布蘭查德(KennethBlanchard)在其著作一分鐘經理中指出,“在相當多的企業里,員工其實并不知道經理或者企業對自己的期望,所以在工作
58、時經常出現職業偏好病,即做了過多經理沒有期望他們做的事,而在經理期望他們有成績的領域里卻沒有建樹。造成這樣的情況,完全是由于經理沒有為員工做好目標設定,或者沒有把目標設定清晰地傳遞給員工?!边@個觀點指明了員工績效管理的一個長期為人忽視的問題在許多情況下,員工的低效業績,并不是因為員工的低能力或低積極性,而是因為目標的不明確性。而績效體系是整個薪酬體系的基礎,如果沒有解決好這個問題,薪酬體系的合理性與公平性必然會受到挑戰。精于管理的諾基亞早就看到這個問題,其解決方案甚至比肯布當查德的解決方案更具有前瞻性和戰略性??喜继m查德指出,解決這個問題的辦法是“一分鐘目標確定”,讓經理向員工清晰地表達他對員工的工作期望。而諾基亞則認為,不但要對每一個員工的工作目標,更要對員工的發展方向進行明確的界定與有效的溝通。只有這樣,員工才能在完成眼前工作目標的基礎上,與企業的發展保持同步,才能在企業成長的同時,找到自己更大的發展空間。而且諾基亞提倡,在這個目標確定的過程中,員工才是主動角色,而經理則應該從旁引導。為了達到這個目標,諾基亞啟動了一個名為IIP(i
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