1、企業文檔處理劉長嶸從學校畢業后，進入了上海遠東先鋒科技有限公司工作，雖然進公司時間不長，但他做事認真踏實，深得大家贊賞。2006年9月19日中午劉長嶸正在和孫謙、代易討論關于Windows XP操作系統啟動變慢的問題，這時部門經理李丹青過來了，說到：“公司已經發布了關于武漢市珞獅路中學校園網工程投標會議的通知，大家都知道，今天下午14:30將召開部門經理會議，辦公室文員童曉琳因公外出了，請劉長嶸參加會議，你做事很細致，負責做好下午的會議記錄。” 公司上下都非常清楚武漢市珞獅路中學校園網工程對于公司在武漢擴大發展的重要性，所以都非常重視這個項目。2006年9月19日下午開完“關于武漢市珞獅路中學

2、校園網工程投標會議”后，工程部經理李丹青又組織工程部開了部門會議。在會議上說到“這項工程非常重要，王總把投標任務交給我們工程部，這既是對我們部門的信任，也是對我們的考驗。由于時間很緊迫，國慶期間工程部人員將提前到崗加班,大家一定要做好準備。具體細節，請大家看劉長嶸跟據部門經理會議指示寫的關于2006國慶節放假通知”。一一.提出問題提出問題二.分析問題n1確定通知的格式？確定通知的格式？n通知一般由標題、發文字號、收文單位、正文、落款、主題詞、抄報或抄送組成。n2哪些人要加班？哪些人要加班？n市場部副經理柳涵、工程部全員、辦公室文員童曉琳。n3具體的加班時間？具體的加班時間？n2006年10月5

3、日至2006年10月7日。n4怎么通知這些人？怎么通知這些人？n（1）打印紙本文件發到各部門（在公司的員工）；n（2）發電子郵件及在MSN上留言（在外地出差的員工）；n（3）打電話通知 (在外地出差,上網不方便的員工) 。n5放假期間要注意什么？放假期間要注意什么？n（1）做好各項準備工作，確保節前節后工作的正常銜接和運作；n（2）安排好值班人員，并明確值班人員職責；n（3）做好安全防范工作。三.設計任務1. 確定通知的格式和內容；2. 啟動Word，新建文件； 3. 輸入通知的全文（文字及標點符號），并通過換行分段； 4. 給文字設置格式（字體、字號、左對齊、右對齊、居中等）；5. 設置首行

4、縮進，段間距；6. 頁面設置及打印輸出；7. 保存文件及退出Word。四.解決任務四.解決任務打開打開Word文檔文檔輸入文檔內容輸入文檔內容(輸入文字輸入文字、換行換行、輸入標點符號輸入標點符號)編輯文檔格式編輯文檔格式 (選取編輯對象選取編輯對象 、段落對齊方式段落對齊方式 、調整文本調整文本格式格式 、添加文字邊框添加文字邊框 )四.解決任務編輯文檔格式編輯文檔格式 (選取編輯對象選取編輯對象 、段落對齊方式段落對齊方式 、調整文本調整文本格式格式 、添加文字邊框添加文字邊框 )五.更好的完成任務n首行縮進首行縮進 n顯示比例顯示比例 n行間距及段間距行間距及段間距 n撤消、恢復撤消、恢

5、復 n復制、粘貼、剪切、刪除復制、粘貼、剪切、刪除 n頁面設置頁面設置 n打印文檔打印文檔 n保存文件保存文件 n退出退出Microsoft Word 2003 六.產品報價表的編制要求n1.6.1 通知類公文的簡介通知類公文的簡介n通知是公文中用途最廣，使用最頻繁的文種。其主要作用是把有關方針政策、指示、法規等及時地明確地傳達到特定單位、部門及特定人員，以保證其被及時、全面地貫徹執行。n通知的特點有：為特定部門、特定事項而制定；有特定的收文部門；有特定的時間。n通知按其內容性質及目的要求可分為：指示性通知、會議通知、任免通知、緊急通知、聯合通知等。發文字號：由發文機關代字，發文年度號和發文順

6、序號三部分構成。如果是聯合通知，應以主辦單位的字號發文。標 題：由發文機關名稱、事由和文種構成。 “聯合” “緊急”“重要”受文單位：一般寫在正文前一行，頂格。正 文：一般由緣由、事項和結尾三部分組成。落 款：一般包括發文機關名稱、發文日期和公章三項內容主 題 詞：是將公文的中心內容概括為相應的主題概念，一般用規范化的名詞或名詞性詞組加以表達。抄報或抄送：若通知的內容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，就需寫明抄報或抄送,上級抄報、下級抄送分別占一行靠左空一格寫。通知的基本格式特點及編輯的基本要求七.參加范例(會議通知)七.參加范例(獎勵通告)七.參加范例(網絡調整通知)八.自測題通過“運行

7、”打開Microsoft Word 2003時,輸入WinWord。可以通過“符號欄”輸入各種符號。全選的快捷鍵是【Ctrl】+【A】。在Word 2003中即點即輸功能是雙擊鼠標右鍵。 圖標是復制工具按鈕。. 復制的快捷鍵是【Ctrl】+【C】。. 在Microsoft Word 2003中可以設置“自動保存”。. 一般操作都可以通過菜單法和工具法完成。. 剪切的快捷鍵是【Ctrl】+【X】。10. 通知格式中有“抄送和報送”。八.自測題11. 圖標是復制工具按鈕。12. 粘貼的快捷鍵是【Ctrl】+【V】。13. 圖標是保存工具按鈕。14. 工具欄可以自已設置。15. 按住Ctrl可以選取非連續的范圍。16. 圖標是剪切工具按鈕。17. 打印文檔時，可以設置打印的數量。18. 通知格式中有“主題詞”。19. 圖標是復制工具按鈕。20. 復制命令，不僅可以復制文本，還可以復制格式。小技巧n在