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文檔簡介

1、商會各種規章制度【篇一:商會管理規章制度】商會管理規章制度為規范商會管理工作程序,確保商會健康穩步發展,經商會理事會研究決定,特制定如下管理規章制度:為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規定;一、商會會員必須遵守國家法律、法規,遵守商會的章程和各項規章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務:1、觸犯國家法律、法規、受到刑事處分的;2、參加非法組織,拒不悔改的;3、因企業信譽差、造成極壞的社會影響,嚴重敗壞東北籍人聲譽的;4、拉山頭、結幫派,對商會團結造成嚴重影響的;5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;6、侵占、挪用商會財產資金的;7、其它

2、對商會建設有不利影響的。二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的工作職責,自覺遵守商會的章程、規章、制度和個人服從組織、少數服從多數,下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務:1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續三次不參加會議的;2、拒不執行商會各級組織決定的;3、不接受商會工作任務的;4、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;5、其它對商會建設有不利影響的。三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴格遵守商會的規章制度,盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:1

3、、不勝任本職工作要求的;2、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的;3、因不遵守紀律、法規和公民道德規范,給商會造成不良影響的;4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的;5、不服從領導指揮的;6、嚴重違反勞動紀律的;7、泄露商會機密的;8、以商會名義為個人謀取私利的;9、對商會團結起消極作用的;10、其它對商會建設有不利影響的。四、商會實行會長值班制度,每月由會長、常務副會長、副會長輪流值班。其職責是,指導秘書長處理日常工作,檢查督促商會各項工作落實情況,參加有關會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。云南省東北商會財務管理工作細則一、關于財務工作責權關系的簡要說明1、會長是商會法

4、人代表,有權利和責任根據商會的財務制度匕支筆”批示請款單和報銷單,其他人非經會長授權都沒有批示權。如會長違反財務制度,監理會可要求會長做出檢查并酌情在經濟上予以賠償。2、在常務會長辦公會及會長的領導下,秘書處財務部制定預算、決算報告和商會財務狀況報告,檢查監督財務人員遵守財務制度情況,并重點防止出現貪污、挪用商會資金和侵占商會財產的情況發生。如果工作監督不力,發現問題不及時,秘書長和財務部領導要負相應責任。3、民主理財小組對會長、秘書長、財務部負責人和財務人員實施全面監督,并審查財務的預算、決算報告和商會財務狀況報告。4、財務人員在工作業務上要接受財務部的監督、檢查和工作部署。但是,因為商會的

5、財務人員需要兼職,所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負責。二、民主理財制度1、商會成立民主理財小組。監事會的全體成員均為理財小組成員,監事長兼任民主理財小組組長;2、民主理財小組在理事會的領導下展開工作。民主理財小組的職權是:(1)審核認定財務部對商會組織重大活動所提出的財務預算、決算報告;(2)依據商會的財務制度,對商會各項費用的使用情況進行監督檢查;(3)審議商會財務部向理事會提交的商會財務收支情況的報告。三、招待費、捐資費、禮品費使用制度1、上述費用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會長決定,5萬以上由常務會長辦公會議決定;2、商會宴請各級領導有如下原則:(1)不得用商會的

6、資金以個人名義宴請客人;(2)不得用商會的資金為個人辦事宴請他人;(3)宴請標準:省市四大班子領導人均500元,市級委辦局領導人均300元,其他客人人均200元;(4)宴請客人最少有兩位副會長以上負責人作陪,原則上陪客人數不得超過客人數;(5)對東北來的各區市縣客人原則上由商會相關負責人個人接待。四、商會會務活動費使用制度商會專項活動費在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務會長辦公會議決定?;顒宇A算經費經相關會議批準后,由秘書處負責管理使用,并開展工作。五、差旅費使用制度1、下列情況下,差旅費的使用由會長決定:按上級要求或根據商會工作需要到外地參加相關會議;根據商會工作

7、需要到外地處理相關事宜;邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差如果超過2人需經常務會長辦公會議決定。2、下列情況下,差旅費的使用由常務會長辦公會議決定:到外地參加商貿洽談、慶典、聯誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關制度執行。4、不經會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。六、辦公室日常辦公費使用制度1、辦公室日常辦公經費的管理由秘書長負責,但購買辦公設備需經常會長辦公會議決定。2、辦公室日常辦公經費要有預算。如決算額超過預算百分之十,秘書長要向常務會長辦公會和民主理財小組寫出書面報告說明原因。3、辦公室日常辦公經費年度預算經民主理財小組審核并經

8、常務會長辦公會批準后,要將其列為專項資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運轉。七、財務工作程序1、財務工作報告程序財務工作報告(草案)有秘書處財務部撰寫,在征求監事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。2、財務工作檢查程序監事會定期對商會的財務工作進行檢查。在監事會檢查前,財務部要提前做好應檢的準備工作。對監事會所提問題的處理程序:如屬于財務人員工作不規范的問題,由財務部指導糾正;如屬于財務人員嚴重違反財務制度的,由財務部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反財務制度問題,由監事會通報會長處理;如屬于會長違反財務

9、制度問題,由監事會和會長溝通,如不能達成一致意見,監事長可在常務會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。3、商會經費使用程序(1)商會經費支取和報銷的通用三原則:會長最后簽字;手續齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發票,事先經秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。(2)商會活動經費的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領導小組根據常務會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預算,交財務部審核,經秘書長請示會長批準后方可使用。(3)商會活動經費的報銷程序:出納員按財務制度相關規定,嚴格審核報銷憑證,并要求經

10、辦人(2人以上)簽字后交財務部負責人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經會長簽字同意后方可報銷。(4)招待費、捐資費和禮品費使用程序:在會長權限額度內支出,由會長簽字即可領取和報銷;在商會活動經費中支出,按商會活動經費使用程序辦理。(5)差旅費使用程序:在經辦人、財務部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領取和報銷。(6)工作餐經費使用程序:在發票上注明原因和就餐人數,經辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報銷。(7)辦公室日常辦公費用使用程序:辦公室房租費、物業費,專職人員工資、節日補貼費、市內辦公交通費,日常辦公消耗品費及辦公室設備維修費等在經辦人簽字后,由秘書長簽字即可報銷;辦公設備購置費、

11、專職工作人員獎金費,在經辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷(凡購買物品需2人以上簽字)。八、財務人員工作制度1、財務基本制度(1)嚴格遵守財政制度和財經制度;(2)認真執行嚴守商會秘密,不得向無關人員泄露有關財務情況;(3)按照銀行制度的規定合理使用資金,加強現金管理,做好結算工作;(4)維護商會信譽,確保資金安全,保證商會工作順利開展;(5)保管好財務方面的一切有關檔案資料;(6)遵守職業道德,嚴守工作紀律;(7)按照會計制度的規定記賬、算賬、報賬。2、收款業務制度(1)審查支票、現金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;(2)

12、所收賬款金額應與開具收據相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現金日記賬;(3)收到現金應及時存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調換摻混;(4)收到款項清點審核無誤,應當及時開具收款收據。3、付款業務制度(1)付款前首先復核原始憑證;是否有正規發票票內容是否屬實并填寫清楚有無領導人及經辦人簽字(2)付款報銷后,經辦人需在憑證上簽字;(3)收入款項不存入銀行,不得對外支出;支付時,需要到銀行取款再行支付;(4)對外開具支票,不得簽發空頭支票和遠期支票;(5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴禁利用賬戶搞非法活動。4、復核對賬制度(1)核對賬款,只準錢碰帳,不準帳碰錢;(2)加強與銀行核對業務,發生未

13、達賬項應立即與銀行調賬,保證銀行與商會往來賬款相符;(3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;(4)會計、出納經常對賬,發現問題及時糾正并向商會主管領導匯報。5、庫存管理制度(1)出納現金庫是保管現金的專用金庫,必須嚴格管理;(2)出納現金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。6、財務公開制度(1)定期向商會領導報告財務管理工作情況;(2)如實向商會及理事提供財務有關收、支情況;定期接受商會主管領導及理財組的監督檢查。云南省東北商會會議制度為加強本會的組織建設,提高工作效率和工作質量,特制定本制度一、會議制度會議分為:常務會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員大會、和學習交流會。(一)常務會長辦公會常務會長辦公會

14、,由會長、常務副會長組成,秘書長、副秘書長列席會議,不定期召開。其職權:1、根據主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結合商會建設的實際情況,制定工作目標、工作標準,限定工作任務完成的時限;2、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規劃方案;3、定期聽取秘書處的工作匯報;4、決定召開會長辦公會、理事會,提出會議議程草案;5、根據秘書處提出的建議,決定商會專職工作人員的編制、聘用、解聘;6、增補理事;7、決定預算外開支費用在5萬元以下(含5萬元)的各種商會活動;8、其它需要常務會長辦公會決定的重大事宜。(二)會長辦公會由會長、常務副會長、副會長組成,秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開

15、一次,特殊情況下可臨時召開。其職權:1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會員大會審議的會議文件草案;2、審議通過準備提交理事會的商會年度經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;3、討論決定商會各項規章制度的草案;4、提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;5、討論決定預算外開支費用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會活動;6、決定專職工作人員的工資標準;7、聽取秘書處的工作匯報;8、常務會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。(三)理事會由全體理事組成,每年至少召開一次。其職權:1、執行會員大會決議;2、選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長;3

16、、審議通過商會年度經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;4、籌備召開會員大會;5、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;6、制定內部管理制度;7、決定其它重大事項。(四)會員大會職權會員大會,原則上每年召開一次,其職權:1、審議通過理事會工作報告和財務狀況報告;2、選舉產生理事會;3、會員大會召開時間由理事會根據情況確定?!酒荷虝幷轮贫龋ǚ侗荆吭颇鲜∑ぞ呱虝ぷ鞴芾碇贫饶夸浺魂P于加強商會建設的若干規定二關于印信使用與管理的規定三禮儀規范四商會秘書處工作制度五商會關于列席會議的有關規定六商會各級組織的人員組成及職權七商會會長、常務副會長、副會長、秘書長、會長助理、理事職責職

17、權八商會財務制度九會員登記管理制度十會員身份識別制度十一會員準入管理制度十二文件收發管理制度十三檔案管理制度十四附則一關于加強商會建設的若干規定為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規定:一、商會會員要遵守國家法律、法規,遵守商會的章程和各項規章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務:1、觸犯國家法律、法規,受到刑事處分的;2、參加非法組織,拒不悔過的;3、因企業信譽差、造成極壞的社會影響,嚴重敗壞人聲譽的;4、拉山頭、結幫派,對商會團結造成嚴重影響的;5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;6、侵占、挪用商會財產資金的;7、其它對商會建設有不

18、利影響的。二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的工作職責,自覺遵守商會的章程、規章、制度和個人服從組織、少數服從多數,下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組織成員,解除其一切商會職務:1、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續三次不參加會議的(包括授權代理的);2、拒不執行商會各級組織決定的;3、不接受商會工作任務的;4、在商會各級組織會議后,散布與會議決定精神相對立的言論,造成不良后果的;5、其他對商會建設有不利影響的。三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴格遵守商會的規章制度,盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:1、不勝任

19、本職工作要求的;2、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的;3、因不遵守紀律、法規和公民道德規范,給商會造成不良影響的;4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的;5、不服從領導指揮的;6、嚴重違反勞動紀律的;7、泄露商會機密的;8、以商會名義為個人謀取私利的;9、對商會團結起消極作用的;10、不遵守商會禮儀規范的;11、其它對商會建設有不利影響的。二關于印信使用與管理的規定為了強化商會印章和介紹信的使用與管理,促進商會管理工作的規范化,特對商會印章及介紹信的使用與管理工作規定如下,望嚴格執行:1、凡以商會名義印發的文件、材料均需經會長(或會長授權的副會長)審核,加蓋公章后下發或報送。2、商會內部各

20、部門辦公用公章,由主管部門提出,會長審核簽字后,送辦公室蓋印。蓋印章實行簽字制度,由經辦人注明所加蓋公印的具體事項內容,并保存3年。3、個人使用公章,實行會簽制度(個人申請,部門負責人簽字,辦公室負責人簽字,會長批示)。4、公印要妥善保管,不準外帶。遇有特殊情況確需外帶時,必須由部門主管報請會長,經領導審核簽字后辦理。5、各部門對外聯系工作需持公司介紹信時,應經部門領導審核,到辦公室辦理。介紹信必須填明去向、人數、事由、時間等,嚴禁開空白介紹信。6、用公章或介紹信,必須要有認真負責的態度。對于字句不通、文理不順、材料失實、字跡模糊、無簽字人及違反國家政府規定的文件或材料,監印人有權拒絕用印。三

21、禮儀規范為了弘揚真誠待人、禮貌待客的風尚,塑造大連市總商會溫州商會的文明形象,以中華民族優良傳統和現代文明的要求為準則,特指定此規范。禮儀準則:尊重領導、長者、客人,禮讓女士;待人真誠、熱情、體貼、周到;不卑不亢,體現人格尊嚴。行為準則:著裝得體,適應職業環境或交際場合;講究個人衛生,形象整潔;舉止端莊,站直、行穩、坐正,沒有不良姿態;談吐得體,語言文明;語氣溫和,語音大小和語速快慢適度;交談時,要目視對方的眼睛;交談的用語和語氣要體現對對方的尊重。迎送規范:迎送客人時,上樓要在前面引導,下樓讓客人先行;進出電梯時均需禮讓對方;就坐時,禮讓客人先坐并敬茶、端水;交談中不要看表;送別時要歡迎對方

22、再來并送至門口或車旁;要目視對方離去并招手示意。問候規范:要先于客人問候對方;對客人的稱呼要用尊稱(如姓氏加職務、姓氏加先生或女士等);問候時要用敬語如:您好!見到您很高興等;問候時要熱情、自然。握手規范:當領導、長者和女士首先伸手示意后方可與之握手;與領導和長者握手時要用雙手,身體微向前傾;和女士握手時間不可過長,力度【篇三:xxx商會管理制度】xx商會管理制度會員制度一、本商會吸收團體會員和個人會員。二、申請加入本團體的會員,必須具備下列條件:1、擁護本商會章程;2、自愿申請加入商會,按時交納會費;3、xx轄區合法經營的企業單位及個體工商戶和商界友人;4、積極參加本商會的各項活動。三、會員

23、入會的程序:1、提出書面申請;2、普通會員、理事入會經商會秘書處資格審查后報理事會討論通過;3、新增副會長人選在理事成員中選拔,初入會者原則上不直接任副會長。4、新一屆常務副會長人選由熱心參與商會各項會務、在慈善公益事業方面起到積極帶頭作用的上一屆常務副會長及副會長中選拔。原則上,由商會會長會議推薦通過并經辦事處主管領導審批后,經辦事處組織人事科發文確定。至下一屆理事會換屆前原則上不再新增常務副會長人選。四、會員享有以下權利:1、在商會內享有選舉權、被選舉權和表決權;2、參加本會組織的有關會議和活動;3、享受本會提供的關于政策、法律、項目、信息的協調與服務;4、對本商會的工作擁有批評和建議權;

24、5、入會自愿、退會自由。五、會員履行下列義務:1、執行本商會的決議、決定;2、維護本商會的合法權益和聲譽;3、守法經營,不參加國家法律法規禁止的組織和活動,不參加國家法律法規禁止的經營活動;4、完成本商會交辦的任務。6、按時繳納會費;7、關心本商會的工作,隨時向商會反映情況,提供有關材料。六會員如有嚴重違法亂紀、違反商會章程的行為,由理事會或常務理事會表決決定并以適當方式予以宣布取消會員資格。商會財務管理制度為加強商會財務管理工作,經費使用專人管理、專人審批,每年公布經費收支情況,由兩位常務副會長共同負責財務事宜,并制定以下工作制度:一、財務管理1、對商會會費等收入制定合理的理財方案,經會長辦

25、公會議通過后負責實施。2 .審核年度財務工作,提出增收節支的措施。3 .根據商會的財務狀況,監督商會日常會費的使用,建立合理的財務制度和投資理財方案。4.審核商會的費用支出。二、經濟來源:1、會費收入;2、會員或有關部門、社會團體及個人捐贈、贊助;3、區政府、辦事處補助的經費;4、其他收入。三、費用支出1、xx元以下由副秘書長審批簽字;2、xxx元(含1000元)以下由秘書長審批簽字;3、xxxx-xxxx元,秘書長簽字,一名常務副會長審批通過;4、xxxx-xxxxx元的,秘書長簽字,兩名常務副會長審批通過;5、xxxxxxxxxx元的,秘書長及兩名常務副會長簽字,經會長審批通過;6、xxx

26、xx元以上的,經會長會議討論通過,方可開支。會議制度一、原則上每月召開一次商會會長辦公會議,同時,根據商會工作需要可隨時召開臨時會議。二、理事會議每季度召開一次,特殊情況下可根據實際實際情況調整,召開形式可靈活多樣。三、商會會長辦公會議由商會秘書長負責召集,在商會會長主持下召開,出席成員為會長、名譽會長、常務副會長、秘書長等;理事會議由秘書部負責召集,全體理事成員參加。四、會員大會一年一次,全體會員參加。學習制度一、每年不定期組織商會會員學習活動;二、學習活動的形式包括:1、組織會員參加相關部門的學習培訓、講座等;2、商會自主舉辦學習交流活動。三、出席對象包括:1、非公經濟代表人士;2、會員單位相關人員四、學習內容包括:1、學習中華全國工商聯合會章程,使會員單位熟知商會的宗旨、職能與任務。2、學習黨和國家的政策、法令、法規,做到奉公守法經營,促進非公經濟的快速、健康發展。3、傳達有關會議和上級指示精神,圍繞辦事處的中心工作,共商發展地方經濟的重要舉措和商會工作的重要事項等;及時傳達與企業相關的各項最新政策法規?;顒又贫?、配合辦事處及市區總商會組織會員參加參加各種座

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