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文檔簡介

1、公司接待方案2、接機安排時間:具體時間待定地點:待定事宜:根據來訪人數,達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。3、住宿安排時間:具體時間待定地點:待定事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。4、就餐安排時間:具體時間待定地點:待定事宜:根據來訪人數、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。陪同人員:待定5、車輛安排時間:視來訪人員行程安排事宜:全程專職為來訪人員服務車輛臺數(司機人數):視來訪人數及陪同人員數量司機:待定6、行程安排(1)座談會會議議題:技術中心創新能力建設項目評估會時間:待定地點:待定主持人:待定我公司

2、參加人員:待定(2)工廠參觀時間:待定(附具體時間安排)地點:產品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定司機:待定車輛:待定7、送客安排精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載2時間:待定送到地點:待定車輛:待定司機:待定送客人員:待定二、任務分工1、XX負責組織協調此次接待任務,聯系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發情況。2、XX負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由XX協助安排布置座談會會

3、議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。3、XX協助XX聯系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現場查看,做好客戶服務工作。4、XX負責協助XX完成來訪客戶精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載3的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。三、備注1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質量。2、參觀地點應提前查看,確保現場整潔,并排除安全隱患。3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。4、盡量調查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。5、在入住酒店、參觀地點及座談會現場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。篇五:公司接待方案為了落實黨風廉政建設

4、責任制,加強業務接待管理,規范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業管理成本,根據上級有關規定,結合我公司實際,特制定本辦法。一、接待原則1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。2、堅持節儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。3、堅持一支筆審批的原則。二、接待程序管理1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業務往來,由相關業務對口部室負責接待。2、各部門在業務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫酒泉供

5、電公司業務接待審批單,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。三、接待費管理1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節約,堅持廉潔自律,精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載5杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業形象。3、總經理工作部、財務部、紀檢監察與審計部有權對各部門業務接待費的使用情況進行監督、檢查。4、總經理工作部應按規定向總經理和職代會報告業務接待費的使用情況。四、接待標準1、一般業務往來,根據工作性質和內容按2550元/人天的標準安排工作餐。2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按2550元/人天的標準安排工作餐。3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執行工作餐標準。4、承辦上級會議時按上級規定的標準執行。五、費用的報銷1、接待部門在招待費用發生后,由總經理工作部依據接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。2、各辦理的業務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發生的接待費必須在當年的12月1

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