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文檔簡介

1、校園辦公自動化系統 產品簡介 比鄰校園辦公自動化系統的目的是通過協作取得“11>2”的效果。在學校內部強調知識管理、信息交流、信息共享,提高辦公人員和教師的計算機素質,提高教學效率,減少成本與浪費。 具體來講,學校可以通過以下途徑受益: 1、建立學校內部經濟、方便、快捷的電子郵件通訊平臺; 2、實現學校內部動態信息的及時反饋、收集,指導學校工作的良性循環; 3、實現學校內部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理; 4、實現學校行政管理及督辦查辦管理; 5、建立培訓基地,使學校教職員工能夠不斷學習新知識,提高教師素質和學科水平; 6、提供靈活的內部日程安排、辦事指南、通訊名錄

2、方便學校教職人員辦公; 7、改革教學方式,通過現代教育理念,因材施教,全面增強學生的素質; 8、改進學生的認知過程,利用計算機的多媒體功能創造情境,有利于全方位獲取知識; 9、利用計算機輔助教學,可充分調動學生積極性,增強學生的注意力,提高學習興趣。 校園辦公自動化 校園辦公自動化系統 2006-02-08 中國教育在線高校辦公自動化系統是高校數字校園系列軟件產品中的重點產品,該系統緊密結合高校業務,全面貫通高校內部經脈,通過對學校各辦公要素的閉環整合,實現了工作流、信息流和知識流的整合管理。 高校辦公自動化系統包括九大模塊:日程辦公、公文處理、信息報送、信息發布、會議安排、督查督辦、信訪工作

3、、印章管理及統計信息匯集,基本涵蓋高校所有行政業務,為學校各級行政工作人員和管理層提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺,輕松實現高校辦公自動化。 產品特色 實用性:適應高校不同性質、不同組織方式的工作流程。用戶(學校、各部門、個人)可以根據本單位的行文規范定義公文的流轉方式。能夠適應高校組織機構和結構的調整。系統支持Oracle等大型關系數據庫,并兼容Lotus/Notes等數據庫系統。 標準性:系統的開發嚴格遵循教育部和其他相關的信息管理規范和標準,能夠實現教育機構之間的文件信息交換,并具有單位內部辦公的全部功能。系統采用XML數據交換技術,保證系統升級和數據共享的要求,本系統與其它業

4、務系統可以無縫連接、協同工作。 開放性:本系統是一個開放體系,它允許用戶根據高校具體工作特點加以修改,實施時可以根據本單位的實際規模和管理結構由系統管理員進行配置。 便捷的流程定制:系統完備的工作流編輯器可以滿足學校所有復雜事 務流程的建立要求,用戶可以在圖形化的界面中以拖動的方式方便地定制和修改工作流程,并控制流程的使用狀態。 強大的信息發布功能:系統中所有信息都可以通過嚴格的權限控制發布到信息閱覽平臺中,用戶登陸系統后只可以看到有權限查看的信息。同時,信息閱覽平臺也可以方便地與學校門戶進行集成,實現門戶信息與OA系統信息的同步。 多種領導簽批方式:系統中對于公文的簽批方式在傳統的輸入方式上

5、采用了先進的手寫筆簽批模式,手寫筆以聲納定位,簽批內容以矢量圖形存儲,并自動插入到相應文檔中。 方便的數據協同:系統通過標準數據接口能夠方便與校內其他系統進行數據交互,同時提供了數十張學校基礎報表方便領導的數據查詢。 靈活的權限控制:系統通過統一授權及認證平臺以資源、角色、崗位的概念實現人和權限的匹配。資源、角色、崗位改變,則所對應用戶的權限會自動得到調整,用戶權限管理機制靈活可靠,保證系統結構穩健。 完善的安全機制:操作安全性由網絡登錄驗證、數據庫登錄驗證、應用管理模塊使用驗證三級組成,客戶端有分級授權和驗證機制,同時在數據傳輸、存儲、備份恢復等過程中保證數據的高度安全性。多層次的系統架構便

6、于建立防火墻,防范計算機病毒和非法用戶的攻擊。 跨地域的業務協作:系統為日常辦公事務建立利用網絡進行協作處理的平臺,能方便地滿足高校多校區遠程辦公和移動辦公的需要。 良好的復用性和可擴充性:系統選用當前流行的B/S結構體系,采用標準和通用的網絡設備及協議,并以開放式數據庫平臺和JAVA技術確保隨著企業的成長,已有資源的有效性。三層體系的構件化設計,使系統各部分的獨立性以及互連能力更強,系統的可擴充性和可維護性更好。 一系列人性化的設計考慮:方便的在線幫助,時刻讓用戶了解系統強大的搜索引擎,可在組織中全文檢索數據,支持模糊查詢和精確查詢除個人日程安排外,增加群組日程安排,使用類似Outlook的友好界面工業手機和Me

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