1、精選優質文檔-傾情為你奉上秘奧服裝連鎖店軟件業務單據通用操作   業務單據的操作基礎 當您進入打開單據編輯窗口時，您在窗口工具欄上一般會看到【新增】、【修改】、【刪除行】、【刪除】、【無效】、【保存】、【審核】、【查詢】、【打印】、【導出】、【退出】。以采購訂單為例如下圖-1在單據的表頭右鍵彈出菜單中有與工具欄具有相同的【新增】、【修改】功能之外，還有【第一單】、【上一單】、【下一單】、【最后單】。如下圖-2。在網格中右鍵將彈出【保存列界面】、【修改模塊列】。如下圖-3。     （說明：該章均以為例，簡要說明單據的通用操作）。 雙擊數量出來顏

2、色尺碼網格右鍵彈出圖-3表頭右鍵彈出圖-2 圖-1 圖-2 圖-3 業務單據的一般操作1、 新增單據 當單據處于瀏覽狀態并且【新增】按扭可用時，單擊工具欄【新增】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【新增】，系統顯示一張空白的業務單據，您按照上述步驟錄入相應的項目即可。2、 修改單據 當查找到所要修改的單據時就可以對其進行修改了， 在找出的采購訂單中，首先檢查該單據是否審核，未審核則可以直接修改，如果審核則不允許修改。修改時單擊工具欄【修改】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【修改】。此時單據處于編輯狀態如果您想放棄修改則工具欄【取消】。3、 刪除單據行 當單據處于新增或修改狀態時，可以對單據明細刪除行。若單據處于

3、瀏覽狀態時，【刪除行】按扭將不可用。在單據明細的網格中用鼠標點擊您要刪除的記錄，然后單擊工具欄【刪除行】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【刪除行】將刪除改條記錄。4、 刪除單據 當查找到所要刪除的單據時就可以對其進行刪除了， 在找出的采購訂單中，首先檢查該單據是否審核，未審核則可以刪除，如果審核則不允許刪除。刪除時單擊工具欄【刪除】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【刪除】，系統會提醒您是否刪除，確認后可刪除該單。5、 取消當您在新增或修改單據時需要撤消當前的操作則可以取消，恢復原始狀態。單擊工具欄【取消】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【取消】，此時單據恢復到原始狀態。6、 保存編輯后的單據若需要暫時保存則單擊工具欄

4、【保存】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【保存】。保存后的單據只是簡單的草稿，不完全生效，不影響業務變化如應收、應付、庫存等。7、 審核單 當查找到所要審核的單據時就可以對其進行審核了。單擊工具欄【審核】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【審核】。審核后單據最下方狀態將顯示“已審核”，系統自動將審核人與審核日填上。審核后的單據不能再修改或刪除。8、 查詢單 當您要對業務單據進行查詢時，單擊工具欄【查詢單】或在表頭右鍵彈出菜單單擊【查詢單】。點擊后將彈出如下圖窗體，上方是單據的主表，下方是單據的明細信息。當下移動主表時 下方網格將顯示相關明細信息。您可以輸入“單號”和“狀態”作為查詢條件查找單據，其中單號可以是模

5、糊查找。 如果當前的“單號”與“狀態”查詢條件還不滿足您的需要，您可以點擊左下角的【高級查詢】按扭添加更多的查詢條件，具體如何使用高級查詢請參考報表高級查詢。 在上面網格中選中您要瀏覽的單據，雙擊或鼠標單擊【選擇】按扭將返回進貨訂單瀏覽您所選的單據。 多條件查找 此外，您還可以利用本系統的快速瀏覽單據功能，在表頭右鍵彈出菜單單擊【第一單】、【第二單】、【最后單】流水型瀏覽所有的單據。 9、 條形碼如果您已經對您的商品設置好條形碼并打印出來，則您就可以省去手工錄入數據的麻煩了。將您的光標放在“條形碼”的文本框中。用掃描槍掃入條碼后系統將自動錄入數據和數量。10、 導入盤點您有數據采集器，則您可以

6、將您采集到的條碼數據的文本文件導入到本系統中。11、 打印 打印 【打印】按扭提供了與該單據相關的各種打印擱置。您單擊右邊的小三角 即可打印或預覽，如果您對系統自帶的打印格式不滿意，您還利用報表設計器自定義打印格式，詳操作請參考報表的自定義打印格式。12、 導出 當您感覺目前的列表狀顯示無法滿足需要時，您可以單擊【導出】將單據明細信息導出到Excel表格中，然后再進行其他操作即可。13、 保存列界面 當您感覺目前的列寬或列位置不適合時，您可以在表頭用鼠標按住拖動位置，您也可以移動列之間的線條而修改列寬。然后右鍵彈出菜單【保存列界面】下次打開窗體時將按您的設置顯示。14、 修改模塊列設置 當您對

7、當前列的顯示位置、寬度、名稱不適合時可以右鍵彈出菜單【修改模塊列設置】，此時系統將彈出模塊列設置模塊。15、 自動排序 您可以通過單擊表中的列表項目來對單據明細進行排序，以方便您的查看。例如：在采購訂單明細中，用鼠標單擊列表項目"商品編號"，會出現【】表明單據明細按升序排列，再次單擊該欄目出現【】則表明按照降序來排列；16、 數量輸入在表格“數量”欄上。雙擊“0”，將出現“顏色尺碼明細”，你可以在對應位置寫上商品數量，“確定”后系統自動合計數量。點擊顯示/服裝的圖片點擊顯示/隱藏庫存數量雙擊“0”輸入數量提示： 1、保存后的單據只是簡單的草稿，不完全生效，不影響業務變化如應

8、收、應付、庫存等。只有審核過后的單據才是真正生效的單。對業務產生影響。 2、業務單據單號系統有兩種格式，默認是 前綴+日期+4位流水號。您在帳套選項選擇 流水型的單據編號格式。商品資料的選擇錄入 將鼠標移到商品編號處即可錄入單據商品信息。您可以用【】、【】、【】、【】鍵在網格的上、下、左、右的來回移動到各列位置。您還可以用回車【Enter】移動下一格。1、 商品的查找（1）、按編號查找 在商品編號處輸入您要查找的商品編號，然后按下回車【Enter】，系統將自動查找商品。若您輸入的商品編號為精確編號，系統將自動添加商品到明細中，若您輸入的編號是模糊編號，系統將彈出商品選擇對話框，選擇您需要添加的

9、商品。（2）、按名稱查找 在商品編號處輸入您要查找的商品名稱，然后按下回車【Enter】，系統將自動查找商品。若您輸入的商品名稱為精確名稱，系統將自動添加商品到明細中，若您輸入的名稱是模糊名稱，系統將彈出商品選擇對話框，選擇您需要添加的商品。小按扭（3）、雙擊選擇商品 您可以在商品編號處雙擊鼠標彈出商品選擇框。然后請參考基本資料選擇框操作選擇商品。（4）、單擊小按扭選擇商品 您可以在商品編號處單擊小按扭 彈出商品選擇框。然后請參考基本資料選擇框操作選擇商品。（5）、添加多條商品 當彈出商品選擇框時，您可以按住鼠標向下拉動選擇多個商品。您還可以按住【Ctrl】鍵，用鼠標點擊你需要添加的多條商品。

10、提示：當您輸入商品編號或名稱再雙擊時將不再按輸入的值查找，必須按回車才可以按值查找。 2、 折扣、價格、訂貨金額、稅率、稅額、金額的錄入與計算方法系統提供了三種單價：原價格、價格、成本價。原價格是根據系統的價格跟蹤所取的默認原始單價，原價格不可更改。價格是在原價格的基礎經折扣得出的，價格可以改動。成本價是系統按照會計移動加權平均成本核算方法得出，成本價不可更改。 為了明確個數值之間的關系，以下是各個數值的計算關系：（1）、價格=原價格*折扣/100； 訂貨金額=數量*價格； 稅額=訂貨金額*稅率/100； 金額=訂貨金額+稅額；成本金額=數量*成本價；庫存金額=庫存數量*成本價。（2）、當折扣

11、改變時 價格、訂貨金額、稅額、金額改變。各數值將按（1）的公式變化。（3）、當價格改變時 折扣、訂貨金額、稅額、金額改變。各數值將按（1）的公式變化。（4）、當訂貨金額改變時 價格、稅額、金額改變。各數值將按（1）的公式變化。（5）、當稅率改變時 稅額、金額改變。各數值將按（1）的公式變化。（6）、當稅額改變時 稅率、金額改變。各數值將按（1）的公式變化。（7）、當金額改變時 折扣、價格、訂貨金額、稅額改變。各數值將按（1）的公式變化。 提示：在進貨與銷售時原價格是不可更改的；成本價不可更改，且有成本價權限的人才可查看；單價可以更改。 3、 多單位處理系統有基本單位、單位、多單位三種顯示方式。

12、他們的關系是：多單位=數量+單位。而單位則是商品資料中基本單位、小件單位、大件單位三種單位中一種，您可以自定義選擇。方法如下：（1）、雙擊“單位”列或單擊小按扭將彈出單位選擇框，選擇您需要顯示的單位。系統將自動計算出多單位。例如：基本單位是條、小件單位是包內裝數為10 、大件單位是箱內裝數為20。 輸入明細的數量為100 ，則當選小件單位包時多單位顯示1000包；當選大單位箱時多單位顯示5箱。價格跟蹤方法  貨品價格包括參考進價、參考銷價、進貨等級價（四級）、銷售等級價（四級）、系數乘成本呢價等，并且在編制單據時系統會根據"帳套選項"中設置的價格跟蹤方式自動添加所

13、選貨品的對應原價格與價格構成了一個較為系統的價格跟蹤體系。系統添加價格的規則如下：1、 采購（1）、帳套選項進價取價方式選“進貨參考價”，則系統會根據您所選的商品取商品資料的“進貨參考價”。若取到的參考價格為0，則根據所選供應商與您所選商品取在該供應商最近的進貨價格，否則取參考價為準。（2）、帳套選項進價取價方式選“供應商最近進價”，則系統會根據所選供應商與您所選商品取在該供應商最近的進貨價格。若取到的最近進價為0，則系統將根據您所選的商品取商品資料的“進貨參考價”，否則取最近進價為準。（3）、帳套選項進價取價方式選“供應商級別價格”，則系統根據您選的供應商的價格等級，再根據您所選的到商品取商

14、品資料對應的進貨級別價。若取得的級別價為0，則再采用（1）的方式先取參考價再取最近進價。（4）、帳套選項進價取價方式選“成本價乘系數”，則系統根據您所選商品的成本價再乘帳套選項的系數取價。2、 銷售 （1）、帳套選項銷售價取價方式選“銷售參考價”，則系統會根據您所選的商品取商品資料的“銷售參考價”。若取到的銷售參考價格為0，則根據所選客戶與您所選商品取在該客戶最近的銷售價格，否則取銷售參考價為準。（2）、帳套選項銷售取價方式選“客戶最近銷售價”，則系統會根據所選客戶與您所選商品取在該客戶最近的銷售價格。若取到的最近銷售價為0，則系統將根據您所選的商品取商品資料的“銷售參考價”，否則取最近銷售價

15、為準。（3）、帳套選項銷售取價方式選“客戶級別價格”，則系統根據您選的客戶的價格等級，再根據您所選的到商品取商品資料對應的銷售級別價。若取得的級別價為0，則再采用（1）的方式先取參考價再取最近銷售價。（4）、帳套選項銷售取價方式選“成本價乘系數”，則系統根據您所選商品的成本價再乘帳套選項的系數取價。提示：1、除采購、銷售、生產外，與庫存相關的單據明細的價格均屬成本價格。 2、生產入庫或組裝入庫價格為半成品總金額/成品數量供應商、客戶、倉庫等資料的選擇 供應商、客戶、倉庫等文本框可以用【】、【】鍵在文本框之間的上、下的來回切換到各文本框。您還可以用回車【Enter】移動下文本框。 供應商、客戶、

16、倉庫等基本資料可以模糊查找也可以精確查找，方法如下：1、 輸入編號查找 精確查找：在文本框輸入資料的精確編號后，然后按回車【Enter】，系統將自動查找相關的資料，并自動把相關的名稱填入到文本框；模糊查找：您在文本框輸入模糊的編號后按回車回車【Enter】或單擊文本框旁邊的小按扭，系統過濾編號彈出資料選擇框供您選擇。2、 輸入名稱查找 模糊查找：在文本框輸入模糊的名稱后按回車回車【Enter】或單擊文本框旁邊的小按扭，系統過濾名稱彈出資料選擇框供您選擇。 提示：本系統只支持輸入編號的精確查找，輸入名稱的的精確查找系統還將彈出窗口讓您再選一次。其他資料的錄入 其他非必需錄入的資料您可以根據您的業務需要選擇錄入。比如收發日期、備注等。基本資料選擇框操作 當您選擇基本資料時將彈出基本資料的選擇框，