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文檔簡介

1、酶制劑項目薪酬制度xx有限責任公司目錄第一章 項目簡介5一、 項目單位5二、 項目建設地點5三、 建設規模5四、 項目建設進度5五、 建設投資估算5六、 項目主要技術經濟指標6第二章 標桿管理8一、 標桿管理的缺陷8二、 標桿管理的含義10第三章 目標管理12一、 目標管理的特征12二、 目標管理的含義13第四章 績效評價的內容16一、 工作業績評價16二、 工作能力評價16第五章 績效評價主體的選擇18一、 績效評價主體的培訓18二、 績效評價主體的選擇依據20第六章 績效反饋概述23一、 績效反饋的內容23二、 績效反饋及其重要性24第七章 績效診斷與改進27一、 績效診斷的含義27二、

2、績效診斷的過程27第八章 薪酬結構設計30一、 薪酬結構設計的原則30二、 薪酬結構設計的步驟32第九章 薪酬結構概述34一、 薪酬等級34二、 薪酬結構的概念及其構成36第十章 職位薪酬制度體系設計39一、 技能薪酬制度體系的主要類型39二、 技能薪酬制度體系的實施條件40第十一章 薪酬制度設計概述45一、 薪酬制度設計的依據45二、 薪酬制度體系設計的流程47第十二章 員工福利概述52一、 員工福利的作用52二、 員工福利的定義54第十三章 員工福利設計與管理56一、 法定福利56二、 員工福利設計的流程61第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx有限責任公司二、 項目建設地點本期項目

3、選址位于xx(待定),占地面積約70.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積46667.00(折合約70.00畝),預計場區規劃總建筑面積84683.24。其中:主體工程57154.02,倉儲工程12958.49,行政辦公及生活服務設施9631.49,公共工程4939.24。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)

4、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資38809.70萬元,其中:建設投資29408.03萬元,占項目總投資的75.77%;建設期利息301.31萬元,占項目總投資的0.78%;流動資金9100.36萬元,占項目總投資的23.45%。(二)建設投資構成本期項目建設投資29408.03萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用25094.86萬元,工程建設其他費用3413.81萬元,預備費899.36萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入75900.00萬元,綜合總成本

5、費用59899.05萬元,納稅總額7347.03萬元,凈利潤11724.37萬元,財務內部收益率23.26%,財務凈現值12724.26萬元,全部投資回收期5.41年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積46667.00約70.00畝1.1總建筑面積84683.24容積率1.811.2基底面積28000.20建筑系數60.00%1.3投資強度萬元/畝395.922總投資萬元38809.702.1建設投資萬元29408.032.1.1工程費用萬元25094.862.1.2工程建設其他費用萬元3413.812.1.3預備費萬元899.362.2建設期利息萬元3

6、01.312.3流動資金萬元9100.363資金籌措萬元38809.703.1自籌資金萬元26511.403.2銀行貸款萬元12298.304營業收入萬元75900.00正常運營年份5總成本費用萬元59899.05""6利潤總額萬元15632.50""7凈利潤萬元11724.37""8所得稅萬元3908.13""9增值稅萬元3070.45""10稅金及附加萬元368.45""11納稅總額萬元7347.03""12工業增加值萬元24485.49"&

7、quot;13盈虧平衡點萬元24427.50產值14回收期年5.41含建設期12個月15財務內部收益率23.26%所得稅后16財務凈現值萬元12724.26所得稅后第二章 標桿管理一、 標桿管理的缺陷如果我們僅僅指出實施標桿管理活動可以為組織帶來多少好處,而不會出現任何問題,這顯然是自欺欺人。事實上,任何組織在推行標桿管理活動時都應清醒地知道,在實際實施過程中可能存在許多“陷阱”,這些“陷阱”導致我們推行的標桿管理“形似神不似”。這些陷阱主要有以下五類(1)標桿主體選擇缺陷。作為標桿的組織應在某一方面做得尤為出色,并因此形成競爭優勢且實現持續增長。許多組織最初都會在本產業內尋找比較目標,這一做

8、法在某些情況下非常有效,但在多數情況下,理想的比較目標應是完全不同產業的組織,因為同一產業的組織除了信息難以獲取外,也傾向于以同樣的方式來做同樣的工作,這樣,產業內容容易出現“近親繁殖”問題。因此,應當尋找產業外的組織作為比較對象,通常可以得到更新、更實用的信息。(2)標桿瞄準的缺陷。標桿瞄準是指系統地界定優秀的經營機制和制度、優秀的運作流程與程序以及卓越的經營管理實踐的活動。在鎖定標桿時,一個不可忽視的問題是,最佳實踐往往隱藏在員工頭腦、組織制度、組織機構甚至組織文化中,組織應重視這些因素的作用和影響,采取相應的措施挖掘隱性知識,并與自身的實際相結合。只有這樣,實施標桿管理才可能取得成功。(

9、3)標桿瞄準執行成員選擇的缺陷。參與標桿管理的團隊成員應包括實際操作的人員,即業務流程的最直接參與者,因為他們最清楚組織的業務流程自始至終是怎樣運作的.最清楚業務流程需要改進的地方。沒有這些人的參與,以改進流程為目的的任何措施都不會成功。(4)過程調整的缺陷。對最佳實踐的學習是一個漸進的過程,并不是一蹴而就的,需要謀求從高層領導到基層員工的各種支持,要向員工說明“怎樣”和“為什么這樣”工作,而且需要花費幾個月的時間制定一整套關于招聘、培訓和衡量客戶反饋的合理的方法。(5)忽視創新性的缺陷。許多組織將標桿管理視為獲取競爭優勢的關鍵性工具,因為當前組織競爭的主題是創新速度,是如何確保自身的創新速度

10、超過競爭對手,而標桿管理恰恰圍繞這個主題。在我國,有些組織在學習、運用標桿管理過程中往往忽視這一點。一些組織不顧實際,盲目攀高,只求形式,不求本質,把標桿管理簡單地當成一種時髦的組織運動。有的組織甚至把擺脫經營困境寄托于某種成功模式,忽視情境對最佳實踐的影響。標桿管理是真正意義上的“拿來主義”,組織實施標桿管理,必須抓住學習創新的關鍵環節,以適應組織自身特點并促進組織戰略目標實現為原則,既有組織,又有創新,才能真正發揮標桿管理的價值。那些曲解標桿管理思想實質,只模仿不創新的錯誤做法,不僅與標桿管理的初衷背道而馳,而且不能從根本上提升組織的核心競爭力,只會使組織不可避免地陷入經營戰略日益趨同的誤

11、區。二、 標桿管理的含義標桿管理(benchmarking),又叫基準管理,起源于20世紀70年代末80年代初。首先開辟標桿管理先河的是施樂(Xerox)公司,后經美國生產力與質量中心系統化和規范化。1976年以后,一直保持著世界復印機市場實際壟斷地位的施樂公司遇到了來自國內外,特別是日本競爭者的全方位挑戰:佳能、NEC等公司以施樂的成本價出售產品且能夠獲利,并且產品開發周期比施樂短50%,一時間施樂公司的市場份額從82%下降至35%。施樂公司面對競爭者的威脅,開始向日本企業學習,開展了廣泛而深入的標桿管理。施樂公司通過對比分析、尋找差距、調整戰略、改變策略、重組流程,取得了非常好的成效,把失

12、去的市場份額重新奪了回來。成功之后,施樂公司開始大規模地推廣標桿管理,并選擇了14個經營同類產品的公司逐一考察,找出了問題的癥結并采取措施。隨后,摩托羅拉、IBM、杜邦、通用等公司紛紛效仿,實施標桿管理,在全球范圍內尋找業內經營實踐最好的公司進行標桿比較和超越,成功地獲取了競爭優勢。施樂公司曾把標桿管理定義為一個將產品、服務與實踐與最強大的競爭對手或者行業領導者相比較的持續流程。而美國生產力與質量中心則把標桿管理定義為一個系統的、持續性的評估過程,通過不斷地將企業流程與世界上居領先地位的企業相比較,獲得幫助企業改善經營績效的信息。事實上,標桿管理不僅是一個獲取信息和評估的過程,而且涉及規劃和組

13、織實施過程。綜合上述觀點,我們可以將標桿管理概括為不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,從而使自己企業得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創造優秀業績的良性循環過程。標桿管理實際上是一個模仿創新的過程,其核心是向業內或業外最優秀的企業學習。古人云:以銅為鏡,可正衣冠;以史為鏡,可知興替;以人為鏡,可明得失。對于一個組織而言,以同行業的領先組織為“鏡”,則可以發現自己的不足,找到改進的方向和明確的追趕目標,進而改善自己的實踐。第三章 目標管理一、 目標管理的特征目標管理作為實現組織目標的有效措施,與其他傳統管理方法相比具有許多鮮明的特征,概括起來主要有以下

14、幾點,強調目標及目標體系。目標管理重視“目標”在管理中的作用,整個管理過程中的所有活動都是圍繞“目標”展開的。同時,重視目標體系的構建。目標管理將組織的整體目標逐級分解,轉化為各個部門、每個員工的分目標。這些分目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。這樣,每個人盡自己所能完成自己的分目標,組織的總目標也就得以實現。強調權、責、利得明確。目標管理通過對總目標的逐級分解,將總目標分解轉換至部門和員工,與此同時對目標責任人賦予相應的權限、責任,并對其工作成果制定有針對性的獎懲辦法,使權、責、利比以往更加明確,避免了企業傳統組織結構帶來的信息傳遞的漏洞,有助于在保持有效控制的前提下,

15、使組織內部更加具有活力。(1)重視工作成果。目標管理所奉行的是以成果導向為基礎的管理思想,它對于人們工作提出的要求不在于工作本身,而在于工作成果。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。(2)強調“自我控制”。目標管理不是用目標來控制,而是用它們來激勵下級,德魯克認為,員工是愿意負責的,是愿意在工作中發揮自己的聰明才智和創造性。目標管理作為一種強調民主的管理方法,它把個人

16、的需求和組織目標結合起來,強調自我控制,用自我控制管理代替壓制性的管理。(3)強調參與管理。參與管理意味著目標的實現者同時也是目標的制定者,即由上級和下級一起共同確定目標。首先確定總目標,然后對目標進行分解和逐級展開,通過上下協商,制定出各部門直至每個員工的目標。這種做法打破了傳統的金字塔式的組織結構和部門壁壘,使員工感到上級對自己的信任和重視,從而體驗出自己的利益與組織發展密切相關而產生強烈的責任感和成就感。二、 目標管理的含義管理學大師彼得德魯克在1954年出版的管理實踐一書中,這樣闡述目標管理:“只有這樣的目標考核,才會激發起管理人員的積極性:不是因為有人叫他做某些事,或是說服他做某些事

17、,而是因為他的任務的目標需要做某些事(崗位職責);他付諸行動,不是因為有人要他這樣做,而是因為他自己決定他必須這樣做他像一個自由人那樣行事。”德魯克認為,古典管理學偏重于以工作為中心,忽視人性的一面;行為科學又偏重于以人為中心,忽視與工作相結合。而目標管理則綜合了對工作的興趣和人的價值,從工作中滿足其社會需求,企業的目標也同時實現,這樣就可以把工作和人的需要兩者統一起來。目標管理正是一種以“員工”為中心、以“人性”為本位的管理方法,其本質就是以“民主”代替“集權”,以“溝通”代替“命令”,使組織成員充分而切實地參與決策,并采用自我控制、自我指導的方式,從而把個人目標與組織目標結合起來。德魯克認

18、為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解成每個更小的目標后才能夠實現。德魯克的學生喬治歐迪倫(GeorgeOdiorne)對目標管理理論作出了重大貢獻,他在目標管理一書中給目標管理下了這樣一個定義:“目標管理可以描述為如下一個過程:一個組織中的上級和下級一起制定共同的目標;同每一個人的應有成果相聯系,規定他的主要職責范圍;并用這些措施作為經營一個單位和評價其每一個成員的貢獻的指導。”由此可見,所謂目標管理是指一種程序或過程,它使組織中的上下級一起協商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵的標準。“請你告

19、訴我,我該走哪條路?”愛麗絲說:“那要看你想去哪里。”貓說“去哪兒無所謂。”愛麗絲說。那么走哪條路也就無所謂了。”第四章 績效評價的內容一、 工作業績評價工作業績是指員工通過工作行為取得的階段性產出和直接結果,它反映了員工的工作效率及效果。業績評價的過程不僅要說明各級員工的工作完成情況,更重要的是通過這些評價指導員工有計劃地改進工作,達到組織發展的要求。業績評價對于管理者和員工都是非常必要的,管理者希望員工能夠通過工作行為促進組織完成既定的經營目標,對員工的業績評價能夠直接反映實現組織目標的過程,并對這一過程進行控制。員工則希望通過業績評價使自己的工作付出和貢獻能夠得到承認和反映。業績評價是相

20、對于評價對象的工作而言的,是對員工擔當工作的結果或履行職務的結果進行的評價。事實上,一個人對組織的貢獻程度并不單純取決于業績評價的結果,同時還要取決于工作本身對于組織的貢獻程度。在實踐當中,我們應當把對員工的業績評價和對工作本身的評價區分開來,以免影響員工業績評價的準確性。員工的業績評價通常從數量、質量、時間和成本等方面進行,不過,由于業績評價主要關注的是員工的工作結果,要對員工的績效進行綜合反映,還需要對員工的工作能力和工作態度進行評價。二、 工作能力評價工作能力是指個體工作業績的基礎和潛在條件,沒有工作能力,創造良好的工作業績幾乎是不可能的。工作能力包括體能、知識、智能、技能等內容。體能是

21、員工工作能力的基礎,它取決于員工的年齡、性別和健康狀況等因素:知識主要包括文化水平、專業知識水平、工作經驗等項目。員工在工作中所表現出來的專業知識水平、工作經驗等往往和他所受的教育是分不開的;智能主要包括記憶、分析、綜合、判斷、創新等能力,它反映了一個人認識客觀事物、獲得知識并運用知識分析決策問題的能力。智能水平的變化一方面表現在人們認識客觀事物的深刻、正確和完整程度上,另一方面表現在人們獲取和運用知識解決實際問題的速度與質量上;技能則主要包括實際操作能力、表達能力、組織能力等。與員工的業績評價相比,員工的能力評價顯得格外困難,因為業績是外在的、可以把握,而能力是內在的、難以衡量和比較的。在績

22、效管理實踐中,員工的能力評價并不一定要綜合評價能力所包含的體能、知識、智能和技能這四個方面,而是根據評價的目的和職位的特征有針對性地進行評價。對于那些不易改變的、可以通過資格審查說明的能力,并不需要在日常的績效評價中進行評價,而只是在較長的績效周期結束之后進行一次測評或資格認證。在員工能力評價中,我們注重的是這些能力在工作時集中發揮的狀況。第五章 績效評價主體的選擇一、 績效評價主體的培訓評價主體在績效管理過程中扮演著重要的角色,而評價主體的培訓對于實現績效評價的目的以及績效管理的目標都是非常重要的一個環節。通過對評價主體的培訓,主要要達到以下幾個方面的目的;(1)使評價主體認識到績效評價在人

23、力資源管理中的地位和作用,認識到自身在績效評價過程中的作用;(2)統一各個評價主體對于評價指標和評價標準的理解;(3)使評價主體理解具體的評價方法,熟悉績效評價中使用的各種表格,并了解具體的評價程序;(4)避免評價主體誤區的發生,使評價主體盡可能地消除誤差與偏見;(5)幫助管理者學習如何進行績效反饋和績效指導。員工的直接上級或主管是最常見的評價主體,因此,對于員工的直接上級或主管人員的培訓就顯得格外重要。對于上級管理者作為評價主體的培訓,其內容主要包括以下六個方面:(6)評價主體的主觀誤區培訓。績效評價是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中,評價主體的主觀判斷準確與否非常重要,

24、這就要求評價者必須盡可能地避免績效評價的各種主觀誤區和主觀錯誤。通過評價主體的誤區培訓,可使評價者對各類評價誤區有更加深刻的認識和理解,找到克服或防止這些主觀誤區的方法和措施,減少由此造成的評價誤差。2、為了使評價結果更有說服力,并且為評價后的績效反饋提供充分的信息,評價主體業績充分收集各種與員工的績效表現相關的信息。員工的職位和工作性質不同,能夠獲取有關工作績效信息的渠道就會有所不同,因此,根據評價對象的不同情況有針對性地進行績效信息收集方法的培訓,對于評價主體收集到真正有價值的評價信息和反饋信息至關重要。(1)績效評價指標的培訓。績效評價指標的培訓是指通過培訓,使評價者熟悉在評價過程中將使

25、用的各個績效指標,了解它們的真正含義。只有評價者真正理解這些指標的內涵和價值,他們才能夠將績效評價體系所要傳達的信息傳達給員工,因此,對評價主體就有關的績效評價指標進行培訓是必要的。(2)關于如何確定績效標準的培訓。關于確定績效標準的培訓是指通過培訓,向評價者提供評價時的比較標準或者參考的框架。評價主體如何理解績效標準將在很大程度上影響他們對每位評價對象的評價結果,因此,對評價主體進行績效標準的培訓是實現績效管理中的程序公平的前提。(3)績效評價方法的培訓。績效評價過程中可供選擇的評價方法多種多樣,有定性評價方法與定量評價方法之分,也有主觀評價方法與客觀評價方法之別,每一種評價方法都有各自的優

26、點和缺點,應當通過培訓使評價主體對各類評價方法尤其是在評價過程中可能會用到的方法有一個比較全面地認識和充分的掌握,對所選的評價方法產生認同感和信任感,以便在實際操作過程中做到揚長避短,充分發揮各種評價方法所具有的優勢。(4)績效反饋培訓。績效反饋是評價主體與評價對象之間的溝通過程,通過把績效信息反饋給評價對象,可幫助評價對象認識到自己的績效狀況和存在的問題,糾正自己的績效不足。通過開展績效反饋方面的培訓,可使評價者掌握績效反饋的方法和技巧,更好地幫助員工提高能力,改進績效,實現績效管理系統的預期目標。評價主體的培訓內容要根據組織不同的情況而確定,并沒有統一的模式,每一次培訓可針對不同的問題來進

27、行。另外,對于其他類型的評價主體進行培訓時,也可參考對上級管理者進行培訓的相關內容有針對性地開展培訓。二、 績效評價主體的選擇依據績效評價主體指的是對被評價者作出評價的人。在績效評價過程中,能否選擇合適的評價主體對于保證評價結果的公正有效至關重要。選擇什么樣的評價主體在很大程度上與所要評價的內容相關,因此,評價主體與評價內容相匹配是一個非常重要的選擇依據。一般情況下,選擇績效評價主體要把握好以下原則:(1)績效評價主體所評價的內容必須基于他可以掌握的情況。評價主體必須要熟悉和掌握他所要評價的內容,如果要求評價者對于他不能觀察到或感知到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效評

28、價的準確性和公正性產生不良影響。比如對于客服人員的服務態度進行評價,客戶最能感受到其服務態度的優劣,客戶就比客服人員的主管更有發言權,因此,評價主體選擇客戶要比其主管或其他人員更合理、更有效。(2)績效評價主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解。績效評價主體不僅應該了解所評價的內容,而且對于所評價的職位及其工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職位行為都是以實現一定職責任務為目的的,并不是孤立的行為,如果評價主體缺乏對該職位的全面了解,就可能會做出以偏概全的判斷。(3)所選擇的評價主體應有助于實現一定的管理目的。績效管理通過設定評價指標來引導員工關注組織所強調的方面,引導員工表現出企業期

29、望的行為。在這一過程中,員工的直接上級是績效管理的實施者,他要對員工的職務工作履行監督和指導的職能,他對組織績效管理負有不可推卸的責任,因此員工的直接上級往往是最重要的評價主體。直接上級可以通過績效評價者的身份更好地監督、了解并控制員工的績效表現,更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現團隊或部門的整體工作目標。第六章 績效反饋概述一、 績效反饋的內容績效反饋的內容概括起來主要包含以下四個方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐

30、心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。(2)分析員工績效差距并確定改進措施。績效管理的目的是通過提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員工提高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標。績效

31、反饋既是上一個績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與員工共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的資源配置。績效反饋不是簡單地總結過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來

32、的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以綜合有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法。二、 績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁

33、的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至

34、關重要的作用。其重要作用具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績效管理體系的完善起到了積極作用。(2

35、)績效反饋是提高績效的保證。績效評價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需要對被評價者的績效提出改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段

36、,促使個體目標朝著組織或團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。第七章 績效診斷與改進一、 績效診斷的含義所謂績效診斷(performancediagnosis)就是指管理者通過績效分析和績效評價,判斷組織不同層面的績效水平,識別低績效的征兆,探尋導致低績效的原因,找出可能妨礙評價對象實現績效目標的問題及癥結的過程,它是一項復雜、多維度的活動。看不到成績的地方.1981一定能看出問題。我們可以把績效診斷看作一個界定問題和尋找機會的方法,通過這種方法一方面可以確認組織各個層面的現實績效與期望績效之間的差距,另一方面可以制定出改進績效的具體干預措施。績效診斷和分析是績效改進的

37、第一步,也是績效改進最基本的環節。在績效反饋面談中,管理者和員工通過分析和討論評價結果,找出關鍵績效問題和產生績效問題的原因,這是績效診斷的關鍵任務。二、 績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型。績效問題的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問

38、題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素。績效問題通常可能由以下5個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織

39、中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個

40、系統:維持系統和變革系統。績改要么表現為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。第八章 薪酬結構設計一、 薪酬結構設計的原則1、戰略導向原則戰略導向原則是指,在制定企業薪酬政策和制度時必須體現企業發展的戰略要求。企業的薪酬不僅是一種制度,也是一種機制。合理的薪酬設計,能使

41、有利于企業發展的戰略的因素得到提高和成長,同時使那些不利于企業發展的戰略的因素得到有效地遏制、消退和法汰。因此,企業在設計薪酬結構時,必須從戰略角度來分析哪些因素對企業發展戰略具有非常重要的支撐作用,而哪些因素對企業發展的戰略作用不大,通過一定的價值標準判斷這些因素的權重并確定它們的價值分配。2、內部一致性原則內部一致性原則體現企業內部工作價值的一致性,也被稱為基于崗位價值付薪的原則。內部一致性原則要求企業必須清楚地了解每一項工作的相對價值,并能客觀地在薪酬等級中予以反映。比如在同一個企業中,工作責任重的員工應該比工作責任輕的員工獲得更多的報酬,工作復雜程度高的員工比工作復雜程度低的員工獲得更

42、多的報酬。企業需要根據工作價值的比較結果來建立崗位等級和薪酬等級結果。3、外部競爭性原則外部競爭性原則,即按照市場價格付薪的原則。雖然企業薪酬結構的設計屬于企業內部薪酬管理,但是按照現代企業薪酬管理不可能將內部管理與外部管理完全分離開來。企業在薪酬結構設計中應該體現外部競爭因素,尤其是對一些關鍵崗位和核心員工的薪酬結構設計,必須參考人力資源市場上的工資率變化情況,從而確保企業的總體薪酬狀況在同行業或同類企業當中保持競爭性,防止關鍵崗位員工流失。33614、經濟性原則經濟性原則強調企業在薪酬結構設計時必須充分考慮企業自身發展的特點和支付能力。薪酬結構設計要確保薪酬支付不能超過企業的薪酬總預算。從

43、短期看,企業的經營收入扣除各項非人工費用和成本后,能夠支付企業所有員工的薪酬;從長期看,企業在支付所有員工的薪酬及補償各項非人工費用和成本后要有盈余,只有這樣才能支撐企業追加和擴大投資并獲得可持續發展。5、激勵性原則薪酬結構設計必須適應企業的人力資源政策并為之服務,體現對員工最大限度的激勵效果。比如企業實行以職位晉升作為激勵手段的政策,就要保持薪酬等級之間有足夠的差距;而實行以不斷提高技能作為激勵手段的政策,則要提高技能工資的比例。另外,薪酬構成既要體現對當前工作的激勵,還要考慮對員工的長期激勵,比如員工持股、股權激勵等。總之,企業在設計薪酬結構時必須充分考慮各種因素,使薪酬的支付獲得最大的激

44、勵效果。二、 薪酬結構設計的步驟科學合理的薪酬結構設計,實際上就是在戰略導向的前提下,確保薪酬的內部一致性和外部競爭性這兩種薪酬有效性標準之間的平衡。然而,即使在同一個企業內部,職位等級不同,對該職位所得薪酬的內部一致性和外部競爭性的考慮也會出現不同的側重點。通常情況下,職位等級越高,對外部競爭性的強調就會越多;職位等級越低,則對內部一致性的強調會更多。(1)觀察被評價職位的點值狀況,根據職位評價點數對職位進行排序。這一步驟的目的在于從總體上觀察通過計點法所得到的被評價職位的點值情況,排除不合理的點值。比如對處于同一職位族或屬于其他職能但是明顯屬于同一級的職位點數進行比較和分析,對于那些明顯不

45、合理的點數應予以調整,以準確反映該職位在內部一致性價值評價中應當得到的點數。在這一步驟上需要注意的問題是:職位評價是否建立在對職位充分理解的基礎之上?職位描述是否完備?在對職位進行比較時,所選擇的參照對象是否合適?在對評價點數做好初步審核后,需要以升冪或者降級的方式對所有經過評價的職位進行排序。(2)按照職位點數對職位進行初步分組。通過對職位評價點數進行觀察之后,我們可以發現,盡管不同的職位所得到的評價點數是不同的,但是有些職位的評價點數和另外一些職位是相當接近的,因此,我們可以初步判斷,點數接近的職位應當是屬于同一個級別的。我們可以利用自然斷點來劃定職位的等級。(3)根據職位的評價點數確定職

46、位等級的數量及點數變動范圍。在實際操作中,由于不可能對企業所有職位進行職位評價,因此,在劃分職位等級的過程中,需要考慮到其他未被評價的非關鍵職位的情況。需要仔細考慮到底應當劃分多少個職位等級比較合適,并且要確定每一職位等級的最低點數和最高點數。企業最終劃分的等級數量有賴于企業中的職位數量,以及職位之間的差異大小,同時,企業所堅持的報酬哲學和管理理念也會影響最終的職位等級劃分。第九章 薪酬結構概述一、 薪酬等級當企業中存在多種工作時,通常需要劃分薪酬等級,每個等級中包含價值相同的若干種工作或技能水平相當的若干名員工。薪酬等級是薪酬結構的基礎,薪酬等級是在崗位價值評估結果基礎上建立起來的,它將崗位

47、價值相近的崗位歸入同一個管理等級,并采取一致的管理方法處理該等級內的薪酬管理問題。企業的薪酬等級類型主要有分層式薪酬等級和寬泛式薪酬等級。分層式薪酬等級的特點是企業包括的薪酬等級比較多,呈金字塔形排列,員工薪酬水平的提高是隨著個人崗位級別向上發展而提高的。分層式薪酬等級由于等級較多,所以每個等級的薪酬浮動幅度一般較小,在成熟的、等級型企業中比較常見。寬泛式薪酬等級的特點是企業包括的薪酬等級少,呈平行性,員工薪酬水平的提高既可以是因為個人崗位級別向上發展而提高的,也可以是橫向工作調整而提高的。寬泛式薪酬等級類型在不成熟的、業務靈活性強的企業中比較常見。同一個薪酬等級內的各種崗位都應得到相同的工資

48、,當然還需要考慮員工在工作業績和資歷等方面的差異。設置薪酬等級的數目時,主要是考慮薪酬管理上的便利和各個崗位之間的價值差異,同時還要考慮企業文化、企業所屬行業、企業員工人數、企業發展階段以及企業組織架構等。如果各崗位差異很大而薪酬等級數目定得卻很少,或者崗位差異不大而薪酬等級定得太多都會損害企業薪酬政策的內部一致性。建立薪酬等級,首先需要將各個職位劃分成不同的等級,劃分的依據是職位評價的結果。每個等級中的職位,其職位評價的結果應當接近或類似。職位等級確定后,還需要確定各個等級的薪酬變動范圍,即薪酬區間。確定薪酬區間的關鍵是計算薪酬區間的中值、最高值和最低值。可通過把處于職位等級中間位置對應的職

49、位評價點數代人已建立的薪酬曲線方程計算得出。薪酬區間的最高值和最低值可通過如下公式計算:最高值=區間中值×(1+薪酬浮動率)最低值=區間中值×(1薪酬浮動率)其中薪酬浮動率=(最高值一最低值)/最低值×100%薪酬浮動率(即薪酬幅度)的確定主要考慮企業薪酬的支付能力、各等級之間的價值差異、各等級自身的價值以及各等級的重疊比率等。在實踐中,有些企業為了簡化管理工作,還將每個薪酬等級劃分為若干個不同的級別,333每個級別對應一個具體的薪酬數值,各個薪酬級別的差距可以是等差的.也可以不是等差的,可根據實際情況靈活地加以確定。薪酬等級的劃分也可以參照一些經驗,比如跨國公司

50、一般分為25級左右,1000名左右的生產型企業通常分為1516級,而100人左右的組織則一般選擇910級比較合適。二、 薪酬結構的概念及其構成(一)薪酬結構的概念薪酬結構(salarystructure),即薪酬的組成部分,它是對同一組織內部不同職位或者是技能之間的工資率所做的安排,主要是企業總體薪酬所包含的固定部分薪酬和浮動部分薪酬所占的比例,它強調的是不同職位或技能等級的數量、薪酬差距及其標準。薪酬結構反映了組織中各種不同職位或技能等級之間薪酬水平的比例關系。薪酬結構決策所強調的是同一組織內部的一致性問題。所謂內部一致性,是指組織內部不同職位(或技能等級)之間的相對價值比較問題。這種價值比

51、較可以是橫向的,也可以是縱向的;可以是同一職位族內部的比較,也可以是同一部門內部的比較。以為例,部門甲和部門乙之間在三個職位上具有內部一致性。確定薪酬結構的流程。職位分析強調外部競爭性強調內部一致性外部市場薪酬調查職位評價外部市場薪酬調查薪酬外部競爭性與內部一致性的平衡職位價值體系薪酬結構確定薪酬結構的流程(二)薪酬結構的構成確定企業薪酬結構,就是確定不同員工的薪酬構成項目及其所占的比例。企業的薪酬構成項目主要包括崗位工資、技能和能力工資、績效工資、工齡工資、職務津貼、股票期權等,同一個企業內從事不同性質工作的員工薪酬構成項目可以有所不同,比如對于研發人員可以實行能力工資制,其薪酬構成項目主要

52、是能力工資:對于銷售人員可以實行績效工資制,其薪酬構成項目主要是提成工資;生產工人的薪酬構成項目可能主要是計件工資。同一企業中不同層級的員工薪酬構成項目也可能不同,比如高級管理人員和企業技術骨干人員的薪酬構成除了基本工資、崗位工資、獎金等項目外,可能還會有職位津貼、股票期權等項目,而普通員工則可能沒有這些薪酬項目。至于薪酬構成項目的比例確定,從事不同性質工作的員工比例也有所不同。比如企業寧管理人員由于其勞動不直接影響企業的經濟效益,其薪酬應當重視保障功能,因此,管理人員的浮動工資(獎金)所占比重應當小一些;而銷售人員的薪酬應當注重激勵功能,浮動工資(獎金)應占較大比重。同一企業中即使從事同類型

53、的工作但處在不同層級的員工,其薪酬構成項目也可能不同。比如都是管理層,高層管理人員由于其工作的成果對企業影響較大,其勞動績效基本可以自己控制,所以其薪酬結構中浮動工資應占較大比重;而位于執行層的管理人員,由于其工作的成果對企業影響較小,其勞動績效自己無法控制,并不能通過自己努力就能提高,因此在其薪酬結構中浮動工資應占較小比重。第十章 職位薪酬制度體系設計一、 技能薪酬制度體系的主要類型(一)技術工資技術工資是以應用知識和操作水平為基礎的工資,主要用于專業技術人員和“藍領”員工,其基本思想是根據員工通過證書和培訓所證明的技術水平支付工資,而不管這種技術是否在實際工作中被應用。員工獲得技術工資的前

54、提是從事企業認可的專業技術工作,未從事企業認可的專業技術工作的員工,企業不向其發放技術工資。技術工資一般在生產制造企業采用的較多。技術工資制能夠鼓勵員工發展各項技能提高業績表現,增強參與意識。采用技術工資制的企業比傳統的采用官僚式管理的企業更能充分利用員工的新技術和新知識。但是,這種工資方式在給企業帶來技術進步、生產率提高的同時,也使工資費用日益增加。(二)能力工資能力工資是依據個體對能力的獲得、開發和有效使用來支付工資,它是建立在比技術范圍更為廣泛的知識、經驗、技能、自我認知、人格特征、動機等綜合因素基礎上的工資體系。能力工資最初的出現是為了保證公司生產的連續性,允許員工承擔其他員工因缺勤而

55、空置的工作,員工不得不學會其他工作所需要的知識和技能。今天,能力工資已經成為提高員工基本素質、增強企業綜合競爭力的重要手段。能力工資還可進一步分為基礎能力工資和特殊能力工資。基礎能力是指員工勝任某工作任務所應具備的一般能力。基礎能力工資通常采用職位分析法來確定,即通過汶位調查,對企業或部門中公認的表現最好的員工進行分析,找出最佳表現者與一般表現者之間的差別,這些差別可通過一系列測試、面談、業務評定等方式獲得。然后將這些差別歸類,就可以得到衡量能力的大體標準,基礎能力工資正是以這些能力標準為基礎確定的工資制度。特殊能力工資則是以某類崗位人員的核心競爭能力為基礎確定的工資。這里的核心競爭力不是指企

56、業在某些產品或市場上的競爭能力,而是指企業在某種科技或管理方面的競爭能力,這種能力使得企業具有某種競爭優勢。這種競爭優勢不會隨著企業產品的落后或市場領先地位的喪失而消失,而是會幫助企業適應產品的變化,重新獲得市場。特殊能力工資制度的設計和制定過程一般是自上而下的,其關鍵在于企業最高管理者對企業的核心競爭力的理解和定義。特殊能力工資發放的對象主要是企業技術或經營管理方面的專門人才。在實踐中,技能工資的形式主要表現為基于技術、知識、崗位勝任能力、崗位任職資格等要素來確定工資。二、 技能薪酬制度體系的實施條件一個組織是否選擇技能薪酬制度體系,一方面要看組織中員工的工作性質是否適合;另一方面還要看組織

57、管理層對于員工的看法,因為這種看法會影響組織與員工之間心理契約的性質及其薪酬的采取形式。技能薪酬制度體系要有效實施,一般應具備以下條件。1、扁平化的組織結構實施技能薪酬制度體系首先需要具備特定的心理環境和組織環境,最適合實行技能薪酬制度體系的組織應該是沒有官僚的職位描述。職位結構可以允許員工不受傳統的、官僚的職位描述約束的有機的組織結構形式,即扁平化的組織結構形式。扁平化的組織結構使企業對組織內外的變革反應更加靈活、快速和高效,而且為員工的參與和發展提供了良好的組織環境。扁平化的組織結構以工作流程為中心,而不是根據部門職能來構建組織結構;其縱向管理層次簡化,大幅削減了中層管理者;組織資源和權力

58、下放于基層,采取顧客需求驅動;能夠大大改善服務質量,快速響應市場的變化。技能薪酬制度體系適應了扁平化組織結構的上述特點,使員工的注意力從職位晉升和地位提高轉向技能的學習、運用和擴充。可以說,扁平化的組織結構是技能薪酬制度體系得以有效運行的組織保障。2、工作結構性較高、專業性較強的崗位工作結構性高低的判斷依據主要是看這種工作的目標、內容、完成方式及程序和結果是否確定。如果這種工作的諸多方面都是確定的,則說明該工作的結構性較高。由于結構性較高的工作各方面都是相對確定的,因此,員工技能水平的高低,將直接影響工作完成效率和工作完成質量的好壞。對于結構性較高的工作,組織根據員工的技能高低來為員工發放薪酬,可以促進員工

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