1、七會計基礎之財產清查第_節財產清查概述一、財產清查的概念和意義（一）財產清查的概念財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定事實上存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。（二）賬實不符的要緊緣故造成各種財產賬實不符的緣故要緊有以下幾個方面：1. 在收、發各項財產過程中，由于計量、檢驗不準確而發生品種、數量或質量上的差錯；2. 在財產發生增減變動時，沒有填制憑證而登記入賬；或者在填制憑證、登賬時，發生運算上或登記上的差錯；3. 在財產的保管過程中，受到氣候等白然因素阻礙而發生的數量和質量上的變化；4. 由于保管不善或工作人員失職發生的財產殘損、變質或短缺，以及貨幣資

2、金、債權債務的差錯；5. 由于不法分子營私舞弊，貪污盜竊等而造成的財產物資缺失；6. 因R業城i如衲W妙的粉WWh失;I7. 由于結算憑證的傳遞不及時而造成了未達賬項。（三）2磷月帶卷前蚩貝也崔全E整H造成賬實不符的緣故是多方面的，有些是能夠幸免的，有些是難以幸免的，然彌湘痛盾很嫩篷成的噱頃京符嘲攻通瀚嘍計核算的F量。因此加大財產清查工作，關于加大企業治理、充分發揮會計的監督Z用具有重要意義。IJ、財產清查的種類（一）按財產清查的范疇不同，可分為全面清查和局部清查方法概念及清查對象清查的特點適用的情形1.是指對全部財產進行盤點與核對。能夠準確地把握本年終決算之前，要進全面清查全面清查的對象一樣

3、包括： 屬于本單位和存放在本單位的所有財產物資，包括屬于本單位的固定資產、庫存商'品、原材料、包裝物、低值勿耗叩、在產叩、未兀工程等；屬于本單位但在途的各種在途物資；托付其他單位加工、保管的材料物資；存放在本單位的代銷商品、材料物資等。 貨幣資金，包括庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金等。 各項債權債務，包括各項應收款項、應對和應交款項以及銀行借款等。單位各項財產物資、貨幣資金、債權債務的真實情形；但全面清查內容多，范疇廣，參加的人員多，花費的時刻長。行一次全面清查，目的是確保年度會計報表的真實可靠。 單位撤銷、合并或者改變其隸屬關系時，中外合資、國內聯營前，企業股份制改制前以及單位負責

4、人調離工作前，要進行全面清查，以明確經濟責任。那個地點的單位負責人是指單位法定代表人或法律、行政法規規定代表單位行使職權的要緊負責人。 開展資產評估、清產核資等專項經濟活動前，需要進行全面清查，以便摸清家底，有針對性地組織資金供應。2.局部清查局部清查是按照需要對一部分財產物資進行的清查。局部清查的清查對象要緊是流淌性較強的財產，例如庫存現金、銀行存款、庫存商'品、原材料、包裝物、債權債務等。局部清查范疇小，涉及人員少，但專業性較強。 關于庫存現金，每日業務終了應由出納人員當日清點核對，以保持實存數和庫存現金日記賬結存額相符； 關于銀行存款，出納人員至少每月要同銀行核對一次； 庫存商品

5、、原材料、包裝物等，除年度清查夕卜，年內還要輪番盤點或重點抽查； 關于貴重物資，每月都應清查盤點一次； 債權債務，每年至少問對方企業核對一全物次；如果遭受自然災難（如風、火、水災、地震等）、發生盜竊事件以及更換有關工作人員時也應對財廣物資或資金進行局部的清點和盤查。（二）按清查的時刻不同，可分為定期清查和不定期清查方法概念及清查對象清查的特點及適用范疇1.定期清查是指按照事先打算或治理制度規定的時刻安排對財產所進行的清查。定期清查能夠是全面清查，也能夠是局部清查。一樣情形下，年終決算前進行全面清查，季末和月末進行局部清查，年末清查的范疇一樣要比月末、季末大一些。2.不定期清查是指事先沒有安排打

6、算，而是按照需要對財產物資所進行的臨時性清查。(1) 在單位更換出納和財產物資保管人員時，應對有關的財產物資、貨幣資金進行清查，以分清經濟責任；(2) 當單位發生意外缺失和自然災難時，應對單位所受缺失的有關財廣物資進行清查，以查明缺失情形；(3) 進行臨時性清產核資，對某些要求清查的資產進行清查；(4)經濟治理部門如財政、稅務、銀行以及審計部門唯人由產濱舌蛆對企業進行檢查時，按照檢查的要求和范疇進行不7E心穿清朝6.嘲財清單|7一編制報告表企業在編制年度財務會計報告前，應當全面清查財產、.核實債務。各單位應定期將會計賬簿記錄與實物、款項實有數額及有關資料相互核對,保證冬娜瀛己錄與實物羅Hg嚼漏

7、I額相符。三、財產清查的一樣程序企業應按照一定的流程組織財產清查工作，因此需要規定財產清查的乙喝島象制勺財產清查學或張應按以下程序進行：第二節財產清查的差不多方法財產清查是一項專門復雜細致的工作，它不僅是會計部門的一項重要任務，而且是各個財產物資經營部門的一項重要職責。為了妥善做好財產清查工作，使它發揮應有的主動作用，必須在清查前，專門是全面清查往常，和諧各方面力量，做好充分預備，成立清查組織。財產清查之前的業務預備工作具體包括以下三方面：會計部門應在財產清查之前，將有關賬簿登記齊全，結出余額，做好賬簿預備，為賬實核對提供正確的賬簿資料。會計人員要做好賬簿的登記工作，做到賬賬相符、賬證相符；1

8、. 財產物資的保管使用等有關業務部門，應登記好所經管的全部財產物資明細賬，并結出余額。將所保管以及所用的各種財產物資歸位整理好，貼上標簽，標明品種、規格和結存數量，以便盤點核對；2. 預備好各種計量器具和清查登記用的清單、表格等。通常有“實存賬存對比表”、“未達賬項登記表”、“盤存單”、“財產物資清查盈虧明細表”、“庫存現金盤點報告表”、“銀行存款余額調劑表”、“往來款項清查報告單”，以便將盤點結果填入預備好的各種表格，作為調整賬面記錄的原始憑證和對賬記錄。在完成以上各項預備工作以后，清查人員應依據清查對象的特點、預先確定的清查目的，采納合適的清查方法實施財產清查和盤點。一、貨幣資金的清查方法

9、（一）庫存現金的清查庫存現金是指存于企業，用于日常零星開支的現鈔。庫存現金的清查，第一采納實地盤點的方法確定庫存現金的實存數，然后再與庫存現金日記賬的賬面余額相核對，確定賬存數與實存數是否相等以及盈虧情形。庫存現金的盤點應由清查人員會同出納人員共同負責。庫存現金清查要緊包括兩種情形：1. 經常性的現金清查，即由出納人員每日清點庫存現金實有數，并與庫存現金日記賬的賬面余額核對，這是出納人員日常進行的工作。定期或不定期清查，為了加大對出納工作的監督，及時發覺可能發生的庫存現金差錯或丟失，防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發生，確保庫存現金安全完整，各單位應建立庫存現金清查制度。由有關領導和專業人

10、員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現金情形進行清查盤點。重點檢查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。清查時，出納人員必須在場，庫存現金由出納人員經手盤點，清查人員從旁監督。同時，清查人員還應認真審核庫存現金收付憑證和有關賬簿，檢查財務處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤，以確定賬存數與實存數是否相符。在庫存現金盤點終止后，直截了當填制“庫存現金盤點報告表”，由盤點人員、出納人員及其有關負責人簽名蓋章，并據以調整庫存現金日記賬的賬面記錄。“庫存現金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用，是反映庫存現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證，其

11、一樣格式如表7-1所示。庫存現金盤點報告表單位名稱：年月曰實存金額賬存金額對比結果備注盤盈盤虧盤點人（簽章）：出納員：（有關負責人簽章）（二）銀行存款的清查銀行存款的清查與庫存現金清查不同，銀行存款的清查通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單進行核對，以查明銀行存款的實有數額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的緣故有兩個方面：一是雙方或一方記賬有誤；二是存在未達賬項。所謂未達賬項，是指企業與銀行之間由于憑證傳遞上的時刻差，一方已登記入賬，另一方因尚未接到憑證而未登記入賬的款項。關于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調劑表進行調整。二、實物資產的清查方法實物資產的清查要緊包括存貨（如

12、原材料、在產品、庫存商品、半成品、周轉材料等）和固定資產的清查，清查時要緊從數量上進行。實物資產具有種類繁多、數量大、儲存情形復雜、計量單位不統一等特點，在清查時往往需要結合實際情形，合理選擇清查范疇，針對不同的清查對象，選用不同的清查方法。實物資產的清查方法最常用的有實地盤點法和技術推算法。（一）實地盤點法（二）技術推算法技術推算法是按照一定標準推算出事實上有數的一種方法。這種方法適用于堆垛量專門大，不便一一清點，單位價值又比較低的實物的清查。如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物資就能夠用技術推算法。使用這種方法時，必須做到測定標準重量比較準確，整理后的形狀符合規定要求，只有如此，運算出的實際

13、數額才能接近財產物資實存數。為了明確經濟責任，在進行實物資產清查盤點時，實物保管人員必須在場。對各項財產物資的盤點結果，應逐一填制盤存單，由盤點人員和實物保管人員共同簽章，并同賬面余額記錄核對，確認盤盈盤虧數，填制實存賬存對比表，作為調整賬面記錄的原始憑證。盤存單單位名稱：盤點時刻：編號：財產類別：存放地點：金額單位:編號名稱計量單位數量單價金額備注盤點人（簽章）：實物保管人（簽章）：實存賬存對比表使用部門：年月曰編號：資產類別：存放地點：金額單位:編號類別及名稱計量單位單價實存賬存對比結果備注數量金額數量金額盤盈盤虧數量金額數量金額第三節財產清查結果的處理一、財產清查結果處理的差不多要求企業

14、和經濟單位進行財產清查以后，通常都能發覺會計工作、財產物資治理工作上存在的咨詢題。如何妥善處理好這些咨詢題是財產清查工作的要緊目的之一，也是財產清查發揮主動作用的最終體現。關于財產清查的結果進行處理，不應當只僅僅著眼于賬務處理，做到賬實相符，更重要的是要提出改進財產物資治理的措施，充分實現會計的治理職能。因此財產物資清查結果的處理應該包括以下幾方面要求：（一）分析賬實不符的緣故和性質，提出處理建議（二）主動處理余外積壓財產，清理往來款項（三）總結體會教訓，建立健全各項治理制度（四）及時調整賬簿記錄，保證賬實相符二、財產清查結果處理的步驟為了記錄、反映財產的盤盈、盤虧和毀損情形，應當設置“待處理

15、財產損溢”賬戶。“待處理財產損溢”賬戶是資產類賬戶，用來核算企業在清查財產過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損（符合小企業標準的小企業按照小企業會計制度的規定不設置“待處理財產損溢”賬戶，對清查結果直截了當進行處理）。盤虧或毀損的資產，在期末結賬前尚未經批準處理的，在對外提供財務會計報告時應按上述規定進行處理，并在會計報表附注中作出講明；如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致，應按其差額調整會計報表有雋處理時產鞋薛待處理財產盤建金額扁佩眥I疸順結轉待處理財產盤盈數根據批蒞的處理意見結轉待處理貝才產盤虧數（一）審批之前的處理按照“清查結果報告表”、“盤點報告表”等差不多查實的數據資料編制記賬憑證、記入有關賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數相符，同時按照企業的治理權限將處理建議報股東大會或董事會、經理（廠長）會議或類似機構批準；同時，關于發生的財產缺失應及時向主管稅務機關申請備案確認。（二）審批之后的處理審批以后，會計人員應按照發生差異的緣故和審批處理意見，編制記賬憑證、記入有關賬簿，保證賬簿記錄的完整性