1、精選優質文檔-傾情為你奉上華美集團廣告事務與CI系統實施工作流程規定第一章 總則第一條 為了進一步規范集團廣告事務和CI系統的實施，根據華美集團CI系統實施細則和華美集團宣傳工作管理制度，制定本規定。第二條 工作流程的原則：統一管理、統一制作、高度集中、形成樣板。 第二章 工作制度第三條 集團企業管理中心負責統一管理集團的廣告宣傳工作，其他任何單位和部門不得私自開展對外廣告宣傳工作。第四條 集團企業管理中心在每年第四季度根據集團以及集團各單位的需求，制定集團下一年度廣告計劃，經集團領導批準后實施。集團公司各部門、各公司確需做廣告的，應在每年第四季度之前制定本單位下一年度的廣告宣傳計劃報集團企業

2、管理中心。第五條 集團各部門、各公司計劃外的廣告，應向集團企業管理中心申請，由企業管理中心負責安排。企業管理中心計劃外的廣告，也必須按照廣告事務流程進行。第六條 集團企業管理中心統一管理集團的CI系統。第七條 集團的一切活動都必須滲透CI內涵與要求,按CI系統要求開展有關工作。集團各公司的綜合管理部按照集團CI系統要求，配合集團企業管理中心與商務公司全面細致地落實CI工作。第八條 集團各單位要嚴格按照企業管理中心的要求統一實施CI工作，有任何CI設計、修改、制作或使用需求，都必須按照相關程序，提出申請，經企業管理中心同意，擬定需求方案報企業管理中心審核，企業管理中心將審核意見報集團領導批準后組

3、織指導實施。第九條 集團所有CI系統的設計、修改、制作和使用的標準和規范，均由企業管理中心規定和掌握。第三章 廣告事務工作流程第十條 廣告事務流程分為：申請、批準、安排和規定、實施、結案。序號步驟內 容文 檔備 注1申 請集團各部門、各公司根據實際需要，向集團企業管理中心申請廣告發布。到集團企業管理中心領取并填寫華美集團廣告發布申請表。企業管理中心將向申請單位提供相關咨詢。2批 準企業管理中心在收到申請表后，在5個工作日以內，依據工作實際，根據集團領導意見，就是否批準申請做出批復。華美集團廣告發布申請表“批復”由企業管理中心經理根據集團領導意見批寫。3安 排和規 定企業管理中心同意申請后，將以

4、備忘錄的形式，對即將開展的廣告活動做出安排和規定。華美集團廣告事務備忘錄經企業管理中心經理簽署處理意見后，發相關單位。4實 施廣告項目或廣告活動確定后，由企業管理中心會同簽約設計公司或邀請專業廣告設計公司進行策劃、設計和制作，并聯系有關媒體予以發布。所涉事務企業管理中心將適時以備忘錄的形式告知相關單位和人員。集團對廣告的具體要求，以意見與要求表的形式記錄。華美集團廣告事務備忘錄、 華美集團 廣告的意見與要求表（同上）5結 案企業管理中心須將本次廣告項目或活動的結束情況、整體評價和經驗總結等，以備忘錄的形式告知相關單位、人員及存檔。華美集團廣告事務備忘錄（同上）注：1、集團所有廣告項目或活動，由

5、集團企業管理中心統一管理和安排。其他任何部門、單位不得私自開展或干擾。2、在廣告項目或活動結束時，企業管理中心負責將所涉廣告流程的所有表格、資料、合同書、廣告策劃與設計材料、廣告菲林制品、發布的成品等歸檔保存。3、廣告項目或活動所涉資料，除華美集團廣告事務備忘錄和華美集團發布 廣告 的意見與要求表可發相關單位和人員外，其他所有廣告資料僅限集團企業管理中心內部使用，不得外泄。第四章 CI系統實施工作流程第十一條 CI實施流程分為：計劃、申請、實施、驗收、檢查、情況反饋、情況公布和報告。序號步驟內 容文 檔備 注1計 劃企業管理中心制定CI實施計劃。華美集團CI實施計劃由企業管理中心經理批準。2申

6、 請任何涉及CI的設計、修改、制作或使用，都必須向企業管理中心提出申請，企業管理中心將審核意見報集團領導批準后組織指導實施。華美集團CI系統 申請表“批復”由企業管理中心經理根據集團領導意見批寫。3實 施企業管理中心按照CI實施申請和計劃，組織簽約公司或邀請專業公司進行策劃和設計。華美集團CI實施情況記錄單由負責實施的單位填寫，事后交企業管理中心驗收并保存。 策劃和設計經集團領導批準后，商務公司根據企業管理中心確定的設計和實施要求，負責各種CI產品的制作。 華美集團CI實施情況記錄單由商務公司填寫，事后交企業管理中心驗收并保存。商務公司根據企業管理中心的計劃和安排，發放或安裝CI產品或設施。華

7、美集團CI產品發放登記表、華美集團CI產品安裝登記表由商務公司負責填寫和保存。4驗 收企業管理中心負責組織對CI產品或設施的計劃、安排、設計、制作、發放、安裝及費用等進行驗收。華美集團CI系統實施驗收單由企業管理中心負責填寫和保存。5檢 查企業管理中心適時對集團CI產品和設施的設計、制作、發放和安裝、使用、儲存、維護的情況進行檢查、評價和監督。華美集團CI實施情況檢查表由企業管理中心負責填寫和保存。6情 況反 饋企業管理中心適時對CI產品的設計、制作、發放和安裝、使用、儲存、維護中出現和存在的問題向相關單位進行反饋，并督促其改進。華美集團CI實施改進意見書由企業管理中心負責填寫和發送。7情況公

8、布和報告 企業管理中心適時將CI系統的實施情況以CI簡報的形式向集團內外公布。如需要，將向集團領導提交有關報告。華美集團CI簡報由企業管理中心負責制發。注：1、整個CI實施，由集團企業管理中心統一管理和安排。其他任何部門、單位不得私自開展或干擾。2、企業管理中心負責將所涉CI實施的所有表格、資料、合同書、CI策劃與設計材料、CI成果、電子文檔和光盤等歸檔保存。3、CI實施所涉資料，除華美集團CI簡報、華美集團CI實施改進意見書可向相關單位和人員公布外，其他所有資料僅限集團企業管理中心、商務公司內部使用，不得外泄。第四章 附則第十二條 本規定自公布之日起施行，解釋權在集團企業企業管理中心。附 表

9、：1、華美集團廣告發布申請表；2、華美集團廣告事務備忘錄；3、華美集團發布 廣告的意見與要求表；4、華美集團CI系統 申請表；5、華美集團CI實施情況記錄單；6、華美集團CI產品發放登記表；7、華美集團CI產品安裝登記表；8、華美集團CI產品儲存登記表；9、華美集團CI系統實施驗收單；10、華美集團CI實施情況檢查表；11、華美集團CI實施改進意見書；12、華美集團CI簡報附表1華美集團廣告發布申請表 編號： 申請單位發 布內 容發布時間所選形式擬選媒體設 計 和制 作 要 求預算要求申請單位負責人意見企業管理中心意見主管領導意見批復備 注附表2華美集團廣告事務備忘錄（第 號）事 項內 容時間

10、地點人員處理意見備注注：附表3華美集團發布 廣告的意見與要求表負責單位： 編號： 時 間媒 體華 美集 團 廣 告要 求進 程安 排規格負 責人 員華美集團：跟進備注附表4華美集團CI系統 申請表 編號： 申請單位類 別設計 修改 制作 使用 其他申 請事 項設 計和制 作要 求預算要求申請單位負責人意見企業管理中心意 見主管領導意 見批復備 注附表5華美集團CI實施情況記錄單負責單位： 記錄時限：200 年 月份 編號： 日 期事 項內 容備注記錄人： 記錄截止日期： 驗收： 附表6 華美集團CI產品發放登記表負責單位： 記錄時限：200 年 月份 編號： 日期CI產品名稱數 量申領單位經手

11、人經辦單位： 經辦人： 驗收： 附表7 華美集團CI產品安裝登記表負責單位： 記錄時限：200 年 月份 編號： 日期項目數量安 裝位 置申 請安 裝單 位安 裝單 位安 裝負責人維護人驗收人備注附表8華美集團CI產品儲存登記表負責單位： 記錄時限：200 年第 季度 編號： CI產品名 稱現存數量儲存地負 責單 位負責人儲存情況驗 收優中差備 注附表9華美集團CI系統實施驗收單 編號： 驗 收類 別C I產 品設計 制作 發放 安裝 使用 儲存 維護 改進 其它方 式聯合驗收 企業管理中心驗收 單位自行驗收 其它單 位時 間參驗單位、人員單位：人員：項 目情況驗 收結 論參驗人員簽字備 注附表10華美集團CI實施情況檢查表負責單位： 記錄時限：200 年第 季度 編號： 檢 查類 別CI產品設計 制作 發放 安裝 使用 儲存 維護 改進 其它手冊執行MI手冊 BI手冊 VI手冊方 式聯合檢查 企業管理中心檢查 單位自查 其它時 間單 位項 目情況處理意見備 注檢查人： 驗收： 附表11華美集團CI實施改進意見書