1、方象3000門店幫助1、 根本資料1、1部門編碼：針對"系統參數"中設定的部門級別，在這里進行部門設置。其中部門設置按照提前設置的部門級別進行設置,在部門設置中為各級部門編碼，錄入部門信息。各級部門按上下級關系分層次樹狀顯示。在"部門設置"中，可以增加、修改、刪除任何一個部門編碼。操作方法：1.增加：除最下級部門外，其他部門可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級部門。在編輯窗口中，按【保存】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"部門編碼"、"部門名稱"必須錄入。

2、2.修改：除最上級部門外，其他部門可以按【修改】按鈕來修改部門信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。3.刪除：最下級部門和無附屬部門的部門，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。1、2品類編碼針對"系統參數"中設定的品類級別，在這里進行品類設置。其中品類設置按照提前設置的品類級別進行設置,在品類設置中為各級品類編碼，錄入品類信息。各級品類按上下級關系分層次樹狀顯示。在“品類編碼中，可以增加、修改、刪除任何一個品類編碼。操作方法：1.刷新。1.增加：除最低級別品類外，其他品類可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級品類。在編輯窗口中，按【保存】按 &

3、#160;     鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"品類編碼"、"品類       名稱"必須錄入。2.修改：除最上級品類外，其他品類可以按【修改】按鈕來修改品類信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。3.刪除：最下級品類和無附屬品類的品類，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。13貨位編碼在“貨位編碼功能模塊中，可以對貨位數據 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。

4、2.增加：在編輯窗口中 "編碼"、 "名稱"必須錄入。按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。3.修改：按【修改】按鈕來修改貨位信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果貨位沒有被商品占用，可以被刪除。14倉庫編碼在“倉庫編碼功能模塊中，可以對貨位數據 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、 &qu

5、ot;名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改倉庫信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果倉庫沒有被商品占用，可以被刪除。15地區編碼在“地區編碼功能模塊中，可以對貨位數據 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改地區信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果地區編碼沒有被商品占用

6、，可以被刪除。16包裝單位在“包裝單位功能模塊中，可以對包裝單位 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改包裝單位信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果包裝單位沒有被商品占用，可以被刪除。17尺寸在“尺寸編碼功能模塊中，可以對尺寸編碼 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【

7、確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改尺寸編碼信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果尺寸編碼沒有被商品占用，可以被刪除。18顏色在“顏色編碼功能模塊中，可以對顏色編碼 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改顏色編碼信息編碼不能修

8、改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果顏色編碼沒有被商品占用，可以被刪除。19品牌在“品牌編碼功能模塊中，可以對品牌編碼 進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：如果品牌編碼沒有被商品使用，可以被刪除。110支付類型在“支付類型功能模塊中，可以對支付類型 進行增加、修改、打印等操作 。操作方

9、法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"、"兌換率" 必須錄入。同時可以定義是否允許找零、是否輸入票號，比方購物券，設定為不允許找零。3.修改：按【修改】按鈕來修改支付類型信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。2、 合同管理21供給商檔案該功能模塊完成供給商的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。每種商品一般只有一個供給商，當該商品從其他供給商處進貨后，它的供給商屬性將自動變成這個最新的供給商。有些商品可能是沒有具體的供給商，如從市場直接

10、采購等情況，可以為這些商品設置一個統一的供給商，這個供給商不代表實際的廠商，只是表示貨物來源。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入。供給商編碼長度不能超過6位，"供給商編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：前提是系統中沒有該供給商提供的商品，并且"注銷",供給商檔案信息才可以被刪除。22合同類型該功能模塊完成合同類型的編碼、名稱錄入、修改等工作。操作方法：1.刷新。2

11、.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關閉】按鈕 退出。合同編碼長度不能超過3位，"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。23合同231合同編碼該功能模塊完成合同根本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同

12、編碼長度不能超過10位，"編碼"、"名稱"、"部門"、"供給商"、"經營方式"、"付款方式" 必須錄入。"合同類型" 使合同分類方便查詢，可以不填寫。3.修改：按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。232執行合同該功能模塊完成合同根本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口

13、中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，"編碼"、"名稱"、"部門"、"供給商"、"經營方式"、"付款方式" 必須錄入。"合同類型" 使合同分類方便查詢，可以不填寫。3.修改：按【修改】按鈕來修改供給商檔案信息編碼不能修改，操作與"增加"類似。4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。233暫停合同該功能模塊使正在執行的合同暫停使用。操作方法：1.直接輸入已被暫停的合

14、同的編號，或者點擊【.】按鈕選擇合同號。2.確認無誤后，點擊【確定】按鈕 保存修改，點擊【取消】重新選擇。234終止合同該功能模塊使正在執行的合同終止，永久不可再使用。所以建議您確定之后再使用此功能，以防造成不便。操作方法：1.直接輸入正在執行的合同編號，或者點擊【.】按鈕選擇合同號。2.確認無誤后，點擊【確定】按鈕 保存修改，點擊【取消】重新選擇。24設置241合同經營商品該功能模塊對合同經營商品進行設置。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：1.直接輸入合同編碼，或者點擊【.】按鈕選擇合同編號。2.按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按

15、【刪除】按鈕刪除商品信息。3.批量加：操作方法與搜索相同242合同臨時報價該功能模塊對合同經營商品進行臨時設置。操作方法：1.直接輸入合同編碼，或者點擊【.】按鈕選擇合同編號。2.按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。243指定商品提成率該功能模塊對系統中所有的聯銷商品設置提成率。操作方法：1.輸入部門編碼、聯銷經營方式的合同號。按【刷新】按鈕。2.按【增加】按鈕添加商品信息、設置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。244不同時段合同提成率針對提成或保底提成的聯銷合同，一個合同系統中只管理到一個提成比例。而為了

16、配合促銷、打折等情況下經常會發生提成比例變化，要求在一定的時間段范圍內的銷售按照新的提成比例進行結算，促銷期間過后，扣點再恢復正常，也即是一份聯銷合同可能在其有效期內出現臨時提成比例。從合同角度出現的臨時比例信息通過“不同時段合同提成率設置來維護，以供結算等業務操作使用。操作方法：1.輸入部門編碼、聯銷經營方式的合同號。按【刷新】按鈕。2.按【增加】按鈕添加商品信息、設置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。245不同時段商品提成率與不同時段合同提成率類似，如果存在從商品的角度存在的臨時提成比例，那么這些信息將通過“不同時段商品提成率設置來維護。操作方法與不同

17、時段合同提成率相似。246聯銷合同核算期3、 商品管理31新增商品資料商品與編碼是一一對應的，一種商品只有一個編碼商品資料總界面主要按鈕：【增加】：彈出商品信息錄入窗體，增加一條新的商品信息。【修改】：彈出商品信息修改窗體，修改當前商品信息；【刪除】：刪除當前商品信息。【入賬】：將當前信息提交到數據庫。  通常，商品根本資料的相關信息很多，但由于不同的客戶有不同的側重點，為滿足不同商業客戶輸入操作的方便，編碼錄入界面中含有一按鈕【設置】，配合按鈕右邊的選擇框啟用常用工程，用于選擇或過濾商品輸入的常用或非常用工程。輸入過程中，光標自動躍過非選擇工程。根據商品管理的不同側重點，商品分為如

18、下幾種類型：  · 普通商品: 一種商品只有一個條碼。 · 多條碼商品：一種商品有多個條碼，不同特征但是名稱相同的商品。 · 商品包：用于捆綁銷售的商品。商品包的編碼在 打包商品設置 功能中實現。 商品編碼的長度通過系統參數設置的根底數據進行限制，有定長和最大長兩種。新增商品時系統默認定長編碼，系統按照規那么產生，最大長度的商品編碼可以手工錄入，但下一個商品編碼是在上一個定長商品編碼的根底上加一。商品編碼時，必須指定商品的所屬部門、商品的類別、商品的經營方式。商品有四種經營方式：經銷、代銷、聯銷、租賃，假設是聯銷商品那么必須指定聯銷商品的合同。商品合同的

19、錄入可以手工錄入，也可以點擊【.】按鈕，可供選擇的合同受經營方式和供給商的限制。一經選擇合同，那么跟合同相關的各項如經營方式、供給商 不能重新修改，除非重新選擇合同編號。此外，聯銷商品的合同簽訂部門必須與商品編碼的所屬部門一致，一個聯銷合同只能出現在唯一的末級部門。所有的商品編碼都存在如下管理方式：是否管理數量、是否不定價格、是否管理多條碼、是否稱重商品；聯銷租賃商品數量都不管理。新增多條碼商品時選中管理多條碼系統才會管理該商品的庫存。32修改商品資料修改商品資料時，輸入要修改的商品的編碼，商品的其它一些信息那么自動列出。商品資料可以自由修改，售價是否允許修改要取決于這種商品是否已經存在庫存，

20、另外，假設商品編碼按部門或品類產生，那么部門或品類不能修改。  商品部門是否能夠修改可以通過系統參數中其它頁面來設置。商品修改后，系統自動記錄商品的臺帳。 【確認】按鈕使所做修改發生作用。33更改商品編碼商品刪除是永久性的刪除商品編碼。  由于相同的商品可以存在于不同的部門，所以刪除時需指定部門。輸入新的部門時，首先判斷當前用戶是否有刪除權限，最后判斷用戶有無本部門操作權限。以上任何一條件不滿足，輸入部門便不能確認。  刪除編碼的同時刪除 庫存信息、多條碼信息、合同經營商品、假設為商品包，還要刪除商品包體信息。34刪除商品資料如果商品名稱、編碼相同但是規

21、格類型不同的商品可以通過設置多條碼來區別。操作方法：1.在編碼框中輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品。如果是允許管理庫存的多條碼商品，選擇框"管理多條碼"是被選中狀態。2.點擊【新增】按鈕 出現設置多條碼商品窗體。點擊條碼輸入框右側按鈕，系統會自動產生一個條碼，您也可以自己輸入條碼。條碼、品名為必填項。確認填寫信息準確無誤后，點擊【確定】按鈕保存信息。3.【修改】操作方法和【新增】類似；只是條碼不能修改。35商品多條碼設置該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。操作方法：1.刷新。2.點擊【新增】按鈕，界面自動轉換到錄入明細。按照順序填寫商品包信息，填寫完整后用鼠標

22、右鍵點擊數據表格選擇【增加明細】或者通過Shift+insert組合快捷鍵來添加商品包明細。在明細窗口中選擇相應商品，所選商品歸屬于商品包所屬部門。3.點擊【修改】按鈕 修改商品明細，但是只能修改商品的數量；通過鼠標右鍵【增加明細】或者Shift+insert組合鍵對該商品包添加商品。通過鼠標右鍵【刪除明細】或者快捷鍵Delete刪除商品包明細。4.點擊【刪除】按鈕 直接刪除商品包。36打包商品設置決定系統是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品，根據需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。37商品屬性修改決定系統是否對某商品禁止進貨、禁止退

23、貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品，根據需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。38商品屬性批量修改決定系統是否對某商品禁止進貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點擊【.】按鈕選擇商品，根據需要設置禁止選項。點擊【確定】按鈕保存修改信息。39商品錄入單查詢4、 標簽打印41商品資料打印設計、打印商品的標價簽操作方法：1.刷新。2.點擊【新增】按鈕，增加商品信息，您可能會發現無法設置優惠價格，對這些選項是針對促銷商品的，相關內容參考促銷單。3.點擊【刪除】按鈕，刪除打印商品信息。42標價簽打印設計、打印商品的條碼簽。操作方法：1.在打印商品框中輸入商品編碼，

24、回車。2.點擊【打印】按鈕進入預覽窗口。3.還可以對打印格式進行設置，點擊【設置】按鈕進入條碼簽打印參數設置："打印機設置"中的參數建議使用默認選項，"標簽參數設置"和"打印工程設置"是對標簽坐標進行設置；點擊【驅動設置】按鈕可以對打印模板進行修改，點擊【確定】按鈕保存。43條碼簽打印5、 采購進貨51贈品驗收根據商品的銷售周期和采購周期，系統根據商品以往銷售的數量自動計算采購數量生成采購單。只有經銷、代銷、允許管理庫存的商品才能啟動智能采購。操作方法：  輸入部門編碼，點擊【刷新】按鈕 查看是否有已經生成的智能數據，核對數

25、據是否可用，如果可用點擊【生成】按鈕，智能數據將自動生成采購訂單。如果數據不可用，點擊【任務】按鈕系統開啟智能計算，如果有符合條件的商品存在并且在今天之前有銷售記錄，會總動生成數據，點擊【生成】按鈕生成采購單,采購單備注中自動填寫"自動生成采購單"。* 智能計算以當前日期為準，但是當天銷售記錄不做為計算數據；商品的銷售周期和采購周期不能為052贈品退貨采購訂貨是商品購進活動的初始環節，是商品流轉的起點。采購訂貨單的單據頭中包含以下信息：單據號(No)、部門、供給商、合同編號、付款方式、付款日期。 單據號有手工錄入和自動產生兩種方式。安裝本系統后，應該固定使用其中一種方式。設

26、置方法請參閱系統參數設置；* 付款日期針對"延期付款"有效，系統將根據這個日期自動計算供給商的應付款。輸入單據頭的各項信息，然后單擊"保存"按扭，保存單據頭的各項信息；雙擊數據表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便可以增加單據明細了。能否修改商品進價、能否錄入合同外商品 請參考系統參數設置的業務。普通商品的含稅金額由系統根據采購數量、含稅進價計算產生，而采購數量由包裝單位、包裝件數計算產生；同一張單據不能錄入相同的商品數據。單據體內容輸入完畢后，保存。經確定無誤后進行審核、入帳，以提交數據。在采購訂貨單入帳時，有以下情形之一的，單據不能入帳或會導致

27、入帳失敗：1.其他用戶正在進行日結賬；2.單據號重復；3.在錄入單據時正常，而在入帳時，商品編碼已被其他用戶刪除；4.網絡、效勞器或數據庫不正常；5.其它偶發事件。  單據不能正常入帳時，可以查看系統日志。系統日志中記載了不能正常入帳的原因。根據系統日志可以確定解決的方法。絕大多數，導致入帳失敗的原因是網絡不暢通或數據不一致。前者只須重新入帳即可，后者可以在刪除單據中不一致的商品或整個單據后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據后，常時間的擱置，而其中的商品數據經過其他業務后，已經改變，應此，操作員應該將錄完的單據及時入帳，不需要的單據及時刪除，以保證數據的一致性。53智能采購

28、如果沒有采購驗收的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據設定的查詢條件對單據數據進行查詢。【新增】：新增一張新的商品驗收單據。【修改】：對當前沒有入帳的采購單據修改。【刪除】：刪除沒有入帳的采購單據。【審核】：新制作的單據需要經過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項決定；審核完畢，記錄審核人。【入帳】：已經審核的單據只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法：  以新增驗收單為例，首先點擊【刷新】按鈕，再點擊【增加】按鈕，頁面自動切換到明細。是否按照采購單來驗收、采購單是否允許屢次驗收，是由業

29、務中參數決定。填寫采購單編號，如果您之前選中了"整張調出"，只要點擊鍵盤【Tab】鍵，采購單內容和商品明細會自動出現。這時驗收單表頭數據中只有"制單日期"、"制單人"、"付款日期" 可以修改。驗收單明細中商品數量、生產日期、保質日期可以修改，含稅進價是否能夠修改由業務中參數決定。商品數量是否允許超過采購單中商品數量，由業務中參數決定。確認無誤后保存，審核，入帳。54采購訂貨采購訂貨是商品購進活動的初始環節，是商品流轉的起點。采購訂貨單的單據頭中包含以下信息：單據號(No)、部門、供給商、合同編號、付款方式、付款日期

30、。 單據號有手工錄入和自動產生兩種方式。安裝本系統后，應該固定使用其中一種方式。設置方法請參閱系統參數設置；* 付款日期針對"延期付款"有效，系統將根據這個日期自動計算供給商的應付款。輸入單據頭的各項信息，然后單擊"保存"按扭，保存單據頭的各項信息；雙擊數據表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便可以增加單據明細了。能否修改商品進價、能否錄入合同外商品 請參考系統參數設置的業務。普通商品的含稅金額由系統根據采購數量、含稅進價計算產生，而采購數量由包裝單位、包裝件數計算產生；同一張單據不能錄入相同的商品數據。單據體內容輸入完畢后，保存。經確定無誤后進行

31、審核、入帳，以提交數據。在采購訂貨單入帳時，有以下情形之一的，單據不能入帳或會導致入帳失敗：1.其他用戶正在進行日結賬；2.單據號重復；3.在錄入單據時正常，而在入帳時，商品編碼已被其他用戶刪除；4.網絡、效勞器或數據庫不正常；5.其它偶發事件。  單據不能正常入帳時，可以查看系統日志。系統日志中記載了不能正常入帳的原因。根據系統日志可以確定解決的方法。絕大多數，導致入帳失敗的原因是網絡不暢通或數據不一致。前者只須重新入帳即可，后者可以在刪除單據中不一致的商品或整個單據后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據后，常時間的擱置，而其中的商品數據經過其他業務后，已經改變，應此，操作

32、員應該將錄完的單據及時入帳，不需要的單據及時刪除，以保證數據的一致性。55商品驗收如果沒有采購驗收的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據設定的查詢條件對單據數據進行查詢。【新增】：新增一張新的商品驗收單據。【修改】：對當前沒有入帳的采購單據修改。【刪除】：刪除沒有入帳的采購單據。【審核】：新制作的單據需要經過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項決定；審核完畢，記錄審核人。【入帳】：已經審核的單據只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法：  以新增驗收單為例，首先點擊【刷新】按鈕，再點擊【增

33、加】按鈕，頁面自動切換到明細。是否按照采購單來驗收、采購單是否允許屢次驗收，是由業務中參數決定。填寫采購單編號，如果您之前選中了"整張調出"，只要點擊鍵盤【Tab】鍵，采購單內容和商品明細會自動出現。這時驗收單表頭數據中只有"制單日期"、"制單人"、"付款日期" 可以修改。驗收單明細中商品數量、生產日期、保質日期可以修改，含稅進價是否能夠修改由業務中參數決定。商品數量是否允許超過采購單中商品數量，由業務中參數決定。確認無誤后保存，審核，入帳。* 填寫采購單編號后商品含稅進價以采購單為準56商品退貨如果沒有退貨的操作

34、權限，當前用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗收。商品退貨單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：· 商品編碼必須存在 · 商品不能禁用  · 商品不能注銷 · 商品包不能退貨 · 既不管理數量又不管理金額的商品不能退貨  · 商品必須存在庫存  即使滿足以上的所有條件，商品編碼也不一定能正常錄入。因為只有供給商、經營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能退貨。是否按照驗收單退貨由業務參數決定，如果按照驗收單退貨，含稅進價不可以修改；不按照驗收

35、單退貨，含稅進價能否修改由業務中"允許單據修改合同報價"參數決定。退貨單入帳之前要判斷如下條件，存在如下之一不能入帳： · 商品已經刪除· 商品已經禁用 · 商品已經注銷· 商品屬性已經發生改變· 商品售價已經改變· 商品不滿足退貨 商品退貨后自動記錄到商品臺帳中。57進價調整如果沒有進價調整的操作權限，當前用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗收。商品的進價調整分為兩種情況。一種是按照驗收單進行進價調整，調整數量不能修改。另一種是調整現有庫

36、存商品的進價，調整數量可以修改。單據入帳后對供給商結算單均會產生影響。商品進價調整單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：· 商品編碼必須存在· 商品不能禁用· 商品不能注銷· 商品包不能調整進價· 聯銷商品不能調整進價· 既不管理數量又不管理金額的商品不能調整進價· 商品必須存在庫存即使滿足以上的所有條件，商品編碼也不一定能正常錄入。因為只有供給商、經營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能進價調整。同一張進價調整單中不能存在重復的商品記錄。單據入帳之前需做如下判斷：· 商品是否已經刪除 · 商品是否已經禁

37、用  · 商品是否已經注銷 · 商品屬性已經發生改變 商品進價調整后自動記錄到商品臺帳中。58代銷商品退貨這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到采購單。它不僅僅具有查詢功能，采購訂貨的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。操作方法：  根據自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項，日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊采購單表頭記錄調出采購單操作窗口，在這里采購訂貨的一切功能都能實現。  選中采購單點擊【明細】按鈕，會自動出現采購明晰，鼠標選中采購單表頭

38、數據表格后，點擊【打印】按鈕可以打印采購單表頭記錄；鼠標選中采購單明細數據表格后，點擊【打印】按鈕可以打印采購單明細。59代銷進價調整510商品采購單查詢511商品采購單查詢512商品驗收單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗收單。它不僅僅具有查詢功能，商品驗收的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。513商品退貨單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到退貨單。它不僅僅具有查詢功能，商品退貨的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效

39、。514進價調整單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗收單。它不僅僅具有查詢功能，進價調整的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。515贈品驗收單查詢516贈品退貨單查詢517代銷商品退貨查詢518代銷進價調整查詢6、 庫存管理61業務611倉庫調撥倉庫調撥是商品的存放地點發生變化時要進行的操作；調撥方向有兩種：從倉庫調往柜臺、從柜臺調回倉庫。調撥數量不能超過調出位置的庫存數量。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據設定的查詢條件對單據數據進行查詢。【新增】：新增一張新的倉庫調撥單。【修改】：修改當前沒有入帳的調撥

40、單。【刪除】：刪除沒有入帳的調撥單據。【審核】：新制作的單據需要經過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項決定；審核完畢，記錄審核人。【入帳】：已經審核的單據只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法：  以新增調撥單為例，首先點擊【刷新】按鈕，再點擊【增加】按鈕，頁面自動切換到明細。填寫"部門編號"、"調出柜臺"、"調入柜臺" 。雙擊數據表格或者使用Shift+Insert快捷鍵呼出單據明細增加窗口。確認無誤后保存，審核，入帳。倉庫調撥單入帳時，出現以下情形單據將不能入帳或會導致入帳失敗： · 其他

41、用戶正在進行日結賬。 · 在錄入單據時正常，而在入帳時，商品編碼已被其他用戶刪除，或者調出倉庫庫存數量小于調撥單數量。 · 網絡、效勞器或數據庫不正常。 · 其它偶發事件。 612內部領用內部領用指商場內部對商品所經營商品的永久性的取用。聯銷和沒有管理庫存的商品不能領用。613商品損益商品數量小于0為'損'，反之為'溢'。614調撥單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到調撥單。它不僅僅具有查詢功能，調撥單的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。操作方

42、法：  根據自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項，日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊調撥單表頭記錄調出調撥單操作窗口，在這里調撥訂貨的一切功能都能實現。  選中調撥單點擊【明細】按鈕，會自動出現調撥明晰，鼠標選中調撥單表頭數據表格后，點擊【打印】按鈕可以打印調撥單表頭記錄；鼠標選中調撥單明細數據表格后，點擊【打印】按鈕可以打印調撥單明細。615領用單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到領用單。它不僅僅具有查詢功能，領用單的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。616損益

43、單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到損溢單。它不僅僅具有查詢功能，損溢單的一切功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。62盤點621保存帳面庫存數據保存商品盤點之前的庫存數量，與實際盤點數量做比擬。建議保存庫存數據之前前臺POS機都已日結完畢。操作方法：  輸入部門編號、倉庫編號，點擊【確定】按鈕保存當前庫存數量。622帳面庫存查詢由于采購、批發、銷售等操作會影響商品數量變化，所以建議用戶在查詢之前先保存當前庫存的庫存數據，詳情請參考保存庫存數據。操作方法：  輸入部門編碼、倉庫編碼，點擊【查詢

44、】按鈕。623商品盤點商品盤存是對柜臺、倉庫進行盤點，產生各部門的商品盤存單，用以調整庫存，使前臺POS機中的帳面庫存和實際庫存到達完全一致。盤點的常規步驟為:· 保存庫存數據。如果已經保存庫存數據，那么可以盤點該商品，否那么不能盤點；· 錄入員根據盤點情況錄入各盤點部門的商品盤存單；· 入帳調整庫存。操作方法：  以新增為例，刷新后點擊【新增】按鈕，輸入部門編碼、庫存編碼，雙擊數據表格或使用快捷鍵Shift+Insert呼出商品明細窗口。輸入商品編碼，商品信息自動列出，填寫商品庫存數量。點擊【確定】按鈕保存。繼續添加商品，確認無誤后，保存、審核、入帳。

45、特殊功能按鈕簡介：  【導入】：可以把盤點機等外圍設備收集的商品盤存數據導入到系統中進行處理，用戶可以根據實際情況自己設計盤存數據到如格式。* 前臺盤點數據入帳后直接保存到效勞器中，不需導入* 同一種商品只能盤點一次，但是可以通過業務中的允許商品屢次盤點參數來設置624商品盤點控制主要對POS機盤存進行允許、禁止設置。點擊【允許】按鈕，顯示設置界面，選擇要設置的POS機，點擊【確定】將保存修改的POS機盤存設置。 注意：如果系統正進行"前臺盤點匯總"，那么不能進行【允許】設置。點擊【禁止】按鈕，顯示設置界面，選擇要設置的POS機，點擊【確定】將保存修改的

46、POS機盤存設置。單擊【刷新】更新所有POS機的盤存情況。625前臺盤點匯總后臺匯總前臺POS機提交過來的數據，使前臺POS機中的帳面庫存和實際庫存到達完全一致。操作方法：  前臺所有POS機匯總完畢后，點擊【匯總】按鈕出現全部的匯總數據。確認無誤后點擊【入帳】按鈕保存。特殊功能按鈕簡介：  【導入】：可以把盤點機等外圍設備收集的商品盤存數據導入到系統中進行處理，用戶可以根據實際情況自己設計盤存數據到如格式。* 每一次盤點都是從保存帳面數據開始，建議匯總數據之前，先刷新。查看有沒有上次盤點匯總過來但是沒有入帳的數據，如果有說明上次盤點可 定有誤，根據實際情況決定。* 同一種

47、商品只能盤點一次，但是可以通過業務中的允許商品屢次盤點參數來設置626商品盤存單查詢這是本系統新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到盤點單。它不僅僅具有查詢功能，商品盤點的功能都能在這里表達。沒有權限的用戶將無法進行操作。系統將根據用戶的操作權限來決定功能按鈕是否有效。操作方法：  根據自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項，日期查詢是以結帳日期為準。點擊【查詢】按鈕即可。雙擊盤點單表頭記錄調出盤點單操作窗口，在這里商品盤點功能都能實現。  選中盤點單點擊【明細】按鈕，會自動出現盤點明晰，鼠標選中盤點單表頭數據表格后，點擊【打印】按鈕可以打印盤點單表頭記錄；鼠標選中盤

48、點單明細數據表格后，點擊【打印】按鈕可以打印盤點單明細。627漏盤商品查詢商品盤存完畢后，通過該功能模塊的查詢用戶就會發現有那些漏盤商品。操作方法：  填寫部門編碼、倉庫編碼 ，刷新。628盤存結果查詢顯示商品盤存前的賬面和盤存后的結果的對照情況。盤存的信息包括：商品的帳面數量金額等，實盤數量金額等，盤盈數量金額等，盤虧數量金額等629期間漏盤商品查詢6210期間盤存結果查詢63查詢631預盤存結果查詢632預漏盤商品查詢633商品庫存查詢統計出目前某一品類商品帳面數量。操作方法：  輸入部門編碼、品類編碼后刷新。634倉庫庫存查詢統計出目前某一品類商品帳面數量。操作方法：

49、  輸入部門編碼、品類編碼后刷新。635供給商庫存查詢統計供給商帳面庫存數據。操作方法：  輸入部門編碼、供給商編碼后刷新。636庫存限量報警對商品超出、低于庫存限量的進行報警。"報警"包括：庫存超過高限的商品、商品低于低限的商品、超過高限或者低于低限的商品。637保質期預警查詢638商品實時庫存查詢統計某一品類商品帳面庫存和銷售數量。實時反映前臺日結之前的銷售情況，如果前臺沒有日結，銷售數量存在，反之銷售數量清空。操作方法：  輸入部門編碼、品類編碼后刷新。639單品歷史庫存報表統計商品歷史庫存數據。操作方法：  輸入部門編碼、查詢

50、日期后刷新。6310按供給商查詢盤點結果一6311按供給商查詢盤點結果二7、 銷售管理71設置711定時積分設置712商品銷售控制控制商品的銷售屬性，屬性包括：禁止銷售、禁止退貨、禁止優惠、禁止退貨。操作方法：  輸入部門編號后刷新。雙擊或者點擊【修改】按鈕對當前商品進行屬性修改，點擊【確定】按鈕保存。特殊功能按鈕簡介：  【批量設】：可以批量修改商品銷售屬性。713商品積分比例714返券設置715增券面額設置716商品增券屬性設置72業務721增券發放722增券發放查詢723定時積分管理724售價調整庫存商品的會員價、批發價的調整受零售價的限制，所以調整零售價的同時可以調

51、整會員價和批發價。商品售價調整表體商品需滿足如下條件： · 商品編碼必須存在 · 商品不能禁用 · 商品不能注銷 · 商品包不能調整售價 操作方法：  以新增售價調整單為例，刷新后點擊【新增】按鈕，頁面自動切換到明細。輸入部門編碼，雙擊數據表格或者使用快捷鍵Shift+Insert呼出單據明細窗口，輸入商品編碼，修改新售價、普通會員家、銀卡會員價、金卡會員價。點擊【確定】保存。 售價調整單入帳之前，要做如下判斷 · 是否有商品已經被刪除 · 單據是否已經入帳 · 商品是否已經禁用 · 商品是否已經注銷 &

52、#183; 商品的原零售價是否已經改變 單據假設成功入帳，那么執行了如下操作：  修改商品編碼的零售價、會員價、批發價；修改商品的總庫存售價金額；產生商品臺帳。725商品促銷單為了操作的方便性、可控性，系統把優惠方案統一形成促銷單，促銷單入帳后自動形成對應的促銷任務。促銷單與傳統的單據格式類似。操作方法：  以新增促銷單為例，刷新點擊【新增】按鈕，填寫促銷單表頭信息，其中除了制單人和備注其它內容都是必填項。雙擊數據表格呼出商品添加窗口，選擇商品，優惠價、限制數量、優惠類型，根據實際情況填寫。確定保存、審核、入帳。726超額獎勵單727促銷任務管理對已經入帳的促銷單進行管理。

53、主要功能按鈕簡介：  【禁用】：禁止促銷單使用。  【作廢】：促銷單作廢無法恢復。728售價調整單查詢查詢一段時期內部門售價調整單信息。729商品促銷單查詢7210超額獎勵單查詢7211商品促銷分析8、 供給商結算81業務811供給商費用812供給商預付款813供給商經銷付款單據頭中包含以下信息：單據號(No)、部門、供給商、制單日期、制單人、備注。工具上單擊"增加"便可以輸入單據頭的各項信息。供給商結算單單據體中，包含以下信息黑體字表示需要填寫的工程：原單據號驗收單、供給商退貨單號、進價調整單、制單日期、應付日期、應付金額、付款金額、折讓金額、結余金額

54、、備注。錄入原單據號后，該單據的制單日期、應付日期等信息自動列出。同一張單據不能錄入相同的原單據號。單據體內容輸入完畢后，保存退出。經確定無誤后進行入帳，以提交數據。供給商付款信用額是指供給商最低保存未付款的額度。例如：一個供給商的信用額是2000，商場從此供給商進了10000元的貨物，那么商場最多只能給此供給商8000元的貨款。這個供給商最少要保存2000元的貨物在此商場，以保證此供給商能夠及時的送貨。信用額必須大于0，如果小等于0，那么認為沒有設置。入賬的會判斷供給商的累計進貨金額-累計退貨金額-已經付款金額-優惠金額-本次付款金額+本次優惠金額是否小于信用額，如果是，那么不允許付款。如果

55、付款為付，那么不考慮信用額。其他用戶正在進行日結賬；單據號重復；網絡、效勞器或數據庫不正常；其它偶發事件。814代銷付款預處理本功能計算出驗收單表體中各種商品的應付數量，作為代銷結帳時的參考值。815供給商代銷付款供給商代銷付款是按驗收單表體中的商品進行結算。同一張單據不能錄入相同的驗收單號商品編碼。自動加按鈕：自動生成付款明細，根據代銷預處理的數據，自動得出所有付款明細。首先應進行代銷付款預處理。816聯銷付款預處理聯銷付款數據主要來自聯銷報表由于付款是商業業務中一個重要的環節，而且數據來源也比擬多，所以我們在這里把根本上相關的內容作出介紹，請在生成應付款時對這些 內容作出檢查。首先相關的內

56、容是合同的內容，包括合同的有效期設置、結算方式設置、聯銷保底提成信息設置、合同鼓勵政策設置等，特別是付款方式、 保底銷售額、固定費用、缺乏月時的保底方式、缺乏月時的固定費用收取方式、提成比例(%)、有無鼓勵政策等內容。核算月份，默認是當前月份。月份的計算方式參照系統參數財務月末日期，假設月末日期設置成為28日，也就是從上個月的29日到本月 28日為本月。生成應付款是根據前期各種銷售數據和合同的各種相關設置而生成選定日期的應付款數據，從而可以根據應付款進行相應的聯銷付款。817供給商聯銷付款供給商聯銷付款是按核算月、合同進行結算。同一張單據不能錄入相同的核算月合同編碼。自動加按鈕：自動生成付款明

57、細，根據聯銷預處理的數據，自動得出所有付款明細。入帳的時候不再需要判斷供給商信用額。首先應進行聯銷付款預處理。818經銷結算單查詢統計查詢一段時期內供給商經銷結算單據信息。819代銷結算單查詢統計查詢一段時期內供給商代銷結算單據信息。8110聯銷結算單查詢統計查詢一段時期內供給商聯銷結算單信息。8111預付款單查詢8112供給商費用單查詢82查詢821供給商經銷應付款供給商應付款的功能是查詢供給商在一個時期內的應付款情況。822供給商代銷付款查詢823供給商聯銷付款查詢824聯銷期間應付款查詢825供給商經銷付款匯總826供給商代銷付款匯總827供給商聯銷付款匯總828聯銷商品明細查詢829聯

58、銷費用明細查詢9、 會員管理91設置911會員職業設置在“會員職業設計功能模塊中，可以對會員職業進行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；"編碼"、"名稱"必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改用戶信息編碼不能修改，操作與"增加"類似912會員價設置此模塊可以用設置、修改商品的會員價。首先"刷新"，將會得到商品資料。單個修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕或者雙擊，系統顯示"會員價設置&q

59、uot;窗口，在 普通會員價、銀卡會員價，金卡會員價中輸入想要修改的會員價，"回車"或者點擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改會員價的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統彈出批量修改窗口，輸入 會員價加點率設置參考"系統參數設置"，點擊【確認】即可。并可以使用“單個修改修改“批量修改之后的 會員價。913會員優惠率設置此模塊可以用設置、修改商品的會員優惠率。首先"刷新"，將會得到商品資料。單個修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕或者雙擊，系統顯示"會員 優惠率設置"窗口，在 普通會員優惠率、銀卡會員優惠率

60、，金卡會員優惠率中輸入想要修改的優惠率，"回車"或者點擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改優惠的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統彈出批量修改窗口，輸入 會員優惠率,點擊【確認】即可。并可以使用“單個修改修改“批量修改之后的 會員優惠率。92會員921會員注冊本局部完成新會員的注冊工作。每個會員都有一個會員編碼會員卡號與之一一對應。本系統的會員編碼為13位。可以在“系統參數設置中設置“會員編號前綴，當你輸入會員編號后，系統會自動將前綴加到會員編號前，但要求前綴+輸入的會員編號長度不能超過13位。如系統參數"錄入會員的同時發行會員卡"為選中狀態，那么注冊會員的同時可發行會員卡。會員信息包括有"會員編碼""會員姓名""會員類型普通會員、銀卡會員、金卡會員""會員性別"" "&quo