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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上參加展會流程一、參加的初步規劃：1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面考察，制定展會計劃；2、與展會主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料（包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔產品運輸費等）；3、選定場地及展位費確定；4、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發票；5、與展會主辦方代表聯絡,告知我方聯系方式；6、展會出入工作證或胸卡的發放。二、確定展會時間表及出行計劃： 1、確定參展時間、布展時間； 2、確定參展負責人，負責人需做出參展費用預算（報展費、布展費、撤展費、食宿費等）； 3、確定參展人員；4

2、、確定出行計劃：a、搭乘交通工具的選擇及預定；b、市內交通路線圖的準備；c、住宿的選擇及預定。三、展品和相關資料的準備：1、選擇并準備參展產品；2、制作產品說明書、宣傳冊、地基圖等； 3、參展人員及重要人員名片； 4、備份空白合同、客戶信息登記表； 5、辦公用品（相機、筆記本、投影儀、中性筆、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等）。四、聯系物流，指示運輸承包商將設備運送至會場： 1、確定物流運輸及價格； 2、確認運輸時間及到貨派送時間。五、現場看展會場館或場地： 1、確定場地位置；2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能； 3、產品布展。六、將所有參展的產品做最后檢查。七、展覽期間有注意事項：1、在開館前到達自己的展位；2、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求；3、對于沒有把握的產品需求,不要當場承諾,應及時報告總部作出合理答復.一旦應諾,必須按質按期完成；4、將潛在商機及顧客資料進行匯總，以便及時處理及回應； 5、合理安排人員（客戶登記、產品講解等），制定工作計劃； 八、展會結束后對本次展會進行總結。附： 客 戶 信 息 登 記 表序號姓名

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