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文檔簡介

1、車輛檔案管理崗位職責檔案管理員在人事部門的直接領導下，負責做好公司檔案室的管理工作。一、工作職責：1、貫徹執行有關檔案工作的方針、政策、指示和規定。接受上級檔案主管部門的業務指導、監督及檢查，積極參加業務培訓。不斷提高業務技術水平和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化、爭取檔案室的升級達標。2、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。3、積極主動地收集各科室、部門的有關檔案材料。接受檔案、文件、材料時，必須認真驗收并辦理好移交手續。4、將收集的資料進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長

2、期、短期分類存放、編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。對各類檔案要做到：目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱。5、嚴格執行檔案庫房管理制度，做到庫房“八防”確保檔案管理安全。6、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄、未經公司批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。7、按各類檔案供閱規定出供檔案、既要態度熱情、優質服務，又要秉公辦事、不徇私情，同時做到手續完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。8、做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用、使用檔案必須登記，造冊。對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表。9、做好檔案鑒定工作，對應銷毀的文件材料及清理，按規定銷毀。其中密級較高的文件要按有關保密規定辦理；超過保存期限的一般材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須做銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領導鑒定后方可銷毀。10、積極完成公司布置的其他臨時性工作。二、出現下列情況之一、視情節輕重負相關責任。1、違反檔案保密

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