1、Excel常用功能介紹、菜單欄查看。所有的功能都可以從菜單欄中找到。當找不到時，嘗試點擊色 求件© 漏悒團 視團® 插入© 格式a 工員 數振 窗口二、文件F1頁面設置 t頁面：頁面文字打印的方向、大小縮小放大和打印的紙張數量。2、頁面設置 t頁邊距：頁面文字在紙張中的位置上中下、左中右3、頁面設置 t頁眉/頁腳：給打印的紙張編號、添加統一標識等。4、頁面設置 t工作表 t打印標題 t頂端標題行：設置在每張紙中都打印此行文字。打印標題唄踹標題行侃-三、編輯E1選擇性粘貼 t粘貼：先復制內容，再根據想要的結果選擇粘貼方式。0哇部鋤O有斂性豔征®0公式妁o邊

2、框的0數值毗O列覽O格式O公式和埶孚格式咀0撫崔©O值和數宇格式©2、查找和替換：幫助查看想要的文字和批量修改相同的文字格式也可以。自己練習四、視圖V1工具欄：點擊其中某處，某處就打"或去"，同時在Excel工作界面上顯示或隱藏某樣東西。自己試試工具欄迥叵1編輯欄電2格式2、顯示比例：對編輯的文字進行視圖放大/縮小，與頁面打印沒有關系。工具欄Q1宮用叼編輯欄足1胳o迪鴛©100K.015%050*02弗O恰好容鉤選定區域迥 o自定義：自己研究五、插入I1圖表：把某群數據用圖形表示，便于直觀分析。圈表局導-4歩驟之1 -囲表芙型? |,X團義類型

3、©:標準類型自定義宴型JlbflH E3E餓鄴亂熾相交瑠瞬上堿V按下不放可萱看例如迪聰消 _ 7 : T一步軌力題©2、符號：不常用的文字、符號，可以在此處找到，插入。(自己找找)3、函數：先填等于號(=)，再填函數，然后進行數據計算。(功能很強大，自己研究。)常用的有：求 總 和=SUM()統計項數=COUNT() 判 斷=IF()求平均值 =AVERAGE() 四舍五入=ROUND() 今天日期=TODAY() 隨機函數=RAND()開 方=SQRT() 四那么運算+ - * / ()需第詼短的測薙磁碗什m林單擊或選擇類別全部班USJUC0SHW1DKESS曲WA

4、63;5 (jwumber)遞回緒定數值的殂對信I即不芾符號的數值六、格式(O)1單元格 ：數字：設置數據顯示的格式。例如：10000可以設置如下幾種顯示樣式10000.000¥ 10,000.001000000.0% 10000噸1.00E+04010000對齊邊框僅護例如L用 數專 比記 文 幣計期閭分數學本殊一疋 屢貨會日跡百分科文特自麟養式不包甜何特定2、單兀格 t對齊 t文本對齊方式：設置文字在單兀格中的位置(上中下、左中右)琳 對齊 立本對齊方式水平對芥0):垂直對齊電：屆中H兩端分歆對齊CE)3、單元格 t對齊T文本控制：文字較多時，設置文字在單元格里的行數(可多行排列

5、、單行縮小) 把選定相連的多個單元格組合成一個大單元格(或把大單元格拆分)左本控制自訪按行剜礙悴埴充合并單元格血4、單元格 t字體：設置文字在單元格中的樣式。數字字體1.呆侔對齊1加粗傾斜屹日A10"111引保護字號莎下劃線匹:額色O：上標L微軟卓越AaBbCc _下標0普通宇體自動逵昱IrTypa字佻 同一種孚俸將在屏黑和打印機上同時惟用-5、單元格 t邊框：給單元格畫邊線。6、單元格 t圖案：給單元格填底色。7、條件格式：設定某種條件最多三個條件，給符合條件的單元格特別顯示。自己研究七、工具T1、保護 t保護工作表：給工作表設置密碼，及設置被允許操作的范圍。設密后，表的局部功能被

6、限制。 結合"格式 t單兀格 t保護 t鎖定，可以設定單兀格是否被允許編輯。0保護工作表及範定韻單元格內容©取消工作表側戶阿使用的袍瑪墮諛直行格式 插入劌插入超駆援允許此工作表的所有用戶進行辺:役達單元稻格式諼骨列轄HA敞字 對齊 孚體 述 曙 保護回鎖走0=I I隱誌Q只有在工作表被保護時，鎖定單元林起隱藏公式才有效.如要保護工 tW請粧擇“T軒菜單中的'嗓護円命令，然居選擇引呆護工作 恚"O可以選擇是啻加密再魚護2、宏 t錄制新宏：點擊“確定，開始錄制新宏，宏錄制完畢后，再點擊停止。結合“工具 T宏T宏，可以執行宏命令。相關知識需要自學定名W：在計算機

7、中，宏又稱為宏命令，即通過特殊的控制語，將一系列動作簡便化，即：一種批量處理的程 序。Excel辦公軟件自動集成了“ VBA'高級程序語言，使用“ VBA'需要有一定的編程根底和消耗大量的 時間。因此，絕大多數的使用者僅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA'。用“ VBA'語言編制程序，并集成到 Excel中，可以定制特定的、功能強大的Excel軟件這正是Excel強大功能的特點。3、宏 t平安性 t平安級：有專門的宏病毒，會感染 Excel文件。為了防止這種事情的發生，Excel自帶了“宏檢測功能。怎樣設置平安級別，取決于文件的來源。如果不知 道

8、文件的來源，那么平安級別設置高；如果知道其來源，那么應設置低，否那么 將無法使用其中設定的功能。C韭皐鬲只化許垢行営裝廷受信枉位置的宏-所育其燉靈署的_和耒遞鱉謬的宏都蔣寢禁甬迪.高.只光許運行對室來涯簽暑的宏耒鰻簽醫的寶會自動取消o中.堰可旦選擇是否迂行可能不平安的宏O低味建儀使用悠將不受保護，而某些宏具有潛在的不平安 因索.只有生套轉工防病毒軟件蠱檢査了所有3E翻開的丈著的 平安性時 > 寸能貸用這項設置£4、宏 t Visual Basic 編輯器：傳說中的 “VBA'。Visual Basic for Applications VBA 是 Visual Basi

9、c 的一種宏語言。相關知識需要自學SflL)卜9宏廻,Alt+J6錄制新宏G-選頂肋穽全桂Visual Btsi c舗輯器迪A1HF11-Js|Micro soft M本褊盟電)-KLt4£ki£t+-F115、選項 t常規 t默認文件位置：當不知道剛剛保存的文件在哪兒時，可以嘗試在此文件夾下找找。新工化縛內的工作義數$：飛A.標崔宇體® :宋體v 大扌電 12¥戢認文件位置迦：d:Ny Documexits6、選項 t保存 t設置：如果突然停電或電腦重啟，正在編輯還未保存的文件，可以嘗試在此文件夾下找。先復制備份，待找到相應的文件，恢復并保存后，再刪除

10、剛剛的備份。設置叵保存目動恢冥信息，審晶；WI*自動恢豐文件傑存位晝:C： VEocnmeitt's aid Settin耳旦l丸dmiiu 占七：|7 2七口1"1盤&1>1：1匸7、選項 t平安性 T 此工作簿的文件加密設置：給Excel文件加密。八、數據D1排序：對選定區域單元格的數據、文字進行從小到大或從大到小排列。自己練習2、篩選 t自動篩選：選定某區域單元格后，點擊“自動篩選，區域內第一行的單元格會出現T，再點擊一，相應列將進行篩選。在篩選時，黑色的I；丄會變成藍色的o 自己練習篩虛®卜自動諦遶I記錄單悝全劭紀示11分類匯怎高級篩選，3、有

11、效性 t設置t有效性條件 t允許：設置單元格只能填入規定的有限選擇的值。自己學習4、組及分級顯示 t組合：選定連續的多行列，點擊“組合，創立組。然后，可以對組進行操作。卜陰藏明細數據匹數據透視黑和數據透視團£.顯示明蹈數據導入外都數曙辺列表Q取消蛆舎QD«-命1L£ABCr d i*1S9九、窗口 W1并排比擬：當有兩個以上的單個文件灰色的新建窗口聞重排窗口®I并排比擬隠赧堪取消隱藏也Excel文件被翻開時，可以選擇其中兩個文件進行并排編輯。多個文件可執行新逹窗口重排窗口®并排出菽隠眾堪取消隱藏QI自己試試2、拆分：選定某單元格，點擊“拆分，可將當前工作表分成四塊編輯區域，方便同時編輯。H旅分>棟結醬搐£3、凍結窗格：選定某單元格，點擊“凍結窗格 EFAE834ABGH18g，可將此格左面和上面的區域固定住，編輯時不能滾動。十、幫助HMicrosoft Excel 幫助是Excel軟件的“說明書。在使用Excel軟件時，有疑問可以找幫助。