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文檔簡介

1、特種防護用品公司績效與薪酬管理方案xx集團有限公司目錄第一章 項目基本情況5一、 項目概況5二、 結論分析5第二章 項目背景分析8第三章 績效計劃概述11一、 制訂績效計劃的程序11二、 績效計劃的含義及特征15第四章 績效目標的確定19一、 績效目標的來源19二、 目標的執行20第五章 績效溝通22一、 績效溝通的方式22二、 績效溝通的原則25第六章 績效執行概述28一、 績效執行的有效保障28二、 績效執行及其責任分工30第七章 薪酬管理概述32一、 薪酬管理的概念及作用32二、 薪酬管理的原則36第八章 薪酬的內涵及其功能40一、 薪酬的概念40二、 報酬與薪酬的關系41第九章 薪酬結

2、構概述44一、 薪酬結構策略44二、 薪酬結構的概念及其構成46第十章 寬帶薪酬48一、 寬帶薪酬的內涵48二、 寬帶薪酬的特點和作用50第十一章 薪酬制度設計概述55一、 薪酬制度的含義及其設計目標55二、 薪酬制度體系設計的流程57第十二章 職位薪酬制度體系設計62一、 技能薪酬制度體系的實施條件62二、 技能薪酬制度體系的概念及特點65第十三章 員工福利概述67一、 員工福利的作用67二、 員工福利的定義69第十四章 員工福利設計與管理71一、 法定福利71二、 員工福利管理76第一章 項目基本情況一、 項目概況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx。二、

3、結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xxx,占地面積約79.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資31589.81萬元,其中:建設投資24885.78萬元,占項目總投資的78.78%;建設期利息650.43萬元,占項目總投資的2.06%;流動資金6053.60萬元,占項目總投資的19.16%。(四)資金籌措項目總投資31589.81萬元,根據資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)18315.71萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額13274.10萬元。(

4、五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):59600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):45308.29萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):10469.52萬元。4、財務內部收益率(FIRR):26.23%。5、全部投資回收期(Pt):5.43年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):19963.06萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積52667.00約79.00畝1.1總建筑面積93014.86容積率1.771.2基底面積33706.88建筑系數64.00%1.3投資強度萬元/畝301.172總投資萬元31589.81

5、2.1建設投資萬元24885.782.1.1工程費用萬元21374.172.1.2工程建設其他費用萬元2871.862.1.3預備費萬元639.752.2建設期利息萬元650.432.3流動資金萬元6053.603資金籌措萬元31589.813.1自籌資金萬元18315.713.2銀行貸款萬元13274.104營業收入萬元59600.00正常運營年份5總成本費用萬元45308.29""6利潤總額萬元13959.36""7凈利潤萬元10469.52""8所得稅萬元3489.84""9增值稅萬元2769.54"

6、;"10稅金及附加萬元332.35""11納稅總額萬元6591.73""12工業增加值萬元21740.65""13盈虧平衡點萬元19963.06產值14回收期年5.43含建設期24個月15財務內部收益率26.23%所得稅后16財務凈現值萬元18607.46所得稅后第二章 項目背景分析特種防護用品,是指在勞動作業生產過程中對人體起到特殊保護作用的安全防護用品,在近年來被廣泛應用于石油化工、電力、能源、物流、軍工、醫療、煙草、消防等多個領域。近年來,隨著我國經濟的持續快速發展,國家對安全生產的日益重視,國民安全意識的逐漸增強,市

7、場對特種勞動防護用品的消費需求也隨之擴大,進而帶動整個行業市場規模的持續增加。近幾年來,在應用范圍拓展以及市場需求增長的大力驅動下,我國特種防護用品行業發展迅速,市場規模呈現穩步增長態勢,從2016年的245.6億元發展到2020年達到了403.7億元,年均復合增長率約為13.2%,預計在未來一段時間內仍有著較大的發展潛力。從產品類型來看,目前,我國市面上的特種防護用品品類較多,主要包括頭部護具、呼吸護具、眼(面)護具、防護服、防護鞋、防墜落護具、手部護具七大類別及其多個細分產品。其中,頭部護具主要是為了保護頭部,防撞擊、擠壓傷害的或其他原因危害而裝備的個人防護用品,具體主要包括安全帽、工作帽

8、、X射線防護頭盔、防護頭罩以及消防頭盔等,占據著我國特種防護用品市場的較大比重。中國是安全帽生產和出口大國,每年的產品出口規模始終大于進口。具體來看,根據中國海關總署發布的相關數據顯示,在數量方面,2019年我國安全帽出口數量達到10648.9萬個,是同年進口數量(約77.9萬個)的136倍有余;在金額方面,2019年我國安全帽出口金額達到10.1億美元,是同年進口金額(約0.4億美元)的25倍有余。總的來看,我國安全帽對外出口市場發展迅速,已然形成了較大的貿易順差。另外,從市場格局來看,由于安全帽的市場準入門檻不高,導致市場參與者數量不斷增加,市場競爭較為激烈。其中,杭州巨星科技股份有限公司

9、旗下的“巨星科技”、3M中國有限公司旗下的“3M”、代爾塔(中國)安全防護有限公司旗下的“代爾塔”、華信安全設備有限公司旗下的“華信”等品牌,在我國安全帽市場中占據著較大競爭優勢。近年來,隨著經濟的持續快速發展,國家對安全生產的日益重視,國民安全意識的逐漸增強,市場對特種勞動防護用品的消費需求也隨之擴大,進而帶動整個行業的持續發展,其中頭部護具占據著較大市場比重。而安全帽作為頭部護具的一個重要組成部分,對外出口市場發展迅速,整個行業也保持著穩步增長態勢。站在新的歷史起點上,我市必須準確把握戰略機遇期內涵的深刻變化,更加主動適應和引領經濟發展新常態,主動服務國家和全省發展大局。從工作原則上,要堅

10、持主動從全球城市體系中找標桿,從國家大戰略中找動力,從區域發展中找動力,從全球發展要素配置和國際產業分工中找動力。在工作思路上,要堅持頂層設計和切實管用相結合,戰略定力和精準發力相結合,統籌兼顧和重點突破相結合,長遠謀劃和及時見效相結合。在工作方法上,要堅持突出重點,解決難點,形成創新點,找到平衡點。在工作結果上,要厚植發展優勢,形成新的優勢,鞏固和提升國家中心城市地位,在全國全省發展中充分發揮動力源和增長極的作用。第三章 績效計劃概述一、 制訂績效計劃的程序績效計劃的制訂過程是管理者經營業績目標層層分解的過程,也是管理者與被管理者之間就關鍵績效指標、權重和目標值等進行溝通并達成一致的過程。制

11、訂績效計劃,需要管理者和員工之間進行充分溝通,明確關鍵績效指標、工作目標及相應的權重,參照過去的績效表現及組織當年的業務目標,設定每個關鍵績效指標的目標指標及挑戰指標,并以此作為決定被評價者浮動薪酬、獎懲、升遷的基礎。同時,績效計劃還幫助員工設定一定的能力發展計劃,以保證員工績效目標的實現。在制訂績效計劃過程中主要涉及以下組成要素:(1)被評價者信息。通過填寫職位、工號及級別,可將績效計劃及評價表格與薪酬職級直接掛鉤,便于了解被評價者在組織中的相對職級及對應的薪酬結構,有利于建立一體化的人力資源管理體系。(2)評價者信息。由此便于了解被評價者的直接負責人和管理部門。通常,評價者是按業務管理權限

12、來確定的,常常為上一級正職或正職授權的副職。(3)關鍵職責。它是設定績效計劃及評價內容的基本依據,提供查閱、調整績效計劃及評價內容的基本參照信息。(4)績效計劃及評價內容。包括關鍵績效指標與工作目標完成效果評價兩大部分,它用于全面衡量被評價者的重要工作成果,是績效計劃及評價表格的主體。(5)權重。列出按照績效計劃及評價內容劃分的大類權重,以體現工作的可衡量性及對組織整體績效的影響程度,并便于查看不同職位類型在大類權重設置上的規律及一致性。(6)指標值的設定。對關鍵績效指標設定目標值和挑戰值兩類,以界定指標實際完成情況與指標所得績效分值的對應關系。對工作目標設定的完成效果評價,則主要按照工作目標

13、設定中設置的評價標準及時間進行判定。(7)績效評價周期。績效計劃及評價表格原則上以年度為周期。針對某些特定職位,如銷售人員、市場人員等,根據其職務和應完成的工作目標等具體工作特點,也可以月度或季度為評價周期,設定相應指標。(8)能力發展計劃。制訂能力發展計劃,是以具體技能知識的方式,將組織對個人能力的要求落實到人,讓員工明確了解為實現其績效指標需要發展什么樣的能力,怎樣發展,以實現組織和員工的持續成長與發展。制訂有效的績效計劃,應該遵守一定的程序和步驟。與一般計劃的制定一樣,績效計劃的制訂也分別經歷準備階段、溝通階段和制定階段。總結企業制定績效計劃的經驗,把績效計劃的制訂全過程具體化,可分為以

14、下十大步驟。第一步,全員績效管理理念培訓。績效管理要想真正走向成功,真正為組織戰略的實現提供保障,必須讓每個員工都理解并接受績效管理。績效管理的目的是為了改善提升員工的績效,幫助員工更好地發展自我,更好地勝任工作。因此,在制訂績效計劃初期,必須首先通過全員績效管理理念的培訓,讓員工真正理解和掌握績效管理的基本理念和目標追求.讓每個員工認識到,參與績效管理既是每個員工的權利,也是每個員工的基本義務。只有這樣,才有可能真正做到全員參與、主動參與,為績效計劃的有效制訂奠定堅實的基礎。第二步,詮釋組織的發展目標。績效管理是為組織戰略服務的,績效計劃是建立在組織戰略發展目標基礎上的,績效計劃在某種意義上

15、就是對組織發展目標的層層分解。各級管理者和員工都應該了解組織的戰略,了解組織發展的具體目標。組織領導詮釋組織的發展目標,可以增強員工的主人翁意識和主動精神。員工對組織發展目標了解越多,那么就越容易認同組織的發展目標,通過層層分解,最終形成各個崗位的績效計劃與目標第三步,將組織發展目標分解為各個部門的特定目標。部門目標來自于組織戰略目標的分解。組織的發展目標不僅可以分解到生產、銷售等業務性部門,而且對于財務、人力資源等業務輔助性部門,其工作目標也與整個組織發展目標緊密相連。管理者要善于根據組織的發展目標分解出本部門的目標。有了部門目標,才能夠進一步分解制定每個員工的崗位目標,第四步,員工為自己制

16、訂績效計劃草案。在明確了各個部門的目標之后,員工應該對自己崗位的工作描述進行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責,部門負責人可以根據崗位的實際變化調整工作職責。在清楚了解自己崗位的主要工作職責之后,員工要根據部門的目標,結合自身實際,草擬自己的績效計劃與目標。績效計劃的主要內容不僅包括工作任務目標,還包括要達到的績效具體標準、主要評價指標、工作目標的權重、工作結果的測量方法等。這一環節對于制訂績效計劃非常重要,一方面可以培養員工的績效計劃意識,另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計劃的認知和定位。第五步,部門管理者審核員工制訂的績效計劃。部門管理者要詳細審核員工的績效計劃。員工制

17、定的績效計劃往往存在不切合實際、有的偏高、有的偏低,或者不夠具體等情況部門管理者要善于發現績效計劃的問題所在,分析員工把績效目標定得過高或過低的原因利用SMART原則分析員工制訂計劃和目標的有效性。部門管理者經過審核應提出初步修改意見.第六步,管理者與員工就績效計劃進行溝通。部門管理者和員工都應該高度重視績效計劃的溝通,雙方應該確定一個專門的時間用于績效計劃的溝通。溝通應在一種平等、寬松的氣氛下進行,應該把溝通的焦點集中在解決績效計劃制訂中存在的突出問題和達成共識上。績效計劃的溝通,可先由員工闡述自己績效計劃制訂的出發點和關注點,再由管理者提出組織和部門的目標要求以及績效計劃中存在的問題,雙方

18、不斷地進行友好性協商,以便就關鍵問題和指標達成共識。二、 績效計劃的含義及特征(一)績效計劃的含義績效計劃是指在進行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰略和目標的指導下,設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并據此建立包含承諾的計劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據組織目標和本工作單元的業務重點與工作職責781共同討論,以確定被管理者在考核期內應該完成什么工作和達到什么樣的績效目標。制訂績效計劃的主要依據是組織目標以及工作單元的職責,最關鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達成共識,并在共識的基礎上使被管理者對自己的工作目標作出承諾,最后就被管理者的工作目

19、標和標準形成契約。作為績效管理的起點,績效計劃階段是績效管理循環中最為重要的環節。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進行績效管理的基礎。對企業而言,這一階段的主要任務就是根據企業戰略及年度經營計劃和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標和KPI制訂部門的工作目標計劃,然后再將部門目標層層分解到具體員工,以形成員工的績效目標和標準。(二)績效計劃的特征(1)績效計劃是關于工作目標和標準的契約。制訂績效計劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標和標準形成契約的過程。績效契約常以目標任務計劃溝通書的形式出現,并作為員工開展工作以及績效周期結束時對其績效完成情況進行評價的依

20、據。契約主要包括員工要達到的工作目標和效果、各階段的目標、結果的衡量和判斷標準、員工擁有的權利和決策權限、各項工作目標的權重、為完成工作目標而必須具備的技能等內容。(2)績效計劃的主體是管理者和員工。績效計劃是由部門管理者和員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導者和監督者,不能對績效計劃包辦代替。績效計劃要想發揮應有的作用,首先必須符合組織的目標,其次還必須為員工所認可,具有心理挑戰性,這樣才能激發員工的工作積極性,保證組織目標的實現。通常績效管理由一個組織的人力資源部門主抓或統籌,也有組織專門組建相關的團隊(比如由高層領導、組織部門、人力資源部門

21、等參加的專設委員會等)進行統籌安排。有人就據此認為績效管理是主管組織人事或人力資源的領導的事,作為業務部門的領導,整天忙于業務工作任務,無暇顧及績效管理。事實上,績效管理對業務部門目標的實現是一種非常有效的手段,而不是部門的負擔。績效管理應該是業務部門管理者的日常工作內容,績效計劃應該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設立。在這一過程中,人力資源部門的角色是組織者、輔導者和監督者,業務部門的管理者則是績效計劃的具體制定者和實施者。(3)績效計劃是一個雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責任,建立績效契約不僅僅是上級管理者單方面地提出工作要求,下級必須

22、被動地去執行,也不僅僅是被管理者自發地設定工作目標,而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標、時限、標準及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動的心理參與,這一過程難以實現。(4)績效計劃是全員參與的過程。績效計劃的制訂是一個自下而上的目標確定過程,通過這一過程會將個人目標、部門或團隊目標與組織目標結合起來。因此,績效計劃的制訂也應該是一個員工全面參與管理、明確自己的職責和任務的過程,是績效管理一個至關重要的環節。這是因為,只有員工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達到期望的目標。(5)績效計劃特別重視員工的參與和承諾。社會心理學關于態度改變的研究表明,當人們參與了

23、某項決策的制定過程時,與沒有參與這一過程相比較,他們會傾向于更加堅持這一決策,面臨不同的立場挑戰時也不會輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態度改變的可能性越小。因此在制訂績效計劃時,讓員工參與計劃的制訂,通過管理者與被管理者之間的充分溝通達成一致并簽訂正式的績效契約,相當于員工對績效計劃中的內容作出了很強的公開承諾,這樣在績效實施階段,員工就會傾向于堅持自己的承諾,即使遇到困難也會履行績效計劃。第四章 績效目標的確定一、 績效目標的來源績效目標主要來源于組織的戰略目標、經營理念,同時還要受到部門與崗位職責、工作流程及外部市場狀況的影響。在設定績效目標時,管理者一般應該根據組織總體目標或上級部門

24、的目標,圍繞本部門業務重點或職責,制訂本部門的工作目標計劃,保證部門工作目標與組織的總體目標相一致。然后,在部門內部,管理者根據各個職位應負的責任,將部門目標層層分解到具體的責任人,形成每個崗位的績效目標。具體而言,績效目標有以下三種主要來源:(1)源于組織戰略目標或部門目標。部門的績效目標主要來源于部門所承擔的組織目標,員工的績效目標大多數來源于部門和主管的績效目標。只有這樣,才能保證每個員工都按照組織要求的方向去努力,組織的戰略目標才能真正得到落實。這一來源渠道體現了各個崗位的績效目標對組織和部門目標的支撐作用。(2)源于部門及崗位職責。部門與崗位職責具體描述了一個部門或崗位在組織中麗發揮

25、的作用或扮演的角色,即這一部門或崗位對組織的貢獻或產出是什么。在很多情況下,對部門或崗位績效目標的設定,都是通過歸納總結所在部門及崗位的職責提出的。一般的做法是首先對部門和崗位職責進行梳理和歸納總結,得出該部門或崗位的工作要項,再把工作要項具體化、明確化,最好能量化,即可形成具有可操作性的部門或崗位的績效目標。(3)源于客戶的需要。客戶是組織賴以生存的基礎,組織視客戶為上帝,一切為了客戶,對于企業而言,尤其強調對客戶利益和需要的關注。因此,在設定部門或崗位績效目標時不應忽視客戶的需要。只有滿足了客戶利益,企業的利益才能最終得到滿足。當然,在現代組織中,客戶不僅僅指組織外部的客戶,也包括組織內部

26、的客戶。組織是由若干部門和崗位組成的,這些部門或崗位通過分工與協作,共同完成組織的目標。根據組織內的業務流程關系,如果一個部門或崗位為另一個部門或崗位提供產品或服務,則后一個部門或崗位就是前一個部門或崗位的客戶。比如在企業組織中,許多職能部門如人力資源部門、財務部門等都是為生產、銷售等業務部門提供服務和支持的,因此,這些職能部門在制定部門和崗位績效目標時就不得不考慮其服務對象的需要和期望。二、 目標的執行在制定了目標后的一年里,每個員工在執行目標時會有來自三個方面的互動影響,一種是反饋(feedback),一種是指導(coaching),另一種是認可(recognition),反饋通常是在員工

27、與員工、員工與主管、主管與員工之間常用的一種溝通方式,朗訊的每位員工在工作中都有可能充當教師的角色。指導主要指主管對員工的激勵和指導的反饋。認可是一種特別的反饋,用來表示對員工工作成績的認可。這三種方式是員工和主管溝通常見的方式,每位員工都有義務通過這三種方式履行自己職責與目標。朗訊將員工的評估通過這些方式細化到每天的工作中。每個員工都非常重視這些互動反饋的信息,因為業績評估反饋是一項重要的依據。每位員工要收集好別人給自己的反饋,記錄下一些重要的反饋,而且要與主管討論這些反饋。第五章 績效溝通一、 績效溝通的方式績效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是不同的,在這里,我們主要從

28、正式溝通和非正式溝通角度對溝通方式加以介紹1、正式溝通方式正式溝通是指事先經過計劃和安排,按照一定的預定程序進行的溝通,它是由組織內部明確的規章制度所規定的渠道進行的信息傳遞與交流。(1)書面報告書面報告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報工作進展情況,它是績效管理中比較常用的一種績效溝通方式。書面報告可以是定期的,也可以是不定期的。定期的書面報告主要有:工作日志、周報、月報、季報、年報等。其中,工作日志、周報、月報和季報的樣表分別如所示。書面報告中可以根據關鍵業績考核指標逐條寫明各項工作開展現狀,并對績效計劃能否完成作簡單評價,報告中應說明預期不能完成的績效計劃事項、存在的困難和問題、需

29、要的資源支持以及建議的解決方案等。管理者應該對下屬提交的書面報告仔細審閱并給下屬及時反饋意見。(2)會議溝通書面溝通無法提供面對面的交流機會,會議溝通可以提供更加直接的交流機會,而且可以滿足團隊交流的需要。當組織戰略目標、組織績效計劃等重要信息需要貫徹傳達時,會議溝通往往是首要的選擇。(3)面談溝通管理者和員工進行一對一的面談溝通是績效溝通中采用的最為普遍的一種溝通方式。面談溝通可以使管理者和員工進行深入的思想交流,談論一些不宜公開的觀點。通過面談,員工會有一種受到尊重和重視的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關系,管理者在面談中可以根據員工的處境和特點,因人制宜地給予幫助,起到績效輔導的

30、作用。2、非正式溝通方式非正式溝通(informalcommunication)是指以一定的社會關系為基礎,與組織內部明確的規章制度無關的溝通方式。在績效溝通中,恰當地使用非正式溝通方式,可以取得意想不到的效果。非正式溝通形式靈活多樣,不需要刻意準備,不受時空的限制。采用非正式溝通解決問題非常及時,因為發現問題就及時進行溝通,這樣可以使問題高效率地得到解決:非正式溝通也易于拉近管理者和員工的距離,溝通效果往往更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見的非正式溝通方式主要有走動式管理、開放式辦公、工作間歇時的溝通和非正式會議等。(1)走動式管理走動式管理是指主管人員在員工工作期間不時地到員工

31、的座位附近走動,與員工進行交流,或者解決員工提出的問題。主管人員對員工及時地問候和關心會使員工減輕壓力、感到鼓舞和激勵。不過,主管人員在管理過程中應注意不要對員工具體的工作行為過多地干涉,否則會給員工一種突襲檢查的感覺,反而使員工產生心理壓力和逆反情緒。(2)開放式辦公開放式辦公是指主管人員的辦公室隨時向員工開放,只要在沒有客人或開會的情況下,員工可隨時進入辦公室與主管人員討論問題。這種方式已被絕大多數組織采用。這種方法使員工處于比較主動的位置,大大提高了溝通的主動性,同時也使整個團隊的氣氛得到改善。(3)工作間歇時的溝通工作間歇時的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙方都感興趣的話題

32、展開的一種非正式溝通,比如與員工共進午餐,在喝咖啡的時候聊聊天等。這種溝通方式開始往往會選一些較為輕松的話題,從中引入一些工作中的問題,并且應盡量讓員工主動提出要談的問題。(4)非正式的會議非正式的會議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯歡會、生日晚會等各種形式的非正式的團隊活動。主管人員可以在輕松的氣氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時.這種以團隊形式舉行的聚會也可發現一些團隊中出現的問題,幫助主管人員更全面地了解員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實踐中各有優勢和不足,兩種方式互為補充,我們應學會根據不同的情景和環境綜合使用。許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,非正

33、式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據,不負責任,而且能夠傳播在正式溝通中不易表達的信息。但在組織管理實踐中,一般將非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯誤的,但作為管理者應該看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于演化為謊言,破壞組織的正常運作,因此,也要對非正式渠道獲取的信息進行識別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績效服務。二、 績效溝通的原則在績效溝通過程中,需要重點把握好兩個原則,一個是有效原則,另一個是雙向溝通原則。1、有效原則有效原則是指通過傳接雙方的溝通行動取得預期效果的原則。這一原則主要包括溝通的效度和效率兩個方面。所謂溝通的效度,是指信息發送者對信息接收

34、者態度變化的影響程度,這里的態度包括正向狀態和逆向狀態。通常對態度變化的影響程度越大,溝通就越有效。在組織績效溝通過程中,發送者都希望接收者的態度能夠得到正向強化。溝通的效率主要是指溝通有效的信息數與溝通信息總數之比。通過貫徹溝通的有效原則,可以不失時機地充分利用信息。信息是一個社會組織發展的源泉,但信息的時效性很強且易過時,信息一旦過時,就失去或減弱了它的價值。因此,在溝通中貫徹有效原則,就是為了不失時機地充分利用信息,使信息更迅速、更廣泛、更有效地發揮其作用。另外,堅持有效原則也有助于達到最佳的溝通效果,使接收者和發送者在溝通的互動過程中擁有良好的“正向狀態”。2、雙向溝通原則雙向溝通原則

35、是指溝通雙方互相傳遞、互相理解的信息互動原則。雙向溝通原則包含三層含義,首先,溝通雙方的角色可以互換。在績效溝通過程中,發送者和接收者的角色是相對的,他們會不斷更換自己的角色位置。其次,溝通不僅僅是一種信息的交流,更是人的認識活動的一種反映。參與溝通的雙方都是具有主觀能動性的人,在整個溝通過程中,雙方的認知總是在不斷地擴大和深化,因此,溝通不是在原有水平上的重復,而是一個螺旋上升的認識過程。最后,溝通過程是一個沒有終點的循環活動。溝通過程由傳遞和反饋兩個基本階段構成,如果反饋成功,那么就意味著一次溝通過程的完成和下一次溝通過程的開始溝通始終是一個沒有終點的循環活動。雙向溝通原則提高了信息互動的

36、質量,傳遞的信息比單向溝通更為準確、完備,同時也大大加速了信息流量和信息的內容。另外,利用雙向溝通原則可最大限度地消除溝通障礙比如信息對方沒有全部收到或者傳出的信息沒有被對方理解,通過雙向互動和信息反饋最終都能得到圓滿解決。第六章 績效執行概述一、 績效執行的有效保障任何計劃的有效執行都離不開必要的保障條件和措施,績效執行也不例外。績效執行的有效保障主要包括組織和領導保障、績效管理培訓保障、激勵措施保障以及投入保障。1、組織和領導保障有效的績效執行離不開強有力的執行機構和領導參與。組織應有專門的機構負責對績效計劃的貫徹、落實和執行,同時,組織的高層領導者也要參與其中,以身作則,體現對績效管理工

37、作的重視。組織要明確績效管理系統中的關鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔的職責。在績效管理系統中,關鍵參與者主要涉及組織中的高層領導者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統實施過程中發揮著各自不同的作用。高層領導者是績效管理系統實施的領導者,他們的支持和參與,能為績效管理系統的實施提供動力。如果得不到高層領導者的認可與支持,績效執行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理實踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是績效執行的主體,他們是績效管理系統的直接使用者或具體執行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責,是有效執行績效計劃的根本源泉。2

38、、績效管理培訓保障為了有效實施績效管理,績效執行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計劃的目標和內容,熟悉績效管理過程,具有實現績效管理目的的責任感,掌握進行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進行績效管理培訓是績效執行的重要保障,培訓的內容及效果是成功實施績效管理系統的關鍵決定因素。績效管理培訓與一般的組織培訓在程序與方法上相類似。從培訓內容來看,績效管理培訓首先要使直線管理者和員工理解和接受績效管理系統。績效管理是一個復雜的系統,涉及許多方面的內容和各個方面的利益.通過培訓要使直線管理者和員工理解績效管理系統各要

39、素之間以及與組織其他系統之間的關系,認識到績效管理系統的意義和價值,在觀念和態度上真正接受績效管理系統。其次,通過績效管理培訓來培養直線管理者和員工的責任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責是績效管理系統能否順利實施的關鍵,培養他們的責任感是績效管理培訓的重要內容。為了使績效管理培訓取得好的效果,高層領導者對績效管理培訓的支持至關重要,他們的支持會促使受訓者更加重視培訓,并使培訓所需資源得到保障3、激勵措施保障績效執行的有效性在很大程度上取決于績效管理系統的直接使用者或具體實施者的積極性,因此,在績效執行過程中必須對管理者和員工進行有效的激勵。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報酬

40、與他們在績效執行過程中所履行職責的狀況聯系起來,激勵他們更好地履行自己的職責。對于員工,則要不斷地進行溝通,讓他們了解績效管理系統實施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執行要有相應的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財力上的投入,也包括在時間、精力上的投入。由于實施績效管理系統會產生機會成本,這導致實踐中許多組織在紡效管理上總是表現為投入不夠或不作為,使得績效管理系統沒有發揮應有的作用。當然,績效執行的投入也要考慮投入的成本問題,要充分利用便利的技術手段,盡可能消除不必要的活動,以提高績效管理系統實施的效率。二、 績效執行及其責任分工績效執行是指在績效周

41、期內對績效目標和績效計劃內容的貫徹、執行過程。績效執行作為績效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用。績效執行過程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻。績效執行旨在通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績效水平。在績效執行階段,管理者主要承擔兩項任務:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監

42、督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋求上級的指導。第七章 薪酬管理概述一、 薪酬管理的概念及作用(一)薪酬管理的概念薪酬管理(compensationmanagement)是指企業為實現其發展戰略,根據企業人力資源戰略和企業內外部

43、狀況,確定企業薪酬體系、薪酬水平、薪酬結構和薪酬形式,明確員工應當得到的薪酬,并進行薪酬調整和薪酬控制的過程。在這一過程中,企業必須就薪酬體系及構成、薪酬水平、薪酬結構、薪酬形式以及特殊員工群體的薪酬等作出決策。同時,作為一種動態管理過程,企業還要持續不斷地制訂薪酬計劃、擬定薪酬預算、就薪酬問題與員工進行溝通、對薪酬體系的有效性進行評價及完善等。薪酬管理是企業人力資源管理的一種重要職能活動,它也是一項影響企業經營目標實現程度的戰略管理活動。全面理解薪酬管理的含義,對于有效開展薪酬管理活動至關重要準確把握薪酬管理含義,需要注意以下問題:薪酬管理要在企業發展戰略和企業人力資源戰略的指導下進行,薪酬

44、管理必須服務于企業經營戰略,要為戰略的實現提供有力的支持;薪酬管理不僅要使員工獲得經濟收入,維持并改善其生活水平,更要引導員工行為,激發員工的工作熱情,不斷提高他們的工作績效;圖)薪酬管理不單單是及時、準確地給員工發放薪酬,還要涉及薪酬政策的制定與調整、薪酬體系的改進和優化、薪酬預算的控制與溝通等一系列決策,是一項非常復雜的活動。(二)薪酬管理的作用薪酬管理的過程就是對員工勞動成果的分配過程,這一分配過程直接影響企業員工的工作士氣,進而影響企業績效。具體而言,薪酬管理的作用體現在以下幾個方面:(1)有效的薪酬管理有助于企業合理配置與使用人力資源。企業的管理過程實質上是各類資源的配置與使用過程。

45、資源大體上可分為物質資源、財力資源和人力資源三類。在這三類資源中,人力資源的配置與使用至關重要,因為人是各個生產要素中起決定性能動作用的要素。合理配置與使用人力資源,使企業員工做到“人盡其才,才盡其用”,已成為現代人力資源管理的核心問題。薪酬作為實現人力資源合理配置的基本手段,在人力資源開發與管理中起著十分重要的作用。薪酬一方面代表著勞動者可以提供的、不同勞動能力的數量與質量,反映著勞動力供給方面的基本特征;另一方面代表著用人單位對人力資源需要的種類、數量和程度,反映著勞動力需求方面的特征。薪酬管理就是要運用薪酬這一人力資源中最重要的經濟參數,通過薪酬政策調整、薪酬水平與結構優化、薪酬制度設計

46、等來引導人力資源向合理的方向流動,從而實現組織目標的最大化。221在我國企業和組織中,主要存在著兩種不同的薪酬管理機制:一種是政府主導型的薪酬管理機制:另一種是市場主導型的薪酬管理機制。政府主導型的薪酬管理機制主要是通過行政的、指令地或計劃的方法來直接確定不同種類、不同質量的各類勞動者的薪酬水平、薪酬結構。這種機制由于無法回答人力資源是否真正用于了最需要的地方,也無法確定人力資源是否真正用于了最能發揮了其作用的地方,因而很難真正解決好人力資源的合理配置和使用問題。市場主導型的薪酬管理機制實質上是一種效率機制,它主要是根據勞動力的流動和市場競爭,依據在供求平衡中所形成的薪酬水平和薪酬差別來引導人

47、力資源的配置和使用。顯然,市場主導型的薪酬管理機制不但能夠及時、準確地反映各類勞動力的稀缺程度,而且能使勞動者通過流動調換職業或崗位實現薪酬最大化時也找到盡其所能的位置,從而使人力資源的配置與使用更加合理。因此,在薪酬管理中,為了更合理地配置與使用人力資源,應盡可能采用市場主導型的薪酬管理機制。(2)有效的薪酬管理有助于實現對員工的激勵,吸引并保留優秀員工。薪酬管理的有效實施給員工提供了可靠的經濟保障,這也使得薪酬成為員工努力工作、提高士氣的重要誘因,也成為企業吸引和保留優秀人才的重要手段。馬斯洛的需要層次理論指出,人們存在著5個層次的需要,有效的薪酬管理能夠不同程度的滿足人們的這些需求,從而

48、實現對員工的激勵。員工獲得的薪酬是他們滿足生存需要的直接來源,沒有經濟收入,員工就不可能有安全感,也不可能有與人交往的物質基礎。在現今條件下,企業各類人員仍把薪酬問題作為其最關心的問題之一。不同的員工對薪酬內涵的理解不同,一般來說,大部分企業員工都會認為薪酬不只是金錢的多少,也不僅僅是自己勞動付出的簡單回報。他們更愿意把薪酬理解為代表著自身的價值、代表企業對自己工作的認同程度,甚至還代表了員工個人的能力、品行和未來發展前景。因此,尊重人才的企業往往會利用這一點,通過按時發薪、加薪或調薪等形式,激勵員工發揮更多的聰明才智。同時,企業通過更好地滿足員工日常生活的物質需求,保障員工生存與發展所需的資

49、源,解決員工的后顧之憂,讓其安心工作,留住人才,并吸引更多的人才加入企業的員工隊伍中來。(3)有效的薪酬管理有助于塑造良好的企業文化,改善企業績效,促進企業發展。現代企業越來越重視企業文化在企業發展過程中的重要作用,而有效的薪酬管理有助于塑造良好的企業文化。因為薪酬是進行企業文化建設的物質基礎,如果員工的生活得不到保障,企業文化建設就是空談。事實上,企業制定的各項薪酬政策本身就是企業文化的組成部分,薪酬政策的導向、對效率與公平的理解等都與企業價值觀和企業文化息息相關。企業的薪酬政策能夠對員工的工作行為和態度產生引導作用,而這種引導作用對于塑造良好的企業文化至關重要。比如企業推行員工計件工資制,

50、就容易引導強化個人主義的企業文化;反之,可變工資以團隊為基礎計發,則會引導強化集體主義的企業文化。薪酬管理不僅有助于企業文化建設,它也有助于改善企業績效,促進企業發展。企業支付給員工的薪酬除了考慮崗位特點、員工技能水平及工齡等因素外,最主要的支付依據就是員工的工作表現和工作績效。因此,可以說員工薪酬水平的高低也是員工績效水平的反映薪酬管理的有效實施,可以使員工的績效和員工的薪酬產生相互促進作用,而員工個人績效的改善和提高,必將使企業整體績效得到改善和提高,從而促進企業發展。二、 薪酬管理的原則企業薪酬戰略的制定、薪酬制度和薪酬體系的設計及其管理都要圍繞薪酬管理的目標基礎展開,薪酬管理的主要目標

51、就是吸引企業發展所需要的高素質人才,提高員工工作的積極性和滿意度,進而實現企業與員工目標的協調發展以及提升企業的競爭優勢等幾個方面。要實現薪酬管理的上述目標,企業薪酬管理必須堅持以下四大原則。(一)公平性原則所謂公平性,是指員工對于企業薪酬管理系統及管理過程的公平公正性的看法或感知。公平是薪酬管理系統的基礎,員工只有在認為薪酬管理系統是公平的前提下,才能產生認同感和滿意度。亞當斯的公平理論是薪酬管理公平性原則的重要理論基礎。公平性主要包括三個層次,即分配公平、過程公平和機會公平。(1)分配公平。分配公平是指組織在進行人事決策、決定各種薪酬獎勵措施時,應符合公平的要求。如果員工認為受到不公平對待

52、,將會產生不滿。員工對于分配公平的認知,主要根據其對于工作的投入與所獲得的報酬的主觀比較而定,在這個過程中還會與過去的工作經驗、同事、同行、朋友等進行對比。分配公平又可進一步劃分為個人公平、內部公平、外部公平三個方面。個人公平是指員工獲得的薪酬應當與其付出成正比;內部公平是指同一企業中,不同職務的員工獲得的報酬應當與各自對企業作出的貢獻成正比;至于外部公平,則是指同一行業、同一地區或同等規模的不同企業中類似職務的報酬應基本相同。(2)過程公平。過程公平又叫程序公平或規則公平,是指在決定任何獎懲決策時,組織所依據的決策標準或方法符合公正性原則,比如程序公平一致、標準明確,過程公開等。過程公平強調

53、人們在工作或競爭過程中應當遵守同一游戲規則,實施同樣的約束和標準。唯有做到過程公平,才能真正保證結果的公平,如果離開過程公平談論“公平”,“公平”就會成為無源之水、無本之木。(3)機會公平。機會公平主要是指應當為人們提供均等的參與權利、競爭機會,信息和游戲規則透明統一,不搞“相馬”而是“賽馬”,“機會面前人人平等”,最終分配則根據個人的產出或績效而定。機會公平的關鍵在于組織賦予所有員工同樣的發展機會,包括組織在決策前與員工互相溝通,組織決策考慮員工的意見,管理者能夠換位思考,考慮員工的立場,建立員工申訴機制等。(二)經濟性原則經濟性是指企業支付薪酬時應當在自身可以承受的范圍內進行,所設計的薪酬

54、水平應當與企業的財務水平相適應。企業薪酬管理的經濟性原則包括兩個層面的含義:第一個層面是從薪酬管理的產出角度來看,薪酬及其管理能給組織績效帶來最大的價值;第二個層面是從薪酬管理的投入角度來看,實現薪酬成本控制。薪酬管理的經濟性原則要求企業用適當的薪酬成本給組織帶來最大的價值,有效的薪酬管理應當在競爭性和經濟性之間找到恰當的平衡點。(三)合法性原則合法性是指企業的薪酬管理政策要符合國家、省區市的法律法規、政策條例要求,如不能違反最低工資制度、法定保險福利、薪酬指導線制度等的要求規定。合法性原則是企業薪酬管理應遵循的基本前提,為了保障勞動者的合法權益、維護社會穩定和經濟健康發展,各個國家都會相應地

55、制定一系列法律法規,對企業薪酬體系施加約束力和影響力。比如,我國的勞動法第四十八條就規定:“國家實行最低工資保障制度。最低工資的具體標準由省、自治區、直轄市人民政府規定,報國務院備案。用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準。”(四)戰略性原則戰略性是指企業在薪酬設計及其管理過程中,要時刻關注企業的戰略目標要求,薪酬政策和薪酬制度要體現企業的長遠規劃,能夠反映組織支持和鼓勵的重點,實現企業戰略和薪酬對員工激勵的充分結合。進入21世紀,隨著企業的發展和外部市場環境的不斷變化,面對劇烈的工作場所變化、嚴峻的競爭環境、急速的技術變革以及轉瞬即逝的商業機會,企業越來越清楚地意識到,戰略性的設計

56、和管理薪酬福利體系,有助于企業在快速變化的環境中贏得競爭優勢。因此,薪酬管理過程要做出一系列戰略性的薪酬決策,制定薪酬戰略,設計戰略薪酬,薪酬以及薪酬管理必須能夠支持企業的經營戰略,與企業文化相容,并且具有對外界壓力作出快速反應的能力。第八章 薪酬的內涵及其功能一、 薪酬的概念“薪酬”(compensation)一詞源于西方的管理學,在歷史上不同時期不同國家的人們并不總用“薪酬”來表達它所代表的含義。中國古代的“俸祿”(薪俸、俸餉、俸金)、“工錢”、“軍餉”等,都可以看作是薪酬的最初表達形式。在西方國家,1920年以前,薪酬的主要含義使用Wage(工資)來表達:1920年以后人們開始使用Sal

57、ary(薪水)來表達薪酬。隨著理論研究與管理實踐的不斷發展,到了1980年,薪酬的概念開始為多數人所接受。20世紀90年代中期,薪酬作為一個管理學范疇在我國開始流行起來。薪酬是指企業因員工的工作與服務付出而支付給員工的各種直接的或間接的經濟收入,包括各種貨幣收入以及實物報酬。員工的薪酬主要由基本工資、可變工資和員工福利三部分組成。基本工資(basepay)是企業按照一定的時間周期,定期向員工發放的固定薪酬,它主要反映員工所承擔的職位的價值或者員工所具備的技能或能力的價值。基本工資的形式主要有:職位工資(也叫崗位工資),即根據員工所承擔的工資本身的重要性、難度、對組織的價值、工作環境對員工的傷害程度以及對員工資格的要求確定;技能工資,即根據員工擁有地完成工作的技能或能力高低來確定;資歷工資,即根據員工的工作時間長短定期增加其基本工資。在國外,基本工資往往有小時工資、月薪和年薪等形式;在中國大多數企業中,提供給員工的基本工資往往是以月薪為主,即每月按時向員工發放固定工資。可變工資是指薪酬系統中直接與績效掛鉤的部分,包括業績工資和激勵工資。業績工資是對過去工作行為和已取得成就的認可,是基本工資之外的增加額。業績工資主要隨員工業績的變化而調整。激勵工資也是與業績直接掛鉤的工資類型,可以是短期的,也可以是長期的;既與個人績效掛鉤,還可與團隊或組織績效掛鉤。員工

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