1、 差旅費報銷管理規定1、目的為加強差旅費用管理，規范相關報銷手續，保證員工因工作需要異地業務的順利開展，結合公司有關人事管理制度，特制訂本規定。2、適用范圍本規定適用于云南繁屹醫藥有限公司。3、關鍵詞解釋本制度所指“差旅費”包括員工因公離開公司所在城市所發生的長途交通費、住宿費、在外地城市發生的市內交通費、伙食補貼。 4、職責4.1 總經理：負責副總經理差旅費的審批。4.2 分管副總經理：負責經理級人員標準內差旅費的審批；可授權財務部經理。4.3 財務部經理：負責經理級（不含）以下人員標準內差旅費的審批。4.5 核算會計：負責審核差旅費手續是否完備、是否符合標準，及票據是否合法、合規、合乎邏輯

2、和完整有效。4.6 部門負責人：負責審核本部門人員差旅費的真實、必要、合理性。4.7 報銷人：負責提供完整的差旅費報銷材料。5、內容5.1 出差原則及手續 各級人員出差應堅持厲行節約、勤儉辦事，嚴格控制各項費用開支。 上級人員對出差人員要定任務、定時間、定人數、定地點的管理。5.1.3 經理級（含）及以下人員在出差前需填寫出差審批單（見附件2），經直接上級批準后報綜合部備案；出差人員如乘坐公司車輛出差，應在出差審批單中注明，未辦理相關出差手續發生的差旅費一律不予以報銷。5.2 出差費用管理 出差人員交通費、住宿費、餐補實行標準額度內據實報銷（見附件1）。5.2.2 出差人員職務以公司正式文件為

3、準，代理主持部門工作的，按代理職位享受差旅費報銷標準；出差人員如對職務判別有疑問，按公司設定架構職責部門認定。 因工作需要，不同級別人員一同出差，可隨同行人員中最高級別乘坐相應的交通工具、享受相應的住宿標準。 經理級（含）以下同性別的人員同行出差，無特殊情況下2人必須共住一個房間。如遇出差目的地正在舉辦全國性大型會議等活動，造成同等條件下賓館的標準提高，由總經理（或其授權人）審批后核銷。 交通工具管理：.1 乘坐火車，從晚八時至次日晨七時之間，在連續乘車時間超過六小時的，可購硬臥或軟坐票；如購硬臥或軟坐票而未購的，經核實可將其差價部分的50%作為節約獎勵。.2 出差單程在800公里以上且無夕發

4、朝至的火車、汽車的，經部門負責人、總經理批準，相關人員可乘坐飛機；不符合該條件且無其他正當合理理由而乘坐飛機或軟臥的，按制度規定可乘坐的交通工具核報費用。.3 自行駕車出差：省外一律不允許自駕出差；除公司總經理（含副職、助職）級人員、銷售部門經理外，其他人員未經公司分管副總批準，不得在省內自駕出差；總經理級人員出差期間發生的加油費、路橋費據實報銷，銷售經理按公司規定標準額度內據實報銷。 住宿費管理：住宿費必須憑正式住宿發票，在規定標準范圍內以實際住宿天數計算按實報銷，房間的電話費、有償物品消費及洗衣費等不予報銷，住宿費超標部分不予報銷。 伙食補助（餐補）管理：.1 出差人員按實際出差天數計算補

5、貼，計算方法為：出差啟程日期起至出差返回日期止。.2 出差人員在出差期間發生業務招待費時，應按比例扣除當天的補貼；到外地參加會議和各種培訓的人員，若會議費中未包含食宿費的，按相應標準計算餐補。5.3 其他事項 出差人陪客戶出差，應事先提出簽呈，列出各項預計要發生的費用預算，報總經理（或其授權人）批準；如在出差過程中臨時發生預算外特殊費用，須事先電話請示經部門負責人、總經理同意，報銷時補寫書面說明，經部門負責人、總經理批準后附于報銷單后，作為財務部審核費用的依據。 經理級（含）以下人員出差，市內交通以公交、地鐵為主，未經允許，不得報銷市內出租車費用；確因事情緊急，經同意乘坐出租車的，報銷時應在發

6、票的背面注明往返地點,同時說明事由。5.4 報銷管理要求 出差人員報銷差旅費時，須附簽批完整的出差審批單作為原始附件之一，并按規定完整填寫差旅費報銷單（見附件3）、規范粘貼原始票據、正確計算相關費用和補貼。5.4.2 報銷時必須提供原始發票及相關單據；因遺失而無法提供，或因損壞無法辨別真偽、金額、單位等重要信息，經本部門經理確認實際發生，可申請替票報銷。5.4.3 差旅費用報銷時，如出現本制度未涉及或不明確的事項，財務部有權 本著必要、合理、節約的原則進行核定；如存在爭議，報總經理（或其授權人）協調處理。 出差人員應于出差回公司后3個工作日內完成報銷手續，否則每推遲一天，按該項差旅費總額扣減1

7、%，并依此類推。6.罰則6.1 因財務部人員工作疏忽，造成公司損失（如多付）且無法彌補的，由責任人及經理各按70%、30%承擔，直接從當月工資中扣除。6.2 出差人員如虛報差旅費，一經查實，按虛報金額的3倍罰款；情節嚴重的，給予開除處理。7.附件附件1：差旅費標準附件2：出差審批單附件3：差旅費報銷單附件1：差旅費標準：職 務往返交通工具地區住宿(元/天)伙食補助(元/天）市內交通費（元/天）火車飛機其他交通工具總經理（含副職、助職）不限普通據實報銷A據實報銷50據實報銷BCD部門經理/主管從晚八時至次日晨七時之間，在連續乘車時間超過六小時的可乘軟座或硬臥。普通800公里以上且無夕發朝至的火車、汽車等交通工具的情況下經批準可乘坐A30030B260C200D160普通員工A260B200C150D120地區類別如下：A類：北京、上海、廣州、深圳、大連、青島、廈門、蘇州、杭州。B類：省會城市。C類：地級市。D類：縣。附件2：