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文檔簡介
1、如何做好本錢分析本錢分析概述利用本錢核算及其他有關資料,分析本錢水平與構成變動的變動情況,研究影響本錢升降的各種因素及其變動原因,尋找降低本錢的途徑.本錢分析是本錢治理的重要組成局部,共作用是正確評價企業本錢方案的執行結果,揭示成本升降變動的原因,為編制本錢方案和制定經營決策提供重要依據.本錢分析的主要內容包括:本錢方案完成情況的分析、技術經濟指標變動對本錢影響的分析、主要產品單位本錢分析等.方法主要有:比照分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法等.本錢分析的方法在進行本錢分析中可供選擇的技術方法也稱數量分析方法很多,企業應根據分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況確定應采用那種方法
2、進行本錢分析.在實際工作中,通常采用的技術分析方法有比照分析法,因素分析法和相關分析法等三種.1、比照分析法比照分析法是根據實際本錢指標與不同時期的指標進行比照,來揭示差異,分析差異產生原因的一種方法.在比照分析中,可采取實際指標與方案指標比照,本期實際與上期或上年同期,歷史最好水平實際指標比照,本期實際指標與國內外同類型企業的先進指標比照等形式.通過比照分析,可一般地了解企業本錢的升降情況及其開展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改良的舉措.在采用比照分析時,應注意本期實際指標與比照指標的可比性,以使比擬的結果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際.假設不可比,那么可能使分析的結果不準確,甚
3、至可能得出與實際情況完全不同的相反的結論.在采用比照分析法時,可采取絕對數比照,增減差額比照或相對數比照等多種形式.2、因素分析法因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個相互關聯的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法.在本錢分析中采用因素分析法,就是將構成本錢的各種因素進行分解,測定各個因素變動對本錢方案完成情況的影響程度,并據此對企業的本錢方案執行情況進行評價,并提出進一步的改良舉措.采用因素分析法的程序如下:1將要分析的某項經濟指標分解為假設干個因素的乘積.在分解時應注意經濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內在構成原因,否那么,計算的結果就不準確.如材料
4、費用指標可分解為產品產量,單位消耗量與單價的乘積.但它不能分解為生產該產品的天數,每天用料量與產品產量的乘積.由于這種構成方式不能全面反映產品材料費用的構成情況.2計算經濟指標的實際數與基期數如方案數,上期數等,從而形成了兩個指標體系.這兩個指標的差額,即實際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象.各因素變動對所要分析的經濟指標完成情況影響合計數,應與該分析對象相等.(3)確定各因素的替代順序.在確定經濟指標因素的組成時,其先后順序就是分析時的替代順序.在確定替代順序時,應從各個因素相互依存的關系出發,使分析的結果有助于分清經濟責任.替代的順序一般是先替代數量指標,后替代質量指標;先替代實物
5、量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標.(4)計算替代指標.其方法是以基期數為根底,用實際指標體系中的各個因素,逐步順序地替換.每次用實際數替換基數指標中的一個因素,就可以計算出一個指標.每次替換后,實際數保存下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標.在替換時要注意替換順序,應采取連環的方式,不能間斷,否那么,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經濟指標實際數與基期數的差異額(即分析對象)相等.(5)計算各因素變動對經濟指標的影響程度.其方法是將每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進行比擬,其差額就是這一因素變動對經濟指標的影響程度.(6)將各因素變動對經濟指
6、標影響程度的數額相加,應與該項經濟指標實際數與基期數的差額(即分析對象)相等.上述因素分析法的計算過程可用以下公式表示:設某項經濟指標N是由A,B,C三個因素組成的.在分析時,假設是用實際指標與方案指標進行比照,那么方案指標與實際指標的計算公式如下:方案指標N0=A0XB0XC0實際指標N1=A1XB1XC1分析對象為N1-N0的差額.采用因素分析法測定各因素變動對指標N的影響程度時,各項方案指標,實際指標及替代指標的計算公式如下:計戈U指標N0=A0XB0XC0(1)第一次替代N2=A1XB0XC0(2)第二次替代N3=A1XB1XC0(3)實際指標N1=A1XB1XC1(4)各因素變動對指
7、標N的影響數額按下式計算:由于A因素變動的影響=(2)-(1)=N2-N0由于B因素變動的影響=(3)-(2)=N3-N2由于C因素變動的影響=(4)-(3)=N1-N3將上述三個工程相加,即為各因素變動對指標N的影響程度,它與分析對象應相等.根據因素分析法的替代原那么,材料費用三個因素的替代順序為產量,單耗,單價.各因素變動對甲產品材料費用實際比方案降低8000的測定結果如下:方案材料費用=250X48>9=108000(元)-(1)第一次替代=200X48>9=86400(元)(2)第二次替代=200X50>9=90000(元)(3)實際材料費用=200X50X10=10
8、0000(元)(4)各因素變動對材料費用降低8000元的影響程度如下:由于產量變動對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元由于材料單耗變動對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元)由于材料單價變動對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元)三個因素變動對材料費用的影響程度=-21600+3600+10000=-8000(元)上述分析計算時,還可以采用另外一種簡化的形式,即差額計算法.差額計算法是利用各個因素的實際數與基期數的差額,直接計算各個因素變動對經濟指標的影響程度.以上述經濟指標N為例,采用差
9、額計算法時的計算公式如下:由于A因素變動對指標的影響=(A1-A0)XB0>00由于B因素變動對指標的影響=A1XB1-B0)>00由于C因素變動對指標的影響=A1XB1XC1-C0)K例3R以例2材料費用的分析資料為根底,采用差額計算法的結果如下:由于產量增加對材料費用的影響=(200-250)必8刈=-21600(元)由于材料單耗變動對材料費用的影響=200X50-48)>9=3600(元)由于材料單價變動對材料費用的影響=200>50><10-9)=10000(元)各因素變動對材料費用的影響=-21600+3600+10000=-8000(元)兩種方法
10、的計算結果相同,但采用差額計算法顯然要比第一種方法簡化多了.3、相關分析法相關分析法是指在分析某個指標時,將與該指標相關但又不同的指標加以對比,分析其相互關系的一種方法.企業的經濟指標之間存在著相互聯系的依存關系,在這些指標體系中,一個指標發生了變化,受其影響的相關指標也會發生變化.如將利潤指標與產品銷售本錢相比擬,計算出本錢利潤率指標,可以分析企業本錢收益水平的上下.再如,產品產量的變化,會引起本錢隨之發生相應的變化,利用相關分析法找出相關指標之間規律性的聯系,從而為企業本錢治理服務.4、差額計算法差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的目標值與實際值的差額來計算其對本錢的影響
11、程度.5、比率法比率法是指用兩個以上的指標的比例進行分析的方法.它的根本特點是:先把比照分析的數值變成相對數,再觀察其相互之間的關系.常用的比率法有以下幾種.相關比率法由于工程經濟活動的各個方面是相互聯系,相互依存,又相互影響的,因而可以將兩個性質不同而又相關的指標加以比照,求出比率,并以此來考察經營成果的好壞.例如:產值和工資是兩個不同的概念,但它們的關系又是投入與產出的關系.在一般情況下,都希望以最少的工資支出完成最大的產值.因此,用產值工資率指標來考核人工費的支出水平,就很能說明問題.構成比率法又稱比重分析法或結構比照分析法.通過構成比率,可以考察本錢總量的構成情況及各本錢工程占本錢總量
12、的比重,同時也可看出量、本、利的比例關系即預算本錢、實際本錢和降低本錢的比例關系,從而為尋求降低本錢的途徑指明方向.動態比率法動態比率法,就是將同類指標不同時期的數值進行比照,求出比率,以分析該項指標的開展方向和開展速度.動態比率的計算,通常采用基期指數和環比指數兩種方法.產品本錢分析一、全部商品產品本錢方案完成情況的分析全部商品產品本錢方案完成情況的分析,可分別按產品別分析和按本錢項目分析.1.按產品別分析按產品別分析是指按每種產品的本錢所進行的分析.在按產品別進行分析時,應計算如下幾個指標,即全部商品產品本錢降低額和降低率,可比產品本錢和不可比產品本錢降低額和降低率,每種產品本錢的降低額和
13、降低率.本錢降低額和降低率的計算公式如下:本錢降低額=按實際產量計算的實際本錢-按實際產量計算的方案本錢本錢降低額本錢降低率=M00%按實際產量計算的方案本錢2.按本錢工程分析按本錢工程分析是指將按本錢工程反映的全部商品產品的實際總本錢與按本錢工程反映的實際產量方案總本錢相比擬,計算每個本錢工程本錢降低額和降低率對總本錢的影響,其計算公式如下:某本錢工程實際成該本錢工程該本錢工程按實際產量本比方案本錢降低額=實際本錢-計算的方案本錢某本錢工程實際成該本錢工程實際本錢比方案本錢降低額本比方案本錢降低率=X100%該本錢工程按實際產量計算的方案本錢某本錢工程降低額該本錢工程實際本錢比方案本錢降低額
14、對總本錢的影響=X100%按實際產量計算的全部商品產品方案本錢二,可比產品本錢降低任務完成情況的分析所謂可比產品是指企業過去生產過并且有著完整的本錢資料的產品.計算可比產品本錢降低任務的完成情況,可以檢查企業本錢降低工作的成績,由于具有可比性,因而,考核其降低情況具有重要的參考價值.可比產品本錢分析包括可比產品本錢降低任務的完成情況和變動的原因兩個方面.可比產品本錢降低任務完成情況分析所需各項指標的計算公式為:可比產品本錢實際上年實際本年實際實際降低額=工產量X單位本錢-單位本錢實際產量按上年實際單實際產量按本年實際單=位本錢計算的總本錢-位本錢計算的總本錢可比產品本錢方案上年實際本年方案方案
15、降低額=三產量x單位本錢-單位本錢=方案產量按上年實際方案產量按本年方案單單位本錢計算總本錢-位本錢計算的總本錢可比產品本錢可比產品本錢實際降低額實際降低率=X100%實際產量按上年實際單位本錢計算的總本錢可比產品本錢可比產品本錢方案降低額方案降低率=X100%方案產量按上年實際單位本錢計算的總本錢分析對象:降低額=可比產品本錢實際降低額-可比產品本錢方案降低額降低率=可比產品本錢實際降低率-可比產品本錢方案降低率各因素變動對可比產品本錢降低任務完成情況的影響,主要有產品單位成本,產品品種構成,產品產量等.1.產品單位本錢變動的影響在計算可比產品本錢方案降低額時,是根據本年方案單位本錢和上年實
16、際單位本錢進行比擬計算的;可比產品本錢實際降低額,那么是根據本年實際單位成本和上年實際單位本錢進行計算的.這樣,當本年實際單位本錢發生變動時,必然會引起可比產品本錢降低額和降低率的變動.2.產品品種構成變動的影響品種構成是指各種產品數量在全部產品數量總和中所占的比重,由于各種產品的實物數量不能簡單相加,所以,在進行可比產品本錢分析時,一般是用某產品的本錢占全部產品本錢的比重作為產品品種構成進行分析,其計算公式如下:某產品的產量X產品上年方案或實際單位本錢某產品的品種構成=X100%K每種產品產量X產品上年方案或實際單位本錢當企業生產兩種以上產品時,假設各種產品的實際產量與方案產量不是同比例地增
17、減,那么會引起品種構成的變動.在企業生產的多種產品中,每種產品本錢降低幅度是不一樣的,有的還可能超支.假設企業增加本錢降低幅度大的產品的生產比重,或降低本錢降低幅度小的產品的生產比重,那么可比產品平均降低率和降低額就會比原來的提升.反之,本錢降低率和降低額就會下降.所以,產品品種構成的變動,同時影響本錢降低額和本錢降低率.3.產品產量變動的影響:在計算可比產品本錢降低任務時,是用可比產品的方案產量,分別乘上該產品上年實際單位本錢和方案單位本錢的差額計算的;實際完成情況那么是根據可比產品實際產量分別乘上該產品上年實際單位本錢與本年實際單位本錢的差額計算的.從這一計算過程中可以看出,當產品的品種構
18、成和單位本錢不變時,產品產量的變動會引起本錢降低額發生同比例的變動,但不影響本錢降低率的變動.所以,單純產量的變動,僅影響本錢降低額,不影響本錢降低率的變動.三,主要產品單位本錢分析對全部商品產品本錢方案完成情況進行總括分析后,還應對主要產品的單位本錢進行具體的分析,從而確定本錢升降的原因,提出進一步改良的舉措.產品單位本錢分析一般是先將產品單位本錢的實際數與方案等指標進行比擬,計算其差異額和差異率,然后,在此根底上,分析各主要本錢工程產生差異的原因.1.直接材料工程的分析單位材料費用受材料消耗數量和材料價格兩個因素的影響,其計算公式如下;單位產品材料費用=單位產品材料消耗量取料單價各因素變動
19、對材料費用影響的計算公式如下:材料耗用量變動對單位本錢的影響=與材料實際單位耗用量-材料方案單位耗用量射料計劃單價材料價格變動對單位本錢的影響=3材料實際單價-材料方案單價材料實際單位耗用量在紡織,冶金,化工等企業,產品生產過程中使用多種原材料,這時,需根據產品的特點,工藝規程的要求,將各種材料按一定的比例配料投入使用.每種材料消耗量占材料總消耗量的比例,稱為材料配比.在各種材料單價不同的情況下,改變材料的配比,也會影響產品的單位本錢.這時,材料工程的分析,就受材料耗用量,價格和材料配比三個因素的影響.具具體計算公式如下:單位產品材料消耗總量單位產品材料單位產品材料方案配比的材料變動對單位本錢
20、的影響=實際總耗用量-方案總消耗量x平均方案單價材料配比變動對實際配比的材方案配比的材單位產品材料單位本錢的影響=料平均方案單價-料平均方案單價x實際總消耗量材料價格變動對材料實材料計材料實際單位本錢的影響=3際單價-劃單價x單位耗用量方案配比的材料與各種材料方案消耗量加料的方案單價平均方案單價=材料方案總消耗量實際配比的材料與各種材料實際消耗量加料的方案單價平均方案單價=材料實際總消耗量本錢分析的任務1、正確計算本錢方案的執行結果,計算產生的差異;2、找出產生差異的原因;3、正確對本錢方案的執行情況進行評價;4、提出進一步降低本錢的舉措和方案.本錢分析的原那么1、全面分析與重點分析相結合的原那么;2、專業分析與群眾分析相結合的原那么;3、縱向分析與橫向分析相結合的原那么;4、事后分析與事前、事中分析相結合的原那么.產品單位本錢分析的意義產品單位本錢分析的意義,在于揭示各種產品單位本錢及其各個本錢工程的變動情況,查明單位本錢升降的具體原因.產品單位本錢分析的內容產品單位本錢分析包括兩個方面的內容:一、單位本錢完成情況的分析單位本錢完成情況的分析是根據產品單位
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