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文檔簡介
1、汽車燃料系統(tǒng)設備公司倉儲與庫存管理xxx有限責任公司目錄第一章 項目背景分析4一、 市場規(guī)模7第二章 倉儲與庫存管理9一、 企業(yè)倉儲管理的主要業(yè)務9二、 企業(yè)倉儲管理概述16三、 企業(yè)采購管理20四、 企業(yè)供應物流管理里31五、 企業(yè)綜合分析33六、 企業(yè)戰(zhàn)略的控制35七、 企業(yè)經營決策的方法41八、 企業(yè)經營決策的要素49九、 企業(yè)成長戰(zhàn)略50十、 企業(yè)緊縮戰(zhàn)略60十一、 企業(yè)銷售物流的組織62十二、 企業(yè)銷售物流管理概述69第三章 公司基本情況71一、 公司簡介71二、 核心人員介紹71第四章73一、 公司發(fā)展規(guī)劃73二、 保障措施74第五章77一、 股東權利及義務77二、 董事84三、
2、高級管理人員89四、 監(jiān)事92第六章94一、 優(yōu)勢分析(S)94二、 劣勢分析(W)96三、 機會分析(O)96四、 威脅分析(T)97第一章 項目背景分析“十三五”期間,西寧市將進入以轉型促發(fā)展的新階段,工業(yè)發(fā)展仍處于大有可為的戰(zhàn)略機遇期,同時也將面臨著發(fā)展環(huán)境復雜多變的嚴峻挑戰(zhàn),加之生產要素瓶頸等制約,任務艱巨而緊迫。(一)發(fā)展機遇1、國家積極推動“一帶一路”建設,有利于西寧工業(yè)進一步開放發(fā)展隨著國家“一帶一路”倡議的實施,西寧市作為絲綢之路經濟帶重要的節(jié)點城市及蘭西經濟區(qū)的核心城市,戰(zhàn)略地位十分凸顯。這為西寧加強與絲綢之路沿線國家加強經貿合作,做大做強優(yōu)勢傳統(tǒng)產業(yè)和戰(zhàn)略性新興產業(yè)提供了開
3、放發(fā)展的機遇。2、國家大力實施創(chuàng)新驅動戰(zhàn)略,有利于西寧工業(yè)轉型發(fā)展和優(yōu)化升級國家相繼提出“雙創(chuàng)”、“互聯(lián)網+”和中國制造2025戰(zhàn)略,強調創(chuàng)新驅動,大力推進企業(yè)智能化改造升級,加快實現(xiàn)產業(yè)的結構調整和優(yōu)化升級,這為西寧工業(yè)和信息化發(fā)展提供了政策指導。“十三五”期間,西寧工業(yè)和信息化發(fā)展必須將“雙創(chuàng)”、“互聯(lián)網+”和“智能升級”緊密結合起來,這必為西寧工業(yè)轉型升級注入創(chuàng)新動力。3、青海省全力推進工業(yè)和信息化建設,為西寧工業(yè)發(fā)展提供了強有力的支持青海省高度重視工業(yè)和信息化發(fā)展。青海省工業(yè)轉型升級重大產業(yè)基地建設實施意見、青海省金融支持輕工業(yè)發(fā)展意見等一系列政策意見,明確提出以重大工業(yè)項目建設為抓手
4、,依托各工業(yè)園區(qū)和集中區(qū),全力打造十五個重大產業(yè)基地,大力培育和引進市場主體,有效調整生產力布局,拉長產業(yè)鏈條,構建循環(huán)工業(yè)體系,推進產業(yè)結構優(yōu)化升級,提高工業(yè)發(fā)展的質量和效益;同時青海省政府也高度重視和大力發(fā)展中小企業(yè)和非公經濟,在發(fā)展規(guī)劃、產業(yè)政策、產業(yè)布局、專項資金安排等方面給予支持。這些政策意見的出臺,為西寧工業(yè)和信息化“十三五”發(fā)展指出明確的方向和強力的支持。4、區(qū)位交通優(yōu)勢凸顯,為西寧工業(yè)發(fā)展提供了有力支撐隨著青海省提出推進東部城市群建設,西寧處于“一核一帶一圈”格局中的核心位置,西寧作為全省推進“新五化”同步發(fā)展的重要區(qū)域,具有推進工業(yè)和信息化發(fā)展的戰(zhàn)略優(yōu)勢。此外,隨著公路、鐵路
5、、航空等現(xiàn)代重大交通項目的相繼開工建成,西寧成為區(qū)域交通樞紐。“十三五”時期,西寧城市集聚效應將更加凸顯,在產業(yè)發(fā)展、區(qū)域開發(fā)、人才引進等方面的動力將進一步增強。(二)面臨挑戰(zhàn)1、工業(yè)結構調整與優(yōu)化升級任務艱巨當前,國內經濟發(fā)展形勢復雜嚴峻,不穩(wěn)定和不確定性因素依然較多,產能過剩等問題突出,工業(yè)下行壓力持續(xù)增大。“十三五”期間,我國經濟將從高速增長期向中高速增長期轉變。從西寧工業(yè)產業(yè)實際來看,結構性矛盾依然突出,高載能行業(yè)增加值占比偏高,高技術產業(yè)增加值占比過低,大企業(yè)大集團增速放緩,重點行業(yè)增加值下滑明顯,這也是新常態(tài)帶來的工業(yè)發(fā)展壓力和挑戰(zhàn),加大供給側改革,加快工業(yè)結構調整與優(yōu)化升級任務艱
6、巨。2、創(chuàng)新發(fā)展依然任重道遠創(chuàng)新驅動是“十三五”發(fā)展的主旋律。但工業(yè)重點企業(yè)以國有企業(yè)為主,普遍存在體制機制不活、企業(yè)負擔較重的問題,而民營企業(yè)則存在整體實力不強、人才素質不高的問題。正是這些現(xiàn)實問題導致工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新資金投入偏低,企業(yè)家創(chuàng)新動力不足和吸納創(chuàng)新人才的條件不足。“十三五”期間,工業(yè)經濟要走創(chuàng)新驅動的發(fā)展道路,將面臨如何突破創(chuàng)新發(fā)展制約瓶頸的嚴峻挑戰(zhàn)。3、生態(tài)環(huán)境回旋空間小西寧工業(yè)發(fā)展經過多年高速增長,發(fā)展模式短期內很難有改變,有色金屬冶煉及延伸加工、特色化工等行業(yè)工業(yè)綜合能源消費量占全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)綜合能源消費量的98%,這將對土地、水資源及環(huán)境等方面形成更大壓力,環(huán)境承載力已
7、經達到或接近上限。大力推動綠色發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展是“十三五”的發(fā)展方向,更高的環(huán)境要求,更嚴苛的條件約束,將對工業(yè)持續(xù)較快發(fā)展帶來更大的壓力和嚴峻的挑戰(zhàn)。一、 市場規(guī)模汽車燃料油箱是汽車整車的核心零部件之一,不僅適用于傳統(tǒng)燃油汽車,也應用于PHEV插電式混合動力汽車和HEV混合動力汽車等新能源汽車,其需求完全來自于汽車整車市場,其行業(yè)市場規(guī)模增速與汽車產銷量具有較為緊密的正相關關系。我國汽車工業(yè)經過三十余年的發(fā)展壯大,現(xiàn)在已成長為世界第一的產銷市場,尤其是在21世紀以來,汽車行業(yè)發(fā)展迅速,汽車產銷量增長顯著。2021年我國汽車產銷量分別為2608.2萬輛和2627.5萬輛,結束了2018年以來連
8、續(xù)三年下降的局面,產銷量繼續(xù)蟬聯(lián)全球第一。2020年由于新冠疫情、以及中美貿易摩擦的影響,我國汽車產銷量繼續(xù)下滑,同比分別下降2.0%、1.9%。然而,隨著國民經濟穩(wěn)定回升,消費需求加快恢復,加之中國汽車市場總體潛力依然巨大,我國汽車產銷市場于2021年實現(xiàn)觸底反彈,并開始進入上行周期。根據中國汽車工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計數據,2021年汽車產銷量分別為2608.2萬輛和2627.5萬輛,同比分別增長3.4%與3.8%,在國內外環(huán)境依然復雜嚴峻的背景下,汽車行業(yè)努力克服電力供應緊張、原材料價格高位運行等諸多不利因素影響,以及車規(guī)級芯片供應形勢稍好于三季度,汽車產銷持續(xù)呈現(xiàn)恢復態(tài)勢,總體形勢明顯好轉。同時,
9、隨著我國電動化、智能化、網聯(lián)化、數字化加速推進汽車產業(yè)轉型升級,新能源汽車市場也將從政策驅動向市場驅動轉變。尤其是在新能源汽車產業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2021-2035年與碳達峰、碳中和目標的影響下,我國的新能源汽車與節(jié)能環(huán)保汽車也將迎來更加利好的市場機遇期。第二章 倉儲與庫存管理一、 企業(yè)倉儲管理的主要業(yè)務企業(yè)倉儲管理是指從貨物入庫到貨物發(fā)送的整個倉儲管理過程。其業(yè)務主要包括入庫業(yè)務、保管業(yè)務、出庫業(yè)務等內容。要啟動企業(yè)倉儲管理業(yè)務作業(yè),管理部門必須要建立儲備貨物計劃、雇用適當人員、規(guī)范工作程序、設置結賬方法、合理控制存貨以及啟動當地配送系統(tǒng)等。企業(yè)倉儲管理業(yè)務作業(yè)全過程包括的內容有:貨物驗收入庫作業(yè)
10、、貨物保管作業(yè)、貨物盤點作業(yè)、賬務處理、安全維護、貨物出擇作業(yè)、資料保管等。企業(yè)倉儲管理業(yè)務作業(yè)流程大體上。(一)入庫業(yè)務貨物入庫業(yè)務是倉儲業(yè)務的開始,它包括貨物的接運、卸貨、搬運、數量清點、貨物驗收整理、辦理庫手續(xù)等一系列的環(huán)節(jié),提根據貨主提供的貨物儲存計劃和入庫憑證來安排的,并且倉庫都有規(guī)定的程序來進行相應的操作。貨物入庫的業(yè)務程序可以分為貨物入庫前的準備、接運、驗收、入庫、辦理入庫手續(xù)等幾個環(huán)節(jié)。(1)貨物入庫前的準備。貨物入庫前的準備工作主要包括:編制倉儲計劃,做好入庫準備;確定堆放位置;合理組織人力、裝卸機具;準備驗收設備,保證貨物驗收;備齊需要的其他用。(2)接運。貨物接運包括以下
11、四種方式:鐵路專用線接車,存貨人送貨到庫,到車站、碼頭提運,倉儲人自提入庫。(3)驗收。貨物入庫驗收是倉儲業(yè)務的重要環(huán)節(jié),要特別避免在此環(huán)節(jié)發(fā)生差錯。貨物的驗收主要包括對貨物數量、質量和包裝的驗收,即復核貨物數量是否與入庫憑證開制的相符,規(guī)格、牌號等有無差錯,貨物的質量是否符合規(guī)定的要求,貨物包裝能否保證在儲存和運輸過程中的安全等內容。(4)入庫。收貨保管人員把經過驗收合格的貨物進行分類搬運,即按每批入庫單開制的數量將同一品種集中,分批送到預定的貨位。做到進一批清一批,嚴格防止品種互串和數量短溢。對于貨物的堆碼,要考慮未來送貨的情況,盡可能地次搬運到位,避免重復勞動。(5)辦理入庫手續(xù)。辦理入
12、庫手續(xù)是入庫業(yè)務的最后一個環(huán)節(jié),也是關鍵的一項內容。辦理入庫手續(xù)主要包括登賬、立卡和建檔。登賬就是建立物品明細賬,根據物品入庫收單和有關憑證建立物品保管明細賬目,并按照入庫物品的類別、品名、規(guī)格、批次、單價、全額等,分別立賬,且標明物品存放的具體位置。立卡即填制物品的保管卡片,也可稱為料卡,由負責該種物品保管的人填制。這種方法有利于責任制的明確料卡的掛放位置要明顯、牢固;便于物品進出時及時核對記錄。建檔即將物品入庫全過程的有關資料等進行整理、核對,建立資料檔案,為物品保管、出庫業(yè)務創(chuàng)造良好的條件。(二)保管業(yè)務貨物經過驗收入庫后,便進入儲存保管階段,它是倉儲業(yè)務的重要環(huán)節(jié)。其主要內容包括:根據
13、倉區(qū)、倉容的合理規(guī)劃,進行分區(qū)分類保管和貨物合理布局;對貨物正確推碼和墊蓋;貨物的維護保養(yǎng);貨物的盤點、檢查和保管損耗控制等。通過對在庫貨物的科學管理,保持貨物原有使用價值和價值。貨物保管的主要原則有質量第一原則、科學合理原則、效率原則、預防為主原則。(1)貨物的儲存規(guī)劃。貨物的儲存規(guī)劃主要是指儲存區(qū)域的合理布局,也即將各種貨物合理地布置到倉庫的平面和空間,以利于提高倉庫的利用率。倉庫的平面布局是否合理,可用倉庫面積利用率來衡量。對于不同性質的倉庫,其平面利用率有可能不盡相同。儲存區(qū)域的豎向布局是指庫存貨物在倉庫立體空間上的布置,即貨垛和貨架的實際高度與倉庫建筑高度的布置關系。對儲存區(qū)域合理布
14、局的要求包括:要盡量擴大存放貨物的儲存面積,同時也要合理安排作業(yè)通道、貨垛間距、收發(fā)貨場等非保管面積;庫內平面布局要保證倉庫作業(yè)的連續(xù)性,使貨物的收發(fā)、保管作業(yè)互不干擾;要合理利用倉庫地坪承載能力;要注意保證貨物的存放安全。在對貨物儲存規(guī)劃時,還要對貨物存放進行分區(qū)、分類,也就是對儲存貨物在性能一致、養(yǎng)護措施一致、消防方法一致的前提下,把庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管區(qū)域,根據貨物大類和性能等劃分為若干類別,以便分類集中保管。在不同類型的倉庫,分區(qū)、分類方法各不相同,大致有以下三種分法:按貨物種類和性質進行分區(qū)、分類。這是大多數倉庫普遍采用的方法,它按照貨物的自然屬性,把怕熱、怕潮、怕光、怕凍
15、、怕風等各種不同性質的貨物分別分類,集中起來分區(qū)存放,安排在適宜儲存的場所。按不同貨主的貨物經營分工進行分區(qū)、分類。這通常是承接不同存貨人儲存業(yè)務的綜合性倉庫采用的方法,其目的是與貨主對口銜接,防止不同貨主的貨物相混,也便于聯(lián)系、核對。在具體存放時,也要按照貨物的性能劃分為若干貨區(qū),以保證貨物儲存的安全。按貨物流轉方式或發(fā)往地區(qū)進行分區(qū)、分類。這種分區(qū)、分類方法主要適用于貨物存放時間較短的中轉倉庫或口岸倉庫,尤其是集裝箱貨運站的倉庫。它的具體做法是先按不同的運輸方式分為鐵路、水運、公路,再按貨物到達港、站的路線劃分。這種方法雖然不分貨物種類,但對危險品、性能相互抵觸以及運價懸殊的貨物應分別堆放
16、。(2)貨物的堆碼與墊蓋。貨物堆碼必須滿足合理、安全、定量、整齊、低耗和方便的要求貨物堆碼方式主要由貨物的性能、形狀、包裝、倉儲設備、存放場所和季節(jié)、氣候等條件決定從實踐來看,為便于貨物保管和數量清點以及倉庫容量的有效利用,常用的堆碼方式有散堆、貨架、成組和垛堆四種。散堆方式是指將無包裝的散貨在倉庫或露天貨場上堆成貨堆的存放方式,適用于不用包裝的顆粒狀、塊狀的大宗散貨,如煤炭、礦砂、散糧、海鹽等。這種堆碼方式簡便,便于采用機械設備裝卸、堆垛,節(jié)省包裝費用及倉容和運費。貨架方式是使用通用和專用的資架進行貨物堆碼的方式,主要適用于存放不宜堆高、需特殊保管存放的小件包裝的貨物,如小百貨、小五金、綢緞
17、、醫(yī)藥品等。這種堆碼方式能夠提高倉庫的利用率,減少差錯,加快存取,但其適用范圍較窄。成組方式是指采用成組工具先將貨物組成一組,使其堆存單元擴大,可以用裝卸機械成組搬運、裝卸、堆碼。常見的成組工具有托盤、網繩等。這種堆碼方式可以提高倉庫、貨場的利用率,實現(xiàn)貨物機械化操作,保證貨物的安全,也有利于提高貨物進出庫的勞動效率,加快貨物的流轉。垛堆方式是指直接利用貨物或其包裝外形進行堆碼,適用于有外包裝和不需要包裝的長、大件貨物,如箱、桶、筐、袋裝的貨物以及木材、鋼材等。這種堆碼方式能夠增加貨垛高度,提高倉庫利用率,能夠根據貨物的形狀、特性的需要和貨位的實際情況,把貨垛堆碼成各種樣式,以利于保護貨物質量
18、。貨物在堆碼時,要根據貨物保管的要求和堆放場所的條件進行墊垛或遮蓋,目的是減少或避免貨物因受到惡劣天氣等自然因素影響造成的損害。墊垛可以使貨物與地面隔離,避免地面潮氣侵入,并使垛底通風,保持貨物的清潔。遮蓋可以防止貨物直接受風、雨、雪、露及陽光的侵蝕。需注意,遮蓋物應根據貨物的不同特性和要求,以及堆垛形狀和堆存期來選擇,而且要經濟耐用、來源充足,并符合防火安全的要求(3)貨物的檢查、盤點與保管損耗。貨物的檢查是指為了保證在倉庫儲存保管的貨物質量完好、數量準確,必須經常對所保管的貨物數量、質量、保管條件、安全等進行的檢查。檢查是倉庫保管業(yè)務的一項措施,其內容主要包括數量檢查、質量檢查、安全檢查、
19、保管條件檢查等。貨物的盤點是指定期或臨時核對庫存商品,進行清點的操作,主要目的是檢查庫存產品的實際數量與保管賬上的數量是否相符;查明超過保管期限、長期積壓貨物的實際品種、規(guī)格和數量,以便提前處理;檢查商品有無質量變化、耗損等;檢查庫存貨物數量的溢余或缺少的原因,以利于改進貨物的倉儲管理。貨物的保管損耗是指在一定期間內,保管這種貨物所充許發(fā)生的自然損耗,一般以貨物你管損耗率來表示。貨物在保管過程中,因其本身性質、自然條件的影響,計量工具的合理誤差或人為的原因等,有些損耗的發(fā)生是不可避免的。因此,避免或降低保管損耗也就成為倉儲管理的重要目標之一。(三)出庫業(yè)務貨物出庫是倉儲業(yè)務的最后一個環(huán)節(jié),它是
20、倉儲人根據存貨人或倉單持有人所持有的倉單,按其所列貨物的編號、名稱、規(guī)格、型號、數量等項目,組織貨物出庫的一系列活動。貨物出庫時,要求將貨物準確、及時、保質、保量地交給倉單持有人;出庫的貨物必須包裝完整、標記清楚、數量準確。在實施出庫業(yè)務時,一般的程序包括以下六個主要步驟(1)審核倉單。倉庫接到存貨人或倉單持有人出庫通知后,必須對倉單進行核對。在倉單持有人行使提貨權或其他對倉儲物的權利時,應該檢查其倉單是否合法,審查背書是否連續(xù),背書是否標明了被背書人的名稱以及被背書人所取得的權利類型或權利效力的大小。(2)核對登賬。審核倉單的合法性和真實性后,倉庫商品會計要核對貨物的品名、型號規(guī)格、單價、數
21、量等有無錯誤,收貨單位、到站、銀行賬號等是否齊全和準確,是否超過了規(guī)定的提貨有效期等。(3)配貨備貨。倉庫保管員對倉庫商品會計轉來的貨物出庫憑證復核無誤后,按其所列項目內容和憑證上的批注,到編號的貨位對貨,核定后進行配貨。(4)復核查對。為了保證出庫貨物不出差錯,備貨后應立即進行復核。復核的目的就是要求出庫貨物手續(xù)完備、交接清楚,不錯發(fā)和錯運。出庫貨物經過復核無誤后,方可發(fā)運。(5)出庫交接。出庫貨物無論是收貨單位提貨,還是交付運輸部門發(fā)運,倉庫保管員在備齊貨物經復核無誤后,必須當面與提貨人或運輸承運人按單逐件交接清楚,分清楚責任,辦好交接手續(xù)。(6)填單銷賬。貨物出庫交接以后,倉庫保管員應在
22、出庫單上填寫實發(fā)數、發(fā)貨日期等項內容并簽名。然后將出庫單及相關聯(lián)證件資料及時送交貨主,以便貨主辦理貨款結算。二、 企業(yè)倉儲管理概述(一)倉儲管理的概念倉儲管理是指對倉儲設施布局和設計以及倉儲作業(yè)所進行的計劃、組織、協(xié)調與控制。倉儲是物流體系中一個重要的環(huán)節(jié),既有調節(jié)生產和供求的作用,也有創(chuàng)造價值與增效的功能。另外,在現(xiàn)代物流中更加強調倉儲的動態(tài)性。傳統(tǒng)上企業(yè)倉儲在作業(yè)上有商品的裝卸分揀、整理、包裝、簡單加工等功能,在作業(yè)流程上有入庫、保管和出庫等內容,而現(xiàn)代企業(yè)的倉庫已經發(fā)展成為企業(yè)的物流中心。(二)企業(yè)倉儲管理的功能企業(yè)的倉儲活動是伴隨著生產的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的。從現(xiàn)代物流系統(tǒng)觀點來看,企業(yè)倉
23、儲管理具有以下四項功能。(1)供需調節(jié)功能。生產和消費不可能完全同步。一些產品的需求季節(jié)性很強,消費有很強的波動性,然而其生產卻是均衡的;相反,像糧食等產品,生產節(jié)奏有間隔而消費則是連續(xù)的。這兩種情況都產生了供需不平衡,這就需要有倉儲作為平衡環(huán)節(jié)加以調控,把生產和消費協(xié)調起來。(2)價格調節(jié)功能。由于倉儲具有調節(jié)供需的功能,商品才能從中獲得自身的最高價值,取得理想的效益。這里以大米為例,如果不經過儲存環(huán)節(jié),直接把秋季集中產出的大米全部投放到市場,大米的供給會大大超過需求,勢必引發(fā)大米價格暴跌。同樣,到了春夏季,如果大米的供給遠遠落后于需求的話,就會引發(fā)大米價格的暴漲。因此,往往把秋季集中產出的
24、犬米儲存起來,調節(jié)供需之間的平衡,最終起到穩(wěn)定大米價格的作用。在這一過程中,爸儲便起到了價格調節(jié)的作用。(3)調節(jié)貨物運輸能力的功能。各種運輸工具的運量相差很大。例如,船舶的運量犬,海運船的運量一般是萬噸以上,內河船的運量也以百噸或干地計;火車的運量較小;汽車的運量最小,一般每車的載運量僅幾噸到幾十噸。它們之間進行轉運時,運輸能力是很不匹配的,這種運輸能力的差異可以通過倉儲來進行調節(jié)和銜接。(4)配送和流通加工的功能。現(xiàn)代倉儲業(yè)務還向流通、銷售、零部件供應等方向延伸,用來儲存物品的倉庫不僅具備儲存保管貨物的功能,而且增加了分揀、配送、捆包、流通加工和信息處理等功能,這樣既擴大了倉庫的經營范圍、
25、提高承商品綜合利用率,又促進了物流合理化,方便了消費者,提高了服務質量。(三)企業(yè)倉儲管理的內容和主要任務1、企業(yè)倉儲管理的內容企業(yè)倉儲管理的主要內容是對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。這種對倉庫和倉庫中儲存產品的管理工作,是隨著儲存產品的品種多樣化和倉庫設計結構、技術設備的科學化而不斷變化發(fā)展的。企業(yè)倉儲管理的內容具體包括以下四個方面。(1)倉庫的選址與建筑。例如,倉庫的選址,倉庫建筑格局、面積的確定,倉庫內部運輸道路與作業(yè)流程的布置等。(2)倉庫的機械作業(yè)選擇與配置。(3)倉庫的業(yè)務管理。例如,如何組織物資入庫前的驗收,如何存放入庫物資,如何對物資進行有效的保養(yǎng),如何出庫等。(4)倉庫的庫
26、存管理。倉庫業(yè)務考核、新技術和新方法在倉庫管理中的運用以及倉庫安全等都是倉儲管理所涉及的內容。2、企業(yè)倉儲管理的主要任務(1)倉儲設施規(guī)劃和利用。合理規(guī)劃并有效利用各種倉儲設施,以不斷擴大倉儲能力,提高作業(yè)效率。(2)保管倉儲物資。做好倉儲物資的驗收、發(fā)運以及保管工作,保證企業(yè)生產及時準確地獲得適合、完好的物資供應。(3)合理儲備材料。過多的材料儲備會占用大量的流動資金,而且增加了保管儲存費用,所以倉儲管理必須對各項物資的儲備量予以正確的規(guī)劃,以保證其合理的儲存數量。(4)降低物料成本。降低物料成本對于企業(yè)提高經濟效益有重要意義,倉儲管理必須不斷完善管理手段與方法,在采購、運輸、驗收、保管、發(fā)
27、放等各個環(huán)節(jié)上不斷采用先進、科學的方法。(5)重視員工培訓,提高員工業(yè)務水平。企業(yè)倉儲管理本身是對物的管理,但這種管理是通過人來實現(xiàn)的。只有較高素質的勞動者與現(xiàn)代化設備相結合,才能充分發(fā)揮這些設備的作用,如果沒有高素質的職工隊伍,就幾乎不可能實現(xiàn)高水平的管理。(6)確保倉儲物資的安全。防止火災和盜竊,以保證倉庫物資和倉庫設施不受意外損失也是倉儲管理的重要任務。倉庫管理的核心在于怎樣進行合理存儲,即在保證客戶需求的前提下,追求總的倉儲成本最小化。三、 企業(yè)采購管理(一)企業(yè)采購管理的含義和特征1、企業(yè)采購管理的含義企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、協(xié)調和控制的管理
28、活動。采購管理和采購是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個概念。采購是指具體的采購業(yè)務活動,是一種作業(yè)活動,是由一般的采購員來承擔的工作;而采購管理則是由企業(yè)的采購主管承擔的對所有和采購有關的業(yè)務進行的協(xié)調工作,通過調動整個企業(yè)的相關資源,來完成對整個企業(yè)的物資供應。2、企業(yè)采購管理的特征1)企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經過買家認可的采購資源,由一些供應商組成。企業(yè)采購管理對于生產和生活的意義在于能提供滿足生產或生活需求而自己缺乏的資源。資源可以是有形的物品,也可以是無形的服務。因而企業(yè)采購管理可分為有形采購和無形采購。在有形采購沖;僅用于生產目的采購,稱之為物料采購,如計算材生產采
29、購電阻泡容等原料。在無形采購中,僅用于服務、維護、保養(yǎng)等內容,如買斷兩年的電梯設備保養(yǎng)服務等。(1)企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業(yè)采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。在這個過程中:一是要實現(xiàn)對資源市場所需資源信息達行收集、傳遞和加工處理,這個過程就是信息流過程,主要是獲得有用的資源信息;二是要實現(xiàn)將資源的所有權或使用權從供應商轉移到用戶,這個過程是一個商流過程,主要通過商品交易、等價的交換和租賃等多種方式來實現(xiàn);三是要實現(xiàn)將資源的物質實體從供應商轉移到用戶,這是一個物流過程,主要通過一些物流手段如運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等來實現(xiàn),使商品實實在在地到達
30、用戶手中。可以明確,采購過程必須由信息流、商流和物流三者結合起來才能完成。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程(2)企業(yè)采購管理是一種經濟活動。企業(yè)采購管理是企業(yè)經濟活動的主要組成部分。經濟活動就是按照一定的經濟規(guī)律追求經濟效益的活動。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,費用在采購過程中也會發(fā)生,這就是采購成本。要追求采購經濟效益的最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。要做到這一點,其中有一個必備因素,即科學采購,它是實現(xiàn)企業(yè)經濟利益最大化的基本利潤源泉。(二)企業(yè)采購的功能(1)企業(yè)采購的
31、生產成本控制功能。雖然在現(xiàn)代企業(yè)的產品成本中,各類企業(yè)采購的原材料及零部件成本占企業(yè)生產總成本的比例不同,但采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心。控制采購的原材料及零部件成本是企業(yè)成本控制最有價值的部分,所以說企業(yè)采購具有企業(yè)生產成本控制功能。(2)企業(yè)采購的生產供應控制功能。穩(wěn)定的供應才有穩(wěn)定的生產。在商品生產和交換的整體供應鏈中,每個企業(yè)既是顧客也是供應商。為了滿足顧客越來越高的需求,企業(yè)力求以最低的成本將高質量的產品以最快的速度供應到市場上去,以獲取最大的利潤,這就要求企業(yè)按庫存生產,隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業(yè)的費用相對增加,也會增加企業(yè)的風險。同時,激烈的市場競爭迫使
32、企業(yè)必須按訂單進行生產,這樣就出現(xiàn)了矛盾。企業(yè)要解決這一矛盾只有將供應商納入自身供應鏈中流動,從而可以將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可以減少整個供應鏈的物料及資金負擔,又可以及時將原材料、半成品轉換成最終產品以滿足客戶的需求。(3)企業(yè)采購的產品質量控制功能。質量是產品的生命。采購物料不只是價格問題,更多的是質量水平、質量保證能力、產品服務水平、綜合實力等。有些東西買起來可能很便宜,但卻需要經常維修、時常不能正常工作,這就大大增加了使用成本。如果買的是假冒偽劣商品,就會遭受更大的損失。一般企業(yè)都根據質量控制的時序將其劃分為采購品質量控制、過程質量控制及產品質量
33、控制。(4)企業(yè)采購的促進產品開發(fā)功能。產品開發(fā)與采購密切相關,沒有采購支持的產品開發(fā)方案的成功率將大打折扣。隨著科技的進步,產品的開發(fā)周期極大地縮短,商品開發(fā)同步工程應運而生。通過采購讓供應商參與到企業(yè)的新產品開發(fā)中來,不僅可以利用供應商的專業(yè)技術優(yōu)勢縮短產品開發(fā)時間,節(jié)省產品開發(fā)費用及產品制造成本,還可以更好地滿足產品功能性的需要,提高產品在整個市場上的競爭力。企業(yè)采購不但能降低所采購的物資或服務的價格,而且能夠通過很多方式增加企業(yè)的價值。這些方式主要有改進庫存管理、穩(wěn)步推進與主要供應商的關系、密切了解并反饋供應市場的變化趨勢。因此,加強采購管理對提升企業(yè)核心競爭力也具有十分重要的作用。(
34、三)企業(yè)采購管理的目標和原則1、企業(yè)采購管理的目標企業(yè)采購管理的總目標可用一句話表述:以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務。可以把這個總目標具體分解為以下六個基本目標。(1)確保生產經營的物資需要。企業(yè)采購管理最基本的目標是為企業(yè)提供所需的物料和服務,以便使整個組織正常運轉。最初的采購部門就是為此目標而設立的。原材料和零部件的缺貨會使企業(yè)的生產經營中斷,造成無法實現(xiàn)向顧客做出的交貨承諾,同時,停工待料時不可避免的固定成本開支又使得企業(yè)運營成本增加。因此,一旦原材料缺貨,企業(yè)將蒙受極大的損失。(2)降低存貨投資和存貨損失。保證物料供應不間斷的一個有效方法是保持大量庫存。而保持庫存不僅要占用
35、大量資金,使這些資金不能再用于其他方面,而且還有可能出現(xiàn)庫存物品的變質;損耗及折價損失。所以要在保證生產不間斷的前提下,盡可能降低庫存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。(3)保證并提高采購物品的質量。為了生產產品或提供服務,每一種物料的投入都要達到一定的質量要求,否則最終產品或服務將達不到期望的要求,或是其生產成本遠遠超過可以接受的程度。而糾正低質量物料投入生產所產生的內部成本的數額可能是巨大的。這里面不僅僅包括對質量不合格產品的返工、維修費用,花費在低質量材料上的各項生產加工費用,更嚴重的是企業(yè)信譽降低,最終導致市場份額降低。(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商。采購部門必須有能力找到
36、或發(fā)展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且?guī)Z其一起努力對流程進行持續(xù)的改進。(5)改善企業(yè)內部與外部的工作關系。在一個企業(yè)當中,如果沒有其他部門和個人的合作,采購經理的工作不可能圓滿完成。如果沒有物料使用部門和生產部門提供物料需求信息沒有工程技術和生產部門提供質量要求、沒有財務部門提供采購資金、沒有供應商提供相應的物料,采購部問不可能很好地完成采購任務。因此,采購經理的重要職責之一就是與企業(yè)其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。(6)有效降低采購成本。采購部門在正常運作中也要占用各種資源,消耗各種成本,如員工工資、辦公、差旅、電話、郵資等及其他必需的管理費用支出。采購部門應該
37、在有效完成采購任務的前提下;盡可能采用先進的管理方法,并用系統(tǒng)的觀點去統(tǒng)籌、優(yōu)化、協(xié)調各個采購環(huán)節(jié),確保經濟而高效地完成采購任務,確保整個采購過程各個環(huán)節(jié)的總費用最低。2、企業(yè)采購管理的原則。根據企業(yè)采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務這一總體目標,對采購工作應以以下五個“適當”作為管理的基本原則,即在適當的時間,以適當的價格從適當的地點采購適當的數量和適當的品質的物料與服務。(1)適當的數量。一般情況下,采購量越大,價格越便宜,但并不是采購量越多越好。資金周轉率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本,應根據資金周轉率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經濟的采購量。采購量的大小決定生產
38、與銷售的銜接和資金的調度。物品采購量過大,造成過高的存貨儲備成本與資金占壓;物品采購量過小,則采購成本提高。因此,適當的采購量是非常必要的。(2)適當的品質。除非企業(yè)為創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,不惜代價爭取品質的領導地位,否則采購物品的品質應以適合、可用為原則,因為最佳的品質未必是最適合的品質,品質過好甚至會造成使用上的困難或重大浪費。所以從采購的立場看,通常是要求“最適”的品質,而不是“最好”的品質。應該針對產品的需求情況、廠商的技術能力,根據價值工程的原理做出合理選擇,絕對不能脫離實際的需求而盲目追求最佳的品質。(3)適當的時間。企業(yè)采購管理要遵循適時原則。現(xiàn)代企業(yè)競爭非常激烈,時間就是金錢。該進的物
39、,不及時購進,會造成停工待料、增加管理費用、影響銷售和信譽;如采購太早又會造成因物品囤積而占壓資金、浪費場地,甚至會造成物品的變質。所以必須依據生產需求計劃確定采購計劃,按采購計劃適時地進料,既能使生產、銷售順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場競爭力。(4)適當的價格。從降低產銷成本的目的來看,適當的價格應是最好的選擇。若盲目追求價廉,勢必會以犧牲品質為代價或傷害與供應商的關系,甚至造成交貨期延遲、交貨數量不足。而且有時為了更好銜接企業(yè)產銷活動,必須犧牲降低成本的目標。例如,為盡快提供生產所需的物品,無暇與供應商慢慢議價,肯定會使采購成本偏高;或是當原材料來源有限,為保持足夠的數量以供生產所需時,也
40、必將促使存貨成本上漲,使產銷成本無法下降。反之,為使產銷成本降低,耗時費事的議價可能延緩交貨時間;而過低的采購價格,也會影響供應商的積極性和交貨數量。總之,降低價格一定要在滿足物品質量的前提下進行,在品質與價格之間抉擇時,必須結合成本、效益的關系加以考慮。就長期穩(wěn)定的供需關系而言,追求公平、合適的價格才是正確的做法。(5)適當的地點。供應商離自己公司越近,運輸費越低湖機動性越高,企業(yè)物品的合理庫存量、訂購點越低,有助于企業(yè)“零庫存”的實現(xiàn),供需雙方的溝通就越方便,出現(xiàn)問題后容易得到及時的解決。另外,在確定采購地點時,還要通過綜谷分析各潛在供應商的產品質量、供貨能力、技術力量、財務狀況、產品價格
41、、企業(yè)信譽等方面的表現(xiàn)來確定合適的供應商。(四)企業(yè)采購管理的業(yè)務流程企業(yè)采購管理的業(yè)務流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。在這個過程中,不同企業(yè)的采購作業(yè)過程往往會因采購物料來源、采購方式及采購對象等不同,在具體細節(jié)上存在一些不同或差異,但基本的工作過程都是大同小異的。通常是作為購買方的企業(yè)按照一定的標準尋找相應的供應商,然后以訂單的形式給各供應商傳遞有關需求信息并商定付款方式,接著就是雙方之間的發(fā)、收貨及驗收;付款的過程。(1)提出采購申請。合理的采購申請應建立在準確把握企業(yè)物料需求的基礎上。生產車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位最清楚本部門對各種
42、物料的需求情況。這樣,當上述用料單位產生了對物料的需求之后,企業(yè)供應部門會收到它的發(fā)出的標明所需物料特點(如型號、規(guī)格、質量要求等)的物料需求單。再由物料控制部門根據物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準,進入下一個采購環(huán)節(jié)。(2)選擇供應商。供應商的選擇是采購職能中一頓重要的內容。在現(xiàn)代市場止進行物料采購時,往往有多家供應商可供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。用料企業(yè)可以根據物料的品種、價格、形狀、功能、品質及多種相應服務條件向列入本企業(yè)供應商清單中的供應商提出要求,比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商。(3)進行采購談判。采購談判是圍
43、繞著交易條件展開的。不少人認為采購談判的核心是確定價格,因為在這一過程中;買賣雙方在利用價格來維護自身的利益方面做得比較多。但值得指出的是,雖然價格是市場供需的主要矛盾,但它并不是采購業(yè)務中唯一的決定性因素。價格與物料質量、數量、交貨時間、包裝、運輸方式、售后服務等內容有多種相互制約的關系。為此,要求買賣雙方綜合各方面因素,權衡利弊,確定一個令雙方都滿意的交易條件。(4)簽發(fā)采購訂單。物料采購訂單是企業(yè)采購部門根據采購申請單制定,并交給供應商作為訂貨依據的具有法律效力的書面文件,通過它可以直接向供應商訂貨并查詢采購訂單的收料情況及訂單執(zhí)行情況。一張采購訂單應包括以下主要內容:采購物料的具體名稱
44、、品質、數量及其他要求,包裝要求及運輸方式,采購驗收標準,交貨時間和地點,付款方法,不可抗拒因素的處理,違約責任及其他。(5)訂單跟蹤。采購訂單發(fā)給供應商以后,采購方要對訂單進行跟蹤催貨,以確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾。不僅如此,現(xiàn)實的訂單執(zhí)行過程中有時還會發(fā)生一些意想不到的事情,如訂購物料的質量問題、發(fā)運過程中的突發(fā)問題等。采購方在對訂單進行跟蹤催貨的過程中可以及時了解這些意外,這樣就會有更充足的時間采取有效措施,以避免不必要的損失,或將損失降到最低限度。(6)物料驗收。供應商根據訂單約定的運輸方式將物料送至采購方指定的地點后,采購方應該及時組織對物料的驗收工作。由于收貨部門
45、與采購部門的關系十分密切,所以,許多公司里收貨部門在驗收貨物這一環(huán)節(jié)上直接或間接地向采購部門負責。對采購物料的驗收應按合約內容進行,以確定是否符合訂單或合約要求,如發(fā)現(xiàn)物料存在質量或其他方面的問題時應及時通知供應商處理。(7)付款及評價。盡管付款是會計部門的職責,但向供應商結算采購物料的貨款時必須由采購部門參與核查。因為采購部門才是交易的最初發(fā)生點,如果有什么差錯,采購部門可以及時發(fā)現(xiàn),并立即采取行動來糾正。在支付貨款之前必須核對發(fā)票與驗收的清單或單據是否一致。確認后連同驗收單據,開出保票向財務部門申請付款。財務部門經會計賬務處理后通知銀行正式付款。此外,還有一項最能反映一個企業(yè)采購管理水平高
46、低的工作:總結和評價。采購業(yè)務完成以后,從提高管理效率的角度出發(fā)采購部門還要對整個采購過程進行評價,將采購結果和事先的計劃進行對比,并對執(zhí)行過程進行評判,以尋求不斷改進和提高。四、 企業(yè)供應物流管理里(一)企業(yè)供應物流管理的概念企業(yè)供應物流管理是企業(yè)物流活動的起始階段。作為企業(yè)生產之前的準備工作和輔助作業(yè)活動,它是指企業(yè)生產所需的一切物料(如原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應企業(yè)與生產企業(yè)之間流動的一系列物流及管理活動。供應物流管理的運作安排需要根據企業(yè)的生產計劃,使物流運作與企業(yè)生產緊密銜接并實現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產活動的連貫性和持續(xù)性。供應物流是企業(yè)物流系統(tǒng)中獨立性相對
47、較強的子系統(tǒng),與企業(yè)的生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、回收系統(tǒng),以及企業(yè)外部的資源市場、運輸市場、其他企業(yè)的供應物流系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。(二)企業(yè)供應物流管理的基本任務及流程1、企業(yè)供應物流管理的基本任務企業(yè)的生產過程同時也是物質資料的消費過程。企業(yè)只有不斷投入必要的生產要素,才能順利進行生產并保證其經濟活動最終目的的實現(xiàn)。同時,企業(yè)供應物流管理的基本任務是保證適時、適量,以及齊備成套、經濟合理地供應企業(yè)生產經營所需要的各種物資,并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現(xiàn)代暢流技術,促進物料的合理使用,加速資金周轉,降低產品成本,使企業(yè)獲得較好的經濟效益。2、企業(yè)供應物流管理的基本流程不同的企業(yè)、不同
48、的生產工藝、不同的生產組織模式、不同的供應環(huán)節(jié)和不同的物流供應鏈,使得企業(yè)供應物流過程有所區(qū)別,即出現(xiàn)許多不同的模式。盡管不同的模式在某些環(huán)節(jié)上有著各自的特點,但基本流程是相同的,一般由以下三個階段組成。(1)取得資源。取得資源是完成所有供應活動的前提條件。而取得什么樣的資源是由核心生產過程提出來的,同時也要按照供應物流可以承受的技術條件和成本條件來進行決策。通過采購、交換等方式獲得企業(yè)所需的物料,是實現(xiàn)供應物流正常運轉的前提條件。在這一階段里采購是企業(yè)生產正常運行的前提條件。(2)組織到廠物流。取得的資源必須經過物流才能到達企業(yè)。這個階段的主要工作是運輸,企業(yè)需要確定供應物流過程中運輸活動的
49、執(zhí)行方式。選擇適當的運輸模式是指選擇適當的運輸方式、運輸路線和運輸時間,安排生產物料的運輸,以便協(xié)調企業(yè)物流活動與外部物流活動的銜接,從而保證供應物流的順利進行。(3)組織廠內物流。資源到達企業(yè)以后,經過企業(yè)物料供應部門人員的確認,在廠區(qū)內繼續(xù)流動,最后到達車間或生產線的物流過程,稱作企業(yè)內部物流。一般該階段的物流活動由企業(yè)自己完成,但也有部分企業(yè)采取部分物流業(yè)務外包的形式開展物流活動。企業(yè)利用自身的物流服務,重點在于對物料進行廠內的庫存管理和搬運。五、 企業(yè)綜合分析進行企業(yè)綜合分析常用SWOT分析法。SWOT分析法最早產生于19世紀60年代,是用來評估企業(yè)的優(yōu)勢的一種方法。利用此方法可以將企
50、業(yè)外部環(huán)境和內部環(huán)境的各種因素相互綜合,概略地說明個企業(yè)的健康狀況,并幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略選擇和制定。運用SWOT分析法進行企業(yè)綜合分析可按如下步驟進行。(一)分析環(huán)境因素運用各種調查研究方法,分析出企業(yè)所處的各種環(huán)境因素,即外部環(huán)境因素和內部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素包括機會和威脅,它們是外部環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展有直接影響的有利和不利因素,屬于客觀因素;內部環(huán)境因素包括優(yōu)勢和劣勢因素,它們是企業(yè)在發(fā)展過程中自身存在的積極和消極因素,屬于主觀因素。企業(yè)的優(yōu)勢是指企業(yè)所擅長的、能夠提高企業(yè)競爭力的方面,如企業(yè)具有一項專有技術或技能,有寶貴的有形資產,有很好的品牌、聲譽等無形資產。企業(yè)的劣勢是指企業(yè)缺少的條件
51、或者做不好的事情,因而在競爭力方面落后于競爭對手如企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略方向,企業(yè)有形資產存在缺陷,企業(yè)品牌聲譽低等。企業(yè)外部的機會是指環(huán)境中對企業(yè)有利的因素,如政府支持、具有吸引力的業(yè)務領域的市場壁壘正在消除、市場需求增長勢頭強勁等。企業(yè)外部的威脅是指環(huán)境中對企業(yè)不利的因素;如新競爭對手的出現(xiàn)、市場需求增長緩慢、購買者和供應者討價還價能力增強、不利的人口特征的變動等,這些是影響企業(yè)當前競爭地位或未來競爭地位的主要障礙。(二)構造SWOT矩陣將調查分析得出的企業(yè)優(yōu)勢和劣勢、外部的機會和威脅要素,根據輕重緩急或影響程度等排序方式,填入SWOT矩陣中對應的位置,構造SWOT矩陣,訊在此過程中,將那些對
52、企業(yè)發(fā)展來說直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的影響因素優(yōu)先排列出來,而將那些間接的、次要的、少許的、暫時的影響因素排列在后面因素,克服企業(yè)劣勢因素,充分利用外部機會因素,有效化解威脅因素。運用系統(tǒng)的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素互相匹配起來加以組合,得出一系列企業(yè)未來發(fā)展可選擇的戰(zhàn)略。六、 企業(yè)戰(zhàn)略的控制企業(yè)戰(zhàn)略控制是指企業(yè)戰(zhàn)略管理者及參與戰(zhàn)略的實施者根據戰(zhàn)略目標和行動方案,對戰(zhàn)略的實施情況進行全面的評審,及時發(fā)現(xiàn)偏差并糾正偏差的活動。(一)戰(zhàn)略控制的原則(1)確保目標原則。戰(zhàn)略控制過程是確保實現(xiàn)企業(yè)目標的過程,通過執(zhí)行戰(zhàn)略計劃確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。既要控制短期性經營活動,也要控制
53、長期性戰(zhàn)略活動。(2)適度控制原則。控制過程要嚴格但不乏彈性,切忌控制過度。控制的范圍、程度和頻度要恰到好處,否則,控制過多可能會引起混亂和目標移位。(3)適時控制原則。控制要掌握適當時機、選擇適當的契機進行戰(zhàn)略修正,要盡可能避免在不該修正時采取行動或者在需要修正時沒有及時采取行動。(4)適應性原則。控制要能夠反映不同經營業(yè)務的性質與需要。經營業(yè)務有大有小,對實現(xiàn)組織目標的影響力有輕有重。只有根據各部門的業(yè)務范圍、工作特點等制定不同的監(jiān)控標準和方式,才能適應不同的經營業(yè)務的需要。(二)戰(zhàn)略控制的流程戰(zhàn)略控制的目標是使企業(yè)戰(zhàn)略的實際實施效果盡量符合戰(zhàn)略的預期目標。為了達到這點,戰(zhàn)略控制過程可以分
54、為四個步驟,即制定績效標準、衡量實際績效、審查結果以及采取糾偏措施。(1)制定績效標準。嚴格地說,戰(zhàn)略控制過程應該從戰(zhàn)略計劃及對戰(zhàn)略方案評價開始。控制標準或測評標準是在戰(zhàn)略計劃指導下建立的,它是測評實際績效和預期績效的尺度。俗話說,無規(guī)矩不成方圓。同樣,沒有標準也難以進行戰(zhàn)略控制。因此,戰(zhàn)略控制的重點是,選擇建立哪些標準以及怎樣控制。(2)衡量實際績效。將企業(yè)的實際績效與控制標準進行比較,衡量或評價企業(yè)活動的實際績效是否符合標準,以便采取有效的對策。首先,每種標準都要有其定量的指標,定量指標強化了評價過程的客觀性和可比性。其次,在實際衡量過程中還存在著許多難以定量表示的控制標準,通常采用的是定
55、性描述與主觀判斷相結合的測評方法。:(3)審查結果。對收集到的信息資料與既定的企業(yè)評價標準和企業(yè)戰(zhàn)略目標進行比較和評價后,還需找出實際活動成效與評價標準的差距及其產生的原因。這是發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略實施過程中是否存在問題和存在什么問題,以及為什么存在這些問題的重要過程。要做好這項工作,需要正確選擇控制方法和控制機制,并在適當的時間、地點來進行。(4)采取糾偏措施。測評績效是否符合標準,最終得到的結果主要有兩種情況:一種是實際績效符合標準,沒有偏差;另一種是實際績效不符合標準,存在偏差。在戰(zhàn)略控制過程中,對不同的情況應該采取不同的措施。在實際控制過程中,企業(yè)活動的實際績效沒有出現(xiàn)偏差甚至好于標準的情況時有發(fā)
56、生。但是不管怎樣,采取糾偏措施是控制過程的重點戰(zhàn)略控制過程實際上是一個不斷肯定與否定的循環(huán)過程。在這一過程中,不僅要發(fā)現(xiàn)問題、找到原因、糾正偏差,而且也應該肯定成績、總結經驗、以資激勵。(三)戰(zhàn)略控制的方法戰(zhàn)略控制需要綜合地、正確地運用各種現(xiàn)代化的控制方法,而且控制方法的選擇恰當與否將直接關系到控制的效果。戰(zhàn)略控制方法眾多,企業(yè)可以從預算控制、財務控制、審計控制等角度有效監(jiān)控戰(zhàn)略實施過程,達到戰(zhàn)略監(jiān)控的目的。在此,列舉幾種具有代表性的戰(zhàn)略控制方法。(1)杜邦分析法。杜邦分析法是基于財務指標的戰(zhàn)略控制方法,由美國杜邦企業(yè)開發(fā)并使用,目前在國際上已得到廣泛的應用。杜邦分析法利用幾種主要的財務比率之
57、間的相互關系來綜合地分析企業(yè)的財務狀況,從而評價企業(yè)盈利能力和股東權益回報水平,從財務角度評價企業(yè)績效和戰(zhàn)略實施狀況。杜邦分析法最顯著的特點是將若干個用以評價企業(yè)經營效率和財務狀況的比率按其內在聯(lián)系有機地結合起來,形成一個完整的指標體系。采用這一方法,可使財務比率分析的層次更清晰、條理更突出,為報表分析者全面仔細地了解企業(yè)的經營和盈利狀況提供方便。該控制方法特別適用于產品多樣化的大企業(yè)。它們通過設立產品事業(yè)部并設立投資中心,就可以對企業(yè)的戰(zhàn)略實施情況進行財務控制。(2)平衡計分卡。平衡計分卡是將企業(yè)的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效評價方法。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實現(xiàn)
58、戰(zhàn)略引導”的績效監(jiān)控系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡計分卡是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的成略控制工具。平衡計分卡的設計從財務角度、顧客角度、內部流程角度、學習與成長角度四個角度展開。這四個角度分別代表企業(yè)三個主要的利益相關者:股東、顧客、員工。每個角度的重要性取決于角度本身和指標選擇是否與企業(yè)戰(zhàn)略一致。財務角度:財務業(yè)績指標可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否對促進企業(yè)盈利做出了貢獻。財務目標通常與獲利能力有關,其衡量指標有營業(yè)收入、資本報酬率、經濟增加值等,也可能是銷售額的迅速提高或創(chuàng)造現(xiàn)金流量。顧客角度:在這一角度上,管理者確立了其業(yè)務單位將競爭的顧客和市場,以及業(yè)務單位在這些目標顧客和市場中的衡量指標。顧客角度的指標通常包括顧客滿意度、顧客保持率、顧客獲得率、顧客盈利率,以及在目標市場中所占的份額。顧客角度使業(yè)務單位的管理者能夠闡明顧客和市場戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造出出色的財務回報內部流程角度:在這一角度上,是指管理
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