1、領導干部離崗期間職務代理制度一、目的保證公司、部門業務管理及崗位職責正常、持續、高效運轉，解決中層以上領導干部因公出或休假不能履行崗位職責，造成工作停滯或延緩，推諉、懈怠現象頻出等管理問題；通過職務代理，發現并挖掘管理漏洞，降低運營風險；培養管理技能，提高履職能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司中層以上領導干部（含控股子公司）。定義1、職務代理：是指領導干部離崗期間，為確保崗位工作接續而由他人代為行使職權或執行工作任務。2、職務代理人和被代理人：職務代理人是指代他人行使職權或執行工作任務的人；被代理人是指授權代理的人。職務代理人與被代理人的代理關系建立在一定的崗位職務或職責之上，代

2、理權依據所擔任的崗位職責而產生。四、職責1、#和#部共同負責本制度制定、修訂，負責建立職務代理檔案，對代理過程中資料進行備案。#部負責程序執行，#負責過程與結果跟蹤。2、被代理人負責按制度要求履行代理程序，確定職務代理人，及時對代理人進行業務培訓指導，使代理人切實履行代理職責。3、職務代理人在代理期間，負責行使被代理人崗位工作職責和執行相應工作任務，對代理期間職責的履行和工作結果負責。職務代理人于被代理人返崗后，負責將代理期間職責履行情況及工作任務進展結果，包括期間重大事項，向被代理人進行詳實的匯報。五、職務代理人選擇與確定（一）職務代理人選擇原則及方式1、職務代理人的選擇原則上逐級確定。2、

3、職務代理人在具備職務代理權限的人員中選取并采取輪流代理方式。（二）職務代理人確定1、董事長職務代理人為總經理。2、總經理職務代理人為公司副總經理（含總經理辦公會成員）。3、副總經理（含總經理辦公會成員）職務代理人為同級別其他副總經理。4、部門正職職務代理人為本部門副職，未設副職的由本部門主管領導任職務代理人；部門副職職務代理人為本部門同級別其它副職，未設其它副職的，副職職務代理人為部門正職。無正職的職務代理人為本部門主管領導。六、管理內容（一）職務代理產生與終止1、因公出差（含外派學習）、休假或其他原因暫離工作崗位在三日以上（含公休日、法定節假日，“十一”、“春節”除外），即啟動職務代理機制。

4、2、被代理人回到本職崗位，與代理人完成工作交接，職務代理人代理權限自然終止3、職務代理授權界定：職務代理授權為完全授權。（二）職務代理內容職務代理人全面行使經授權的被代理人崗位職責、權限和工作內容，除涉及公司政策、大額資金費用及重大人事任免有關的事項審批外，代理人的權責等同于被代理人，職務代理內容主要包括以下幾方面：1、各類公文的簽批；2、被代理人職務說明書規定的工作職責；3、例行性工作的處理；4、臨時突發事件的處理；5、上級交辦事項的處理。職務代理形式1、代理雙方簽署職務代理授權書2、代理人行使代理權時，為明確責任，應在簽名時加（代）字。（四）職務代理程序被代理人離崗前一日填寫職務代理授權書

5、，明確代理權責、工作內容、要求、時限，雙方簽字經主管領導審批后執行，職務代理授權書傳遞至研究室和人力資源部備案。2、被代理人應于離崗前向各部門發布職務代理公告（OA日常公告）。3、職務代理人自公告發布之時起即按職務代理授權書內容，全面履行職務代理職能，有效發揮代理作用，并對代理期間所代理工作負全責。4、被代理人就代理工作內容應提前與代理人進行溝通安排并做好業務指導與培訓，使代理人能夠熟悉被代理人崗位職責權限、管理工作事項與管理方式。5、被代理人返回工作崗位，代理雙方交接工作并發布代理終止公告，代理即告結束。6、被代理人應于返崗當日與代理人做好工作交接，填寫代理工作交接單，雙方簽字后傳遞至研究室

6、及人力資源部備案。7、代理人結束職務代理3個工作日內完成代理工作總結，經被代理人簽字確認后傳遞至研究室和人力資源部備案。8、職務代理人代理期間因特殊情況無法履行代理工作，應及時告之被代理人，按本制度中“五、職務代理選擇與確定”相關規定，重新確定職務代理人，并按職務代理制度重新履行程序。七、管理責任職務代理應嚴格按制度及程序執行，過程中如出現以下情形，代理雙方應承擔相應管理責任，對責任者依據責任大小給予處分、經濟處罰、降職、免職處理：（一）被代理人1、未授權被代理人未按制度規定履行代理程序即離崗，按本制度中“五、職務代理選擇與確定”相關規定，相應職務代理人行使代理人權責，并同時追究被代理人相關責

7、任。2、授權不及時被代理人須按制度規定時限履行代理程序，若因授權不及時影響正常工作，責任由被代理人承擔。3、授權不清被代理人須將授權內容在職務代理授權書中闡述清楚，若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滯或延遲，責任由被代理人承擔。4、干涉代理人行使職權在完全授權情況下，被代理人不再行使原管理職權，由代理人全權代理，被代理人不得干涉代理人正常行使職權。（二）代理人1、代理不勝任代理人行使職務代理工作期間，不能勝任代理崗位工作造成一定影響和損失的，責任由代理人承擔。2、代理不盡責代理人代理期間不能有效履行代理職權或因業務處理不當以致延誤工作或有推脫、敷衍之行為導致產生一定后果的，責任由代理人承擔。八、管理考核職務代理管理工作建立考核機制，按照吉林華微電子股份有限公司干部管理暫行辦法（修正）及本制度相應規定給予處罰附件：1、職務代理流程2、職務代理授權書3、職務代理工作交接單附錄1:職務代理流程圖職務代理流程責任人流程內容表單被代理人被代理人主管領導被代理人職務代理人職務代理人被代理人被代理人研究室附表2:代理工作交接單職務代理授權書代理工作交接單人力資源部職務代理授權書被代理人姓名被代理崗位代理人姓名職務代理原因代理人崗位（職務）代理期限自年月日時起至年月日時止授權代理內容（應寫清職責與權限、工作任務與要求）代理人簽字確認日期:被代理人簽字確認日期:主管領導