醫務部公章管理制度2016_第1頁
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文檔簡介

1、首都醫科大學附屬北京婦產醫院醫務部印章使用管理制度印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，特制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制須由用印部門向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（二）處室（含所屬職能科室）、業務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。（三）未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。二、印章的使用范圍醫務部的印章主要包括：醫務部行政章、醫務部專用章（一）醫院行政章的使用

2、范圍：由醫務部簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，如：進修醫師通知書、北京市高危孕婦門診轉會診三聯單、出生缺陷兒登記卡等。（二）醫務部專用章，主要用于院內科室之間的相關業務。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、醫務部行政章、專用章由辦公室指定專人負責管理，印章管理人須在辦公室登記備案。2、醫務部第一責任人為本科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需辦理印章管理交接手續。3、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交

3、手續，保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。2、醫務部行政章、專用章由醫務部負責人同意后方可使用。3、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示負責人同意后方可帶出。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。4、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者辦理印章交接手續，以免貽誤工作。3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。五、本制度自公布之日起實施。附件1、印章臨時移交登記表附件醫院印章臨時移交登記表處室使用部門保管責任人數量印章內容印章式樣印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交日期移交原因接收人簽名印章移交

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