1、會議活動服務協議合同編號：甲方（委托方）：XXXX地址：乙方（受托方）：XXXX地址：XXXXX（以下簡稱甲方）與XXXXX（以下簡稱乙方）就本次會議服務事宜達成如下協議，以共同遵守：一、甲方將此次會議的廣告搭建、會議晚宴、會后考察等相關內容交予乙方負責，乙方保證會議期間的服務質量及各項活動的順利進行，確保達到協議制定的條款。二、乙方將本次會議具體細節、費用明細目制作河南北斗空間行業交流會議活動方案該會議方案書經雙方授權代表簽字蓋章確認后作為訂單的組成部分。乙方所提供的服務簡列如下：1、會場廣告搭建部分及晚宴搭建部分（含音頻視頻設備）（1）甲方負責提出會議要求，乙方按照甲方要求制作與安裝；（2

2、）乙方負責廣告搭建及現場管理項目具體實施；（3）乙方必須保證所有物料的質量，必須在甲方要求的時間內完成并安裝，如在制作和安裝過程中出現質量問題，由乙方負責更換，因此造成的損失由乙方自己承擔；如果是由于甲方原因導致費用的增加，由甲方承擔。（4）活動結束后乙方將所有設備拆卸清場完畢后，甲方視為乙方已履行完本合同中乙方的責任。（5）乙方確保酒店在制作籌備及現場施工過程中給予支持，提供本次活動進場安裝時間上的允許、通道上的便利及搭建所需的電源要求，有關方面保證提供的電源安全、穩定。2、會議時間及晚宴安排:(1)會議時間：10月24日-10月26日(2)晚宴時間：10月26日晚甲方將晚宴節目、燈光、音響

3、交由乙方負責，乙方負責晚宴節目的流程控制。具體節目內容及設備將甲乙雙方共同協商形成詳細合同附件，乙方按合同附件約定的標準執行。演員彩排時間由乙方負責與甲方協商完成。3、會議服務:乙方為甲方提供相關的會議服務，監督所負責項目供應商的服務，提供足夠的工作人員進行服務，對所有乙方工作人員進行管理，并負責所有乙方工作人員會議期間的食宿、往返交通等相關費用，甲方不再另行支付。四、付款方式：甲方于J0_月24日前，雙方確認此合同及其附件(簽字蓋章)并支付總費用人民幣Y100000的20%即人民幣Y20000作為預付款;在整體活動結束經甲乙雙方結算并確認后，第三日即10月.26_日，依據雙方確認的結算清單，

4、所支付的余款相應的增加或減少。五、本協議所涉及的服務具有排他性：甲方不得交由協議外的任何第三方從事同樣的服務，乙方不得將此會議的接待服務轉交給任何第三方。六、不可抗力：活動中如遇暴雨、臺風或其他自然災害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方責任，雙方共同協商解決方案。七、保密條款：對于活動涉及的甲方的會議機密及甲方需要乙方保密的內容，乙方對任何第三方保密。八、雙方具體服務項目的細節，如服務標準，服務要求等，雙方另行簽訂補充協議，具備同等法律效力，由雙方有效簽字人簽字。新增項目可另行簽訂補充協議，所有簽訂之協議傳真件有效，會議執行前交換原件。九、雙方嚴格按照本協議規定的內容及雙方約定的事項進行操作，任何一方違約，將按照有關法律和國家有關旅游法規承擔相關責任十、未盡事宜，雙方通過友好協商解決，本協議附件作為本協議的有效組成部分，與本協議具有同等法律效力。十一、本協議一式貳份，雙方各執壹份，自雙方確認、簽字蓋章后生效。十二、預付款及余款甲方通過現金或銀行轉賬的方式支付給乙方，乙