1、宿舍管理系統設計1.引言1.1項目背景本系統開發的主要目的是采用信息化和網絡化的方式，用于對學校宿舍進行管理，方便管理員對宿舍進行管理以及對同學們宿舍生活需求提供相應的幫助和 記錄，達到及時、有效的掌握學生信息以及處理寢室問題的目的。1.2文檔概述該文檔編寫的主要目的是為了定義系統索要實現的功能，以及實現的方法和 流程同時進一步規范開發流程，提高開發質量。1.3定義1. 零報無論宿舍有無異常情況都必須在每天的規定時間上報給寢室管理員。如果有學生異常情況的出現，則相關負責人應作出相應的處理，若學生沒有出現異常事 件，則只需在系統中提醒無異常即可。2. 異常情況如果宿舍出現有同學在規定時間內沒有回

2、宿舍，或在宿舍突發疾病等異常情況，則有寢室長報告給宿舍管理員，由宿舍管理員填寫報告并幫助解決問題3. 待處理當出現異常情況時，若事件尚未解決，則狀態為“待處理”狀態，表明此事 件需要由相應的管理員進行處理解決。4. 已處理當異常事件被處理之后，該事件被標明“已處理”狀態，則表明該事件已被 處理。2. 任務概述2.1目標根據宿舍管理需求分析報告編寫此文檔，用于指導開發人員根據客戶功 能需求進行相應的程序開發。2.2系統網絡配置及構架方案宿舍管理系統依托于湖北文理學院官網平臺構建，邏輯結構為環型拓撲結 構，如圖一 所示，學校學工處管理員通過網絡平臺可以發送消息，每一位宿舍 管理員，學生，學生教師都

3、能看到。宿舍管理員也可以通過官網發送宿舍管理情 況到服務器，學校管理員，學生等都可以登錄查看。宿舍管理系統網絡邏輯架構圖宿舍管理員圖一：網絡結構拓撲圖2.3系統架構圖*1湖北文理學院官網學生學生教師學校管理 員學生教師宿舍管理 員圖二：系統構架圖2.4條件與限制系統使用用戶主要為宿舍管理員、宿舍住宿學生、學生教師、學校管理員，因此，系統因屬于學校應用系統的范疇內， 運行在學校的內部網站中。信息系統 運行的前提和假設如下：（1）學生基本信息以及宿舍各種活動信息（包括學生的姓名、學號、寢室號、所在班級等信息）已經給定。（2）學生進出宿舍以及各種生活需求的相關信息有學校的內部存儲機制進 行存儲，學生

4、采用刷卡式。（3）學生宿舍的信息每24小時進行一次統計，統計時間為每天 23:00，并建立相關的通報機制，及時將學生的信息變更報告給寢室管理員，對于個別信息（如學生晚歸寢室等）及時報告給學校以及學生教師。（4）信息的反饋與通報由相應的寢室管理員為基礎，向相應的學生教師反映，再由學生教師向學校反映(5) 系統用戶僅限學校學工處統一管理，不對外提供公眾訪問。(6) 進入系統的歷史記錄均要求保存。3. 總體設計3.1需求概述系統宿舍管理情況要求每日在規定時間內上報給寢室管理員，一旦發現異常情況立即上報，并通知相關負責人來處理。上報可采取電話，傳真，網絡等方式。 比較重大事件就采取先電話上報，涉及到相

5、關人員或有必要需在網絡上通知一 下。一般情況下，寢室管理員，學工處管理員，學生教師可以在網絡上發布消息。 其他人登陸網站后可以接收到消息。學生可以反饋信息給寢室管理員。3.2功能分配本系統主要包含了零報和學生宿舍異常處理模塊、學生基本信息管理模塊、 學生日常進出寢室活動模塊、學生寢室故障登記模塊、學生寢室測評模塊、信息 通報模塊、學生卡消費信息模塊、學生宿舍安全模塊。各模塊的簡要功能說明如下：1. 零報和學生宿舍異常處理模塊：主要對學生宿舍出現的一些問題進行記 錄。如果當天出現學生晚歸、學生宿舍設施故障、學生安全問題等，則對其進行 相應的信息記錄，當天如果出現異常情況，貝皿行通報，若沒有，貝U

6、零報。對于 異常事件，若已經解決，則顯示為“已處理”，未經解決，則顯示“未處理”。2. 學生基本信息管理模塊：對學生的基本信息進行管理，如學生姓名、學 號、電話、所在班級、學生教師、寢室號等信息進行存儲記錄，以便以后出現問 題進行查詢解決。3. 學生日常進出寢室活動模塊：記錄學生進出寢室的時間，以及學生貴重 物品攜帶的情況，學生刷卡進出寢室，若帶有物品需在相應的機器上登記并判斷， 來限定學生進出寢室，并予以記載。4. 學生寢室故障登記模塊：學生寢室出現各種故障，如斷水斷電、設施損 壞等，均可上網登記。5. 學生寢室測評模塊：對學生寢室進行相應的測評，如衛生測評、五星級寢室測評、文明寢室測評等記

7、錄。6. 信息通報模塊：對宿舍發生的新聞、寢室測評結果、異常情況處理、通 報寢室及學生等信息進行發布，以便學生了解宿舍情況，7. 學生卡消費信息模塊：宿舍采用校園卡進行宿舍使用水電、洗衣機等設 備的費用支付，學生可在網上進行學生卡的充值、 查詢使用金額和剩余金額、 用的地方等。8. 學生宿舍安全模塊：對于一些基本的安全問題進行指導說明，并對近期 發生的安全事故進行通報分析，以便同學們提早做出防范。4. 模塊設計4.1零報和學生宿舍異常處理模塊模塊描述零報登記表錄入項目包括：錄入宿舍號：零報樓棟號和宿舍號。錄入人姓名及聯系方式：錄入人的姓名，聯系方式。填報時間：由系統自動獲取服務器時間。填寫完上

8、述信息后，點擊提交按鈕系統提示用戶檢查所填信息，并提冋 用戶是否確認提交所填零報。如果確認，則提交零報，提交成功后提示零報 已經提交成功。失敗的話給出失敗提示。如果當天已經填寫過零報或可疑情 況登記表則提示零報已經提交，或已經填寫過可疑情況登記表，不能在提交 零報。異常情況登記表錄入項目包括：錄入宿舍號：發生異常情況的具體樓棟號和宿舍號。學生姓名：發生安全情況或晚歸等情況的學生姓名。選填。提示如果是 發生宿舍設備故障情況就不用填寫。性別：學生性別，要求同上。默認女。采用 radio單選框。年齡：學生年齡，要求同上。家長號碼：如果有出現晚歸的學生，或者出現安全情況，貝嚅要聯系寢室長或班長記錄學生

9、電話號碼和家長電話號碼，情況嚴重時需和家長聯系異常情況說明：這個必須要寫明是什么異常情況，例如如果是晚歸（情 況惡劣）的學生，則需要受到相應處分。填報時間：由系統自動獲取服務器時間。功能概述該模塊主要包括兩個功能，一個是零報錄入，如果該地區當天未發現可 疑情況，只需填寫零報，一天只許填寫一次零報。一個是異常情況登記錄入 若有異常情況，須立即填寫異常情況登記表，不可再填寫零報。4.2學生基本信息管理模塊模塊描述表格每一行基本信息是學生姓名和學號，后面為 更多，點進去為另一個 表格，包括學生姓名、學號、電話、所在班級、學生教師、寢室號等信息， 以便以后出現問題進行查詢解決。表格如下面這種形式:20

10、130101更多120130102李四更參2013020王小更多20130202張大更多1A更多:姓名張三20130101性別男電話宿舍號m v所在班級 Al "學生教師異常情況422功能概述該模塊主要記錄了學生信息，如果學生有異議，可以來查詢。可以根據 學號來查詢異常情況一欄里也有詳細的備注信息。4.3學生進出寢室活動模塊模塊描述記錄學生進出寢室的時間，以及學生貴重物品攜帶的情況，學生刷卡進 出寢室，若帶有物品需在相應的機器上登記并判斷，來限定學生進出寢室， 并予以記載。與的表格類似。點擊更多就可以看到進出時間以及攜帶物品情況 更多表格如下：日期1出去時間進入時間岀去時攜帶物品20

11、13年4月1日06:007:002013年4月1日13:0012:00聯想電腦2013年4月1日19:00功能概述記錄學生進出寢室的時間，以及學生貴重物品攜帶的情況，方便查詢4.4學生寢室故障登記模塊模塊描述此模塊用來管理學生提交的維修報告。維修人員可以修 改報告的是否修好的狀態。任何人不能刪除維修報告。學生只能 查看自己提交的維修報告。管理員可以查看具體報告內容和報告 的其它一些統計信息。維修人員只能查看屬于他自己維修類型的 報告刪除操作隨學生信息的刪除而級聯自動刪除。學生寢室出現各種 故障，如斷水斷電、設施損壞等，均可上網登記。這個模塊由學生向宿舍管 理員報告，管理員確認后登記。表格內容包

12、括：故障：說明發生故障情況，斷水或斷電或者水龍頭壞了等宿舍號：記錄發生故障的宿舍號。記錄時間：由系統自動獲取服務器時間。功能描述記錄宿舍故障情況，如果故障太頻繁，應該檢查一下哪里出了問題。4.5學生寢室測評模塊模塊描述此模塊用來管理學生宿舍衛生情況。學生只能查詢屬于自 己寢室的衛生情況，如果該學生換過寢室，也將他當時所住寢室 的衛生信息顯示出來，即顯示全部該學生的衛生情況（包括以前 住過的寢室）。院系錄入情況后，不能刪除和修改衛生情況。只有報 告到校級管理員，由校級管理員自己修改。功能描述學生組織定期對學生宿舍進行檢查，由宿舍管理員匯總測評并上報，校 學工處對測評結果進行通報審核。4.6學生卡

13、消費模塊模塊描述此模塊用來描述學生卡的使用以及充值情況，你的卡在刷卡機上每刷一 次都會有記錄，同時也會顯示你的余額，如果學生每天的消費超過卡的限定 額卡在刷卡機上就會警告，如果卡上沒錢了刷卡機上也會顯示。功能描述學生使用學生卡進行消費，扣除相應的金額，如果卡上沒錢可由網上進 行學生卡充值。4.7信息通報模塊模塊描述此模塊用來描述宿舍管理員與校學工處對于一些日常信息的通報與查 看，同時還有老師以及學生自己對一些信息的查看，比如學生的作息時間、 寢室的規章制度、以及某寢室被通報的信息等。功能描述對于一些日常信息，校學工處和宿舍管理員可進行通報和查看，學生和 教師可對信息進行查看來了解最近的宿舍動態。4.8用戶管理模塊描述此模塊用來描述教師、學生、宿舍管理員對自己