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文檔簡介

1、大足縣國有資產監督管理委員會辦公室辦公用品管理辦法 為保障我辦機關工作正常進行，滿足辦公需要，降低辦公成本，堅持勤儉節約，規范辦公用品的管理程序，特制訂本管理辦法。一、辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品包括：（一）辦公器材，如電腦、打印機、復印機、傳真機、空調機、U盤等；（二）辦公家具，如桌椅、沙發、茶幾、櫥柜等；（三）低值易耗用品用具，如各種紙張、信封、鉛（水）筆、墨水、訂書機、紙杯、茶葉等。（四）單位接待用的煙、酒及禮品等。二、辦公用品申請各部室根據人員變動或工作實際需求情況，按照“必須、夠用、實用、節儉”的原則提出書面申請填具單位辦公用品采購申請表（附件1）交綜合部（低值易耗品除外）。三、辦

2、公用品審批（一）日常辦公用品、小宗低價辦公用品（單位價值在500元內）的申請，須分管領導審批。（二）大宗、高價辦公用品（單位價值在500元以上）的申請，須經分管領導審核，后報主要領導審批。（三）如領導臨時安排須采購物品的須由經辦人第二天補填辦公用品采購申請單。四、辦公用品采購（一）綜合部及時組織人員對通過分管領導及主要領導審批的辦公用品進行采購。（二）辦公用品的采購應堅持“貨比三家、擇優選購、質量第一、服務優良、價格合理”的原則，到正規商店（場）采購。（三）辦公用品采購應堅持兩人以上的采購制度，不允許一人單獨采購。（四）辦公用品采購應該嚴防假冒偽劣產品。凡可試用的產品應該在采購現場試用合格后，

3、方可采購。（五）凡是采購較貴重物品（單價在1000元以上者），應請專業技術員一起到采購現場，以確保辦公用品質量。（六）未經批準，員工擅自采購的辦公用品，不予報銷。（七）由于采購人員失職，致使所采購的辦公用品為假冒偽劣產品或者不能正常使用，采購人員應需承擔該物品單價或者總價的10%的損失費用。（八）負責辦公用品的采購人員，應該自覺維護單位利益，不得在從事采購活動中收受商家的任何回扣和好處費；一經發現，將進行嚴肅處理。五、辦公用品管理（一）所采購回的辦公用品一律交由綜合部指定專人統一保管。（二）綜合部建立相應的賬冊，妥善保管辦公用品，做到防霉、防蛀、防雷、防盜、防丟失、防損壞，并定期進行資產清查或庫存盤點，做到賬實相符。（三）辦公用品的保管應執行“先進先出”原則，防止積壓，避免浪費。（四）辦公器材、家具出現故障由綜合部負責（聯系）維修。六、辦公用品領取辦公用品領取時，由領用人在單位辦公用品領取登記表（附件2）上簽字。如領導臨時安排急用的，由領用人第二天簽字確認。附件1：大足縣國資辦辦公用品申請表附件2：大足縣國資辦辦公用品領取登記表 二一一年九月十二日附件1： 大足縣國資辦辦公用品申請表品 名時 間

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