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文檔簡介

1、關于會議紀要范文本卷須知一般的政府機關或者大型國有企業事業單位,在開重大會議的時候都會有專人負責作現場會議紀要的。通俗來說,會議紀要就是記錄整場會議的所有內容的。以下是由小編為大家整理出來的*,希望能夠幫到大家。、概述(一)含義。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。(二)特點。1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否那么,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況

2、綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是表達會議的過程,切忌記流水帳。3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以會議作為表述主體,會議認為、會議指出、會議決定、會議要求、會議號召等就是稱謂特殊性的表現。會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。二、寫法會議紀要的寫法因會議內容與類

3、型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。1.單標題:由會議名稱+文種構成。2.雙標題:由正標題+副標題構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。1.導言。主要用于概述會議根本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等根本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。第二種:魚貫式。將會

4、議的根本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。2.主體。這是會議紀要的核心局部。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成假設干局部,每個局部談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫

5、法。三、會議紀要的種類議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。四、會議紀要的寫作格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如?全國農村工作會議紀要?。二是召開會議的機關加內容加紀要,如?省經貿委關于企業扭虧會議紀要?。正文會議紀要正文一般由兩局部組成。(一)會議概況

6、。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,根本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。五、會議紀要的寫作要求和本卷須知(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理局部,也要注意吸收。(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。(三)會議紀要用會議作主語,即會議認為、會議確定、會議指出、會議強調、會議聽取了、會議討論

7、了等。(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發,也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。會議紀要與訣議的區別會議紀要與訣議雖然都是會議的產物,兩者之間的區別有三:1、會議紀要內容可輕可重,討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原那么性的重大問題。2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議那么只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點,記其重點并條理化,作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議那

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