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文檔簡介
1、職工招聘及錄用管理方法第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍建設(shè),提高職工的基本素質(zhì),通過合理的人員招聘及錄用,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,特制定本方法。第二條適用范圍適用于公司全體職工。第三條原則一公開、公正的原則:在招聘過程中做到計(jì)劃公開,崗位公開、要求公開、考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公開。二平等和競爭原則:考核過程中引入競爭機(jī)制。三保密原則:招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密,在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。四招聘順序原則:招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘,招聘實(shí)行先公司內(nèi)部招聘,再外部招聘。出現(xiàn)以下情形則實(shí)行外部招聘:1.公司內(nèi)部無合適人選時(shí)。2.需求量大,內(nèi)部人力不足時(shí)
2、。3.需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)需對(duì)外招募人才時(shí)。第二章職責(zé)劃分第四條人力資源部職責(zé):一負(fù)責(zé)招聘、錄用工作的歸口管理工作;二負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的編制;三負(fù)責(zé)招聘工作的組織與實(shí)施;四負(fù)責(zé)面試工作的組織與實(shí)施;五負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選、初試、復(fù)試考評(píng);六負(fù)責(zé)面試合格人員錄用手續(xù)及轉(zhuǎn)正手續(xù)的工作辦理。第五條用人部門職責(zé)一負(fù)責(zé)本部門人力資源的需求申請;二負(fù)責(zé)本部門應(yīng)聘人員的篩選、復(fù)試考評(píng);第六條用人部門主管副總職責(zé)一負(fù)責(zé)所管轄部門的人力資源需求的審核;二負(fù)責(zé)所管轄部門中層崗位應(yīng)聘人員的復(fù)試考評(píng);三負(fù)責(zé)對(duì)所管轄部門錄用決策的監(jiān)督管理。第七條總經(jīng)理職責(zé)一負(fù)責(zé)年度招聘計(jì)劃的審核;二負(fù)責(zé)中層崗位應(yīng)聘人員的復(fù)試考評(píng);三負(fù)責(zé)對(duì)人
3、力資源部招聘、錄用決策的監(jiān)督管理。第八條集團(tuán)公司職責(zé)負(fù)責(zé)公司高層管理人員的招聘、錄用決策。第九條審批職責(zé)一人員需求需由各部門提出申請,通過各級(jí)管理者進(jìn)行審查、審核及審批, 2,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、用人部門主管副總復(fù)審后,報(bào)人力資源部。人力資源部根據(jù)各用人部門上報(bào)的用人需求編制年度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。二臨時(shí)性招聘對(duì)于人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,用人部門在進(jìn)行本部門內(nèi)部調(diào)整后確認(rèn)不能滿足需求的情況下,由本部門填寫人力資源需求申請表附表3,人力資源部根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及崗位工作量測評(píng)等方面對(duì)人力資源需求申請進(jìn)行審查,經(jīng)主管副總審核,總經(jīng)理審批后實(shí)施。第十一條招聘方案人力資
4、源部根據(jù)招聘計(jì)劃,制定詳細(xì)的招聘實(shí)施方案,交由總經(jīng)理審批。招聘方案應(yīng)主要包括人員需求、信息發(fā)布時(shí)間和渠道、選拔方案及時(shí)間安排、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘工作時(shí)間表等內(nèi)容。第十二條招聘材料一招聘廣告:招聘廣告包括公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。二公司宣傳資料:宣傳資料應(yīng)能表達(dá)公司的真實(shí)狀況及發(fā)展前景,并發(fā)給初試的人員。三測評(píng)材料:1.專業(yè)測驗(yàn)(由用人部門擬定試題);2.能力測驗(yàn);3.智力測驗(yàn)等。第十三條招聘渠道一內(nèi)部招聘渠道:公司公示、職工推薦。二外部招聘渠道:現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、獵頭薦才、人才中介、報(bào)紙招聘等。第十四
5、條初步篩選人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,并交給各用人部門負(fù)責(zé)人。用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由人力資源部通知面試人員。第十五條初試一人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行初試;二初試分為兩個(gè)步驟:1、由主持人介紹公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念配宣傳資料,介紹公司的用人政策及待遇問題;2、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、工作經(jīng)歷、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)基礎(chǔ)口試或測試。三初試結(jié)果由人力資源部統(tǒng)計(jì)匯總后交用人部門負(fù)責(zé)人以作參考,并由用人部門決定參加復(fù)試的人員,并通知人力資源部復(fù)試人員名單。第十六條復(fù)試一根據(jù)崗位不同,由人力資源部協(xié)同用人部門負(fù)責(zé)人共同主持;同時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引
6、導(dǎo)工作。1、中層以下崗位由用人部門負(fù)責(zé)人與人力資源部負(fù)責(zé)人復(fù)試。2、中層崗位先由用人部門主管副總及綜合管理主管副總復(fù)試,再由總經(jīng)理復(fù)試。二復(fù)試可采用筆試專業(yè)能力和面談兩種方法,主要側(cè)重于專業(yè)技能的考察。如果采用筆試,由用人部門根據(jù)錄用崗位的不同情況制定測試題目,筆試成績交人力資源部備案,作為錄用依據(jù)。第十七條人力資源部在復(fù)試結(jié)束一周內(nèi)以書面或 的形式通知被錄用的應(yīng)聘人內(nèi)部競聘結(jié)果需公示,并辦理接收手續(xù)。第十八條為表達(dá)公司以人為本的管理理念,原則上初試和復(fù)試工作應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成。確因面試工作量大,可由用人部門負(fù)責(zé)人和人力資源部協(xié)商確定間隔天數(shù)。第四章職工錄用第十九條試用期含培訓(xùn)期確定一所有新
7、入職的職工,都要進(jìn)行試用考察,通過試用,對(duì)職工的適崗能力和素質(zhì)進(jìn)行考核。二根據(jù)首次簽訂勞動(dòng)合同的期限,設(shè)置試用期。試用期間公司與職工為雙向選擇期,試用期結(jié)束新職工將成為公司正式職工。三試用期中包含時(shí)間不等的培訓(xùn)期,期限具體規(guī)定為:1技能人員,培訓(xùn)期一般為7-30天。2內(nèi)部轉(zhuǎn)崗職工,職能轉(zhuǎn)職能崗位培訓(xùn)期一般為1-3個(gè)月,技能轉(zhuǎn)職能崗位培訓(xùn)期為3個(gè)月。3職能崗位成熟人才引進(jìn),培訓(xùn)期一般為1-3個(gè)月。4應(yīng)屆生引進(jìn),本科及以下培訓(xùn)期一般為6個(gè)月;碩士及以上,培訓(xùn)期一般為3-6個(gè)月。第二十條試用期含培訓(xùn)期福利待遇一培訓(xùn)期職工職工培訓(xùn)期福利待遇根據(jù)公司薪酬管理規(guī)定及職工福利管理制度執(zhí)行。二實(shí)習(xí)生1、應(yīng)屆畢
8、業(yè)生與公司簽訂三方協(xié)議后可提前到公司實(shí)習(xí),與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,每月予以發(fā)放生活補(bǔ)貼。2、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí)間,畢業(yè)后可以作為培訓(xùn)期連續(xù)計(jì)算。三休假試用期內(nèi)休假按國家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第二十一條入職手續(xù)一入職調(diào)查職工入職前用人部門及人力資源部應(yīng)對(duì)其學(xué)歷、工作證明等基本信息進(jìn)行核實(shí)。二入職資料報(bào)到時(shí)需攜帶以下證件:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證,應(yīng)屆畢業(yè)生需提前簽訂三方協(xié)議、社保定點(diǎn)醫(yī)院的體檢報(bào)告,參加過工作的人員需提供與原單位解除勞動(dòng)合同的證明文件及個(gè)人社保相關(guān)證明等。所有人員需提供四張一寸照片。三手續(xù)辦理1、新職工填寫職工入職錄用登記表附表4;2、根據(jù)公司新職工入職培訓(xùn)相
9、關(guān)規(guī)定進(jìn)行職工入職培訓(xùn)和安全培訓(xùn);3、新職工簽入職承諾書附表5;4、新職工應(yīng)屆畢業(yè)生簽告知書附表6;5、錄入考勤、辦理出入證;6、新職工分配到各部門,確定新職工的指導(dǎo)人員,由指導(dǎo)人員指導(dǎo)新職工試用期的工作。第二十二條勞動(dòng)合同簽訂新職工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同書。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的新員工,需要按勞動(dòng)合同管理方法相關(guān)規(guī)定,簽署保密協(xié)議。第五章職工轉(zhuǎn)正第二十三條培訓(xùn)期考核一職工在培訓(xùn)期內(nèi)的考核,主要是依據(jù)部門職責(zé)及崗位描述中對(duì)職工的能力素質(zhì)要求,考核職工在實(shí)際工作中表現(xiàn)出來的專業(yè)基礎(chǔ)、工作態(tài)度、工作能力和綜合素質(zhì),以及與公司文化的融合和認(rèn)同程度。二新職工需在培訓(xùn)期結(jié)束前3天,填寫試用期職工考評(píng)表附表7
10、,由用人部門做出評(píng)價(jià),交人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正,同時(shí)按要求進(jìn)行崗位資格評(píng)定。三培訓(xùn)期考核不合格的人員,可視情況給予延長培訓(xùn)期;仍無法勝任本崗位工作,則按照培訓(xùn)期不合格進(jìn)行處理。第二十四條轉(zhuǎn)正工資經(jīng)考核合格的職工工資計(jì)發(fā)方式根據(jù)公司薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。第二十五條回避制度應(yīng)聘人員如有家屬或親朋在公司內(nèi)工作,并在工作上有一定關(guān)聯(lián),應(yīng)采取回避制度,相關(guān)人員不參與應(yīng)聘人員的面試、錄用及轉(zhuǎn)正1010附表1:職工入職流程圖制定年度招聘計(jì)劃和實(shí)施方案用人部門提出年度人員需求制定月度招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,交用人部門負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人確定面試人選組織初試、復(fù)試面試合格,通知上崗試
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