1、管家婆庫存管理教學詳盡目錄1軟件登錄12商品信息、單位信息、職員信息錄入42.1商品信息錄入52.2單位信息、職員信息錄入143商品進貨、銷售163.1商品進貨163.2商品銷售223.3商品進銷問題244雜項264.1收款單管理264.2261 軟件登錄圖片流程如下1鼠標左鍵雙擊圖標2將快速登錄打勾，在服務器名上，門店主機使用127.0.0.1地址登錄，倉庫分機使用尾號的地址登錄。鼠標左鍵單擊下一步,進入下一步驟（此環節只需要設置一次）。3. 鼠標左鍵單擊下一步,進入下一步驟（此環節只需要設置一次）。4. 鼠標左鍵單擊下一步,進入下一步驟（此環節只需要設置一次）。5. 點擊小三角可以選擇操作

2、員（管理員一般為門店沈老板使用，各操作員均可建立自己帳號）輸入密碼，鼠標左鍵單擊完成，進入下一步驟。6至此帳號登錄工作已完成,我們將在這個界面完成大多數操作。2 商品信息、單位信息、職員信息錄入鼠標左鍵單擊基本信息出現下圖，在這里我們能夠操作商品信息，單位信息以及職員信息。2.1 商品信息錄入鼠標左鍵單擊基本信息后，再左鍵單擊商品信息。出現下圖，這是我們已經建立好的商品信息，已經按照商品的類別進行了初步分類?，F在我們紅酒為例講解如何建立商品信息。假設我們需要建立的商品信息的分別為歐洲紅酒、非洲紅酒以及南美洲紅酒三種。首先要做的就是建立出紅酒這款商品的大類。首先左鍵單擊商品，再左鍵單擊已有商品分

3、類中最后一項商品使變成藍色，然后左鍵單擊空白分類，將出現一下圖案。此時我們已經開始建立紅酒這一大類產品，黑框框出的部分為需要設置的部分。在這里我們需要輸入商品的名稱以及商品的編號，一般來說，商品名稱為中文，商品編號為拼音的首字母或者拼音全拼。如圖所示即可，鼠標單擊確定。其他部分可填可不填，此時紅酒的大分類已經完成，下面我們將開始錄入具體的商品信息。左鍵單擊分類，即可以將紅酒分類，并同時填入第一個紅酒的商品信息。黑框處為需要更改的地方。具體的商品信息如下圖所示，需要注意的是要在商品編號添加數字01，以方便區分，手動輸入規格，此處1件歐洲紅酒有6瓶規格即為1*6。基本單位為瓶，輔助單位件為并且因為

4、有6瓶需要在單位關系輸入6（此處軟件有邏輯錯誤，轉換有問題，如果是不零賣的商品，可以將基本單位設置為件，不添加輔助單位）。將商品條碼抄錄在單位名稱為“件”的橫行，并添加預設售價。左鍵單擊確定，出現下圖，即已完成紅酒大類中，第一個商品，歐洲紅酒的商品信息錄入。左鍵單擊復制新增，即可添加非洲紅酒、南美洲紅酒的具體信息。更改商品全名商品編號，新增件的商品條碼和預售價格。規格等如果有變化也需要重新更改。如果一次添加多種商品，可以左鍵單擊編號遞增的小白框，左鍵單擊確定，即成功添加一件商品的信息。此時會再次跳出上圖，并且編號已經變成hj03。填入南美洲紅酒的信息后在此確定，填出此窗口左鍵單擊取消。3種紅酒

5、的信息添加完成后，界面如下。如果需要山西恒順醋業分類添加新商品可以左鍵單擊山西恒順醋業，左鍵單擊分類中最后一項，然后左鍵單擊復制新增。之后的過程與添加紅酒商品類似不再詳細說明。如果如圖有有問題的商品信息，可以左鍵單擊此商品再左鍵單擊刪除del鍵，如果是小問題輸入錯誤可以左鍵單擊修改。2.2 單位信息、職員信息錄入單位信息的錄入與商品信息相似，并且已經完成大部分。左鍵單擊基本信息，單位信息。需要具體說明的是，供貨商已經有了單獨分類，若有新的供貨商，可以在此處添加。復制新增等操作原理與商品信息相似。（單位信息的中編號一定要按順序填寫）職員信息類似不再贅述。3 商品進貨、銷售單擊導航圖回到導航。3.

6、1 商品進貨左鍵單擊進貨單，錄入進貨單。進入到如下頁面。進貨單中，需要更改的地方已用黑框表示下面一項一項說明。左鍵雙擊供貨單位后面的橫線上方空白處，出現如下窗口，我們需要在供貨商中尋找供貨單位，因此鼠標左鍵雙擊供貨商，進入供貨商大類。出現下面詳細的供貨商，假設為廣東供貨商，鼠標左鍵雙擊廣東即可選中。（如果進入到錯誤的大類，可以左鍵單擊返回鍵，返回上級菜單，重新左鍵雙擊選擇，此項操作會在選擇商品是大量使用，一定熟記）經手人與收貨倉庫同理，左鍵雙擊經手人與收貨倉庫后面的橫線上方空白處，在窗口處完成相似操作。 關于錄單日期代表這一單是什么時候進入倉庫的，操作如下。選擇商品也是同理，雙擊商品全名下的空

7、白格子出現如下圖案。假設我們這次進貨歐洲紅酒、非洲紅酒，其圖如下。非常明顯，我們沒有進南美洲紅酒，發生了誤操作，需要將之刪除。刪除南美洲紅酒后，變成這樣選擇倉庫與選擇單位此時一個銷售單已經完成，檢查之后在任意空白格子處單擊鼠標右鍵出現如下選項條，然后左鍵單擊直接過賬。即完成進賬單3.2 商品銷售同樣的左鍵單擊導航圖返回，再左鍵單擊銷售管理，然后左鍵單擊銷售單，進入到銷售單頁面。基本的銷售操作原理與進貨類似，下圖是需要填的選項。需要注意的有一點，假設一人購買5件3瓶歐洲紅酒，2件非洲紅酒，5瓶南美洲紅酒，則需要將銷售單進行如下操作。之后進行與進貨一樣的過帳與打印操作，參考上面。3.3 商品進銷問題在各種銷售單中，只有在下面的倉庫全名中的才會被正確的計入倉庫庫存。因門店售賣難以統計，所以將所有送到門店的貨物全部當成已經賣出。即，倉庫的貨送到門店，需要做一個銷售單，在單位中有一個“門店銷售”的單位。用來統計門店收到了多少貨物。若，倉庫有收貨單，20件雞蛋。其中有8件送到的門店，那么需要操作為倉庫收到雞蛋20件，然后銷售到“門店銷售”8件。同時每日下鄉車輛也作為一個銷售單位，即每日下鄉車輛上車多少貨物即已視為賣出，做銷售單到“下鄉車”中，而晚上的回貨可以做一個銷售退單（在銷售單頁面，操作類似），用以核算每日售賣