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文檔簡介
1、離職管理流程一、目的規范公司員工離職管理工作,切實維護雙方合法利益,減少因人員離職造成的損失,使公司人力資源管理工作有所依循。二、 范圍適用公司所有離職員工。三、離職類型1、辭職:是指在勞動合同期限內或勞動合同期滿,員工個人提出解除勞動關系并按公司規定辦理相關手續的行為。2、 辭退(解雇)種類如下: (1) 患病或非因公負傷,醫療期滿后仍不能勝任本職工作的。(2)工作能力達不到本崗位工作要求,在公司內部調整也沒有合適崗位的。(3)試用期內被證明不符合錄用條件的。(4) 違反國家法律法規或嚴重違反公司規章制度者。(5)嚴重瀆職失職或有其他嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;(6)因個人行為
2、致使公司蒙受3千元以上損失的。3、自動離職:是指在勞動合同期內,員工連續礦工兩日以上或未經單位批準其它擅自離職的行為。四、 離職管理的流程1、辭職流程(1)辭職人員填寫辭職申請書(附件一)報告所在部門。(2)所在部門接到員工辭職申請書后,部門經理、分管副總應在三日之內審核,簽署明確意見后報總經理審批。(3)總經理批準后,將該員工的辭職申請書轉行政人事部,由行政人事部發放部門工作及相關物品移交清單(附件二)監督該員工辦理工作移交手續,由監交人,接交人、移交人分別簽字確認后交行政人事部存檔。(4)辦理社保、公積金停繳轉出事宜,發放養老保險手冊及社保、公積金停繳、轉移單。(5)辦理勞動合同解除事宜,
3、出具解除勞動合同/關系證明,如簽訂培訓協議,未滿服務期限,辭職人員須按照相應條款支付相應費用。 2、辭退(解雇)流程(1)用人部門負責人填寫辭退(解雇)審批表(附件三),經分管副總簽字確認后轉行政人事部,由離職人員簽字確認。(2)行政人事部匯總相關資料報總經理審批。(3)總經理批準后按照辭職流程辦理相關手續。(4) 因公司原因辭退(解雇)員工,按國家勞動合同法給予適當經濟補償;因個人原因給公司造成重大損失應承擔相應賠償責任。3、自動離職流程(1)自動離職人員,在個人連續曠工三天或三天以上的情況下,由部門負責人報人力資源部,由人力資源部根據勞動法律法規及公司規章制度,及時對該員工相關違反規章制度
4、的相關材料證據、工資性收入、勞動保險關系等工資福利待遇進行核查、停發、封存、凍結等處理,做好原始記錄的保留工作,并上報總經理。(2) 在個人連續曠工三天或三天以上的情況下,人力資源部依法及時啟動解除勞動合同的程序。(3)人力資源部將解除勞動合同通知以書面的形式直接送達本人,本人不在的,可交其同住直系成年親屬簽收。(4)在無法直接送達的情況下,可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內容,送達本人或轉達同住直系成年親屬。(5)在其下落不明或用上述方式無法送達的情況下,通過新聞媒介通知的方式予以公告,自發出公告之日起,經過30日,即視為送達。 五、其他 本離職管理流程自公布之日起實施,解釋權歸
5、公司行政人事部門。 尚櫸集團有限公司 2017年7月1日附件一:辭職申請書辭職申請書姓 名部 門崗 位入職日期個人離職原因 離職個人簽名:部門經理意見分管副總意見總經理意見附件二:部門工作及相關物品移交清單部門工作及相關物品移交清單 移交日期: 年 月 日姓 名部 門崗 位移交項目物品內 容日 期聲明本人已完成在崗期間所有工作及文件材料的移交,無任何隱瞞并確認最后工作日為 年 月 日。如因個人原因給公司造成損失,本人愿意承擔全部責任。監交人移交人接交人附件三:員工離職審批表辭退(解雇)員工審批確認表年 月 日姓 名性別入職日期部 門崗位離職日期辭退 (解雇)原因 部門經理意見 分管副總意見 總經理意見 本人確認 本人與公司解除勞動合同手續均已經辦理完畢,且已領取本人權益范圍內所
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