1、系統設計說明書一、引言1、摘要：系統名稱：員工治理系統系統目標：在需求分析時期中，已經將系統用戶對本系統的需求做了詳細的論述，這些用戶需求已經在上一時期中對公司、客戶的實地調研中取得，并在需求規格說明書中取得詳盡得表達及說明。本時期是在系統的需求分析的基礎上，對員工治理系統做概要設計。功能：員工的添加和刪除、任意條件查詢、大體項目統計、打印輸出報表2、項目背景用戶：中小型企事業單位人事治理人員開發者：XXX3、運行環境1）硬件CPU：Pentium633以上微機內存：128MB以上硬盤：10GB以上2）軟件操作系統：WindowsXPProfessionalSP2數據庫治理系統：Microso

2、ftAccess2003開發工具：MicrosoftVisualBasic4、參考資料治理信息系統機械工業出版社二、系統整體設計方案1、模塊設計1）登岸模塊（1）名稱治理人員登岸（2）功能利用用戶名和密碼能夠成功的登岸本系統。（3）功能說明2）信息編輯模塊A、錄入模塊：（1）名稱信息的錄入（是整個業務流程的最重要的環節）（2）功能將員工的大體信息和員工工資信息存入數據庫中（3）功能說明B、刪除/修改模塊：（1）名稱員工的數據修改與刪除（2）功能對已經存入數據庫的員工信息、工資信息進行修改或刪除（3）功能說明3）信息查詢模塊（1）名稱信息查詢（2）功能通過精準查詢和模糊查詢等方式，對員工信息、工

3、資信息、部門信息等進行查詢。（3）功能說明4）系統設置模塊（1）名稱系統設置（2）功能設置公司名稱、簡碼，對員工部門、職位進行增減等。（3）功能說明5）關于模塊（1）名稱關于系統（2）功能要緊用于描述系統的開發信息，如：開發人員、開發日期、版權等.二、系統HIPO圖員工管理信息系統用信信系戶息息統于登編查設模陸輯詢置塊模模模模塊塊塊塊信息編輯模塊員員工工工工工工資資資錄修刪錄修刪入改除入改除模模模模模模塊塊塊塊塊塊3、代碼設計（1）代碼的方式和種類方式：代碼采用層次碼和助記碼相結合的方式進行開發。種類：區間碼中的層次碼和助記碼（2）功能利用代碼設計來唯一的表示每一個員工（3）編碼方案員工ID的

4、編碼方案如下：XXXXXXXXXX四級代碼：代表員工的編號三級代碼：代表職位編號二級代碼：代表部門編號一級代碼：代表公司簡稱例如：TT01011001工資編號的編碼方案如下：XXXXXXXXXX二級代碼：代表工資發放的年月一級代碼：代表員工的編號例如：114、數據庫設計(1)數據庫及表結構表1員工治理系統數據庫結構數據表名稱說明User記錄管理人員登陸信息基本信息表記錄員工的基本信息工資表記錄員工的工資信息職位表記錄公司的職位信息部門表記錄公司的部門信息表2User表字段字段名類型寬度1IDMemo自動2UserNameText203PassWordText20表3員工信息表字段字段名類型寬度

5、1員TIDText502姓名Text203性別Text24出生日期Data/time自動5身份證號Text186家庭住址Text507聯系電話Text508E.MailText509部門IDText5010職位IDText5011學歷Text5012專業Text5013政治面貌Text5014婚姻狀況Text5015籍員Text5016入職時間Data/time自動17備注Text50表4工資表字段字段名類型寬度1工資編號Text502員ridText503銀行賬號Text504年月Data/time自動L0基本工資Money46獎金Money47補貼Money48實際工資Money4表5職位

6、表字段字段名類型寬度1職位IDText502職位名稱Text50表6部門表字段字段名類型寬度1部門IDText502部門名稱Text503部門主管Text504部門電話Text11（2）表與表之間的關系：1）User表為用戶登錄表，它在數據庫中獨立存在。2）大體信息表與工資表中的員工ID字段是一對多的關系，對此關系實施了參照完整性約束，3）部門表與大體信息表的部門ID字段是一對多的關系。4）職位表與大體信息表的部門ID字段是一對多的關系。注：關于員工治理系統中數據庫的關系可參照以下圖所示。工資表基本信息表|員加""r部門表號資ID賬工費 工行月本班金貼 員銀年基加獎補姓名 性別 出生日期 身份證號 涼庭住址 聯系電話 Email 部門ID 職位ID 學歷 專業 政治面貌 婚姻狀況 籍貫 入職時間 備注含rnu部門名稱 部門主管 部門電話職位表 KElDJ 職位名稱5、輸入輸出設計1）、輸入設計（1）輸入項目員工大體信息、工資信息等（2）輸入承擔者人事治理工作人員（3）功能要求能夠將用戶錄入的信息成功存入數據庫中.（4）輸入要求用戶錄入部份必需驗證符合要求后才可被保留至數據庫中。（5）輸入校驗常規校驗：如長度限制，非負驗證等。（6）驗收確認頁而驗證是不是實現且合理。用戶錄入是不是方便，無需鍵盤與鼠標的切