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文檔簡介
1、XXXXXX化工月度工作方案管理方法1.目的為確保公司生產經營總體目標得以實現, 進一步標準各單位月度 工作方案的管理,提高工作方案的實效性和嚴肅性, 提高各單位的工 作效率和管理水平,同時為月度工作方案的擬定、執行、督導和評價 提供標準,實現月度工作方案與績效考核的有機統一,特制定本方法。本方法適用于公司所屬各單位月度工作方案的擬定、執行、督導與考核。月度工作方案是公司年度工作方案的按月分解,一般包含以下幾個方面:3.1重大工程:對公司生產經營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復性、非例行性工作工程;公司領導下達的指令性方案工程;3.2重要工程:各單位當前重要工作工程;協調工程:涉及其
2、他單位,需協調共同解決的工作工程;3.4日常工程:各單位日常履行相應職責需要完成的重復性、例行性 工作工程綜合辦公室是公司月度工作方案的傳遞管理部門,負責月度工作 方案表的檢查督辦、上傳下達。4.2人力資源部負責對月度工作方案的完成情況進行考核、反應。4.3各單位負責本單位月度工作方案工程的擬定賦分,并報分管副總,同時負責工作方案的執行,并負責向綜合辦公室反應方案完成情 況。4.4公司各分管副總負責對月度工作方案進行審核修正,并對完 成情況進行檢查和評分。4.5公司總經理對月度工作方案進行審核調整,對完成情況進行 最終檢查驗收與評分。5.月度工作方案的擬定5.1各單位工作方案由各單位自行擬定,
3、應將年度管理目標分解到 當月,以當月重大、重要工程工作為主,日常工程管理工作為輔。5.2分類擬定。即各單位應結合本單位實際工作情況,對本單位 的各項工作進行分類,同一性質或屬性相同的各項具體工作歸入相應 的大類中,防止記流水賬和雜亂無章,公司工作任務共分為四類,即 重大工程、重要工程、協調工程及日常工程。5.3表述準確。即但凡能夠量化的,必須用數字表述,難以量化的也應盡量使用準確語言對完成的標準或到達的效果進行定性,不得使用概括性或模糊性語言。5.4明確每項工作內容的完成責任人。5.5對各項工作進行賦分,各項工作累計賦分 100分,應堅持重 大工程、重要工程分值較高,日常工程分值較低,協調工程
4、分值中等 的原那么。6 .月度工作方案的審核與批準6.1分管副總對分管部門的月度工作方案進行審核與修正,審核重點是工作內容是否量化,應具體不模糊;方案分配是否合理;責任人 是否明確;配合部門是否知道并同意對應的工作內容;是否有時間限制,各項工作賦分是否合理,如對月度工作方案有不明確的地方要與 下屬單位共同確定,直至明確。6.2審核月工作方案表要有分管副總簽字確認。6.3各單位每月3日前將經分管副總簽字確認的月度工作方案表 匯交至綜合辦公室,綜合辦公室轉呈總經理,總經理對各單位所列工 作內容和賦分進行修正,總經理應當對調整內容向責任單位做必要的 說明,達成共識后,批準月度工作方案,并下發執行。7
5、. 月度工作方案的實施7.1屬各單位獨立完成的工作方案,由各單位負責按照方案進度要求按期完成。7.2需兩個或以上單位協調共同完成的工作方案,由責任單位牽頭, 協調配合單位及有關單位,按方案進度按期完成。8. 月度工作方案的調整延期、更改、取消8.1各單位月度工作方案因客觀原因或條件發生變化而不能按期完 成的,各單位應在方案到期前3日內填寫工作方案調整申請單附件 一,注明調整原因等,經部門負責人、分管副總、總經理批準后送 綜合辦工室,綜合辦公室按調整后的內容繼續跟蹤。8.2未經分管副總、總經理批準而擅自調整工程的,視作未完成項 進行考核。8.3連續兩次延期仍未完成的工作內容按未完成項考核。9.
6、對于各單位月度工作進度方案完成與未完成的界定:9.1完成:按月度方案的標準要求完成,對完成的效果采取了有效 的標準化措施或者從硬件上進行了改善,徹底地防止再發生或反彈。9.2未完成:未按方案要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善 效果出現反彈的。9.3主次責任界定:月度方案中凡涉及到單位之間配合的要注明主 次責任,主次責任的劃分原那么上按 60 %與40 %進行,但在檢查方案 的過程中檢查人員要根據實際方案的完成情況判定具體的責任劃分比例。10工作方案完成情況的檢查驗收與評分10.1月度工作方案的落實情況首先由各單位自檢自查,給出自評 分,然后由各分管副總于月度結束后2天內對各項任務進行逐項檢
7、查 核實,并給出評分。10.2各單位于月度結束后 3日內反應月度方案跟蹤落實表至綜 合辦公室,逾期不報,按每逾期一天考核100元進行考核,逾期5天及以上視為未完成方案進行考核。10.3各單位在提交月度方案跟蹤落實表時必須注明或附帶相關 資料,如領導簽發的文件、提交的報告、有關領導批示的報告等,以 便對各單位進行最終檢查驗收及考核。10.4總經理負責對月度工作方案進行最終檢查驗收并評分。11.月度工作方案的考核與反應11.1綜合辦公室將經總經理評分的月度工作方案落實表反應至 人力資源部和各單位。由人力資源部歸口負責考核。11.2月度工作方案最終得分按照分管副總占 30%權重,總經理 占70%權重
8、計算,評分合格線為95分以上,按實際得分與合格線之 間的差距進行考核,即每差1分,扣減單位績效薪酬1%,以此類推。11.3考核的分解:人力資源部根據各單位最終得分,結合月度績效工資水平計算出應考核金額,并把考核情況及時反應給責任單位 和各分管副總,各分管副總根據應承當責任大小再對考核金額進行分 解,假設副總不對考核金額進行分解,那么對副總及責任單位全體職工 全部考核,考核金額用個人績效薪酬占責任單位總績效薪酬的比例乘 于考核金額。11.4對考核結果持有異議,可采取書面形式提出申訴。11.5各單位對月度工作方案完成情況應認真分析總結,對未完成 工程要仔細分析原因,對考核金額要依據責權利相一致原那么進行分解 考核,同時要把未完成工程列入下月工作方案。人力資源部每季度對各單位的工作方案及方案完成情況進行統計,具體為把三個月得分進行平均,假設平均分高于95分,按每高1分,獎勵當月單位績效工資總額1%。按此類推。12.1月度工作方案得分與責任單位
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