1、監(jiān)理企業(yè)管理制度監(jiān)理辦事處管理制度一、管理人員組織機(jī)構(gòu)辦事處主任（總工）行政部工程技術(shù)部資料組財(cái)務(wù)組監(jiān)理項(xiàng)目部安全文明辦二、行政部職責(zé)、負(fù)責(zé)日常的行政管理工作，歸口管理財(cái)務(wù)組、后勤組、資料組、辦公室等的相關(guān)工作。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、通知、協(xié)調(diào)、會務(wù)組織等工作。、負(fù)責(zé)公司所需的設(shè)備、用品的采購及管理，保證公司內(nèi)外良好的工作環(huán)境。、負(fù)責(zé)外來文件及行政文件的管理。、負(fù)責(zé)有關(guān)法律法規(guī)與其它要求信息的收集、獲取、跟蹤及更新工作。、負(fù)責(zé)人力資源管理，公司員工檔案管理及公司員工培訓(xùn)、辦證工作。、負(fù)責(zé)組織員工健康檢查工作。、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。、負(fù)責(zé)公司印章管理。、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書

2、其它的年事工作。、負(fù)責(zé)公司檔案、資料、圖書的管理工作。、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)、收發(fā)及環(huán)境衛(wèi)生的管理。、負(fù)責(zé)公司車輛管理。三、財(cái)務(wù)組職責(zé)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理工作。、搞好資金管理， 合理安排公司各項(xiàng)目資金使用，按期完成應(yīng)上繳的各種款項(xiàng)。、負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，提出利潤指標(biāo)和制定降低成本措施。、指導(dǎo)、檢查、督促各部門實(shí)施公司財(cái)務(wù)制度和成本節(jié)約辦法。、財(cái)務(wù)指標(biāo)審核，匯總單位會計(jì)決算報(bào)表。、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支，會計(jì)核算：負(fù)責(zé)處理公司之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來。、編制公司的會計(jì)報(bào)表，每月向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和工程報(bào)表。、負(fù)責(zé)整理、保管有關(guān)會計(jì)資料，并按期歸檔。、組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)。、對公

3、司機(jī)密要嚴(yán)格保密，不得外泄。、對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理（如報(bào)銷、預(yù)支等）要嚴(yán)格按照規(guī)定手續(xù)操作，不得隨心所欲。四、安全和文明監(jiān)理職責(zé)、編寫監(jiān)理規(guī)劃中必須要有安全監(jiān)理措施， 監(jiān)理架構(gòu)和監(jiān)理人員職責(zé)表中應(yīng)有安全監(jiān)理的責(zé)任人。、編寫安全監(jiān)理制度，安全監(jiān)理細(xì)則。、開工前的第一次監(jiān)理例會中進(jìn)行監(jiān)理工作交底和監(jiān)理安全交底。、監(jiān)理周報(bào)和月報(bào)中記錄安全和文明施工內(nèi)容。、定期向安監(jiān)站報(bào)送安全監(jiān)理月報(bào)。、每月組織一次安全大檢查，重點(diǎn)檢查臨時(shí)用電、施工機(jī)械及設(shè)備、腳手架、周邊及洞口防護(hù)、工人宿舍等、將項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的安全監(jiān)理資料收集并存檔。五、項(xiàng)目監(jiān)理組職責(zé)、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定，執(zhí)行公司有關(guān)

4、的管理規(guī)定。、參與監(jiān)理工程項(xiàng)目現(xiàn)場情況的勘察，檢查工程項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備工作。、工程竣工時(shí)做好工程驗(yàn)收工作及記錄的收集和監(jiān)理資料的分類、 整理、裝訂、送審工作。、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目組的監(jiān)理規(guī)劃、 監(jiān)理細(xì)則、旁站方案等的編制并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制，合同和信息的管理，以及協(xié)調(diào)工作，督促檢查安全工作。、負(fù)責(zé)監(jiān)理公司項(xiàng)目的安全監(jiān)理工作。、負(fù)責(zé)記錄的標(biāo)識和管理、業(yè)主提供產(chǎn)品的歸口管理。、負(fù)責(zé)接收、保管和歸還公司及業(yè)主財(cái)產(chǎn)。、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程的測量和監(jiān)控、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理組的環(huán)境衛(wèi)生工作，做好項(xiàng)目監(jiān)理組的辦公室布置工作。、配合其它各部門做好公司的管理工作。六、 監(jiān)理工程技術(shù)部職責(zé)1，

5、協(xié)助總工程師做好公司的監(jiān)理工作管理，監(jiān)理工作技術(shù)管理等有關(guān)工作。2，負(fù)責(zé)對監(jiān)理項(xiàng)目組的管理、協(xié)調(diào)各監(jiān)理項(xiàng)目組的相關(guān)工作。3， 具體貫徹國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，規(guī)定的實(shí)施及新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣工作，并及時(shí)向相關(guān)部門傳達(dá)和進(jìn)行落實(shí)。4，負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的質(zhì)量檢查和評定。5，參與對相關(guān)適用法律法規(guī)的確認(rèn)。6，負(fù)責(zé)營造監(jiān)理工作的工作環(huán)境， 為監(jiān)理項(xiàng)目組提供必要的資源需求。7，負(fù)責(zé)監(jiān)理人員的招聘和調(diào)配。8，負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目監(jiān)理組各類文件記錄及資料管理。9，負(fù)責(zé)公司的測量和檢測儀器的管理，定期送檢進(jìn)行校準(zhǔn)。10，負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的測量與監(jiān)控。11，負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析并上報(bào)。12，負(fù)責(zé)的

6、建立項(xiàng)目監(jiān)理工作提出預(yù)防和糾正措施，做好監(jiān)理工作的不合格控制。13，參與事故、事件、不符合的調(diào)查和處理， 制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施。14，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目監(jiān)理組監(jiān)理資料、 竣工資料的審查， 并及時(shí)組織資料的歸檔。15，負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理過程的策劃，編制監(jiān)理大綱和審查監(jiān)理規(guī)劃。七、文件與資料管理規(guī)定1、行政管理類文件： 上級及外來文件 - 行政部收領(lǐng)后將文件編號登記- 行政部分送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱讀或復(fù)印分發(fā) - 文件存檔2、技術(shù)文件 ; 技術(shù)文件來文 - 行政部收領(lǐng)后將文件編號登記- 行政部分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門閱讀或復(fù)印分發(fā)（必要時(shí)組織各部門學(xué)習(xí)文件精神，貫徹落實(shí)文件內(nèi)容）- 文件歸檔3、監(jiān)理資料：各

7、項(xiàng)目監(jiān)理組形成監(jiān)理資料- 工程竣工后整理成冊 - 項(xiàng)目總監(jiān)審查合格后由項(xiàng)目組裝訂成冊- 監(jiān)理工程部復(fù)核并編號、 登記 -行政部存檔（需送業(yè)主的監(jiān)理資料由工程部提前交給業(yè)主存檔）4、工程竣工驗(yàn)收資料： 項(xiàng)目組審核 - 項(xiàng)目總監(jiān)審查后交業(yè)主及質(zhì)監(jiān)站1.5 技術(shù)類書籍及電腦軟件： 各部門提出購置申請 - 工程部審核 - 行政部匯總并編寫購買計(jì)劃 - 總工程師審查 - 總經(jīng)理批準(zhǔn) - 行政部購買、登記、編號、保存 - 各部門借閱及領(lǐng)用八、 資料規(guī)范化制度1 總則1.1 、監(jiān)理資料要做到全、準(zhǔn)、真，并整理成一套監(jiān)理工作檔案。1.2 、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表應(yīng)在第一次監(jiān)理會議上對承包人進(jìn)行監(jiān)理制度交底

8、，其中重點(diǎn)應(yīng)向施工單位明確對各種監(jiān)理資料的報(bào)驗(yàn)程序、 各種報(bào)表的報(bào)送日期， 內(nèi)容填寫要求。制定分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)計(jì)劃，各種材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)計(jì)劃，工程款使用計(jì)劃等。1.3 、項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)理資料規(guī)范化工作，監(jiān)理組全體人員分工負(fù)責(zé)，并制定專任或兼任資料員負(fù)責(zé)具體工作。1.4 、在公司總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，行政部對監(jiān)理資料歸口管理，監(jiān)理工程部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)各項(xiàng)目監(jiān)理組編寫，各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的編寫、收集、整理、歸檔。1.5 、監(jiān)理資料一般保管五年，特殊資料可視為永久保存，具體由公司總工程師和工程部決定。2 監(jiān)理表格的使用、填寫、要求及程序由監(jiān)理工程部具體指導(dǎo)。3 資料分類用卷說明3.1 、各項(xiàng)資料

9、按“ 3”規(guī)定的目錄 ( 見附件一 ) ，順序排列、有缺項(xiàng)時(shí)編號不變，同項(xiàng)資料按資料發(fā)生時(shí)間順序編目編號。3.2 、各項(xiàng)資料以監(jiān)理表格“ A、B、C、D”，其余資料（如質(zhì)量驗(yàn)評資料，材料出廠合格證等）作為附件裝訂在一起。3.3 、工程竣工驗(yàn)收后，由項(xiàng)目監(jiān)理組總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表來主持，全組成員參加， 按本制度將全部資料整理成冊送審后裝訂成冊，在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)完成，交公司的資料由行政部存檔，交業(yè)主的資料由工程部提交給業(yè)主。3.4 、資料整理完成后應(yīng)填寫資料總目錄（一般應(yīng)填寫到第二層次，如監(jiān)理通知單 - 編號）分目錄、封面及移交表3.5 、凡填寫臺賬的項(xiàng)目，原則上可不保留原始資料。3.6 、

10、全部資料整理完畢，項(xiàng)目總監(jiān)審核后交工程部審查合格后裝訂成冊，由行政部編寫、存檔、登記，交業(yè)主的資料由工程部送業(yè)主。3.7 、監(jiān)理資料整理歸檔時(shí)，按交業(yè)主的監(jiān)理資料，公司存檔監(jiān)理資料兩份進(jìn)行歸檔成冊。其中公司存檔監(jiān)理資料中的“監(jiān)理合同、施工合同、單位工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理意見、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”“質(zhì)量評估報(bào)告”“竣工驗(yàn)收報(bào)告”盡量用原件.4、監(jiān)理資料以便保存，不得用鉛筆或紅色筆寫。5、監(jiān)理資料統(tǒng)一在左側(cè)面裝訂，填寫和打印時(shí)，宜在左邊留出2.5-3.5米的裝訂空白邊線。八、 監(jiān)理資料員職責(zé)1、根據(jù)資料管理規(guī)定，及時(shí)對資料進(jìn)行分類、整理和歸檔。2、負(fù)責(zé)圖紙、變更、文件和資料的簽收、分發(fā)和保管。3、督促和檢查承包商資料質(zhì)量和完成情況，及時(shí)提供信息給監(jiān)理工程師，以便及時(shí)