1、Of f i c e 辦 公 軟 件 強 化 提 高 培 訓 計 劃一、培訓對象：對 Office 辦公軟件比較常用，而且能熟練使用大部分功能，但操作技巧方面有待強化提高的員工。二、培訓對象分析：對 Office辦公軟件的使用已比較熟練只是對于一些特殊的符號的輸入還不熟悉，例如3 6或者是在排版操作上有些快捷的操作技巧還不熟悉等；Excel 的使用過程中已能熟練數據表的建立，數據處理分析等。三、培訓目標：1、強化 Word 中文檔格式調整、表格的設置、基本公式的使用，常用的排版技術，文檔的打印，全面掌握Word文檔排版的快捷技巧，熟練特殊符號的輸入使用。2、進一步強化 Excel 的工作表的編

2、輯，公式和常用函數的使用，工作表的格式化和圖表的建立，數據菜單的使用，熟練掌握數據的分析功能。3、了解 PowerPoint 的相關功能和基本操作。四、培訓方法：理論講述、操作演示、學習上機實操。五、培訓內容及課時安排：（見表）計劃課時（共 18 節）培訓內容理上機論機動Word 的文檔編輯（鞏固強化）24Word 的表格設置（鞏固強化）1. 強化提高設置字體、字號、文字顏色、文字的特殊效果和字間距等操作技巧2. 強化提高設置段落的縮進和對齊等操作技巧3. 強化提高使用格式刷復制格式的操作技巧4. 學會使用樣式來進行排版5. 提高設置紙張大小和頁邊距等操作能力6. 學會設置 word 的頁眉頁

3、腳和插入頁碼7. 學會對 word 文檔分頁、分欄和加密保存文檔8. 學會使用插入菜單插入特殊的數學公式表達式。9. 學會編輯菜單中的查找與替換功能的使用。10. 掌握文檔在排版過程中應注意事項和技巧。1. 復習提高創建表格操作2. 提高對表格單元格、行、列、多行、多列以及整個表格的選定操作技能3. 提高改變表格的行列數目操作技巧4. 提高合并和拆分單元格操作技巧5. 提高改變行高和列寬操作技巧6. 提高表格文字格式的設置操作技巧Word 的優化設置Excel 工作表編輯（鞏固強化）24數據計算7. 提高設置表格的樣式操作8. 學會對表格數據的計算和排序9. 學會表格制作的技巧和注意事項10表

4、格的美化處理1. 提高插入和設置文本框操作技巧2. 提高插入藝術字和自選圖形操作技巧3. 提高插入和設置圖片操作技巧1. 提高插入和刪除行列操作技巧2. 提高復制和移動單元格數據操作技巧3. 提高設置數據的有效性操作技巧4. 提高設置工作表的字體設置、數字格式設置和對對齊設置操作技巧5. 提高調整行高列寬，隱藏行和列操作技巧6. 學會設置工作表的邊框和底紋7. 學會設置條件格式1. 學會設置行列的自動求和2. 學會使用相對地址和絕對地址3. 提高使用公式進行計算操作技巧4. 學會公式的復制和填充1. 提高對數據的排序操作技巧數據管理2. 學會對數據的自動篩選和高級篩選3. 學會對數據的分類匯總4. 學會窗口的拆分和凍結1. 學會 ppt 背景設置1.PowerPoint背景和文本輸2. 學會 ppt 文本編輯入3. 學會使用 ppt 藝術字、陰影字、立體字2. 藝術字、圖1.學會使用自選圖形2片2.學會使用圖片4和