1、摘要會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為會(huì)計(jì)人員提供了準(zhǔn)確的信息處理方式,同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)帶來了巨大沖擊。本文詳細(xì)闡述了會(huì)計(jì)電算化的重要意義,論述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)造成的重要影響。關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)影響電子計(jì)算機(jī)從誕生到家庭普及僅僅用了半個(gè)世紀(jì)的時(shí)間。電子技術(shù)的進(jìn)步帶來了信息革命的巨大變革。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的普遍應(yīng)用為廣大會(huì)計(jì)人員提供了準(zhǔn)確的信息處理方式,提高了會(huì)計(jì)處理的效率。以采集、處理和報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì),在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展及應(yīng)用的狀況下,形成最為直接和深刻的影響。一、會(huì)計(jì)電

2、算化的意義1.提高會(huì)計(jì)核算速度,滿足實(shí)時(shí)性要求。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì)計(jì)信息,準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,提高會(huì)計(jì)信息利用的及時(shí)性和靈活性。2.保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)可以大大地?cái)U(kuò)充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域, 并能在很大程度上解決手工記賬的錯(cuò)記遺漏等問題,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,避免了在手工處理賬務(wù)時(shí)大量的重復(fù)

3、抄錄工作,節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。3.減輕財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)電算化后, 只要將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎捎捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成,財(cái)會(huì)人員能夠從繁忙的工作中解脫出來,使其有更充裕的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。4.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),為管理現(xiàn)代化提供條件。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用, 使會(huì)計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這要求廣大的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識(shí), 以適應(yīng)工作要求。同時(shí),會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,以投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。因此,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)

4、結(jié)構(gòu)要及時(shí)更新,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應(yīng)更高要求的工作需要。二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的影響1.對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速,使用于會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更是層出不窮,一些會(huì)計(jì)軟件就已宣稱“不需要懂會(huì)計(jì)”。計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告工作。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)會(huì)行業(yè)的普及,將減少核算型財(cái)務(wù)人才的需求,除了少量的會(huì)計(jì)研究人員外,將增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員的需求量,逐步取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員。未來的財(cái)務(wù)人員將主要從事財(cái)務(wù)分析工作。由多種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具,將實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)“無紙化”進(jìn)程。2.對(duì)數(shù)據(jù)處理流程和方法的影響。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,以R

5、AM ( 讀寫寄存 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”替代了傳統(tǒng)賬簿。其優(yōu)勢(shì)在于,內(nèi)容可以隨意編排,反復(fù)使用,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作處理即可直接得到財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,各種賬簿失去了存在的必要性,也使與之相適應(yīng)的平行登記過賬、結(jié)賬、對(duì)賬等技術(shù)方法喪失了存在的依據(jù)。同時(shí)電子計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大可靠的運(yùn)算能力占據(jù)著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中的重要地位。平衡驗(yàn)證法是用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法,包括試算平衡、總賬與明細(xì)賬平衡、單項(xiàng)與合計(jì)平衡、橫行與豎行平衡等。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將使這一方法得到簡(jiǎn)化,只需輸入(原始數(shù)據(jù)、處理(由計(jì)算機(jī)進(jìn)行、輸出(所需要的信息即可完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響。傳統(tǒng)的手工做賬中

6、人與人的聯(lián)系是主要的,因此,內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。如: 憑證的記錄與接收控制,現(xiàn)金與賬務(wù)的責(zé)任劃分等。而在電算化條件下,由于儲(chǔ)存方式采用RAM ( 讀寫寄存 的方式, 它能不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。為了確保會(huì)計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的準(zhǔn)確與完整,提高系統(tǒng)的安全可靠性,必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn), 建立起一整套更為完整、更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,以提高會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)有效性。三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)影響的具體表現(xiàn)1.數(shù)據(jù)收集方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是收集各種原始憑證,根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證,這一過程都是通過手工記賬的方式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。會(huì)計(jì)電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證,采

7、取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式,也可以通過掃描儀器或是通過遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入( 主要指網(wǎng)絡(luò)終端如倉庫等部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理將數(shù)據(jù)掃描錄入,還可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式、內(nèi)容的憑證( 主要指如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,有關(guān)費(fèi)用的計(jì)提及年終轉(zhuǎn)賬等比較固定業(yè)務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是由多人分別登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用、存貸等各種明細(xì)賬和總賬,定期進(jìn)行總賬和明細(xì)賬之間的核對(duì),因而及其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)均可由計(jì)算機(jī)成批或?qū)崟r(shí)自動(dòng)處理完成,因此提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性。3.會(huì)計(jì)期末

8、信息的報(bào)告方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要財(cái)會(huì)人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行加工、分析、分配、填制、計(jì)算小計(jì)、合計(jì)等,審核無誤后,按使用者的需要編制成各種分析報(bào)表。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過自動(dòng)提取,加以運(yùn)算,就會(huì)根據(jù)使用者的需要自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中, 無論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上,不再需要紙張和太大的空間,只需為數(shù)不多的磁盤、磁帶或光碟,減小了保管的難度。5.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不盡相同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進(jìn)行的,受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的影響,很難保證工作的效率和準(zhǔn)確性。而在電算化中,部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在計(jì)算機(jī)中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系,讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)完成,減少了人工成本,大大提高審核工作的效率。四、結(jié)束語隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將受到電算化會(huì)計(jì)的巨大影響。在此種情況下,財(cái)務(wù)人員只有不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)面,提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平,才