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文檔簡介

1、學校資產管理制度范本為加強學校資產的管理, 明確經濟責任。保證資產的安全完整、賬實相符,需要制定并實施相應的管理制度。 為你了學校資產管理制度,希望你喜歡。1 、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2 、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。3 、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。1 、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。2 、入庫時要區分物品性質

2、,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。3 、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。 學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。1 、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。2 、財產管理員根據物品的歸類及時記賬, 分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。3 、按時完成上級部門布置的各種報表。1 、倉庫存放物品,由財產管理員統一管理。2 、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。3 、教學物品不能挪作他用。 教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。4 、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單

3、。5 、出借的物品要按期收回。6 、每學期結束時,財產管理員要及時收回、統一管理。7 、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8 、歸還物品時要當面驗收, 如有損壞或遺失,按賠償制度執行。9 、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單, 經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。1 、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。2 、報廢的物品由財產管理員統一登記, 單項固定資產報廢金額按有關規定執行。3 、報廢單要有學校負責人, 財務主管和財產保管員簽字、 說明。4 、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。1 、對所有固定資產,每年進行一次清查、

4、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。2 、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。3 、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。(固定資產按現行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩

5、賬的建立便于規范管理。2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理借用手續,并要求按期歸還。3 、學校貴重物品應設專人專庫 (或專柜)保管,建立安全措施,保證物品安全無恙。4 、定期清查盤點。 總保管員與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入賬消賬手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額, 做到賬賬相符,賬物相符。5 、校內設備一般不得擅自移動, 必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員, 辦理設備移動手續并及時調賬。 使全校設備做到有序流動。6 、由個人使用并保管的財產, 使用人到總保管員處

6、領取并登記上賬,便于以后的清點與查找。教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。8 、保管員在工作變動前由新、 老分保管員和總保管員共同清點財產,并做交接手續。做到 _ 賬物清楚。1 、分級管理原則總務處是學校財產物資的總管。總務處設置專職財產管理員和倉庫保管員,依據財產物資的分類建立各類帳冊,做好財產物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。組室部門管理。財產物資使用部門 (主要是實驗室、 信息中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產管理員,依據財產物資分類建立部門分類帳冊, 做好新添置財產物資的登帳工作, 配合總務處財產管理員清點財產,做好

7、報修工作以及報廢銷帳工作, 做到帳物相符。班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產, 要對學生進行愛護公物的教育, 防止班級財產的丟失和人為損壞。財務監管。財務是負責固定資產財務金額變動審核記賬。三中固定資產管理人員配置結構圖:2 、資產管理的范圍產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產權屬于本單位,它包含了產權屬于單位,但發給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、 其他單位委托或暫存的資產、 個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產; 二是固定資產。 使用期限在一年以上并且

8、長期保持形態不變化的資產, 可以根據價格數量分為固定資產和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產、耐用品,易耗品和易損品不登記, 易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產, 有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的, 例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。1 、固定資產的核算范圍( 1)單價在 800 元以上、耐用在一年以上的各類物品( 2)課桌椅( 3)圖書資料2 、固定資產的分類按原國家制定的固定資產分類目錄3 、固定資產的計價( 1)新建、購入、有價調撥的固定資產,分別按造價、購入價和調撥價入帳。(2)自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費

9、入帳。( 3)原財產改制成另一財產,應先辦理報廢手續,后這將改制成的財產估價入帳。( 4)無償調入、贈送的固定資產,按同期市場價估價入帳。( 5)調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續后按帳面數銷帳。( 6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。( 7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產 (不增加其原值) 。( 8)購置固定資產所發生的包裝費、 雜費不計入固定資產原值,購置固定資產所發生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產原值。學校固定資產按現行財務制度不計提折舊。4 、固定資產的管理辦法( 1)固定資產應由總務處統管, 建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。( 2)部門指定兼職財產管理員,建立部門財產明細帳。( 3)定期清查財產做到學校帳、 部門帳。帳帳相符、帳物相符。( 4)固定資產購置,必須經由倉庫保管員驗收、登記,在核對數量、規格、質量和金額無誤后錄入教育資產監管網,打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。 并開出固定資產記賬單送財一式二份,一份連同發票辦理手續。( 5)固定資產的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門, 財產管理員經部門主管審定后填寫報損、 報廢單連同報廢殘品如數交總務主管核對驗收。( 6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交

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