1、 1 / 48省建設工程網上招投標系統省建設工程網上招投標系統操作指南操作指南-招標人或招標代理版招標人或招標代理版 2 / 48目錄目錄第一章系統綜述 5第二章招標代理相關工作流程 5第三章企業信息 93.1 登陸業務系統 93.2 企業簡介 93.3 從業人員 113.4 代理業績 123.5 企業獲獎 133.6 變更歷史 143.7 未審核的修改 14第四章業務申報系統 154.1 基本流程圖 154.2 項目報建 164.3 初步發包方案 174.4 委托代理備案 194.5 發邀請函（邀請招標）204.6 招標公告備案 214.7 報錄入查看 22 3 / 484.8 資審文件備案

2、 244.9 開評標場地、時間預約 254.10 資格預審結果備案 264.11 招標文件備案 284.12 制作招標文件 294.13 最高限價文件備案 334.14 投標人提問查看 344.15 答疑澄清文件備案 354.16 開標記錄 364.17 中標公示 364.18 中標結果備案 374.19 合同備案 384.20 書面報告備案 394.21 招標失敗備案 40第五章驅動安裝說明 425.1 下載驅動程序 425.2 安裝驅動程序 42第六章檢測工具 426.1 啟動檢測工具 436.2 系統檢測 436.3 驅動檢測 44 4 / 486.4CA 證書 446.5 簽章檢測 4

3、6第七章綜述 47 5 / 48第一章第一章 系統綜述系統綜述業務流程有：工程報建，初步發包，招標公告備案，投標報名，開評標室的預約，招標文件制作，招標文件備案，評委抽取，項目開標評標、中標公示發布、發中標通知書、合同備案等。工程項目按照類別分有：施工、監理、設計、勘察、與工程項目有關的設備材料等類別；其中施工又包括土建、安裝、市政、園林等不同種類的項目。建設工程業務的模式有以下幾種：公開招標、邀請招標、直接發包。評標的方式有：電子輔助評標、遠程異地評標。參與的部門和人員有：招標投標管理辦公室、招標人或招標代理、建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、專家、各級監察人員等。業務系統支持各種工程

4、類別、多種采購模式，兼容多種評標方法，各參與部門、人員可以有各自的賬號，登陸系統的網、外網，協調完成自己的工作。第二章第二章 招標代理相關工作流程招標代理相關工作流程（1）招標人或招標代理錄入相關企業信息和相關證件的掃描件登錄省建設工程招標投標管理信息網，點擊左側“會員業務”，通過申請的賬號與密碼登陸系統，填寫企業的資料、上傳相關 6 / 48的掃描件，并提交審核。（2）管理部門審核企業攜帶已提交掃描件的原件與相關證件，到管理部門（3）項目報建招標人或招標代理進行工程項目報建后，各級管理部門對其進行審核、審批。項目的交易程序啟動。（4）招標公告備案招標人或招標代理制作招標公告，經審核通過后，招

5、標公告在省建設工程招標投標管理信息網上與其他的媒體上正式發布。（5）編制招標文件招標人或招標代理通過招標文件制作系統，采用模板形式制作招標文件、答疑文件。（6）招標文件備案招標人或招標代理在系統中編制招標文件。管理部門對招標文件進行審核。備案通過以后招標人或招標代理向管理部門提出開標時間和地點的預約申請，管理部門根據場地使用情況統一調度。（7）評標專家抽取專家評委，通過專家語音通知系統自動通知專家參評。如有已抽取專家通知后不能參加評標，可以再次補充抽取。（8）開標評標開標人員在指定地點、指定時間進行開標。 7 / 48評標專家在指定地點、指定時間根據投標文件進行評標， （與評標系統相銜接） ，

6、提交中標候選人并提交評標報告，招標人或招標代理確定中標候選人。（9）中標結果公示管理部門根據招標結果發布公示信息。（10）合同備案管理部門對合同進行審核備案，合同備案：中標單位、工程名稱、中標價格、中標面積、中標項目經理、質量等級、開竣工時間等。 8 / 48初步發包方案代理機構編制招標文件（使用工具）代理機構編制招標公告相關行業或行政主管部門備案不通過通過代理機構開標室預約進場登記提交中心招標公告發布到外網相關行業或行政主管部門備案不通過提交投標單位繳納費用投標單位下載招標文件投標單位提問招標代理答疑招標代理擬制答疑文件、擬制答疑公告相關行業或行政主管部門備案提交中心發布通過招標代理擬制招標

7、控制價中心發布不通過相關行業或行政主管部門備案投標單位遞交投標文件投標單位數不小于3家同步今日開標項目到達開標時間否重新招標或者流標進入要開標的項目同步投標單位投標單位解密投標文件將投標文件導入到評標系統專家評標代理擬制中標公示并發布公示期間是否有投訴工程交易服務費（中心）發布中標通知書主管部門合同備案中標單位變更或者流標或重新招標有相關部門處理形成結果代理機構將編制招標公告，要求上面有說明投標截止時間、投標單位資質、項目負責人等代理機構預約開標室。確定開標時間和開標場地等代理機構編制招標文件，上面有答疑時間、提問時間、招標文件、清單、圖紙等繳納的費用是購買招標文件的費用，通過網上進行支付網上

8、支付成功后，即可下載招標文件只有下載招標文件成功后，在答疑截止時間前，才可以進行網上提問，在企業信息庫中進行在答疑截止時間后，代理匯總提問，進行答疑答疑文件可以在企業信息庫中進行下載。招標代理擬制好的答疑公示，并提交相關部門備案。中標單位變更需公公示示，并進入投投訴訴期財政局或審計部門備案或社會中介機構在開標時間之前，投標單位用投標文件制作工具制作投標文件，上傳到系統中，并提醒該單位保證金繳納情況開始 9 / 48第三章第三章 企業信息企業信息3.13.1 登陸業務系統登陸業務系統前提條件前提條件：1. 招標人或招標代理已經開通了。 2.代理完成了信息的錄入，并且已經審核通過。操作步驟：操作步

9、驟：1.進入會員系統，如下圖2.輸入用戶名和密碼點擊登錄。成功登陸后，可以登錄到會員系統，如下圖。3.23.2 企業簡介企業簡介招標代理登錄后，可以維護本單位的企業基本信息。 10 / 48點，可以查看各種掃描件。點可以修改單位的基本信息。點，可以上傳各種掃描件；信息填寫完成后，如果點“修改保存” ，暫不提交審核，可以繼續修改信息，狀態為“編輯中” 。如果點，不能修改信息，等待審核，狀態就是“待審核” 。注意：注意：單位的基本信息是可以多次修改和審核的。如果已經審核通過，則不能再次上傳掃描件。如果審核不通過，可以再次上傳掃描件。 11 / 483.33.3 從業人員從業人員此處維護招標代理機構

10、的從業人員信息。點擊，如下圖：點，狀態為“編輯中” ，可以繼續修改，并可以刪除。點，狀態變成“待審核” ，會員不能修改，不能刪除，等待中心審核。審核通過后，狀態變成“審核通過” ，不能修改，可以刪除，但需要經過審核，才能真正刪除。審核不通過，狀態變成“審核不通過” ，可以修改后再提交，或直接刪除。 12 / 48注意：注意：審核通過后，狀態變成“審核通過” ，不能修改，可以刪除，但需要經過審核，才能真正刪除。3.43.4 代理業績代理業績此處維護本單位的業績點擊，如下圖填寫信息，如果填寫了獲獎信息，那么將在后面的“企業獲獎”中產生 1 條記錄。點，狀態為“編輯中” ，可以繼續修改，并可以刪除。

11、點，狀態變成“待審核” ，不能修改，不能刪除，等待審核。審核通過后，狀態變成“審核通過” ，不能修改，不能刪除。審核不通過，狀態變成“審核不通過” ，可以修改后再提交，或 13 / 48直接刪除。3.53.5 企業獲獎企業獲獎此處維護本單位的獲獎記錄點，如下圖，點，狀態為“編輯中” ，可以繼續修改，并可以刪除。點，狀態變成“待審核” ，不能修改，不能刪除，等待審核。審核通過后，狀態變成“審核通過” ，不能修改，不能刪除。審核不通過，狀態變成“審核不通過” ，可以修改后再提交，或 14 / 48直接刪除。3.63.6 變更歷史變更歷史該頁面中，列出了單位信息的歷史變更記錄。3.73.7 未審核的

12、修改未審核的修改新注冊的企業，維護信息后提交審核，審核通過后，狀態變成“審核通過” 。這時，如果再修改信息，仍然需要提交審核，而該頁面中就列出了這些提交審核的修改記錄。 15 / 48第四章第四章 業務申報業務申報系統系統4.14.1 基本流程圖基本流程圖公開招標公開招標：進場登記，初步發包，委托代理備案，招標公告備案，資審文件備案，投標報名，資格預審結果備案，開評標場地時間預約，招標文件備案，答疑澄清文件備案，招標控制價備案，招標人評委備案，開評標情況錄入，編制中標公示，中標結果備案， 16 / 48打印中標通知書，合同備案，書面報告備案，標后數據下載。邀請招標：邀請招標：項目注冊，初步發包

13、，發邀請函，邀請招標錄入，開評標場地時間預約，招標文件備案，答疑澄清文件備案，招標控制價備案，招標人評委備案，開評標情況錄入，編制中標公示，中標結果備案，打印中標通知書，合同備案，書面報告備案，標后數據下載。自行招標：自行招標：建設單位發起（參考公開招標） 。直接發包：直接發包：項目注冊，初步發包，交易結果，合同備案。4.24.2 項目報建項目報建流程功能：流程功能：注冊新項目報建，提交備案。操作步驟：操作步驟：1.招標人或招標代理進入會員業務系統，進入“進場登記”頁面中，如下圖：2.點，如下圖，選擇“項目交易分類” 、 “項目所在轄區” ，填寫其他信息，點提交審核。 （如果點，則暫時不提交，

14、以后可以修改再 17 / 48提交審核）特別提示特別提示：1.如下圖，進場登記提交審核后，可以在“審核狀態”列中查看其狀態。2.只有處于“編輯中” 、 “審核未通過”狀態的項目才可以刪除。后置流程：后置流程：編制初步發包方案。4.34.3 初步發包方案初步發包方案前提條件前提條件：進場登記已經審核通過。流程功能：流程功能：編制項目的初步發包方案，提交審核。 18 / 48操作步驟：操作步驟：1.招標人或招標代理登陸后，進入“初步發包方案”頁面中，如下圖：2.點擊，選擇對應的項目，如下圖：3.點“新增發包” ，如下圖。輸入標段名稱、選擇發包方式。點“挑選” ，如下圖，勾選標段類型，點“確定” 。

15、最后點“提交審批” 。 19 / 48 4.以上幾步是添加了一個標段，待標段添加完畢后，可以提交審核。特別提示：特別提示：1.招標人或招標代理提交審核后，需要到管理部門審核，管理人員將收到待辦事宜。后置流程：后置流程：“公開招標”的標段到“招標公告備案” ；“邀請招標”到“邀請招標錄入” ；“直接發包”的標段到“直接發包交易結果”。4.44.4 委托代理備案委托代理備案前提條件：前提條件：項目報建成功，標段已經劃分。流程功能：流程功能：對“委托招標”的標段進行委托代理備案，提交審核。操作步驟：操作步驟：1.進入 “委托代理備案”頁面，如下圖。 20 / 482.點“新增委托代理備案” ，選擇對

16、應的標段，如下圖。 3.勾選標段，點“確定” ，轉到如下頁面， 4.代理人員添加完畢后，點“下一步” ， “提交審批”提交備案。 21 / 48后置流程：后置流程：招標公告備案4.54.5 發邀請函（邀請招標）發邀請函（邀請招標）前提條件前提條件：發包方式為“邀請招標”的標段。流程功能流程功能：招標人或招標代理錄入邀請投標單位。操作步驟操作步驟：1.進入“邀請招標錄入”頁面，如下圖： 2.點“錄入中”的標段的按鈕，如下圖： 3.點“新增邀請單位” ，錄入邀請單位。 （錄入方法與“投標報名”中類似）4.點“生成查看邀請函” ，點擊“發出邀請函” 。 22 / 485.點“確認錄入完畢”結束錄入。

17、4.64.6 招標公告招標公告備案備案前提條件：前提條件：公開招標已做委托代理備案。流程功能：流程功能：編制招標公告，提交審核。操作步驟：操作步驟：1.進入 “招標公告備案”頁面，如下圖： 2.點“新增公告” ，選擇對應標段。 3.新增公告容（選擇公告發布時間，企業資質，項目經理資質，是否聯合體報名，是否提供網上報名等） ，如下圖： 23 / 48填寫信息，最后點 “提交審批” ，提交審核。4.74.7 報錄入查看報錄入查看前提條件：前提條件：招標公告已經發布外網。流程功能：流程功能：招標人或招標代理把前來報名的投標單位添加到報位列表中。操作步驟：操作步驟：1.進入頁面“報錄入查看” ，如下圖

18、。 2.點“報名” ，如下圖： 3.點添加單獨的投標單位；點添加聯合投標的單位，如下圖： 24 / 484.點上圖中 1 處的“選擇”按鈕，如下圖，選擇一個投標單位（可以先用查找功能查找） ；然后點 2 處的“選擇”按鈕，選擇項目經理；然后點 3 處的“新增報名”按鈕即添加了一個投標單位。5.點，如下圖：先點 1、2 處的“選擇”按鈕選擇主要投標單位與其項目經理；再依次點“選擇”和“添加”按鈕添加其他的投標單位和項目經理（可添加多條） ；點“新增報名”添加一個聯合體投標。特別提示：特別提示： 1.投標單位可自行在網上進行報名。也可以在代理處進行報名。2.當投標報名時間截止后，該標段自動轉為“報

19、名結束”狀態，這時投標單位就不能在網上報名了。 25 / 484.84.8 資審文件備案資審文件備案前提條件：前提條件：發包方式為“公開招標”的標段。流程功能：流程功能：新增資格預審文件，提交備案。操作步驟：操作步驟：1.進入 “資審文件備案”頁面，如下圖：2.點“直接登記” ，選擇對應標段。3.點擊“下一步” ，上傳資格預審文件（點“電子件管理” ） 。4.點“提交審批” ，簽署提交人意見，提交備案。4.94.9 開評標場地、時間預約開評標場地、時間預約前提條件：前提條件：發布招標公告。流程功能：流程功能：預約開評標場地、時間。操作步驟：操作步驟： 26 / 481.進入“開評標場地、時間預

20、約”頁面，如下圖：2.點，選擇對應標段，進入如下的頁面：3.先選擇開標時間，然后選擇開標室，最后點“添加保存” ，完成預約。4.104.10 資格預審資格預審結果備案結果備案前提條件：前提條件： 1. .發包方式為“公開招標”的標段。 2. .該標段已經報名截止。流程功能：流程功能： 對投標人進行符合性審查。 27 / 48操作步驟：操作步驟： 1.進入“資格預審結果備案”頁面，點，如下圖：2.選擇對應的標段，點擊“選擇” 。3.進入符合性審查界面，如下圖：4.選擇各單位的審查結果，如果不通過，則點按鈕選擇不通過原因。 28 / 485.點“修改保存”或“下一步” ， “提交備案” 。特別提示

21、：特別提示：如果點修改保存，那么還可以對預審結果進行修改，如果點提交備案，則不可以修改。4.114.11 招標文件備案招標文件備案前提條件：前提條件：資格預審已經結束，開標時間場地已經預約。操作步驟：操作步驟：1.進入頁面“招標文件備案” ，如下圖：2.點，選擇對應的標段。 29 / 483. 進入“新增招標文件備案”頁面，完善信息（填寫招標文件份數（招標文件份數=正文份數+副本份數） ） 。 4.點“修改保存”或“下一步” ，上傳招標文件（電子件管理） 。 5.點“提交審批” ，提交備案。特別提示：特別提示：如果點修改保存，那么還可以進行修改，如果點提交審批，則不可以修改。 30 / 484

22、.124.12 制作招標文件制作招標文件前提條件：前提條件：該工程已經進入招標文件備案階段。操作步驟：操作步驟：1.進入頁面“招標文件備案” ，如下圖2.選擇所要操作的標段，點擊選擇，如下圖：3.進入制作招標文件界面，如下圖： 31 / 484.點擊“招標文件導入” ，將招標文件正文進行導入。點擊“生成正文” ，將招標文件正文轉換為 PDF 文件。如下圖：5.點擊“評標辦法設置” ，對評標辦法進行挑選和設置。如下圖： 32 / 486.點擊“工程量清單導入” ，將做好的工程量清單文件進行導入。點擊“開始轉換” ，將文件轉換成 PDF 格式。如下圖：7.點擊“圖紙導入” ，將圖紙文件進行導入。如

23、下圖：8.點擊“投標文件組成” ，對投標文件的組成格式進行設置。 33 / 489.點擊“投標所需材料挑選” ，對投標文件的審查材料進行挑選。如下圖：10.點擊“生成招標文件” ，將所需要轉換的文件轉換成 PDF 格式，并對需要簽章的文件進行簽章，然后點擊“生成招標文件” ，招標文件制作完成。如下圖。 34 / 484.134.13 最高限價文件備案最高限價文件備案前提條件：前提條件：該工程已經進行了招標文件備案。流程功能：流程功能：把該標段的最高限價錄入到系統中，提交審核。操作步驟：操作步驟：1.進入 “招標控制價文件備案”頁面，如下圖：2.點“新增記錄” ，選擇標段，轉到如下的頁面中，填寫

24、“最高限價” ，點“提交審核”即可 35 / 484.144.14 投標人提問查看投標人提問查看功流程功能：功流程功能：查看投標單位提出的問題。操作步驟：操作步驟：1.進入“投標人提問查看”頁面，如下圖：2.點擊“回答” ，彈出頁面中填寫答疑解答容。3.填寫解答容后，點擊“答復” ，在“已答復”中查看答復容。 36 / 484.154.15 答疑澄清答疑澄清文件文件備案備案前提條件：前提條件：該工程已經進行了招標文件備案。流程功能：流程功能：對招標文件進行澄清或者修改，可以多次。操作步驟：操作步驟：1.進入 “答疑澄清文件備案”頁面，如下圖：2.點“直接登記” ，如下圖，選擇一個對應的標段。3

25、.輸入各項澄清修改信息（澄清事項，修改容，招標編制人，職稱等） ，點“下一步” ，上傳補充招標文件。4.點“提交審批” ，由管理人員進行審核。特別提示：特別提示：如果點修改保存，那么還可以對答疑澄清文件進行修改， 37 / 48如果點提交審批，則不可以修改。4.164.16 開標記錄開標記錄功能：功能：查看項目開標的開標記錄。4.174.17 中標公示中標公示前提條件：前提條件：評標結束，產生了中標單位。流程功能：流程功能：填寫中標公示，提交備案。操作步驟：操作步驟：1.進入“中標公示”頁面，如下圖：2.點“直接登記” ，選擇對應標段，進入新增中標公示頁面，如下圖：3.點“” ，進入新增中標單

26、位選擇頁面，如下圖： 38 / 484.填寫中標公示信息，點擊。5.保存成功后，點擊“提交審核” ，提交管理人員審核。4.184.18 中標結果備案中標結果備案前提條件：前提條件：已發布中標公示。流程功能：流程功能：確定中標單位，網上公示結果備案審核。操作步驟：操作步驟：1.進入“中標結果備案”頁面，如下圖： 39 / 482.點“直接登記” ，選擇一個對應的標段，進入中標結果備案頁面。3.進“下一步” ， “點擊生成”中標通知書，使用 CA 鎖完成簽章后提交備案，管理人員審核通過后即可生成中標通知書。4.進點“提交審批” ，提交備案。4.194.19 合同備案合同備案條件：條件：已簽發中標通

27、知書。流程功能：流程功能：把與中標人簽定合同的情況錄入到系統中，提交審核。操作步驟：操作步驟：1.進入“合同備案”頁面，如下圖：2.點“直接登記” ，選擇對應標段，進入新增合同頁面中，如下 40 / 48圖：3.點“提交信息” ，提交管理部門進行審核。4.204.20 書面報告備案書面報告備案流程功能：流程功能：，對各種書面報告進行備案，提交審核。操作步驟：操作步驟：1.進入“書面報告備案”頁面，如下圖：2.點“直接登記” ，選擇對應標段后，進入如下頁面，上傳各種資料的文件。 41 / 483.點“下一步” ， “提交信息” ，由管理人員進行審核。4.214.21 招標失敗備案招標失敗備案4.21.14.21.1 招標失敗處理招標失敗處理流程功能：流程功能：對于招標失敗（報名不足三家，資格預審不足規定數等）的處理。1.進入 “招標失敗備案”頁面，如下圖：2.點“新增標段異常” ，選擇對應標段后，進入如下頁面，選擇異常原因，處理結果，點擊“下一步” 。 42 / 483.點“提交審批” ，上傳相關電子件，由管理人員審核。4.21.24.21.2 標后數據下載標后數據下載前提條件：前提條件：所有步驟已經做完。流程功能：流程功能：下載所有標后數據。操作步驟：操作步驟：