1、"書店信息系統”可行性研究報告1 .引言1.1 編寫目的本報告是對該系統可行性研究的綜合報告。1.2 背景長期以來，該書店業務一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手 工信息管理存在工作量大、服務質量差、工作效率低、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。為了徹底改善書店圖書信息管 理的落后局面，特提出開發本系統。 用店信息系統”的建設，對提高書店服務質量、 提高工作效率、加快信息反饋、增強競爭實力有著重大意義。2 .現行組織系統概況2.1 組織目標和戰略書店的目標是以優質服務和具有競爭力的價格 晌本市讀者提供豐富的圖書，以 使本店能夠順利發展。

2、具體分解為：1最方便地供讀者閱讀和購買圖書，減少30%的讀者購書時間；2近三年每年增加30%的新圖書品種；3書店能夠快速掌握國內最新出版的各類圖書；4能夠快速統計和掌握本市讀者的購書要求，及時掌握暢銷書、滯銷書的信息；5入庫、出庫、盤庫的工作效率提高 20%;6每年建立一個分店，五年內實現全市圖書連鎖銷售。重大戰略有：1采取開架售書，擺放桌椅，提供方便購書條件；2更改售書結算方法，減少結帳時間，提高工作效率；3建立出版社、供書商數據庫，掌握最新圖書動態；4每年增加30%購書資金,增加圖書品種；5動態統計銷售圖書，及時掌握暢銷書、滯銷書信息；6修改庫存管理辦法，提高效率，方便管理；7更新結算系統

3、；8建立書店信息系統，全面提高管理水平和工作效率。2.2 業務概況該書店為中等規模的書店。讀者覆蓋面占全市 20%o書書店設有計劃市場 部、書庫、銷售部、辦公室四個部門。計劃市場部負責編制圖書訂購計劃、圖書訂 購、圖書征訂等項業務。書庫負責圖書入庫、出庫、盤庫、保管和過期圖書的報損 等項工作。圖書銷售部負責圖書的銷售工作，具體包括從書庫領書，圖書銷售、結算 等。辦公室負責書店的一般事務管理工作2.3 存在的主要問題長期以來，該書店業務一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手 工信息管理存在工作量大、服務質量差、工作效率低、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等

4、問題。3 .擬建立的信息系統3.1 簡要說明為了提高書店的工作效率和管理水平，書店計劃投入一定資金建立書店信息系 統，以全面管理圖書業務。書店領導以及工作人員對所建立的信息系統有以下基本 需求:1建立對書店業務提供全面管理的書店信息系統；2對所有圖書、一般讀者、工 作人員提供全面管理；3對市場、進貨、出版社、圖書商提供全面管理；4對書庫的 入、出、盤、報損等業務提供全面管理；5對圖書銷售、結算、安全提供全面管理。3.2 初步建設計劃項目計劃于2001年6月開工建設。開發期6個月試運行期3個月，系統計劃于 2002年5月1日正式投入運行。3.3 對組織的意義和影響本系統的開發能夠提高工作效率、擴

5、大服務范圍、增加書店收入、及時獲取信 息、減少決策失誤、減少庫存積壓、提高資金周轉。該系統還能夠及時提供圖書市 場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息 ，提高決策正確率。4 .經濟可行性分析4.1 支出(1系統開發費用人員費用本系統開發期20個周，試運行期12個周。開發期需要開發人員5人，試運行期 需開發人員2人。開發需91周，折合3人/年(每年有效工作周按30周計算，每人/年 按8萬人民幣計算，人員費用為24萬人民幣。硬件設備費系統所需的硬件設備費用為：13.26萬人民幣，其中：.服務器1臺32000元微機8臺56000元.打印機8臺12000元.條形碼掃描儀10臺18000元

6、.網絡設備和布線10000元.不間斷電源1臺3000元.工作臺8臺1600元軟件費：系統所需購買軟件費用為：2.1萬,其中：.Windows NT 5000 元.SQL Server 6000元.java環境5000元.rose建模工具5000元耗材費:0.8萬。咨詢和評審費：1.2萬。調研和差旅費：1.0萬。不可預見費：按開發總費用的15%計算。系統開發總費用：48.71萬。(2系統運行費用假定本系統白運行期為10年，每年的運行費用為：系統維護費：一年需要0.5人/年，維護費為0.5 >8=4.0萬元設備維護費：設備的運行更新期5年,設備更新費為13.26萬。設備日常故障 維護費每年0

7、.6萬元。則平均每年設備維護費為：13.26/10+0.6=1.926萬元。消耗材料費：每年消耗材料費按0.8萬計算。系統年運行費用6.726萬。10年累計系統運行費為67.26萬。系統開發和運行總費用為115.97萬。折合11.6萬/年。4.2 收益提高工作效率，減少工作人員本系統累計可以綜合提高工作效率達 30%。可以減少現有15%的工作人員，書 店現有人員按30人計算，可減少4.5人。每人月平均工資按1500元計算，節約人員 工資 0.15 >12X4.5=8.1 萬元/年。擴大服務范圍，增加書店收入假定在原有基石上可以增加10%的銷售量。書店每年的總利潤按 300萬計算, 可以增

8、加收入30萬。及時獲取信息，減少決策失誤本系統的建設可以及時獲取圖書市場信息，讀者反饋信息，暢銷滯銷圖書的信 息。提高訂書的合理性和準確率。估計每年可以增加收入在12萬以上。減少庫存積壓，提高資金周轉通過書庫的計算機管理，可以及時獲取庫存信息，爭取最優庫存提高資金的周轉 率。每年可以因此減少庫存積壓浪費 18萬以上通過以上計算，本系統每年可以獲得經濟效益 8.1+30+12+18=68.1萬/年。累計 10年獲經濟效益681萬。社會效益：提高工作效率，減少讀者的購書時間；提高工作效率，減輕工作人員的勞動；提高工作質量，增強讀者對書店管理的信任感和親善感，改善書店形象。提高管理水平。系統能夠及時

9、提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、 銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確率。4.3 支出/收益分析在10年期內，系統總投入：115.97萬，系統總收入:681萬,2年可以收回開發投 資。從經濟上考慮，本系統完全有必要開發。5 .技術可行性分析(1信息系統開發方法：在開發小組中有熟練掌握面向對象方法開發軟件系統的 資深的系統分析員和程序員。在信息系統開發方法上不存在任何問題。(2網絡和通信技術：本開發小組有專門的網絡技術人員，有5年的大型網組網經 驗。(3 C/S結構規劃和設計技術：發小組有豐富的C/S開發經驗。(4數據庫技術：開發小組有豐富的應用數據庫開發經驗。(5 java開發技術：開發小組能夠熟練使用java編程。綜上，本系統開發技術是完全可行的。6 .社會可行性分析目前已有很多成功開發書店信息系統的先例，社會需要書店管理的現代化和信 息化。書店