1、加快行政管理的信息化和現代化建設【摘要】當前，我國絕大多數高等職業院校的行政管理效能較為低下，這在很大程度上不利于我國高等職業院校的健康、持續、快速發展。本文通過研讀國內外相關學者的已有文獻，并結合自身的教學實踐經驗，就如何提高我國高等職業院校辦公室的行政管理效能提出了一些針對性建議，希望能夠為今后學者的相關研究提供一定的理論基礎，同時也希望能夠促進我國高等職業院校辦公室行政管理效能的提升。【關鍵詞】高等職業院校；辦公室行政管理；效能一流的行政管理水平是一流的學校所必須具備的條件，尤其是對于示范類院校來說應當在行政管理方面為全國的高等職業院校起到榜樣作用，以便于在最大程度上促進我國高等職業院校

2、辦學水平和管理水平的提升。然而，應當注意的是，當前我國大部分高等職業院校的辦學質量較為低下、沒有鮮明的辦學特色、辦學效益整體不高，這些現象的存在使得我國高等職業院校在生存和發展上面臨著巨大的困難，更會給人們造成一種不良的印象。因此，我國高等職業院校應當不斷提升自身的辦公室行政管理效能，以便于在最大程度上促進我國高等職業院校辦學質量和辦學水平的全面提升。1.提高我國高等職業院校辦公室行政管理效能的對策分析1.1切實轉變行政管理觀念，樹立科學的行政管理理念要想樹立較為科學合理的行政管理理念，首先在實施行政管理時就應當做到以人為本，這樣能夠在最大程度上激發和調動相關工作人員的工作熱情和工作積極性，從

3、而促進工作效率的提升，進而促進我國高等職業教育事業的發展。高等職業院校的相關工作人員應當增強自身的服務意識，不斷提高服務質量和服務水平，革新服務手段、服務方法以及服務方式，同時還應當營造一種服務的工作氛圍，降低行政管理成本。提高行政管理的效益。除此之外，行政管理的相關工作人員還應當設計較為合理的工作方式，不斷革新自身的工作思路，完善相關制約機制，以便于在最大程度上提升高等職業院校的行政管理效能。同時，在關注數量的同時更應當關注質量，結合自身的實際情況確定相關行政管理質量要求，依法治校，不斷完善學校的管理體系，為我國高等職業院校行政管理工作提供制度上的保證。1.2改革創新行政管理體制，激活行政管

4、理運行機制當前我國高等職業院校的運行機制以及行政管理體制在很大程度上受傳統觀念以及計劃經濟時代的影響，行政管理的內部運行在質量和效能的提升上缺乏內在驅動力，一部分院校雖然采取了一些改革措施，但是并未從根本上解決深層次問題，有些問題甚至到了積重難返的程度。因此，激活行政管理運行機制、創新行政管理體制是十分必要切重要的。首先，建立健全科學、民主的領導決策機制，進一步完善與發展黨委領導下的校長負責制。在不斷強化黨委集體領導的前提下，切實落實行政管理上的院長負責制；第二，配置較為高效、精干的組織管理機構，著眼于科學性和整體性，堅持高效、精干的原則，合理分工，科學配置；第三，在堅持效率優先原則的基礎上，

5、要做到兼顧公平，高等職業院校在對行政管理崗位進行合理核定的前提下，制定競爭保崗、競爭上崗的相關政策，切實做到獎罰分明，激勵相關工作人員更為積極主動地投身到工作中，形成一個良好的工作氛圍。2.努力把行政管理工作納入制度化、規范化建設的軌道高等職業院校行政管理的一個非常鮮明的特點是行政管理的制度化和規范化。不斷完善高等職業院校的相關規章制度能夠在很大程度上保證相關行政管理工作的有效運行。要想做好完善高等職業院校的相關規章制度，首先應當在思想上對制度建設工作給予充分的重視，將其放在一個十分重要的位置；其次，在實際工作的開展過程中對管理制度進行不斷地修訂與完善，盡可能促使所有管理活動都能夠有章可循。與

6、此同時，相關工作人員還應當不斷增強自身依章辦事的能力和意識，明晰責任，完善相關獎罰機制，并建立健全相關監督機制，以便于在最大程度上促進高等職業院校行政管理工作人員工作質量和工作效率的提升。3.加快行政管理的信息化和現代化建設隨著現代科學技術的不斷發展，高等職業院校也應當跟隨時代的步伐，促進行政管理工作的信息化和現代化。高等職業院校的相關行政管理人員在平時開展日常工作時應當盡可能地將先進的行政管理方法以及行政管理手段應用其中，切實推進高等職業院校行政原理工作的信息化和現代化進程。具體來說，高等職業院校行政管理信息化與現代化建設主要包括管理方法的科學化、信息傳輸的網絡化以及管理工具的現代化，采用相

7、關的現代信息技術來不斷降低成本、提高效能，與此同時，還應當引導相關行政管理人員使用現代化技術進行辦公，定期或者不定期進行培訓，完善相關行政辦公設施，為我國高等職業院校的行政管理工作提供一個良好的物質環境。結束語高等職業院校是我國高等教育的重要組成部分，其發展的好壞在很大程度上影響著我國高等教育的發展，而行政管理工作又是高等職業院校工作中的重要一環，因此，高等職業院校應當格外重視自身行政管理工作的開展。在建立健全相關規章制度、完善相關基礎設施的基礎上，高等職業院校的行政管理人員還應當革新自身的手段與方式，以便于在最大程度上促進自身工作質量和工作效率的提升，進而促進我國高等職業教育事業的健康、穩步發展。參考文獻：1叢巧花.新時期高職院校基層行政管理工作效能研究J.科教文匯