1、RF智能卡門禁管理系統使用說明書目錄一、軟件安裝 31、文件說明 32、安裝要求 33、安裝步驟 3二、系統初始化 41、軟件打開 42、系統初始化 4<1 ）、操作員管理 4<2 ）、單位設置 5<3 ）、門禁機檔案設置 5三、軟件使用說明 71、卡片資料管理 72、持卡人檔案管理 7<1 ）、添加人員資料 8<2 ）、修改人員資料 8<3 ）、領取卡片、卡時效、掛失、解掛、退卡 83、下傳卡片 9<1 ）、下傳指定流水號 10<2 ）、下傳指定單位 10<3 ）、下傳指定人員 <單個） 10<4 ）、清除門禁機所有卡 <

2、;所有卡卡失效） 10四、實時監視 11 四、實時監視 111、實時監視 11<1 ）、監視配置 11<2 ）、啟動實時監視 12<3 ）、停止實時監視 122、鎖定系統 12五、報表查詢 131、進出數據查詢 132、當天進出記錄查詢 133、當天進入記錄查詢 134、當天外出記錄查詢 13六、人員檔案數據導入 14一、軟件安裝1、文件說明名稱1大步I類型修改日期.program files文件夾2009-04-03 10:252>0xDSO4. ini7 KB配豊設宣20C8-03-27 15:07infI KB安裝信扈20C9-04-03 1025fjl inst

3、rnsi a. exeL6B9 KB應用程序20C4-11-2S 09:53exe1,790 KB應用程序2004-11-26 09:53z-j+zip.1621 KB應用程序2009-04-03 10:25ini3 KB配置設置2009-04-03 10:25囲一體門禁-msi6T6 KBWindows Install.2009-04-03 10:25操作系統2、安裝要求:windows2000、windows2003、windowsXP軟件支持CPU內存:安裝有 MS WORD、EXCEL、ACCESS:1G以上:256M或更咼3、安裝步驟點擊“Setup.exe進入安裝流程。點擊【下一步

4、】直到完成操作;、系統初始化1、軟件打開軟件安裝完成后會自動在桌面與開始菜單生快捷圖標，雙擊圖標可以直接進入系統，第一次使打開系統會提示軟件未注冊，如下圖所示：點擊確定后直接進入系統:系統主界面:門荼管理至統町演示版軟件還有曲天至期，潔盡快注冊正為正式版.2、系統初始化<1）、操作員管理功能說明：建立系統操作員權限。點擊【系統設置】【操作員管理】，如下圖所示:為 管理員”則勾選 是否為管理員”選項。管理員帳號在系統中擁有全部權限。如果非管理員帳 號，請在下面的功能權限選項前打勾。注意事項：用戶密碼與用戶名不能為空。在系統中必須錄入用名與密碼。<2）、單位設置功能說明：單位設置是系統

5、中的基礎數據之一，可用于部門檔案錄入或單元檔案錄入。點擊【系統設置】【單位檔案】，如下圖所示:操作說明：點擊新增添加數據，在資料編輯區中錄入單位編號、單位名稱”等數據據，點擊保存保存數據。注意事項：單位檔案中的單位編號不能重復，且單位編號與單位名稱不能為空。<3）、門禁機檔案設置功能說明：在系統中需定義門禁機檔案，在實時監視”時需調用該設置表的資料，當狀態”為聯機時在實時監視窗口中才有效。選中數據表格中的記錄點擊設置時間可對門禁機設置時間。點擊【系統設置】【設置門禁機】，如下圖所示:操作說明：錄入門禁機資料：點擊工具欄上的新增按鈕，在資料編輯窗口中錄入對應的門禁機資料，如 機號、名稱、所

6、屬單位、型號、狀態、使用串口、用戶卡容量”等資料。點擊保存完成操作。設置時間：門禁機資料錄入后，在數據表中中選擇需設置時間的門禁機號，且門禁機已通過485線路與PC進行正常連接。點擊設置時間對其進行與PC同步時間。注意事項：在資料錄入時機號為 199之間的數字，系統中最大支持 99臺門禁機，機號、名稱 、單位、型號、等數據不能為空。設置時間時需選中需設轉置門禁機的機號，再進行設置時 間。三、軟件使用說明1、卡片資料管理功能說明：卡片資料管理是在系統中將所用到的ID/IC卡卡號在系統中進注冊。點擊【功能操作】【卡片資料】，如下圖所示:査詢 増DU卡片 X匸從門禦機上讀取卡刪1M退岀話輸入卡片物理

7、呂:0徭水號卡物理號便用人ID起抽日期將止日期對殳肓枉何記錄可以顯赤操作說明：如果有PS/2或USB接口的ID/IC讀卡器，請將光標移到： 請輸入卡片物理號”，將卡在讀卡器上進刷刷卡，卡號將自動保存到軟件中，完成操作。在沒有讀卡器的情況下請在請輸入卡片物理號”中輸入卡的物理號并回車完成操作。注意事項：重復錄入數據系統不做重復保存操作。2、持卡人檔案管理功能說明：該功能是對錄入、查詢用戶資料，在該窗口可對用戶卡進行發卡。點擊【功能操作】【持卡人資料】，如下圖所示:操作說明:<1）、添加人員資料點擊工具欄上的新增按鈕，在資料編輯區中錄入用戶資料，其中用戶編號系統 自動生成，最大為9999，用

8、戶自編代號、姓名、性別、單位數據不能為空。錄入完成后 點擊保存完成操作。<2）、修改人員資料通過快速查詢"功能，在窗勾選查詢的方式，請輸入需查詢的條件”中輸入需查詢的條件，點擊查詢查詢到用戶資料，在查詢中可以模糊查詢，當查詢到多人資料時， 請在數據表中選擇相應的人員。點擊修改，在資料編輯中修改資料。修改完成后點 擊保存完成打操作。<3）、領取卡片、卡時效、掛失、解掛、退卡通過快速查詢"功能，在窗勾選查詢的方式，請輸入需查詢的條件”中輸入需查詢的條件，點擊查詢查詢到用戶資料，在查詢中可以模糊查詢，當查詢到多人資料時， 請在數據表中選擇相應的人員。點擊領取卡片/設置

9、出現如下窗口：在窗口上面為工具條，左邊為卡列表，右邊為用戶所領取的卡列表。用戶領取卡片 在 請輸入卡片物理號”輸入用戶卡號，點擊查詢，如果有發卡器可將待發的感應卡以刷卡 器上刷卡，系統將自動讀取到感應卡的物理號，點擊領取卡片完成操作。在該窗口 中還可以通過設置卡的 有效日期”來限定卡的使用期限，點擊有效日期出現時間段的卡育效快用期很讖龍xlI2D0昕 10|皓束日期：2DDM&ia設置窗口，如圖所示:，修改日期后點擊確定 完成操作。選中用戶卡列表中的卡后可對卡進行掛失、解掛、回收操作。注意事項：領取卡的默認有效時間為30天，卡超過有效日期時，需下傳用戶卡資料才能生效，掛失與解掛操作同樣

10、如此。3、下傳卡片功能說明：下傳卡片功能是將用戶卡資料在門禁機上進行注冊，在注冊的過程中系統會自運 跟據卡的狀態 <如：掛失、時效、解掛、退卡）進行下傳卡是否合法。點擊【功能操作】【下傳卡片】，如下圖所示：窗口說明：上面為工具欄，中間為下傳選項、左邊為門禁機檔案、中間為用戶卡資料、右下 角為下傳信息指示。<1）、下傳指定流水號通過 下傳選項”，輸入下傳卡的流水號 <從1到門禁機支持的最大流水號），點擊查詢 后在用戶卡資料表格中只顯示為需下傳的人員檔案。在左邊勾選中需下傳的門禁機機號，點 擊下傳卡資料完成操作。<2）、下傳指定單位通過 下傳指定單位”，在列表中選擇需下傳的

11、單位，用戶卡資料表格中只顯示為需下傳的 人員檔案。在左邊勾選中需下傳的門禁機機號，點擊下傳卡資料完成操作。<3）、下傳指定人員 < 單個）通過 下傳指定卡號”，在列表中選擇需下傳的單位，用戶卡資料表格中只顯示為需下傳的人員檔案。在左邊勾選中需下傳的門禁機機號，點擊下傳卡資料完成操作。<4）、清除門禁機所有卡 < 所有卡卡失效）在右邊勾選所需清除的門禁機，點擊清除門禁機中的注冊卡，完成操作。四、實時監視1、實時監視功能說明：實時監視功能可以實時監視到門禁機的刷卡情況，在窗口中顯示刷卡人員的照片 與資料。點擊【門禁監控】【門禁監控】，如下圖所示:操作說明:<1）、監視

12、配置功能說明：該配置主要配置實時監視程序所使用的串口。點擊監視窗口中的監視配置，如下圖所示：操作說明：修改參數后點擊保存參數完成操作。注意事項：參數保存后需重新啟動軟件。每次通信的間隔是指與一臺門禁通信完成后等待多 長時間再與另一臺門禁機通信。<2）、啟動實時監視功能說明：啟動與門禁機進行通信。所讀取的刷卡記錄將保存在門禁記錄表中。點擊啟動實時監視啟動操作。<3）、停止實時監視功能說明：在實時監視啟動的情況下可停止與門禁機進行通信。點擊停止實時監視完成操作。注意事項：實時通信的情況下，其它與門禁機通信的功能不能使用，因為串口被實時監視 功能所占用了 <如：下傳資料、對門禁機設

13、置時間）。2、鎖定系統功能說明：鎖定系統將系統處理人員離開狀態，解鎖需提供鎖定時的密碼。點擊【實時監控】 【鎖定系統】，如下圖所示：點擊操作說明：輸入鎖定系統密碼點擊鎖定系統，解鎖時同樣也需輸入鎖定時的密碼1系統解鎖完成操作。五、報表查詢1、進出數據查詢功能說明：查詢所有的進出門禁記錄。點擊【數據查詢】【進出數據查詢】，如下圖所示:操作說明：在 通用查詢窗口 ”中設置好查詢條件，點擊確定查詢完成操作。數據導出可點擊導出功能導出到EXCEL。2、當天進出記錄查詢功能說明：可查詢當天的進出門禁記錄，以PC的時間為準。點擊【數據查詢】【當天進出記錄查詢】。操作說明：數據導出可點擊導出功能導出到 EXCEL o3、當天進入記錄查詢功能說明：可查詢當天的進入的門禁記錄，以PC的時間為準。點擊【數據查詢】【當天進入記錄查詢】。操作說明：數據導出可點擊導出功能導出到EXCEL o4、當天外出記錄查詢功能說明：可查詢當天的外出的門禁記錄，以PC的時間為準。點擊【數據查詢】【當天外出記錄查詢】。操作說明：數據導出可點擊導出功能導出到 EXCEL o六、人員檔案數據導入 功能說明：人員檔案數據導入功能只能用于從EXCEL文件中導入數據。點擊【功能操作】【人員檔案錄入】1導入，如下圖所示:操作說明：點擊打開EXCEL文件，選擇需導入的文件，打開后在選擇EXCEL表名”中需對EXCEL中的表進行選