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文檔簡介

1、刪除 ExcelExcel 表格中的空行在數據統計與分析過程中,由于記錄的添加、刪除以及數據表的合并等原因,經常會在表格中出現一些空行(如圖 1 1)。這些空行的存在既不美觀,同時也影響了數據分析的結果。如果一行一行地刪除,費時費力,筆者這里總結了以下三種方法,讓你輕松刪除 ExcelExcel 表格中的空行。ABrE二上1工修1勝名性別攤簫用林28._2S.riIVJiiio!費必泣,1一與時X的用QOC當就二一壽同5.,i叫嫡女二普1*1甯6二顯或工至二金巴8151加他fT 高坡:噓沖二與閨ooqxn文W4嚙工郎葉011Lr5?f1旦M三年閩17,蒜*Li1為遇14一口IE描X露費如事什,

2、三JLMNTX工33褊匕星三軍畫Li-3;-女12Jh工r.Tini.圖 1 1ExcelExcel 數據表格、定位刪除法利用 ExcelExcel 中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后將其“一網打盡”。依次選擇“編輯一定位”菜單命令,在出現的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選項(如圖 2 2), ,最后單擊“確定”按鈕,這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標右擊選中區域,在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除一整行”命令即可。定位筵件C批汪心常量值)廳內容生異里元祜也)列內容差界單元格比)引用單元格:.從屁元珞占:空值

3、幅:.當前區寒色1O當“想如二對象型l二最后一個整元格塔):二可見元格0)c條件格式cn跺愛I眼請圖 2 2“定位條件”對話框CicoCico 提示:使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值,否則會出現誤刪除記錄的現象。二、篩選刪除法利用 ExcelExcel 中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來,然后將其刪除。由于 ExcelExcel 在篩選時只能識別連續的行,遇到空行時則不會繼續向下進行篩選,所以在進行篩選操作之前,我們可以在表格中的任意位置插入一列,在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續起來。依次選擇“數據一篩選一自動篩選”菜單命令,然后任選一個字段(如“性別”),

4、選擇篩選條件為“空白”(如圖 3 3), ,這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可,最后再將非空行全部顯示出來。圖 3 3 選擇篩選條件CicoCico 提示:如果某記錄的被篩選字段(如“性別”)所對應的單元格沒有填寫數據也會被篩選出來,此時可再對其他字段進行篩選,直到篩選出來的記錄全為空行為止。三、排序刪除法利用“升序”或“降序”操作,將表格中所有的空行排列到一起,然后將其刪除。與篩選操作類似, ExcelExcel 中的排序操作也只能在連續的非空行中進行, 所以也必須在表格中新添加一個填有簡單序列的列。然后任選一個字段,對該字段進行升序或降序排列,此時所有的空行將會排序到表格的最后,然后將其刪除就可以了。

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