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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上十八種情景的管理一、如何面對部下的耳語是非?-以不聽來聽,不查來查-訓練部屬說真話-先不露聲色,以免上當-先明察秋毫,以免傷及無辜-寧信其無,不為所動二、如何處理部下的過失行為?1、初犯:肯定、指出一、兩點錯誤,詢問改進之道、給予支持2、累犯:表明對問題的關切、提出改進要求、令對方之道可能的后果、密切督導及監(jiān)控、予以懲處或人事處置;3、從掌握犯錯誤的原因開始:用“我們”、不要用“你”、“我”就事論事,不扯舊賬防止再發(fā),根本解決追究責任,擺在最后三、如何對部下進行工作教導?1、完全不懂的部屬,比懂但做不好的好教導;2、有效的指導步驟:說(說明)教(示范)練贊跟(配合學習
2、者)3、指導要訣:-一次不要給太多循序漸進-盡可能將指令細分鼓勵發(fā)問-注意對方的反應給予正面回饋-配合對方的快慢,調(diào)整指導速度-站在學習者角度設想-提供大量練習的機會-從旁觀察、協(xié)助四、如何處理部下的特別請求1、組織通過授權(quán),達到以下目的:-考驗管理人員對權(quán)限行使的能力-給予管理人員更多的決策自主權(quán)-使管理人員有更多的成就感2、最佳的權(quán)限能使使用者在使用時,抱持著戒懼的態(tài)度3、凡是要“破例”,務必要“謹慎”-此事十分特殊嗎?意外嗎?-此事具有偶發(fā)性嗎?4、“破例”之所以變成“慣例”,往往是以因為“下不為例”所致5、“下不為例”,其實是“當下不為惡例”五、如何處理部下請調(diào)其他部門?1、主管往往是
3、最后一個被告知的2、對于根本不想留的人,也不能表現(xiàn)出“嗤之以鼻”3、留人時應基于人力發(fā)展的角度,而不是基于利益4、以朋友的角度,而不是上下級的角度分析利害關系5、“愛將”的挽留步驟一:原則上同意步驟二:掌握去向(知道后句句說好)步驟三:爭取咨詢(我有朋友在那家公司,我?guī)湍愦蚵牐┎襟E四:避重就輕(把打聽到的事告訴對方)步驟五:祝他/她幸福(期間保持聯(lián)系,求助他)六、如何執(zhí)行一項新政策?1、組織透過中層,傳達一項不受員工歡迎的政策,基本用意:-善盡中層溝通的責任-考驗中層“轉(zhuǎn)化的能力,能使“不滿意且不接受”,轉(zhuǎn)為“不滿意但可接受”-萬一決策的確有錯,高階比較有回轉(zhuǎn)的余地;必要時,重新來過。2、差勁
4、的管理人員,此時往往會:-將一切責任推給公司高層-與員工站在同一陣線,甚至帶頭反對-一味擁護公司政策-扭曲了政策的本意,過度美化或丑化它-輕描淡寫,盡可能逃避3、“了解”不等以“同意”七、如何贊美、激勵部下1、贊美部屬的原則:及時性、口頭性、公開性、具體性、不帶要求性2、處理員工訴怨的原則:-以正面的角度視之-以不傷害彼此關系為前提-朝積極性的目標努力-尋求對方自愿性的承諾-不涉及他人,只集中在你和他之間-雙方達成具體協(xié)議,予以協(xié)助八、如何為部下訂立工作目標1、目標管理的特色:共同性、重點性、參與性、自主(承諾)性、成果性、計劃性2、與部屬設定目標:-表現(xiàn)欠佳:告訴他目標、指導他方法(指導)-
5、表現(xiàn)不錯:雙方一起討論(參與)-優(yōu)勢:目標、方法讓他自己決定3、與部屬妥協(xié)目標值,不如設法指導他完成目標的途徑-討價還價,會造成下屬的不信任-給下屬設定目標前,自己必須確信其可以達成。九、如何處理部屬扭曲政策的本意?1、辨別員工的問題:-人:行為、主觀、認知、好惡、感化-事:任務、客觀、標準、是非、教育2、什么時候采取“不管”最合適?-這件事發(fā)生的頻率很少(偶發(fā)性)-這件事沒有嚴重的后果-這件事易進難退-這件事看起來十分復雜-這件事需要時間來處理-目前為止,所找到的方法都不合適十、如何處理事態(tài)嚴重的員工?1、請員工走路:-要有完整的工作表現(xiàn)記錄、陳述明確的事實-要有事先預警與糾正措施-快刀斬亂
6、麻-維護部屬的自尊-要以自動辭職之名,行解雇之實-要符合政府相關法令-要會同人事經(jīng)理一起作業(yè)-要有堅決的立場及委婉的態(tài)度-要取得上司的支持-要防范可能的后遺癥十一、如何處理新舊員工的沖突問題?1、資深員工常見的心結(jié):-退休太早,進修太晚-我心已打烊,哀莫大于心死-安于現(xiàn)狀、保守被動-好漢總提當年勇-升遷無望,只求安然隱退2、“新人到來”是肯定資深員工的最好時機-肯定他過去的貢獻-肯定他做事的能力-肯定他為人的修養(yǎng)-肯定他存在的價值如何讓組織里資深員工再現(xiàn)工作活力?“家有一老,形同有一寶”-讓他負責引導新人-讓他為部門重要的計劃獻策-讓他工作有變化-讓他工作有自主權(quán)-讓他代表部門去協(xié)商、談判-讓
7、他看到可能存在的機會-讓他受到同事的推崇、贊許-讓他自知不足而愿意學習十二、如何面對部下熱心公益而忽略工作的問題1、關切忽略工作所造成的影響,從事情入手,盡量不涉及行為:-已存在較令人擔心的績效問題-就事論事,較為單純2、以間接的方式引導對方自己說出問題的嚴重性,不要說教。十三、如何面對部下消極、不合作的工作態(tài)度?1、冰凍三尺,非一日之寒2、“解凍”的第一步:先創(chuàng)造一個可談話的環(huán)境,不要期盼有戲劇性的變化3、把握說話的三個要領:-講好話(關心對方)-講重要(推崇對方)-講困難(說委托之事的難處)十四、如何處理部下培育發(fā)展的問題?1、考驗人才的十種方式:窮之以辭,以辯其智;使之以遠,以辯其忠;使
8、之以近,以辯其敬;使之以煩,以辯其能;使之以間,以辯其誠;告之以危,以辯其勇;告之以秘,以辯其信;誘之以利,以辯其廉;誘之以色,以辯其貞;灌之以酒,以辯其性;十五、如何面對固執(zhí)己見的下屬?1、將任何工作委任別人,都應該將工作說成“大事”一樁:-很重要的事-有價值的事-挑戰(zhàn)性的事-很困難的事-很獨特的事-額外的事2、作為管理人員,最好:-不要讓部屬一人扛過-不要在下屬未思考前給答案-不要老告訴下屬:這是你分內(nèi)的事-不要只用指示,而忽略溝通、參與和尊重十六、如何采取彈性而有效的領導方式?1、沒有最好,只有最合適2、部屬的工作表現(xiàn):工作表現(xiàn)=工作能力工作意愿(機會)3、部屬的工作狀態(tài):R1: R2 R3 R44部屬的工作表現(xiàn):S1: S2 S3 S4十七、如何輔導問題員工?1、了解員工的個性2、先處理心情,再處理事情3、切忌“以心理醫(yī)生”自居-預設立場-自以為是-泛泛而談-道德規(guī)勸4、個性問題最好是在“包容”中,創(chuàng)造自我反省的機會十八、如何選拔單位績優(yōu)人員?績效好壞,自己心里要有一把尺。詢問
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