1、使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會(huì)PPT,一定要去學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。使用樣式，而不是隨意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。使用默認(rèn)格式，你要畫一個(gè)線嗎？是每一次都設(shè)置一下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認(rèn)格式選項(xiàng)嗎？1、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為一張圖片。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為左右向中間收縮，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？2、 滾動(dòng)文本框的制作。 右擊工具欄打

2、開控件工具箱， 再點(diǎn)擊文本框， 而后從屬性里面把滾動(dòng)條打開，在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.（完成）還可以通過其他控件”中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中力口入FLASH。3、格式中的幻燈片設(shè)計(jì)中的配色方案中的編輯配色方案”可以對(duì)文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個(gè)文本層來文本層來實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用三維效果設(shè)置面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位。縮進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列

3、表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶只需要Shift+Enter,即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter,這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行插入”菜單中的幻燈片 （從大綱） ”命令， 在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊插入-日期和時(shí)間：系統(tǒng)彈出日期和時(shí)間對(duì)話框，

4、用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊使用技巧：確定”就可以了。1、打包。打包功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：?jiǎn)螕簟蔽募?打包菜單項(xiàng)f 選擇需要打包的演示文稿 f 依打包向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P,擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。4、F5放映文檔5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpooint,更小，更快！附：一些小技

5、巧：在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的大綱”或幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在插入”菜單上，單擊幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“睫，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“哪即可恢復(fù)正常。按“W建也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。各幻燈

6、片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在文件菜單上，指向發(fā)送“，再單擊MicrosoftWord”。2、在將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊粘貼鏈接如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜

7、單中執(zhí)行顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。曾力口PPT的后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以反悔”15砍，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在工具選項(xiàng)”,擊編輯”選項(xiàng)卡，將最多可取消操作數(shù)”改為“150；確定。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能

8、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊插入菜單中的對(duì)象”命令，選擇Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 快快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇顯示圖片工具欄”選

9、項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊圖片”工具欄上的圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。財(cái)PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行視圖-母版-幻燈片母版”命令，在幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。保存”特殊字體為了獲得好的效果， 人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體， 可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因

10、字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行文件另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊工具”按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中嵌入TrueType字體河t然后根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符”或嵌入所有字符”項(xiàng)， 最后點(diǎn)擊確定”按鈕保存該文件即可。RJ用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。 寅示文稿中的圖片隨

11、時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入-圖片-來自文件：然后打開插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。 快速調(diào)用其他快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇菜單”中的幻燈片（從文件）”命令，在打開的幻

12、燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片冽表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 快快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。RJ用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在剪貼

13、畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。嘛作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊文字框”選項(xiàng)，插入文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的屬性”命令，彈出文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)

14、置。設(shè)置好后右擊文字框”，選擇文字框?qū)ο蟆敝械木庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。 突破20次的撤消極限Powerpoint的撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行工具-選擇”，擊編輯”標(biāo)簽卡，在最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)PM制最多為150次。RJ用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎

15、么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇指針選項(xiàng)繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。快速快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。 計(jì)計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行文件-屬性”，在其對(duì)話框中選統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 輕輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制彳好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來,我們可

16、以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。 各圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3,a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：在項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊圖片”，調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在圖片項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 對(duì)對(duì)象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比

17、如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊常用”工具欄中的格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊格式刷”工具，再連續(xù)刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)， 有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制， 讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)：然后單擊永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的

18、可見”命令。如果你點(diǎn)擊了自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令格式-幻燈片設(shè)計(jì)：在打開的幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的編輯配色方案”。在彈出的編輯配色方案對(duì)話框中，點(diǎn)擊自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。 快快速切換輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法， 難道在pow

19、erpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕艄ぞ卟藛沃械倪x項(xiàng)”命令，切換到編輯”選項(xiàng)卡，選中自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。 巧用巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的圖片”工具欄中點(diǎn)擊文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切

20、到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 快速快速選擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中選中多個(gè)對(duì)象：將它添加到繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開選擇多個(gè)對(duì)象對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令工具-自定義：在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊命令”選項(xiàng)卡，然后在類別”中選繪圖：在命令”欄中選擇選中多個(gè)對(duì)象：將它拖至工具欄的任意位置。若丁造多彩公式

21、在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊圖片”工具欄中的圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。炭炭活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入格式”菜單，然后選擇背景，選擇忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊工具選項(xiàng)安全性”，然后設(shè)置修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被

22、人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。f看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的幻燈片放映”菜單中的觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下DV鍵激鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。 去去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

23、窗窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。 L 次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開工具-自定義”，單擊選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 巧巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。 巧巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入

24、了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇繪圖-對(duì)齊或分布：最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。若丁印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊工具-選項(xiàng)”命令，單擊打印”選項(xiàng)卡，在此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊使用下列打印設(shè)置”，然后在顏色/灰度”框中，單擊純黑白”。確定后在顏色/灰度”框中選擇灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用灰度”模式。各聲音文件無PM制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起