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文檔簡介
1、xxx集團公司房地產事業部組織規程xxxx 集團第一章總則第一條本規程對房地產事業部的組織結構、部門職責、部門權責作出了明確的規定。第二條房地產事業部的組織結構、部門職責、部門權責除集團公司另有規定外,均應依本規程的規定執行。第二章組織第三條房地產事業部總經理由集團公司總裁提名董事局主席任命,財務負責人由集團公司財務總監提名總裁任命, 總工程師由房地產事業部總經理提名集團公司總裁任命。第四條房地產事業部設下列職能部門:綜合管理部、開發部、銷售部、工程技術部、財務部、總工程師辦公室。第五條房地產事業部職能部門實行單一首長負責制,各設主任或經理 1 人,不設副職。 主任、 經理 (財務部主任除外)
2、 由事業總經理提名集團公司總裁任命。第六條房地產事業部下轄建筑公司、物業公司。建筑公司、物業公司總經理由房地產事業部總經理提名報集團公司總裁任命。第七條建筑公司下設采購部、工程管理部。物業公司下設保安部、綜合部。各部門負責人由所屬公司總經理提名,房地產事業部總經理審核,集團公司總裁任命。第八條房地產事業部組織系統如下圖:事業部總經理第三章職責第九條綜合管理部職責如下:(一)根據集團公司經營計劃編制房地產事業部年度、季度、月度經營計劃,跟蹤、分析、報告經營計劃執行情況(二)建立房地產事業部目標責任考核體系并負責組織實施。(三)根據集團公司管理制度制訂、修改房地產事業部部管理制度并組織實施。(四)
3、負責房地產事業部統計工作總工程師工程管理部綜合管理部財務部物業公司總經理建筑公司總經理(五)負責房地產事業部固定資產管理。(六)負責房地產事業部合同管理。(七)辦理相關法律事務。(八)負責房地產事業部質量體系管理。(九)安排組織房地產事業部會議,起草相關文字材料,辦理其它日常行政事務。(十)協調外部社會關系。(十一)負責房地產事業部人員招聘、培訓、調動、考核、薪酬等人力資源管理工作。(十二)負責房地產事業部勞動紀律管理。(十三)管理房地產事業部文書檔案、人事檔案。(十四)負責房地產事業部車輛管理。第十條開發部職責如下:(一)編制房地產業務中長期與年度開發計劃(二)負責國家宏觀經濟、房地產行業和
4、相關法律法規等方面的信息收集與分析。(三)負責房地產市場調查研究,開發房地產新項目,進行新項目的可行性論證。(四)負責土地儲備、土地轉讓,組織相關談判活動。(五)組織房地產新項目的總體設計。(六)辦理開發建設項目的立項審批手續。(七)跟蹤房地產建設項目,對項目進行投資效果分析。(八)辦理征地、拆遷、安置相關事宜。第十一條財務部職責如下:(一) 嚴格執行集團公司財務管理制度, 監督房地產事業部資產管理與運營,確保房地產事業部財務管理體系規運轉,真實、全面、客觀地反映房地產事業部經營情況。(二)負責房地產事業部會計核算工作。(三)根據集團公司財務預算,制訂房地產事業部財務預算并監督實施。(四)根據
5、集團公司資金收支計劃,制訂房地產事業部資金收支計劃,并負責監督實施。(五)負責房地產事業部成本費用管理。(六)開展財務分析,向房地產事業部、集團公司總部及時提供相關財務信息。第十二條總工程師辦公室職責如下:(一)組織房地產開發項目的規劃設計、配套設計、施工圖紙審核,負責技術交底工作。(二)負責房地產開發項目的施工組織設計、施工方案審核。(三)負責工程設計變更審核。(四)負責項目施工技術指導、技術協調,監督檢查工程施工質量,對重大技術事項擁有否決權、責令停工整改權。(五)負責項目招投標的技術支持與審核。(六)負責工程預算與決算的審核。(七)負責房地產開發項目所有資料的收集、整理與歸檔工作。第十三
6、條工程技術部職責如下:(一)負責組織工程建設的實施與管理,包括工程建設開工管理、工程成本與進度控制管理、工程建設計劃管理、工程建設統計管理、工程建設監理管理、工程建設項目竣工驗收管理、住宅小區收尾驗收管理以及工程建設檔案資料管理。(二)監督、檢查工程施工質量,解決工程實施過程中的重大技術問題,調查和組織處理重大質量事故。(三)負責工程預算與決算。(四)組織房地產項目招投標工作。(五)負責項目合同管理。第十四條銷售部職責如下:(一)負責市場信息調研,掌握政府有關部門發布的業務文件,定期報告房地產市場營銷動態。(二)負責開發項目營銷策劃,包括銷售前期準備工作、營銷策劃、推廣策劃、銷售包裝宣傳工作等
7、。(三)負責樓盤銷售。(四)辦理銷售許可證、產權證等證件。(五)負責售后服務。第十五條建筑公司采購部職責如下:(一)編制采購管理制度并組織實施。(二)負責房地產事業部物資采購與物資管理工作。第十六條建筑公司工程管理部職責如下:(一)開展建筑市場調研,開發新的建設項目。(二)負責建筑工程投標相關事宜。(三)負責工程分包與管理。(四)負責中標工程的建設與管理,包括工程建設開工管理、工程建設計劃管理、工程建設成本與進度控制管理、工程建設統計管理、工程建設項目竣工驗收管理、工程建設檔案資料管理等工作。(五)監督檢查工程施工質量,解決工程實施過程中的重大技術問題,調查和組織處理重大質量事故。(六)負責工
8、程預算與決算。(七)負責工程項目合同管理。第十七條物業公司保安部職責如下:(一)負責物業公司所轄小區治安保衛工作。(二)負責物業公司所轄小區消防管理工作。(三)協調處理相關社會關系。(四)協助房地產分公司銷售樓盤。第十八條物業公司綜合部職責如下:(一)辦理物業公司日常行政事務。(二)收取物業管理費。(三)介入房地產開發工作,為物業管理做好前期準備。(四)管理所轄小區衛生綠化工作。(五)負責所轄小區設施維護。(六)拓展相關服務業務,開發物業管理新的利潤來源。第四章權責劃分辦法第十九條為了加強管理、提高工作效率,特明確劃分房地產事業部各級人員的權責第二十條房地產事業部權責劃分按組織系統分為:集團公
9、司董事局主席、總裁、總監(財務總監、行政總監)、房地產事業部總經理、房地產事業部下屬公司總經理與房地產事業部部門主任(經理),房地產事業部下屬部門經理、承辦人員等七個層次,各層人員應按權責劃分辦理有關事項。第二十一條各層人員的權責分為下列三項:并以三種符號代表:(一)O代表經辦或主辦提出-指該事項應由該層人員負責辦理或提出。(二)代表復核或核轉相關部門。(三)派代表核準-指該事項可由該層人員作最后決定而付諸實施。第二十二條權責劃分表所列管理事項分為共同事項和個別事項兩個部分,共同事項為各部共同遵守的事項,個別事項為責任部門遵守的事項。第二十三條各層人員應依權責辦理有關事項,如遇困難或特殊事件發
10、生需向上一層主管人員請示后處理。第二十四條權責劃分表中未列事項,如已在集團公司、房地產事業部的各項規章制度、標準中有所規定,按規定辦理。如無規定,可由單位主管酌情辦理并報集團公司,由集團公司作出補充規定。第二十五條任一事項涉及兩個以上單位職責者, 應送各有關單位會核后處理。第五章權責劃分表第二十六條房地產事業部各部門共同事項權責劃分項事項董 事局 主席總裁財務總監行政王總監厚1吾上冬制到思才空里吁承辦;人員備注一十劃1,地產事業部中長期發展規劃O2房地產事業部年度經營計劃、財務預算,季度經營計O房地產事業部綜合管理部、 財務部擬訂,集團公司企業管理部、財務部負責審核3房地產事業部月度經營計劃,
11、下屬單位年度、季度、月度工作計劃O集團公司企業管理部負責審核備案4,地產事業部人力資源需求計劃O集團公司人力資源部負責審核5,地產事業部資金需求計劃O二人事1,地產事業部總經理聘任與解聘O2(地產事業部財務負責人聘任與解聘O3房地產事業部部門負責人、子公司總經理聘任與解聘O4公司部門負責人聘任與解聘O5“他財務管理人員O集團公司人力資源部備案6一般管理人員、技術人員的聘任與解聘O集團公司人力資源部備案項,目序號事項董 事局 主席總裁財務總監行政工總監用1理音也子,公B司*、總1經曝備注三青假1(地產事業部總經理請假O2,地產事業部財務負責人請假O3,地產事業部部門負責人、子公司總經理請假O4,
12、公司部門負責人請假一O3 天以上需報房地產事業部總經理批準5般員工請假一O3 天以上需報其上上一級主管批準四“差1,地產事業部總經理出差O2“務負責人出差O3,地產事業部部門負責人、子公司總經理出差O4T 股員工出差XO五,用1,旅費:般出差費用OM 標或特殊費用報銷O2“工借款1000 元以下O1000 元以上O特殊事項須經總裁批準3召待費用O實行總額控制、項目序號事項董 事局 主席總裁財務總監行政工總監用1音當自音到匚品主跆f里了承辦,人員備注4“修、購置費用,算以費用支出O,算以外費用支出O特殊事業須經總裁批準六同審批般合同O企業管理部界定一般與重大合同(大合同O集團公司企業管理負責審核
13、備案七地產事業部管理制度O八,公司印章、法人印章的使用O重大事項須報總裁批準第二十七條綜合管理部權責劃分項事項總裁財務總監行政工總監1音卡:任,承辦人員備注1根據集團公司經營計劃編制房地產事業部年度、季度經營計劃O2制訂房地產事業部月度經營計劃O3跟蹤、分析、報告經營計劃執行情況O上報集團公司總裁、企業管理部4建立房地產事業部目標責任考核體系并組織實施O5根據集團公司管理制度制訂、 修改房地產事業部部管理制度O6負責房地產事業部統計工作O上報集團公司企業管理部7負責房地產事業部固定資產管理O8負責房地產事業部合同審核O重大合同須報集團公司企業管理部審核,經總裁批準。9負責房地產事業部質量體系管
14、理O集團公司企業管理部統一指導檢查10安排房地產事業部會議, 起草相關文字材料,辦理其它日常行政事務O11協調外部社會關系O重大事項須總經理出面12房地產事業部人員招聘、培訓、調動、考核與薪酬管理O執行集團公司統一規定13房地產事業部文書檔案、人事檔案管理O14車輛管理O第二十八條開發部權責劃分、項號事項總裁財務總監行政總監事業部總經理經理承辦人員備注1M制房地產業務中長期與年度開發計劃O2收集分析宏觀經濟、 房地產行業和相關法律法規等方面信息O3“責房地產市場調研,開發房地產新項目,組織新目可行性論證O4卜責土地儲備、土地轉讓,組織相關談判活動。O5“織房地產新項目的總體設計O總工辦、房地產
15、公司參與6X理開發建設項目的立項審批手續O7”蹤房地產建設項目,對項目進行投資效果分析O8X理拆遷安置相關事宜O第二十九條財務部權責劃分項;事項總裁財務總監行政王總監1A11音卡r5主任承辦人員備注1執行集團公司財務管理制度, 監督房地產事業部資產管理與運營O2根據集團公司財務管理制度, 制訂房地產事業部容財務管理制度XO3負責房地產事業部會計核算O4根據集團公司財務預算, 制訂房地產事業部財務預算并監督實施XO5根據集團公司資金收支計劃,制訂房地產事業部資金收支計劃,并負責監督實施XO6負責房地產事業部成本費用管理XO7向房地產事業部、 集團公司總部及時提供財務報表等相關財務信息O8開展財務
16、分析,提供財務建議O第三十條總工程師辦公室權責劃分、項號事項總裁財務總監行心監事業部總經總工程師主任承辦人員備注1負責房地產開發項目的規劃設計O2負責房地產開發項目配套設計、施工圖紙審核和技術交底工作O3負責房地產開發項目施,組織設計、施,方案審核O4負責施工方案審核O5負責工程設計艾更審核米O6負責項目施工技術指導、技術協調,監督檢查工程施工質里米O7負責項目招投標技術支持與審核工程技術部組織招投標8負責工程預算與決算的審核O9負責房地產開發項目所有資料的收集、整理與歸檔工作_O第三十一條銷售部權責劃分項目個事項總裁財務總監行政必總壬監11音卡E部1門S經、 理承辦人員備注1“責市場調研,定
17、期報告房地產市場營銷動態O2責開發項目營銷策劃O3卜責樓盤銷售XO4卜理銷售許可證、產權證等XO5k后服務O第三十二條工程技術部權責劃分項目序號事項總裁財務總監行政必總壬監1音慶E部1門S經、理承辦人員備注1組織工程建設的實施與管理,包括工程建設開工管理、工程成本與進度控制管理、工程建設計劃管理、工程建設統計管理、工程建設監理管理、工程建設項目竣工驗收管理、住宅小區收尾驗收管理以及工程建設檔案資料管理O2組織房地產建設項目招投標工作O相關部門參與, 集團公司企業管理部指導監督3工程預算與決算O4負責工程建設項目合同管理O第三十三條建筑公司采購部權責劃分項號、事項總裁財務總監行政工M王思監11音卡生E公1司S總、 經二理經理承辦人員備注1編制采購管理制度O2負責房地產事業部物資米購O綜合管理部審核, 相關部門驗收,3負責房地產事業部物資管理O4項號事項總裁財務總監行政總監號子公司總經理承辦人員備注1開展建筑市場調研,開發新的建設項目O2負責建筑工程投標相關事宜O3負責工程分包與管理O4負責中標工程的建設與管理,包括工程建設開工管理、工程建設計劃管理、工程建設成本與進度控制管理、工程建設統計管理、工程建設項目竣工驗收管理、工程建設檔案資料管理等工作。O5工程預算與決算O6工程項目合同管理O第三十四條物業公司綜合部權責劃分項號事項總裁財 務總監行政工總監A
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