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文檔簡介

1、百度文庫對基層財務管理狀況的探討 -財務管理對基層財務管理狀況的探討摘要:隨著大慶油田持續多年的高水平開采,原油長期穩產的任務越 來越艱巨,而原材料、人工等成本費用不斷增加,成本控制也日益艱難。作為一 名從事基層工作的財務人員,針對基層的情況,對目前基層財務管理狀況進行簡 要分析,一方面幫助企業規范管理、堵塞漏洞,另一方面可以精細管理、降本增 效。關鍵詞 :基層財務管理;會計核算;解決對策'一、目前基層財務管理狀況財務管理是組織財務活動的一項綜合管理工作,對企業的生存和發展有 重要意義。目前基層的財務管理工作主要以預算管理、 成本控制、財務分析為主, 每年根據油田公司下達成本指標,結合

2、生產實際情況,制定全年生產成本指標, 并對其實施過程進行控制、監督、考核評價。會計核算使用統一的進行的會計一 級集中核算,同時融合了 ERP系統,有的單項費用如材料費、修理費也使用了 ERP核算流程。從總體上看,基層財務管理體系比較完善、規范。但在一些細節 管理過程中,還有很大的提升空間。二、基層財務管理存在的不足(一)財務人員參與管理的職能弱化/企業財務管理最重要的職能就是對企業財務活動進行財務預測、控制、 監督以及財務分析及考核。而現在基層財務部門把主要精力放在了會計核算上, 特別是近幾年隨著會計軟件的運用, 會計人員基本成了記賬人員,沒有把工作重 點放在財務管理上,參與決策、分析、過程控

3、制等職能嚴重弱化。(二)會計核算還沒有達到精細化程度現在財務核算使用的是會計一級核算系統,受系統設置制約,軟件中還 沒能對某些費用進行明細核算,沒有核算到單井、單車和班組,如果需要這方面 的數據,需要單獨統計。這樣不利于對其進行橫向和縱向分析,不利于考核及監 督。(三)會計核算中費用入賬不及時、不均衡在一個會計年度,由于預算下達時間較晚,前幾個月份各項費用基本不 發生;其次是單筆簽訂供應合同較大,一般合同全部執行完畢才結算,使結算滯 后,例如在基本費用中占比重較大的材料費就是如此;還有每年預算調整幅度較大,到每年11-12月份集中撥款較多,形成集中結算,賬面金額迅速增大。這 幾種情況造成每月入

4、賬費用不及時、 不均衡,使每月賬務、報表不能真正反映企 業經營成果、財務狀況。(四)會計信息化水平有待進一步完善雖然財務基礎管理集成平臺已把會計一級核算、基礎管理平臺以及資金 管理平臺鏈接在一起,但系統仍存在一定不足。現在使用與ERP相結合的中油融合系統,這套操作系統在操作時經常網速太慢, 系統經常不穩定,還有基礎管 理平臺一些票據的應用過于繁瑣、復雜,不便于各類人員的學習使用。X(五)財務人員的知識結構不甚合理財務人員絕大部分在生產一線工作經歷較短,生產知識欠缺,對業務流程不了解、不熟練。對會計核算的方法掌握較好,但對基層小隊的井、站、間等 /生產流程了解甚少,使得對物料用途掌握不清,特別是

5、生產用料干什么用的、用 到哪里、用多少不清楚,財務管理和會計核算無法深入。三、對財務管理中存在不足的解決對策(一)轉變會計核算理念向現代財務管理模式轉化1 .轉變財務人員傳統思想觀念。財務工作不是簡單的記賬、算賬,我們 要轉變財務人員只做核算的思想觀念, 樹立現代企業財務管理理念,把更多的精 力投入在財務管理上,特別是在成本管理和預算管理方面, 要多思考怎樣做到對 成本進行事前、事中和事后的控制,努力使會計人員向財務管理人員轉變。2 .向現代財務管理模式轉化。把會計核算工作融入到企業的經營管理中, 將會計核算職能從記賬核算向財務決策方向轉變。 建立起行之有效的財務預算體 系,通過對財務預算進行

6、科學的編制以及嚴格的執行、 監督,及時掌握成本費用 支出情況,并實時對其進行監督、控制;建立完善的成本控制機制和獎金考核機 制,采取有效措施控制成本的增長, 從而達到降低原油成本的目的,確保企業生 產經營指標的完成。(二)會計細化核算,注重財務管理1 .細化核算層次。現在使用的會計核算軟件各項功能比較完善,但是系 統軟件中“部門核算”只核算到基層隊,這樣就應在會計軟件系統“部門核算” 的基層隊下增加下一級,鏈接井號、站、間等。這樣在賬務處理完成時就能核算 到單井、單車、班組或部門。 /2 .注重財務管理。基層財務要克服“手續齊全,見票子報銷”的核算理 念,對業務過程要了解、要掌握,前后信息要對

7、稱。核算層次細化,最明細的基 礎數據給我們提供了可靠的數據來源, 便于我們進行成本分析、對標分析、單井 / 效益評價。為成本費用控制、生產經營決策提供重要參考。(三)費用及時、均衡入賬,準確反映財務狀況1 .加強預算的及時性。做到每年預算上年底或當年 1月份下達,以便及時、均衡安排費用。還應督促各項業務人員及時傳遞票據,該暫估的暫估,該預 提的預提,使發生的費用每月均衡并及時進入成本。這樣管理者才能及時洞察和 把握費用的異常變動,作出相應對策。2 .提高預算的準確性。減少預算調整,一次下達到位,上級部門不能預 / 留過多,不能造成基層單位前緊后松的現象。3 .改變采購物資結算較慢情況。對于統購

8、物資,上級物資公司應及時結算已供應物資,最好不要過月。下放物資部分,物資部門也應及時進行結算。(四)完善會計軟件系統,提高軟件的使用效率1 .完善會計信息系統。對一些流程和環節應不斷改進和完善,要及時更新系統,同時對管理平臺的票據應用進行改進,以使會計人員方便、快捷地使用。2 .針對基層設置個性化網絡管理核算職能。基層應針對自己會計信息化的需要,編制輔助的快捷、便利的會計信息數據和分析系統,來滿足需要。(五)提升財務人員整體素質,提高財務管理水平1 .豐富財務人員的知識體系。首先開展財務人員下基層工作,組織人員到生產一線調研,結合生產實際對財務管理和核算情況進行分析, 在全廠范圍內組織相同業務人員進行研討,共同提高財務人員業務水平。其次加強培訓學習, /財務人員可以在平臺上交流業務,也可以上下級之間相互溝通,共同學習交流, 只有這樣才能提升財務管理水平,促進企業的發展。2 .提高財務人員專業水平和職業道德水平。財務人員的專業水平及道德 /水平決定著企業的財務管理水平,因此要不斷提高專業要求,為保證會計信息的 準確性提供保障,同時必須具

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