1、ERP系統項目靜態數據準備方案建立日期:200X-10-17修改日期:200X-10-17文控編號：客戶項目經理:日期:用友項目經理:期:1、靜態數據的概述1.1、 靜態數據靜態數據是指在系統應用中一般不隨時間變化而改變的數據，如會計科目、存貨檔案、客戶檔案、供應商檔案、物料清單（ BOM、工藝路線等。在整個項目實施過程中，靜態數 據的準備、整理、測試、完善等相關工作是需要花費比較長的時間和耗費比較大的精力去完 成。靜態數據的準備進度和質量直接影響到系統的上線進度和項目的質量。1.2、 靜態數據來源靜態數據分散存在于企業的多個職能部門，如會計科目的數據在財務部門、客戶檔案在銷售部門、供應商檔案

2、在采購部門、 產品結構在技術和生產部門等。靜態數據的準備需要各職能部門的大力配合、甚至直接參與。2、數據編碼原則、數據編碼原則ER陳統對數據的識別和處理需要通過一種具有唯一性的代號進行，這便是編碼。它作為準確快速、有效的數據輸入，在 ER源統管理上顯示了極大的威力。數據編碼應該遵循的是簡單原則，你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編 碼中。、靜態數據編碼規則2.2.1機構人員1、部門檔案：設置本單位機構信息。可以參考人力資源部門的相關設置2、人員信息：建議只設置流水號即可。2.2.2客商信息1、地區分類編碼：主要用于客戶和供應商所屬地區。如果設置了地區分類，那么可以對業務數據按地區進行

3、統計、分析。地區分類最多為五級。2、客戶分類：可以按照一定的性質對客戶進行分類，設置分類后，根據不同的分類建立客戶檔案。如果需要為類，主要考慮為分類的依據為查詢統計的需求。3、客戶編碼：編碼方式：為分類加流水號另外所有事業部均需要在客戶檔案中體現，即所有的事業部需要在客戶檔案中增加XX X X XT廠流水號k分類4、供應商/委外商分類：可以按照一定的性質對客戶進行分類，設置分類后，根據不同的分類建 立客戶檔案。如果需要為類，主要考慮為分類的依據為查詢統計的需求。5、供應商/委外商編碼：供應商與委外商都在供應商編碼處設置，在檔案中選擇不同的屬性。另外所有事業部均需要在供應商檔案中體現。X XX

4、X X順序號分類號2.2.3存貨類1、存貨分類：通常需要將成品和原料作為第一大類，原料下面再按相同的存貨屬性進行劃分。建議本項目的原料劃分為標準件和各事業部個性的原料分類。編碼時需要考慮： 所有的分類，包括各個事業部及各種屬性的存貨分類級次均是相同的。如我們把編碼原則設置為2 - 2 - 2,那么所有的分類均為兩位數字為第一個級次，下面再進行細分時也是兩位編碼， 不論是對于原料還是成品。但是如果某一類原料不需要分三級分類，可以只設置到一級或者二級。存貨分類的作用主要是用于日常統計，即按存貨分類進行查詢匯總。2、存貨編碼：編碼時主要考慮以下幾點：1、在達要要求的情況下，盡量減少長度，以便在錄入或

5、者選擇時更方便快捷；2、將性質相似的存貨編碼編寫在一起，以方便查詢；3、各類編碼的長度是否等長需要結合實際情況進行考慮，對于系統來說不作限制。例如：料品分類編碼料品代碼的第一位是料品分類，0成品1原材料2-配套件3制造件4 工具5-輔助材料6備品備件成品料品編碼方案：使用9位編碼，第一位是分類編碼，成品固定為0;第二位是分類號,泵是1、閥是2、油缸是3;第3 5位是系列號，最后 4位是流水號。X X | X X X X X X Xn r流水號I號，如 001 表示 CB1-D3 01*分類號，如泵1、閥2、油缸3分類號0其余現有庫存料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是小分

6、類編碼,后五位是流水號。X X X X X X X X X飛水號小分類號，如螺栓 141、螺母142分類號現在不入庫的制造件的料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是 小分類編碼，后五位是流水號。+流水號小分類號，如齒輪 001、泵體002分類號2.2.4財務類1、會計科目：各個事業部統一設置會計科目，總賬套所有科目設置部門核算。2、憑證類別：每個事業部單獨設置銀行收款、銀行付款、現金收款、現金付款、轉賬憑證。分 別以不同的數字開頭。3、項目目錄：財務中現金科目指定現金流量。4、結算方式：可以參考現有的方式進行設置5、本單位開戶行：設置本單位開戶行賬號等信息。2.2.5業務類

7、1、倉庫編碼：公司多個倉庫，分別由不同的部門進行管理，可以考慮將倉庫的前面一位表示所屬部門，后面兩位流水號。2、收發類別；主要是為了用戶對材料的出入庫情況進行匯總統計設置的。如 出庫業務分為材料出庫、 銷售出庫、其他出庫等。另外收發類別還為業務單據生成憑證提供依據。通常設置1入庫 101采購入庫 102產成品入庫 1032一出庫 201銷售出庫 202材料出庫 2033、采購類型：是將采購業務進行細分，以實現統計分析需要。如采購可以分為國內采購、進口采購；或者外部采購、 內部采購等。其中一個采購類型設置為默認。4、銷售類型：是將銷售業務進行細分，以實現統計分析需要。如采購可以分為內銷、外銷；或

8、者對外銷售、內部銷 售等。其中一個銷售類型設置為默認。5、發運方式：是在處理采購及銷售業務時，可以在運輸方式中進行選擇。6、工作日歷：進行需求規劃時，系統按實際工作按實際工作日安排工作日期。可以按公司實際的休假日和工作日維護工 作日歷資料。2.2.6其他類1、單據編碼：包括各種訂單、出入庫單、收付款單、發票等，建議各事業部單獨編碼。方式可 以是不同的事業部前面設置不同的前綴。2、自定義項：各個事業部門啟用的自定義項需要統一設置。3、數據的格式和質量、數據的格式例據的重要屬性之一是標準化， 指的就是格式的統一性。 信息系統的后臺數據庫對處理 的信息均有相應的格式要求。有些數據類別準備的工作量非常

9、大，需要由多個人員進行準備， 因此數據格式的統一性顯得非常重要。各類數據格式的具體要求，見附件靜態數據準備表單。、數據的質量1、保證數據質量的重要性ER陳統是管理數據處理系統，數據質量的好壞直接影響系統的運行效果。無數實例已 經說明，一個良好運行 ER源統，其數據準確性達到 98姒上。對于ER陳統而言，如果輸入 的數據是垃圾，那么它輸出的數據也是垃圾。4、關鍵字段及說明建議描述內容提要：1、關鍵字段說明2、關鍵字段的具體內容見附件靜態數據準備表單關鍵字段是對系統運行質量有直接影響的字段，需要重點關注這些字段數據準備的質量。提前向數據準備人員，說明這些字段的含義和系統使用原理，有利于提高準備數據

10、的質量。如客戶檔案中地區這個字段，將對銷售分析中的地區統計產生影響。關鍵字段的具體說明見附件靜態數據準備表單（即快速實施工具中的EXCELS格）。5、靜態數據準備的要求1、靜態數據準備的負責人和內容分配2、靜態數據準備的人員要求3、靜態數據準備的時間見靜態數據準備計劃>由于靜態數據的重要性，參加靜態數據的準備人員應該需要熟悉業務、認真仔細、具有高度的負責精神。全部靜態數據的準備時間從2006年XX月XX日至2006年XX月XX日。具體時間表見附件 靜態數據準備計劃。6、靜態數據的檢查靜態數據準備進度和質量的控制對整個項目質量而言非常重要。同時靜態數據準備的工作量決定了準備周期的長短，一旦

11、返工將對項目進度、成本造成巨大影響。靜態數據的檢查，對進度 控制、質量控制有重要意義。靜態數據檢查由靜態數據檢查小組負責，客戶方項目經理 XXX任組長，負責檢查活動的時間和人員安排，并對檢查結果負責。數據檢查的方式分為抽檢和全檢，對關鍵數據的數據需要進行全檢（如會計科目、 產品結構等），對大量而相對次要的數據可以視情采用抽檢（如備品備件、輔助材料等），以提高檢查效 率。數據檢查的內容包括數據的準確性（如料品名稱、客戶名稱等），數據間的邏輯關系（如料 品名稱和料品分類、客戶名稱和聯系電話是否匹配等），數據要求（如料品代號是否重復、位數 是否符合要求等）。數據檢查的方法一般采用手工核對，對大量數據進行格式檢查時，也可以使用檢查工具以提高檢查效率。如檢查上萬的